Παροχή OneRoster

Διαμορφώστε τις παραμέτρους του OneRoster για αποστολή των δεδομένων μητρώων στο Canva.

1. Συνδεθείτε στο SIS (Σύστημα στοιχείων μαθητών).
2. Επιλέξτε διαδοχικά Roster Server > Manage [Διαχείριση] > Applications [Εφαρμογές].
3. Στην πάνω γωνία, επιλέξτε το κουμπί + Add [Προσθήκη] και, στη συνέχεια, κάντε αναζήτηση για το «Canva Education».
4. Επιλέξτε το κουμπί + Προσθήκη δίπλα στο «Canva Education».
5. Ορίστε τα δεδομένα που θέλετε να αποστέλλονται στο Canva και ενεργοποιήστε τον συγχρονισμό. Συνιστούμε ανεπιφύλακτα να ενεργοποιήσετε τον συγχρονισμό με πλήρη δικαιώματα.

1. Στο Roster Server Console, επιλέξτε Apps [Εφαρμογές] από τη γραμμή εργαλείων.
2. Επιλέξτε το εικονίδιο με το γρανάζι, για να εμφανιστούν περισσότερες ενέργειες για την εφαρμογή Canva Education.
3. Από το πλαϊνό μενού, επιλέξτε API.
4. Μεταβείτε στην καρτέλα API Credentials [Διαπιστευτήρια API].
5. Αντιγράψτε τα παρακάτω στοιχεία. Θα τα χρειαστείτε στο επόμενο βήμα.

• Key
• Μυστικό
• Webpage URL [Διεύθυνση URL ιστοσελίδας] - Θα το βρείτε επιλέγοντας Explore in API [Εξερεύνηση στο API]. Φροντίστε να αντιγράψετε έως και το «/v1p1».

1. Συνδεθείτε στον λογαριασμό σας Canva.
2. Στην αρχική σελίδα, επιλέξτε το προφίλ του λογαριασμού σας για να ανοίξετε το μενού.
3. Επιλέξτε το
   εικονίδιο με το γρανάζι
4. Στο πλαϊνό μενού, επιλέξτε την καρτέλα
   SSO και παροχής.
5. Στην ενότητα καθολική σύνδεση (SSO), κάντε κλικ στην επιλογή Διαχείριση.
6. Επιλέξτε Ρύθμιση παροχής.
7. Στην ενότητα Λογαριασμοί παροχής για την ομάδα σας, επιλέξτε Προσθήκη μεθόδου παροχής.
8. Επιλέξτε OneRoster.
9. Μεταβείτε στην ενότητα «Συγχρονισμός Roster με OneRoster» και συμπληρώστε τα στοιχεία.

Στο πεδίο Διεύθυνση URL τελικού σημείου, επικολλήστε τη Διεύθυνση URL της ιστοσελίδας σας.

Ανατρέξτε στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης για τις μορφές διευθύνσεων URL διακριτικών πρόσβασης.

Στο πεδίο Κλειδί API, επικολλήστε το Key. Στο πεδίο Μυστικό API, επικολλήστε το Secret.

Ενεργοποιήστε τις επιλογές «Ενεργοποίηση ημερήσιου συγχρονισμού» και «Δοκιμή ρυθμίσεων» για να δοκιμάσετε τις ρυθμίσεις παραμέτρων. Εάν προκύψει κάποιο σφάλμα, ακολουθούν ορισμένα πράγματα που μπορείτε να ελέγξετε:

• Εάν αντιγράψατε σωστά τα διαπιστευτήρια
• Εάν η εφαρμογή (προσθήκη στην υπηρεσία παροχής δεδομένων του OneRoster) είναι ενεργοποιημένη
• Εάν η διεύθυνση URL του Token είναι σωστή
• Εάν το τελικό σημείο είναι σωστό (για παράδειγμα, δεν θα πρέπει να υπάρχει κείμενο μετά το «v1p1»)

Εάν βεβαιωθήκατε για όλα τα παραπάνω και τα σφάλμα επιμένει, θα μπορούσε να πρόκειται για πρόβλημα που σχετίζεται με τη λίστα επιτρεπομένων. Επικοινωνήστε με την Ομάδα Υποστήριξης για να ελέγξουμε τη λίστα επιτρεπομένων.

Εάν δεν υπάρχουν σφάλματα, επιλέξτε «Αποθήκευση αλλαγών» και, στη συνέχεια, «Συγχρονισμός τώρα».

Μπορεί να χρειαστούν κάποιες ώρες για τον συγχρονισμό. Για να ελέγξετε αν οι χρήστες έχουν προστεθεί, μεταβείτε στη σελίδα «Άτομα» στις «Ρυθμίσεις».

Μόλις ενεργοποιηθεί η παροχή OneRoster, το Canva θα συγχρονίζει συνεχώς τις αλλαγές των χρηστών και των συνδρομών με βάση τα όσα στέλνει η πηγή σας στο OneRoster. Αυτό περιλαμβάνει ενημερώσεις, όπως:

• Προσθήκη χρηστών σε σχολεία/ομάδες/επωνυμίες
• Μετακίνηση χρηστών μεταξύ τμημάτων/ομάδων
• Κατάργηση χρηστών από σχολεία/ ομάδες/επωνυμίες όταν δεν εμφανίζονται πλέον στα δεδομένα του ρόστερ ή έχουν επισημανθεί ως ανενεργοί/διαγραμμένα στην πηγή ανταλλαγής δεδομένων μητρώων

Ο συγχρονισμός OneRoster μπορεί να πυροδοτήσει καταργήσεις όταν οι χρήστες δεν είναι πλέον παρόντες (ή δεν πληρούν τα κριτήρια) στην πηγή ανταλλαγής δεδομένων μητρώων. Για να αποτρέψετε μεγάλες αφαιρέσεις κατά τη διάρκεια μεγάλων διαλειμμάτων στο σχολείο, το Canva χρησιμοποιεί ένα παράθυρο εκκαθάρισης παύσης.

Προεπιλεγμένο παράθυρο εκκαθάρισης παύσης (καλοκαίρι ΗΠΑ)

Σημείωση: Αυτό το προεπιλεγμένο παράθυρο εκκαθάρισης παύσης ισχύει μόνο για σχολεία και περιφέρειες στις ΗΠΑ .

• 30 Μαΐου – 1 Σεπτεμβρίου (επαναλαμβάνεται κάθε χρόνο)
• Οι ώρες είναι σε UTC και ξεκινούν στις 00:00 κάθε ημερομηνία
  • Άνοιγμα του παραθύρου: 30 Μαΐου 00:00 UTC
  • Λήξη παραθύρου: 1 Σεπτεμβρίου 00:00 UTC

Το Canva υποστηρίζει τους ακόλουθους ρόλους: διαχειριστής ομάδας, Δάσκαλος, βοηθός και μαθητής. Οι χρήστες στους οποίους έχει ανατεθεί ένας ρόλος που δεν υποστηρίζεται δεν θα λαμβάνουν παροχές στα προγράμματα συγχρονισμού.

Ωστόσο, ενώ αναγνωρίζουμε τον ρόλο διαχειριστή της ομάδας, αυτός ο ρόλος δεν μπορεί να ανατεθεί σε χρήστες και θα ανατεθεί ως εκπαιδευτικός από προεπιλογή.