Διατηρεί τα σχέδια οργανωμένα στο Canva

Η οργάνωση των σχεδίων σας βοηθά την ομάδα σας να εργάζεται πιο γρήγορα, να παραμένει συνεπής και να βρίσκει εύκολα το περιεχόμενο που χρειάζεται. Το Canva παρέχει εργαλεία που σας βοηθούν να οργανώσετε τα αρχεία σας, να διαχειριστείτε κοινόχρηστο περιεχόμενο και να διατηρήσετε τον χώρο εργασίας σας καθαρό καθώς η ομάδα σας μεγαλώνει.

Οι φάκελοι σάς βοηθούν να δομήσετε τα σχέδιά σας ανά τμήμα, έργο, καμπάνια ή τύπο περιεχομένου.

Μάθετε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε φακέλους.

• Χρησιμοποιήστε συνεπή ονομασία σε όλη την ομάδα σας.
• Δημιουργία υποφακέλων για σύνθετα έργα.
• Αποθηκεύστε τα κοινόχρηστα στοιχεία σε φακέλους ομάδων, ώστε όλοι να μπορούν να έχουν πρόσβαση σε αυτά.

• Μεταφέρετε με drag-and-drop το σχέδιο σε έναν φάκελο ή
• Τοποθετήστε τον δείκτη του ποντικιού πάνω από το σχέδιο, επιλέξτε «
  Περισσότερα» και, στη συνέχεια, «
  Μετακίνηση»

Η ονοματοδοσία βοηθά την ομάδα σας να βρει εργασία γρήγορα, ειδικά σε κοινόχρηστους χώρους.

• Χρησιμοποιήστε περιγραφικά ονόματα (π.χ. «Πρόχειρο κοινωνικών διαφημίσεων καμπάνιας 4ου τριμήνου»).
• Συμπεριλάβετε το όνομα του έργου, τον τύπο σχεδίασης και την έκδοση.
• Αποφύγετε ονόματα όπως «Σχεδιασμός χωρίς τίτλο» ή «Αντίγραφο παρουσίασης».

• Διπλότυπα σχέδια μόνο όταν χρειάζεται και σαφείς ονομαστικές εκδόσεις («v1», «v2», «Τελικό»).
• Χρησιμοποιήστε το
  Ιστορικό εκδόσεων για να παρακολουθείτε τις αλλαγές χωρίς να δημιουργείτε επιπλέον αντίγραφα.
• Αρχειοθετήστε ή διαγράψτε παρωχημένα αρχεία για να μειώσετε την ακαταστασία.

Οι ετικέτες σάς βοηθούν να φιλτράρετε και να αναζητήσετε τη συλλογή σας.

Μάθετε πώς να προσθέτετε ετικέτες στα σχέδιά σας για ευκολότερη αναζήτηση.

Οι κοινόχρηστοι φάκελοι ομάδων διατηρούν τα σχέδια προσβάσιμα και επεξεργάσιμα από τα σωστά άτομα.

Μάθετε πώς να κοινοποιείτε φακέλους στην ομάδα σας.

• Αποθηκεύστε σημαντικά σχέδια σε κοινόχρηστους φακέλους, όχι σε προσωπικούς.
• Ελέγξτε ποιος μπορεί να μετακινήσει ή να επεξεργαστεί τα σχέδια πριν τα κοινοποιήσετε.
• Χρησιμοποιήστε συνεπή δικαιώματα φακέλων σε όλη την ομάδα σας.

Οι οπτικές υποδείξεις βοηθούν τις ομάδες να βρίσκουν σχέδια πιο γρήγορα σε κοινόχρηστους φακέλους.

• Η πρώτη σελίδα ενός σχεδίου γίνεται η μικρογραφία του.
• Δημιουργήστε συνεπή εξώφυλλα σε πρότυπα ή συλλογές σχεδίων για εύκολη σάρωση.

Η εκκαθάριση παρωχημένων ή αχρησιμοποίητων σχεδίων βοηθά στη διατήρηση του χώρου εργασίας της ομάδας σας οργανωμένου και μειώνει την ακαταστασία στους κοινόχρηστους φακέλους.

1. Τοποθετήστε τον δείκτη του ποντικιού πάνω από το σχέδιο ή τον φάκελο και, στη συνέχεια, επιλέξτε
   Περισσότερα.
2. Επιλέξτε
   Διαγραφή και, στη συνέχεια, επιβεβαιώστε. Τα διαγραμμένα σχέδια παραμένουν στον Κάδο Απορριμμάτων για 30 ημέρες πριν αφαιρεθούν οριστικά.
3. Εναλλακτικά, μπορείτε να μετακινήσετε πρόχειρα, προηγούμενες καμπάνιες ή έργα σε παύση σε έναν ειδικό φάκελο Αρχειοθέτησης. Αυτό τα διατηρεί προσβάσιμα αν χρειαστεί να τα επανεξετάσετε αργότερα. Η προσθήκη ετικετών μπορεί επίσης να σας βοηθήσει να βρείτε αρχειοθετημένα σχέδια πιο εύκολα κατά την αναζήτηση.

Ανατρέξτε στην ενότητα Διαγραφή σχεδίων, Επαναφορά ή διαγραφή σχεδίων και αρχείων από τον Κάδο απορριμμάτων ή Ανάκτηση σχεδίων από διαγραμμένες ομάδες, για να μάθετε περισσότερα.

• Ενδέχεται να μην έχετε δικαιώματα επεξεργασίας σε επίπεδο φακέλου.

• Ελέγξτε αν είστε στη σωστή ομάδα ή χώρο εργασίας.

• Μόνο οι κάτοχοι ή οι συντάκτες μπορούν να αλλάξουν τις ρυθμίσεις κοινοποίησης.

• Ελέγξτε τον Κάδο απορριμμάτων, το Αρχείο ή άλλους χώρους ομάδας.