Διατηρεί τα σχέδια οργανωμένα στο Canva

Η οργάνωση των σχεδίων σας βοηθά την ομάδα σας να εργάζεται πιο γρήγορα, να διατηρεί τη συνέπεια και να βρίσκει εύκολα το περιεχόμενο που χρειάζεται. Το Canva παρέχει εργαλεία που σας βοηθούν να οργανώνετε τα αρχεία σας, να διαχειρίζεστε κοινόχρηστο περιεχόμενο και να διατηρείτε τον χώρο εργασίας σας τακτοποιημένο καθώς μεγαλώνει η ομάδα σας.

Οι φάκελοι σάς βοηθούν να οργανώνετε τα σχέδιά σας ανά τμήμα, έργο, καμπάνια ή τύπο περιεχομένου.

Μάθετε πώς να δημιουργείτε φακέλους.

• Χρησιμοποιείτε συνεπή ονοματοδοσία σε όλη την ομάδα.
• Δημιουργείτε υποφακέλους για σύνθετα έργα.
• Αποθηκεύετε κοινόχρηστα στοιχεία στους φακέλους της ομάδας, ώστε να έχουν πρόσβαση σε αυτά όλα τα μέλη.

• Μεταφέρετε το σχέδιο με drag-and-drop στον φάκελο ή
• Τοποθετήστε τον δείκτη πάνω από το σχέδιο, επιλέξτε
  Περισσότερα και, στη συνέχεια, επιλέξτε
  Μετακίνηση.

Η ονοματοδοσία βοηθά την ομάδα σας να βρίσκει γρήγορα τα αρχεία, ειδικά στους κοινόχρηστους χώρους.

• Χρησιμοποιείτε περιγραφικά ονόματα (π.χ. «Καμπάνια 4ου τριμήνου – πρόχειρο για διαφήμιση στα social media»).
• Συμπεριλαμβάνετε το όνομα του έργου, τον τύπο εγγράφου και την έκδοση.
• Αποφεύγετε ονόματα όπως «ανώνυμο σχέδιο» ή «Αντιγραφή παρουσίασης».

• Δημιουργείτε αντίγραφα σχεδίων μόνο όταν χρειάζεται και ονομάζετε με σαφήνεια τις εκδόσεις («v1», «v2», «Τελικό»).
• Χρησιμοποιείτε το
  Ιστορικό εκδόσεων για να παρακολουθείτε τις αλλαγές χωρίς να δημιουργείτε επιπλέον αντίγραφα.
• Αρχειοθετείτε ή διαγράφετε παλιά αρχεία για να περιορίζετε την ακαταστασία.

Οι ετικέτες σάς βοηθούν να φιλτράρετε και να αναζητάτε στη συλλογή σας.

Μάθετε πώς να προσθέτετε ετικέτες στα σχέδιά σας για ευκολότερη αναζήτηση.

Οι κοινόχρηστοι φάκελοι της ομάδας διασφαλίζουν ότι τα σχέδια είναι προσβάσιμα και μπορούν να υποστούν επεξεργασία από τα κατάλληλα άτομα.

Μάθετε πώς να κάνετε κοινή χρήση φακέλων με άτομα της ομάδας σας.

• Αποθηκεύετε τα σημαντικά σχέδια σε κοινόχρηστους φακέλους και όχι σε προσωπικούς.
• Ελέγχετε ποια άτομα μπορούν να μετακινούν ή να επεξεργάζονται σχέδια πριν τα κοινοποιήσετε.
• Χρησιμοποιείτε συνεπή δικαιώματα πρόσβασης στους φακέλους σε όλη την ομάδα.

Τα οπτικά στοιχεία βοηθούν τις ομάδες να βρίσκουν πιο γρήγορα σχέδια σε κοινόχρηστους φακέλους.

• Η πρώτη σελίδα ενός σχεδίου γίνεται η μικρογραφία του.
• Δημιουργείτε ομοιόμορφα εξώφυλλα για πρότυπα ή συλλογές σχεδίων, ώστε να τα εντοπίζετε εύκολα.

Η εκκαθάριση παλιών ή αχρησιμοποίητων σχεδίων βοηθά να διατηρείτε οργανωμένο τον χώρο εργασίας της ομάδας σας και να περιορίζετε την ακαταστασία στους κοινόχρηστους φακέλους.

1. Τοποθετήστε τον δείκτη πάνω από το σχέδιο ή τον φάκελο και, στη συνέχεια, επιλέξτε
   Περισσότερα.
2. Επιλέξτε
   Μετακίνηση στον κάδο απορριμμάτων και, στη συνέχεια, επιβεβαιώστε. Τα διαγραμμένα σχέδια παραμένουν στον Κάδο απορριμμάτων για 30 ημέρες πριν διαγραφούν οριστικά.
3. Εναλλακτικά, μπορείτε να μετακινήσετε προσχέδια, παλιές καμπάνιες ή έργα σε παύση σε έναν ειδικό φάκελο Αρχείο. Έτσι, παραμένουν προσβάσιμα αν θελήσετε να τα χρησιμοποιήσετε ξανά αργότερα. Η προσθήκη ετικετών μπορεί επίσης να σας βοηθήσει να βρίσκετε πιο εύκολα αρχειοθετημένα σχέδια κατά την αναζήτηση.

Δείτε τις ενότητες Διαγραφή σχεδίων, Επαναφορά ή διαγραφή σχεδίων και αρχείων από τον Κάδο απορριμμάτων ή Ανάκτηση σχεδίων από διαγραμμένες ομάδες για να μάθετε περισσότερα.

• Ίσως να μην έχετε δικαιώματα επεξεργασίας σε επίπεδο φακέλου.

• Ελέγξτε αν βρίσκεστε στη σωστή ομάδα ή στον σωστό χώρο εργασίας.

• Μόνο οι κάτοχοι ή οι συντάκτες μπορούν να αλλάξουν τις ρυθμίσεις κοινής χρήσης.

• Ελέγξτε τον Κάδο απορριμμάτων, το Αρχείο ή άλλους χώρους της ομάδας.