Δημοσίευση σχεδίων ως προτύπων επωνυμίας

Τα πρότυπα επωνυμίας βοηθούν τις ομάδες να διατηρούν τη συνέπεια, προσφέροντας σε όλους μια αφετηρία σε συνέπεια με την επωνυμία. Διευκολύνουν τη διατήρηση της συνέπειας και της αποδοτικότητας σε όλα τα σχέδια, ιδιαίτερα σε ομάδες και τάξεις όπου τα πρότυπα είναι κοινόχρηστα για όλους.

Η προσθήκη των προτύπων επωνυμίας σας σε μια εταιρική ταυτότητα βελτιώνει επίσης την οργάνωση, τόσο για το Canva AI όσο και για τη συνολική διαχείριση των στοιχείων της επωνυμίας σας. Αν επιλέξετε να χρησιμοποιήσετε το Canva AI, αυτή η σύνδεση βοηθά στη δημιουργία σχεδίων που ταιριάζουν περισσότερο στην επωνυμία σας.

Οι σχεδιαστές εμπορικών σημάτων και οι διαχειριστές μπορούν να δημοσιεύουν πρότυπα επωνυμίας απευθείας από το μενού Κοινή χρήση, την αρχική σελίδα, το μενού Αρχείο ή τη διαδικασία δημιουργίας αντιγράφου.

Τα πρότυπα επωνυμίας ανήκουν στην επωνυμία (όχι σε κάποιο άτομο). Μπορείτε και πάλι να δείτε ποιος δημιούργησε ένα πρότυπο επωνυμίας, αλλά η ιδιοκτησία καθορίζεται σε επίπεδο επωνυμίας.

Αν οργανώσετε τα πρότυπα επωνυμίας στα Έργα ή στους Χώρους ομάδας, η πρόσβαση μπορεί να λειτουργεί διαφορετικά απ’ ό,τι για άλλο περιεχόμενο. Η δυνατότητα επεξεργασίας ενός Έργου ή των Χώρων ομάδας δεν σημαίνει πάντα ότι μπορείτε να επεξεργαστείτε ή να δημοσιεύσετε και το ίδιο το πρότυπο επωνυμίας.

Χρειάζεστε βοήθεια για τη διαχείριση προτύπων μετά τη δημοσίευση; Μάθετε πώς να επεξεργαστείτε πρότυπα επωνυμίας ή να διαγράψετε πρότυπα επωνυμίας.

Βελτιώσαμε τα πρότυπα επωνυμίας. Αν δυσκολεύεστε να εντοπίσετε τα πρότυπα επωνυμίας σας, δείτε πρώτα το άρθρο Τι νέο υπάρχει: Πρότυπα επωνυμίας.

Αν δεν μπορείτε να βρείτε ένα πρότυπο επωνυμίας σε κάποιο Έργο ή στους Χώρους ομάδας, μεταβείτε στην Επωνυμία και, στη συνέχεια, επιλέξτε Όλα τα πρότυπα επωνυμίας.

Ακολουθήστε αυτές τις συμβουλές για να αξιοποιήσετε τα πρότυπα επωνυμίας σε όλη την ομάδα σας και να λειτουργούν σωστά με το Canva AI.

Για καλύτερα αποτελέσματα, ρυθμίστε πρώτα την εταιρική ταυτότητά σας (χρώματα, γραμματοσειρές, λογότυπα και οδηγίες). Μια πιο ολοκληρωμένη εταιρική ταυτότητα βοηθά την ομάδα σας (και το Canva AI, αν επιλέξετε να το χρησιμοποιήσετε) να διατηρεί τη συνέπεια με την επωνυμία.

Μάθετε περισσότερα: Ρυθμίστε τα Σετ εργασίας

• Χρησιμοποιήστε κείμενο ως σύμβολο κράτησης θέσης για να δείξετε πού πρέπει να τοποθετηθεί κάθε περιεχόμενο (π.χ. «Ο τίτλος μπαίνει εδώ»).
• Χρησιμοποιήστε εικόνες ως σύμβολα κράτησης θέσης αντί για κενά πλαίσια.
• Διατηρήστε τις διατάξεις απλές και δομημένες, ώστε να προσαρμόζονται σε διαφορετικό περιεχόμενο.
• Φροντίστε τα όρια της διάταξης να είναι σαφή και τα διαστήματα ομοιόμορφα.

Τα κλειδώματα προστατεύουν τα κρίσιμα στοιχεία της επωνυμίας από τυχαίες αλλαγές από τα μέλη της ομάδας και βοηθούν στη διατήρηση βασικών στοιχείων όταν το Canva AI δημιουργεί σχέδια από πρότυπα. Εξετάστε το ενδεχόμενο να κλειδώσετε:

• Λογότυπα επωνυμίας
• Χρώματα επωνυμίας σε βασικά σημεία
• Νομικές αποποιήσεις ευθύνης ή υποχρεωτικό κείμενο
• Δομές διάταξης που θέλετε να παραμένουν συνεπείς

Επισκεφτείτε τη σελίδα Εφαρμογή κλειδωμάτων σε πρότυπα επωνυμίας για να μάθετε περισσότερα.

Οι περισσότεροι στατικοί τύποι σχεδίασης λειτουργούν καλά με το Canva AI, όπως:

• Παρουσιάσεις
• Αναρτήσεις στο Instagram
• Ιστορίες στο Facebook
• Αφίσες
• Επαγγελματικές κάρτες
• Προσκλήσεις

Ορισμένες μορφές δεν υποστηρίζονται ακόμη, όπως:

• Ιστότοποι
• Docs
• Φύλλα
• Βίντεο

Τα πρότυπα επωνυμίας που προστίθενται σε μια εξάρτηση επωνυμίας εμφανίζονται στην ενότητα Πρότυπα επωνυμίας. Αυτό βοηθά την ομάδα σας να βρίσκει γρήγορα εγκεκριμένα πρότυπα και επιτρέπει στο Canva AI να δημιουργεί σχέδια σε εμπορικό σήμα.

Η πρόσβαση μέσω των Έργων προστίθεται στην πρόσβαση που έχει ήδη οριστεί για το πρότυπο επωνυμίας (από την Κοινή χρήση ή τη Δημοσίευση).

Οι χρήστες μπορούν να αποκτήσουν πρόσβαση σε ένα πρότυπο επωνυμίας:

• από τις ρυθμίσεις πρόσβασης του προτύπου
• από το Έργο στο οποίο βρίσκεται

Οι Σχεδιαστές Επωνυμίας και οι Διαχειριστές μπορούν να δημοσιεύουν Πρότυπα Επωνυμίας από διάφορα σημεία στο Canva, ανάλογα με το πού εργάζονται.

Η πρόσβαση στα δημοσιευμένα πρότυπα επωνυμίας γίνεται από την καρτέλα

Όλα τα σχόλια και το ιστορικό σχολίων θα διαγραφούν μόλις δημοσιεύσετε.

Οι διαχειριστές και οι σχεδιαστές εμπορικών σημάτων καθορίζουν ποιος μπορεί να προβάλλει ή να επεξεργάζεται κάθε πρότυπο επωνυμίας. Έτσι προστατεύονται τα στοιχεία της επωνυμίας και τα πρότυπα είναι διαθέσιμα μόνο στα κατάλληλα άτομα.

Στους Χώρους ομάδας, μπορεί να μπορείτε να προβάλλετε ένα πρότυπο επωνυμίας χωρίς να έχετε δικαίωμα να το επεξεργαστείτε ή να το δημοσιεύσετε.

Τα πρότυπα επωνυμίας έχουν σχεδιαστεί για εσωτερική χρήση από την ομάδα. Αν χρειάζεται να κοινοποιήσετε κάτι εκτός ομάδας, δημιουργήστε ένα σχέδιο από το πρότυπο επωνυμίας και κοινοποιήστε το με δικαίωμα προβολής μόνο.

Για να μην χρησιμοποιούν οι ομάδες ημιτελή ή ανακριβή πρότυπα, οι αλλαγές στα πρότυπα επωνυμίας δεν δημοσιεύονται αυτόματα.

Μια τυπική διαδικασία έχει ως εξής:

1. Ένας διαχειριστής ή σχεδιαστής εμπορικών σημάτων επεξεργάζεται ένα πρότυπο επωνυμίας.
2. Το Canva αποθηκεύει τις αλλαγές ως πρόχειρο.
3. Τα μέλη της ομάδας συνεχίζουν να χρησιμοποιούν την τελευταία δημοσιευμένη έκδοση.
4. Όταν είναι έτοιμο, ένας διαχειριστής ή σχεδιαστής εμπορικών σημάτων δημοσιεύει ξανά το πρότυπο επωνυμίας, ώστε να τεθούν σε ισχύ οι αλλαγές.

Οι ετικέτες βοηθούν τις ομάδες να βρίσκουν πρότυπα πιο γρήγορα.

Βέλτιστες πρακτικές:

• Χρησιμοποιήστε σαφείς ετικέτες που θα αναζητούν τα μέλη της ομάδας σας (για παράδειγμα: «κοινωνικά δίκτυα», «πωλήσεις», «εκδήλωση», «εσωτερικό»).
• Χρησιμοποιείτε τις ίδιες ονομασίες ετικετών σε όλα τα πρότυπα.
• Προσθέτετε ή ενημερώνετε ετικέτες κατά τη δημοσίευση ή την επεξεργασία ενός προτύπου επωνυμίας.

Τα κλειδώματα βοηθούν στη διατήρηση της συνέπειας, αποτρέποντας αλλαγές σε βασικά στοιχεία ενός προτύπου επωνυμίας (όπως λογότυπα, στυλ κειμένου και δομή διάταξης).

Αν επιλέξετε να χρησιμοποιήσετε το Canva AI:

• Τα κλειδωμένα στοιχεία παραμένουν αμετάβλητα.
• Τα λογότυπα επωνυμίας διατηρούνται από προεπιλογή. Το κλείδωμά τους παρέχει επιπλέον προστασία.
• Τα ξεκλείδωτα στοιχεία μπορεί να προσαρμοστούν από το Canva AI ώστε να ταιριάζουν με το περιεχόμενο που δημιουργείται.

Αν χρειάζεται να αλλάξετε τα κλειδώματα μετά τη δημοσίευση:

1. Επεξεργαστείτε το πρότυπο επωνυμίας.
2. Ενημερώστε τα κλειδώματα.
3. Δημοσιεύστε ξανά το πρότυπο επωνυμίας.

Οι μη δημοσιευμένες αλλαγές μπορεί να εμφανιστούν όταν το Canva αποθηκεύει πρόχειρη εργασία, ώστε να μην διακόπτονται οι αλλαγές, οι σημειώσεις ή οι ενημερώσεις που βρίσκονται σε εξέλιξη από την ομάδα σας. Τα τελευταία δημοσιευμένα πρότυπα επωνυμίας παραμένουν διαθέσιμα όσο εξετάζονται τα πρόχειρα.

Η ορατότητα εξαρτάται από τον τρόπο κοινής χρήσης του προτύπου επωνυμίας και από το ποιος έχει πρόσβαση. Τα πρότυπα που κοινοποιούνται μέσω συνδέσμων συνεργασίας μπορεί να είναι ορατά μόνο σε διαχειριστές, σχεδιαστές εμπορικών σημάτων ή χρήστες με άμεση πρόσβαση.

Για να γίνουν ξανά προσβάσιμα τα πρότυπα:

• Κοινοποιήστε τα στα κατάλληλα άτομα ή
• Αποθηκεύστε τα σε έναν κοινόχρηστο φάκελο ομάδας (όπου είναι διαθέσιμο).

Για την προστασία του περιεχομένου της επωνυμίας, δεν υποστηρίζεται η δημόσια πρόσβαση στα πρότυπα επωνυμίας. Πρόσβαση στα πρότυπα επωνυμίας μπορούν να έχουν μόνο τα μέλη του λογαριασμού της ομάδας σας.

Οι σχεδιαστές εμπορικών σημάτων και οι διαχειριστές μπορούν να δημοσιεύουν πρότυπα επωνυμίας από διάφορα σημεία στο Canva, όπως:

• Κοινή χρήση > Πρότυπο επωνυμίας
• Αρχική σελίδα > Περισσότερα (•••) > Αποθήκευση ως πρότυπο
• Αρχείο > Αποθήκευση ως πρότυπο επωνυμίας
• Δημιουργία αντιγράφου > Συνέχεια για δημοσίευση

Οι ρυθμίσεις δημοσίευσης παραμένουν ίδιες ανεξάρτητα από το σημείο από το οποίο ξεκινάτε.

Αν αφαιρέσετε ένα πρότυπο επωνυμίας από έναν Χώρο ομάδας, δεν διαγράφεται. Μπορείτε να το βρείτε στην ενότητα Επωνυμία της αρχικής σελίδας (στην περιοχή προτύπων επωνυμίας της ομάδας σας). Στη συνέχεια, τα άτομα με τα κατάλληλα δικαιώματα μπορούν να το οργανώσουν στον κατάλληλο φάκελο ή στους κατάλληλους Χώρους ομάδας.

Τα πρότυπα επωνυμίας έχουν δικούς τους κανόνες πρόσβασης για την προστασία των στοιχείων της επωνυμίας. Ακόμη κι αν μπορείτε να επεξεργαστείτε έναν Χώρο ομάδας, μπορεί να μην έχετε δικαίωμα να επεξεργαστείτε ή να δημοσιεύσετε ένα πρότυπο επωνυμίας, εκτός αν έχετε τον κατάλληλο ρόλο στην ομάδα ή σας έχει δοθεί ρητά πρόσβαση.