Αίτημα για υπογραφές σε έγγραφα

Με το Canva Signatures, μπορείς να στέλνεις έγγραφα σε άλλους για ηλεκτρονική υπογραφή απευθείας από το Canva. Μπορείς να προσθέτεις πεδία υπογραφής και να παρακολουθείς ποιοι έχουν υπογράψει, όλα σε ένα σημείο. Τα υπογεγραμμένα αντίγραφα αποθηκεύονται στον λογαριασμό σου Canva. Όσοι λαμβάνουν τα αιτήματα υπογραφής δεν χρειάζονται λογαριασμό Canva για να υπογράψουν.

Μπορείς να στέλνεις αιτήματα υπογραφής με το Canva για επιχειρήσεις ή το Canva Enterprise. Αν έχεις το πρόγραμμα Free, Pro ή Teams, θα σου ζητηθεί να κάνεις αναβάθμιση όταν προσπαθήσεις να στείλεις αίτημα υπογραφής.

Αυτή η λειτουργία παρέχει βασική ηλεκτρονική υπογραφή και ενδέχεται να μην καλύπτει τις απαιτήσεις συναλλαγών που χρειάζονται υψηλότερο επίπεδο επαλήθευσης ταυτότητας ή ασφάλειας υπογραφής. Τα υπογεγραμμένα έγγραφα δεν συνοδεύονται από σύνοψη υπογραφής στο ολοκληρωμένο έγγραφο ούτε διαθέτουν ενσωματωμένη προστασία από παραποίηση.

Το Canva παρέχει την πλατφόρμα για ηλεκτρονικές υπογραφές, αλλά δεν αποτελεί συμβαλλόμενο μέρος στη συμφωνία σου. Δεν επαληθεύουμε αν το έγγραφο ή η διαδικασία υπογραφής σου πληροί τις νομικές προϋποθέσεις για έγκυρη υπογραφή.

Πριν στείλεις ένα έγγραφο για υπογραφή, βεβαιώσου ότι η ηλεκτρονική υπογραφή είναι κατάλληλη για το έγγραφο, τα άτομα που θα το υπογράψουν και τη σχετική δικαιοδοσία. Για ορισμένα έγγραφα ή δικαιοδοσίες μπορεί να απαιτείται παρουσία μάρτυρα, επαλήθευση ταυτότητας, πιστοποιητικά ή άλλες προϋποθέσεις υπογραφής που δεν παρέχει αυτή η λειτουργία. Αν δεν είσαι βέβαιος/η τι ισχύει, ζήτησε ανεξάρτητη νομική συμβουλή.

Αν ζητάς από κάποιον να υπογράψει ένα έγγραφο, ιδιαίτερα στις ΗΠΑ, ενδέχεται να χρειαστεί να του δώσεις συγκεκριμένες ενημερώσεις και να λάβεις τη συγκατάθεσή του πριν υπογράψει ηλεκτρονικά. Ως αποστολέας, φρόντισε να πληροίς όλες τις απαιτήσεις που ισχύουν.

Για λεπτομέρειες σχετικά με τον τρόπο διαχείρισης των πληροφοριών σου, δες την Πολιτική απορρήτου της Canva.

1. Ανοίξτε ή δημιουργήστε ένα έγγραφο στο Canva.
2. Από το εργαλείο επεξεργασίας, επιλέξτε την καρτέλα Στοιχεία.
3. Πληκτρολογήστε «Υπογραφή» στη γραμμή αναζήτησης.
4. Επιλέξτε Δημιουργία.
5. Προσθέστε πεδία υπογραφής, ημερομηνίας ή κειμένου στα σημεία όπου θέλετε να τα συμπληρώσουν τα άτομα που θα υπογράψουν.
6. Αναθέστε κάθε πεδίο σε ένα άτομο που θα υπογράψει, επιλέγοντας το πεδίο και έπειτα το άτομο από τις επιλογές.
   • Μπορείτε επίσης να προσθέσετε ένα ακόμη άτομο που θα υπογράψει.
7. Επιλέξτε Αίτημα υπογραφής.
8. Πληκτρολογήστε το όνομα και τη διεύθυνση email κάθε ατόμου που θα υπογράψει (έως 30 ανά αίτημα).
9. Προσθέστε ένα προαιρετικό μήνυμα ή/και ορίστε ημερομηνία λήξης και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αποστολή αιτήματος.

Κάθε υπογράφων λαμβάνει email με σύνδεσμο για να ελέγξει, να υπογράψει ή να απορρίψει το αίτημα.

1. Από την αρχική σελίδα της Canva, επιλέξτε Έργα.
2. Επιλέξτε Αιτήματα υπογραφής.
3. Επιλέξτε ένα έγγραφο για να δείτε την κατάστασή του.

1. Από την αρχική σελίδα του Canva, επιλέξτε Έργα.
2. Επιλέξτε Αιτήματα υπογραφής.
3. Επιλέξτε το έγγραφο και έπειτα Ανάκληση.

Έτσι ακυρώνεται το αίτημα και ο σύνδεσμος υπογραφής δεν είναι πλέον διαθέσιμος στους παραλήπτες.

Μόλις υπογράψουν όλοι, τόσο εσύ όσο και οι υπογράφοντες μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στο ολοκληρωμένο έγγραφο από το email ολοκλήρωσης, μέσω ενός συνδέσμου. Μπορείς επίσης να βρεις τα υπογεγραμμένα έγγραφά σου στα Έργα, στην ενότητα Αιτήματα υπογραφής.

Κατέβασε και αποθήκευσε ένα αντίγραφο του εγγράφου σου μόλις υπογραφεί, ειδικά αν σκοπεύεις να κλείσεις τον λογαριασμό σου Canva. Η Canva διατηρεί τα ολοκληρωμένα έγγραφα όσο ο λογαριασμός σου είναι ενεργός.

Ο σύνδεσμος στο email ολοκλήρωσης ενδέχεται να μην είναι πλέον διαθέσιμος.

Ελέγξτε το email επιβεβαίωσης και δοκιμάστε ξανά τον σύνδεσμο. Αν ο σύνδεσμος δεν λειτουργεί πλέον και δεν έχετε λογαριασμό Canva, επικοινωνήστε με το άτομο που έστειλε το αίτημα για να σας στείλει μια αντιγραφή.

Δεν είναι δυνατή η επεξεργασία εγγράφων όσο εκκρεμεί ένα αίτημα υπογραφής.

Ανακαλέστε το αίτημα, κάντε τις αλλαγές σας και, στη συνέχεια, στείλτε ένα νέο αίτημα υπογραφής.

Το έγγραφό σας περιέχει την υπογραφή κάποιου άλλου αντί για ένα πεδίο υπογραφής που έχει ανατεθεί σε αυτό το άτομο.

Αντικαταστήστε την υπογραφή με ένα πεδίο υπογραφής και αναθέστε το σε αυτό το άτομο. Έπειτα, δοκιμάστε να στείλετε ξανά το αίτημα.

Ποιοι μπορούν να στέλνουν αιτήματα υπογραφής;

Τα αιτήματα υπογραφής είναι διαθέσιμα στους χρήστες του Canva για επιχειρήσεις και του Canva Enterprise. Αν έχεις το πρόγραμμα Free, Pro ή Teams, θα εμφανιστεί μια επιλογή αναβάθμισης όταν προσπαθήσεις να στείλεις αίτημα υπογραφής.

Χρειάζονται οι υπογράφοντες λογαριασμό Canva;

Όχι. Οι υπογράφοντες (είτε είναι χρήστες του Canva είτε επισκέπτες) λαμβάνουν email με σύνδεσμο για να ελέγξουν και να υπογράψουν το έγγραφο.

Μπορώ να επεξεργαστώ ένα έγγραφο αφού το στείλω για υπογραφή;

Όχι. Μόλις σταλεί, το έγγραφο κλειδώνεται. Για να κάνεις αλλαγές, ανάκλησε πρώτα το αίτημα. Έτσι, ο σύνδεσμος υπογραφής παύει να είναι διαθέσιμος σε όλους τους παραλήπτες. Στη συνέχεια, μπορείς να επεξεργαστείς το έγγραφο και να στείλεις νέο αίτημα.

Για πόσο διάστημα μπορώ να έχω πρόσβαση σε ένα ολοκληρωμένο έγγραφο;

Τα ολοκληρωμένα έγγραφα αποθηκεύονται στον λογαριασμό σου, στον φάκελο Έργα, στην ενότητα Αιτήματα υπογραφής.

Φρόντισε να κατεβάσεις και να κρατήσεις ένα αντίγραφο για το αρχείο σου, ειδικά αν σκοπεύεις να κλείσεις τον λογαριασμό σου Canva. Η Canva διατηρεί τα ολοκληρωμένα έγγραφα όσο ο λογαριασμός σου είναι ενεργός.

Είναι νομικά δεσμευτική μια υπογραφή που γίνεται με αυτόν τον τρόπο;

Οι απαιτήσεις για τις ηλεκτρονικές υπογραφές διαφέρουν ανάλογα με τη δικαιοδοσία και το είδος του εγγράφου. Ορισμένα έγγραφα ή δικαιοδοσίες μπορεί να έχουν συγκεκριμένες απαιτήσεις. Αν δεν είσαι βέβαιος/η τι ισχύει, ζήτησε ανεξάρτητη νομική συμβουλή.

Αν στέλνεις αίτημα υπογραφής σε καταναλωτή στις ΗΠΑ, ενδέχεται να χρειαστεί να του δώσεις συγκεκριμένες ενημερώσεις και να λάβεις τη συγκατάθεσή του πριν υπογράψει ηλεκτρονικά. Εσύ είσαι υπεύθυνος/η για την τήρηση αυτών των απαιτήσεων.

Εσύ είσαι υπεύθυνος/η να κρίνεις αν η ηλεκτρονική υπογραφή είναι κατάλληλη για την περίπτωσή σου. Για περισσότερες λεπτομέρειες, δες τους Όρους ηλεκτρονικής υπογραφής.

Στέλνουμε έναν μοναδικό σύνδεσμο υπογραφής στη διεύθυνση email που καταχωρίζεις και ελέγχουμε ότι ο σύνδεσμος παραδόθηκε εκεί και χρησιμοποιήθηκε για την υπογραφή. Δεν επαληθεύουμε την ταυτότητα του υπογράφοντος. Οποιοσδήποτε έχει πρόσβαση στον σύνδεσμο ή στα εισερχόμενα email θα μπορούσε να υπογράψει.

Εσύ είσαι υπεύθυνος/η να επιβεβαιώσεις ότι κάθε υπογράφων είναι πράγματι αυτός που ισχυρίζεται ότι είναι και έχει την εξουσιοδότηση να υπογράψει.

• Προσθήκη της υπογραφής σου σε ένα σχέδιο
• Πολιτική απορρήτου
• Όροι ηλεκτρονικής υπογραφής