Αίτημα για υπογραφές σε έγγραφα

Μπορείτε να στείλετε έγγραφα σε άλλους για ηλεκτρονική υπογραφή απευθείας από την Canva. Μπορείτε να προσθέσετε πεδία υπογραφής και να παρακολουθείτε ποιος έχει υπογράψει, όλα σε ένα μέρος. Τα υπογεγραμμένα αντίγραφα αποθηκεύονται στον λογαριασμό σας στην Canva. Τα άτομα που λαμβάνουν τα αιτήματα δεν χρειάζεται να έχουν λογαριασμό Canva για να υπογράψουν.

Μπορείτε να στέλνετε αιτήματα υπογραφής με τα προγράμματα Canva για επιχειρήσεις ή Canva Enterprise. Αν χρησιμοποιείτε το πρόγραμμα Free, Pro ή Teams, θα σας ζητηθεί να κάνετε αναβάθμιση όταν προσπαθήσετε να στείλετε αίτημα υπογραφής.

Αυτή η λειτουργία υποστηρίζει απλές ηλεκτρονικές υπογραφές (SES), αλλά όχι πιστοποιημένες ή εγκεκριμένες υπογραφές. Τα υπογεγραμμένα έγγραφα δεν συνοδεύονται από σύνοψη υπογραφής ή ενσωματωμένα στοιχεία που αποδεικνύουν ότι δεν έχουν αλλοιωθεί.

Η Canva είναι η πλατφόρμα υπογραφής, όχι συμβαλλόμενο μέρος στη συμφωνία σας, και δεν ελέγχει αν το έγγραφο ή η διαδικασία σας πληροί τις νομικές προϋποθέσεις για να είναι εκτελεστή η υπογραφή.

Πριν στείλετε ένα έγγραφο για υπογραφή, βεβαιωθείτε ότι η ηλεκτρονική υπογραφή είναι κατάλληλη για το έγγραφο, τα άτομα που θα το υπογράψουν και τη σχετική δικαιοδοσία. Ορισμένα έγγραφα ή δικαιοδοσίες ενδέχεται να απαιτούν μαρτυρία, επαλήθευση ταυτότητας, πιστοποιητικά ή άλλες προϋποθέσεις υπογραφής που δεν παρέχει αυτή η λειτουργία. Αν δεν είστε βέβαιοι τι ισχύει, ζητήστε ανεξάρτητη νομική συμβουλή.

Αν ζητάτε από κάποιο άτομο να υπογράψει ένα έγγραφο, ιδιαίτερα στις ΗΠΑ, μπορεί να χρειαστεί να του παρέχετε συγκεκριμένες γνωστοποιήσεις και να λάβετε τη συγκατάθεσή του πριν υπογράψει ηλεκτρονικά. Ως αποστολέας, φροντίστε να πληροίτε τυχόν ισχύουσες προϋποθέσεις.

Για λεπτομέρειες σχετικά με τον τρόπο διαχείρισης των πληροφοριών σας, ανατρέξτε στην Πολιτική απορρήτου της Canva.

1. Ανοίξτε ή δημιουργήστε ένα έγγραφο στο Canva.
2. Από το εργαλείο επεξεργασίας, επιλέξτε την καρτέλα Στοιχεία.
3. Πληκτρολογήστε «Υπογραφή» στη γραμμή αναζήτησης.
4. Επιλέξτε Δημιουργία.
5. Προσθέστε πεδία υπογραφής, ημερομηνίας ή κειμένου στα σημεία όπου θέλετε να τα συμπληρώσουν τα άτομα που θα υπογράψουν.
6. Αναθέστε κάθε πεδίο σε ένα άτομο που θα υπογράψει, επιλέγοντας το πεδίο και έπειτα το άτομο από τις επιλογές.
   • Μπορείτε επίσης να προσθέσετε ένα ακόμη άτομο που θα υπογράψει.
7. Επιλέξτε Αίτημα υπογραφής.
8. Πληκτρολογήστε το όνομα και τη διεύθυνση email κάθε ατόμου που θα υπογράψει (έως 30 ανά αίτημα).
9. Προσθέστε ένα προαιρετικό μήνυμα ή/και ορίστε ημερομηνία λήξης και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αποστολή αιτήματος.

Κάθε άτομο που πρέπει να υπογράψει λαμβάνει ένα email με σύνδεσμο για να ελέγξει, να υπογράψει ή να απορρίψει το αίτημα.

1. Από την αρχική σελίδα της Canva, επιλέξτε Έργα.
2. Επιλέξτε Αιτήματα υπογραφής.
3. Επιλέξτε ένα έγγραφο για να δείτε την κατάστασή του.

1. Από την αρχική σελίδα του Canva, επιλέξτε Έργα.
2. Επιλέξτε Αιτήματα υπογραφής.
3. Επιλέξτε το έγγραφο και έπειτα Ανάκληση.

Έτσι ακυρώνεται το αίτημα και ο σύνδεσμος υπογραφής δεν είναι πλέον διαθέσιμος στους παραλήπτες.

Μόλις υπογράψουν όλοι, τόσο εσείς όσο και τα άτομα που υπέγραψαν μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στο ολοκληρωμένο έγγραφο μέσω συνδέσμου στο email ολοκλήρωσης. Μπορείτε επίσης να βρείτε τα υπογεγραμμένα έγγραφά σας στα Έργα, στην ενότητα Αιτήματα υπογραφής.

Κατεβάστε και αποθηκεύστε ένα αντίγραφο του εγγράφου σας μόλις υπογραφεί, ειδικά αν σκοπεύετε να κλείσετε τον λογαριασμό σας στην Canva. Η Canva διατηρεί τα ολοκληρωμένα έγγραφα όσο ο λογαριασμός σας παραμένει ενεργός.

Ο σύνδεσμος στο email ολοκλήρωσης ενδέχεται να μην είναι πλέον διαθέσιμος.

Ελέγξτε το email επιβεβαίωσης και δοκιμάστε ξανά τον σύνδεσμο. Αν ο σύνδεσμος δεν λειτουργεί πλέον και δεν έχετε λογαριασμό Canva, επικοινωνήστε με το άτομο που έστειλε το αίτημα για να σας στείλει μια αντιγραφή.

Δεν είναι δυνατή η επεξεργασία εγγράφων όσο εκκρεμεί ένα αίτημα υπογραφής.

Ανακαλέστε το αίτημα, κάντε τις αλλαγές σας και, στη συνέχεια, στείλτε ένα νέο αίτημα υπογραφής.

Το έγγραφό σας περιέχει την υπογραφή κάποιου άλλου αντί για ένα πεδίο υπογραφής που έχει ανατεθεί σε αυτό το άτομο.

Αντικαταστήστε την υπογραφή με ένα πεδίο υπογραφής και αναθέστε το σε αυτό το άτομο. Έπειτα, δοκιμάστε να στείλετε ξανά το αίτημα.

Ποιοι μπορούν να στέλνουν αιτήματα υπογραφής;

Τα αιτήματα υπογραφής είναι διαθέσιμα στους χρήστες των προγραμμάτων Canva για επιχειρήσεις και Canva Enterprise. Αν χρησιμοποιείτε το πρόγραμμα Free, Pro ή Teams, θα δείτε μια επιλογή αναβάθμισης όταν προσπαθήσετε να στείλετε αίτημα υπογραφής.

Χρειάζεται τα άτομα που υπογράφουν να έχουν λογαριασμό Canva;

Όχι. Τα άτομα που υπογράφουν (είτε είναι χρήστες της Canva είτε επισκέπτες) λαμβάνουν ένα email με σύνδεσμο για να ελέγξουν και να υπογράψουν το έγγραφο.

Τι γίνεται αν χρειάζεται να στείλω το έγγραφο σε περισσότερα από 30 άτομα;

Κάθε αίτημα υποστηρίζει έως και 30 άτομα που υπογράφουν. Αν χρειάζεστε περισσότερα, δημιουργήστε ένα αντίγραφο του εγγράφου και στείλτε ξεχωριστό αίτημα στα υπόλοιπα άτομα.

Μπορώ να επεξεργαστώ ένα έγγραφο αφού το στείλω για υπογραφή;

Όχι. Μόλις σταλεί, το έγγραφο κλειδώνει. Για να κάνετε αλλαγές, αποσύρετε πρώτα το αίτημα. Έτσι, ο σύνδεσμος υπογραφής δεν θα είναι πλέον διαθέσιμος σε κανέναν από τους παραλήπτες. Στη συνέχεια, μπορείτε να επεξεργαστείτε το έγγραφο και να στείλετε νέο αίτημα.

Για πόσο καιρό μπορώ να έχω πρόσβαση σε ένα ολοκληρωμένο έγγραφο;

Τα ολοκληρωμένα έγγραφα αποθηκεύονται στον λογαριασμό σας, στον φάκελο Έργα, στην ενότητα Αιτήματα υπογραφής.

Φροντίστε να κατεβάσετε και να κρατήσετε ένα αντίγραφο για το αρχείο σας, καθώς η Canva δεν εγγυάται την επ’ αόριστον διατήρηση των ολοκληρωμένων εγγράφων.

Είναι νομικά δεσμευτική μια υπογραφή που γίνεται με αυτόν τον τρόπο;

Οι προϋποθέσεις για τις ηλεκτρονικές υπογραφές διαφέρουν ανάλογα με τη δικαιοδοσία και το είδος του εγγράφου. Ορισμένα έγγραφα ή δικαιοδοσίες ενδέχεται να έχουν συγκεκριμένες προϋποθέσεις. Αν δεν είστε βέβαιοι τι ισχύει, ζητήστε ανεξάρτητη νομική συμβουλή.

Αν στέλνετε αίτημα υπογραφής σε καταναλωτή στις ΗΠΑ, μπορεί να χρειαστεί να του παρέχετε συγκεκριμένες γνωστοποιήσεις και να λάβετε τη συγκατάθεσή του πριν υπογράψει ηλεκτρονικά. Είστε υπεύθυνοι για την τήρηση αυτών των προϋποθέσεων.

Ορισμένα έγγραφα ή δικαιοδοσίες έχουν συγκεκριμένες προϋποθέσεις. Είστε υπεύθυνοι να καθορίσετε αν η ηλεκτρονική υπογραφή είναι κατάλληλη για την περίπτωσή σας. Για περισσότερες λεπτομέρειες, ανατρέξτε στους Όρους ηλεκτρονικής υπογραφής.

Στέλνουμε έναν μοναδικό σύνδεσμο υπογραφής στη διεύθυνση email που καταχωρίζετε και ελέγχουμε ότι ο σύνδεσμος παραδόθηκε εκεί και χρησιμοποιήθηκε για την υπογραφή. Δεν επαληθεύουμε την ταυτότητα του ατόμου που υπογράφει. Οποιοδήποτε άτομο έχει πρόσβαση στον σύνδεσμο ή στα εισερχόμενα μπορεί να υπογράψει.

Είστε υπεύθυνοι να επιβεβαιώσετε ότι κάθε άτομο που υπογράφει είναι αυτό που ισχυρίζεται ότι είναι και έχει την εξουσιοδότηση να υπογράψει.

• Προσθέστε την υπογραφή σας σε ένα σχέδιο
• Πολιτική απορρήτου
• Όροι ηλεκτρονικής υπογραφής