Εκτέλεση ελέγχου λογαριασμού στο Canva

Ως διαχειριστής οργανισμού ή ομάδας, μπορείτε να οργανώσετε τον λογαριασμό Canva, ώστε η ομάδα σας να συγκεντρώνεται σε ό,τι έχει σημασία και να βρίσκει πιο γρήγορα όσα χρειάζεται.

Ακολουθούν τα βήματα για να ελέγξετε και να οργανώσετε τον χώρο εργασίας σας στο Canva.

Απελευθερώστε θέσεις αφαιρώντας όσους δεν χρειάζονται πλέον πρόσβαση:

1. Μεταβείτε στις
   Ρυθμίσεις.
2. Επιλέξτε
   Αναφορά χρήσης.
3. Επιλέξτε την ομάδα που θέλετε να ελέγξετε.
4. Επιλέξτε την καρτέλα Μέλη.
5. Ταξινομήστε τη στήλη Τελευταία ενεργή από παλαιότερη προς νεότερη.
6. (Προαιρετικά) Επιλέξτε το εικονίδιο [token: DownloadIcon | size: M] (Λήψη αναφοράς) για να αποθηκεύσετε ένα αντίγραφο της αναφοράς.

Όταν εντοπίσετε ανενεργούς χρήστες, αφαιρέστε τους για να απελευθερώσετε άδειες χρήσης και να διατηρήσετε ενημερωμένη τη λίστα της ομάδας σας.

Θέλετε να αφαιρέσετε πολλά άτομα ταυτόχρονα; Η ομάδα Υποστήριξης είναι εδώ για να σας βοηθήσει!

Αρχικά, εντοπίστε τα πρότυπα που δεν χρησιμοποιούνται:

1. Μεταβείτε στις
   Ρυθμίσεις.
2. Επιλέξτε
   Αναφορά χρήσης.
3. Επιλέξτε την ομάδα που θέλετε να ελέγξετε.
4. Επιλέξτε την καρτέλα Πρότυπα.
5. Ελέγξτε τα δεδομένα χρήσης για να εντοπίσετε πρότυπα με ελάχιστη ή μηδενική αλληλεπίδραση.
6. Αφαιρέστε ή αρχειοθετήστε πρότυπα με χαμηλή αλληλεπίδραση, για να διατηρείτε τα πράγματα οργανωμένα.

Αν διατηρείτε μόνο ενεργά πρότυπα, η ομάδα σας θα εργάζεται πιο γρήγορα και θα δημιουργεί περιεχόμενο συνεπές με την επωνυμία σας.

Καθαρίστε τους φακέλους που η ομάδα σας δεν χρησιμοποιεί πλέον:

1. Μεταβείτε στα
   Έργα.
2. Ελέγξτε τους φακέλους σας.
3. Επιλέξτε έναν φάκελο και, στη συνέχεια, επιλέξτε Διαγραφή φακέλου.

Αφαιρέστε τις ομάδες που δεν χρησιμοποιείτε πλέον:

1. Μεταβείτε στις
   Ρυθμίσεις.
2. Επιλέξτε
   Ομάδες.
3. Επιλέξτε την ομάδα που θέλετε να ελέγξετε.
4. Επιλέξτε
   (εικονίδιο Περισσότερα) και, στη συνέχεια, επιλέξτε
   Διαγραφή ομάδας.

Αν ο τομέας σας είναι επαληθευμένος, μπορείτε να δείτε πώς χρησιμοποιείται το Canva εκτός της διαχειριζόμενης ομάδας σας:

1. Μεταβείτε στις
   Ρυθμίσεις.
2. Ανοίξτε την Αναφορά χρήσης τομέα.
3. Επιλέξτε Δείτε τους μη διαχειριζόμενους λογαριασμούς.

Συμβουλή: Μάθετε πώς λειτουργεί η Αναφορά χρήσης τομέα σε αυτόν τον οδηγό.

Αν αντιμετωπίσετε κάποιο πρόβλημα ή έχετε ερωτήσεις, επικοινωνήστε μαζί μας. Θα χαρούμε να σας βοηθήσουμε να ρυθμίσετε τα πάντα εύκολα.