Εκτέλεση ελέγχου λογαριασμού στο Canva

Ως διαχειριστής οργανισμού ή διαχειριστής ομάδας, μπορείτε να οργανώσετε τον λογαριασμό σας στο Canva για να βοηθήσετε την ομάδα σας να εστιάσει και να βρει αυτό που χρειάζεται πιο γρήγορα.

Αυτά είναι τα βήματα που θα σας βοηθήσουν να ελέγξετε και να οργανώσετε τον χώρο εργασίας σας στο Canva.

Ελευθερώστε θέσεις αφαιρώντας άτομα που δεν χρειάζονται πλέον πρόσβαση:

1. Μεταβείτε στο
   μενού Ρυθμίσεις.
2. Επιλέξτε
   Αναφορά χρήσης.
3. Επιλέξτε την ομάδα που θέλετε να ελέγξετε.
4. Επιλέξτε την καρτέλα Μέλη.
5. Ταξινόμηση της τελευταίας ενεργής στήλης από την παλαιότερη στην πιο πρόσφατη.
6. (Προαιρετικά) Επιλέξτε το εικονίδιο [token: DownloadIcon | size: M] (Λήψη αναφοράς) για να αποθηκεύσετε ένα αντίγραφο της αναφοράς.

Όταν βρείτε ανενεργούς χρήστες, αφαιρέστε τους για να αποδεσμεύσετε άδειες χρήσης και να διατηρήσετε ενημερωμένη τη λίστα ομάδων σας.

Πρέπει να αφαιρέσετε ένα σωρό ταυτόχρονα; Η ομάδαείναι εδώ για να σας βοηθήσει!

Ξεκινήστε προσδιορίζοντας πρότυπα που δεν χρησιμοποιούνται:

1. Μεταβείτε στο
   μενού Ρυθμίσεις.
2. Επιλέξτε
   Αναφορά χρήσης.
3. Επιλέξτε την ομάδα που θέλετε να ελέγξετε.
4. Επιλέξτε την καρτέλα Πρότυπα.
5. Ελέγξτε τα δεδομένα χρήσης για να βρείτε πρότυπα με ελάχιστη ή καθόλου εμπλοκή.
6. Αφαιρέστε ή αρχειοθετήστε πρότυπα με χαμηλή αφοσίωση για να διατηρήσετε τα πράγματα οργανωμένα.

Η διατήρηση μόνο ενεργών προτύπων βοηθά την ομάδα σας να εργάζεται πιο γρήγορα και να διατηρεί την επωνυμία της.

Εκκαθάριση φακέλων που η ομάδα σας δεν χρησιμοποιεί πλέον:

1. Μετάβαση στα
   Έργα.
2. Ελέγξτε τους φακέλους σας.
3. Επιλέξτε έναν φάκελο και μετά επιλέξτε Διαγραφή φακέλου.

Κατάργηση ομάδων που η ομάδα σας δεν χρησιμοποιεί πλέον:

1. Μεταβείτε στο
   μενού Ρυθμίσεις.
2. Επιλέξτε «
   Ομάδες».
3. Επιλέξτε την ομάδα που θέλετε να ελέγξετε.
4. Επιλέξτε
   (Εικονίδιο «Περισσότερα») και μετά επιλέξτε «
   Διαγραφή ομάδας».

Εάν ο τομέας σας έχει επαληθευτεί, μπορείτε να δείτε πώς χρησιμοποιείται το Canva εκτός της διαχειριζόμενης ομάδας σας:

1. Μεταβείτε στο
   μενού Ρυθμίσεις.
2. Άνοιγμα της αναφοράς χρήσης Τομέα.
3. Επιλέξτε Εμφάνιση μη διαχειριζόμενων λογαριασμών.

Συμβουλή: Μάθετε πώς λειτουργεί η αναφορά χρήσης τομέα σε αυτόν τον οδηγό.

Εάν αντιμετωπίσετε προβλήματα ή έχετε ερωτήσεις, επικοινωνήστε μαζί . Θα χαρούμε να σας βοηθήσουμε να ρυθμίσετε τα πράγματα ομαλά.