Κοινή χρήση σχεδίων με ασφάλεια εκτός του οργανισμού σας

Οι εταιρικοί χρήστες μπορούν να συνεργάζονται με ασφάλεια με πελάτες, προμηθευτές και συνεργάτες εκτός του οργανισμού τους, διατηρώντας παράλληλα τον πλήρη έλεγχο της πρόσβασης και των δικαιωμάτων. Αυτός ο οδηγός καλύπτει τις επιλογές ασφαλούς κοινής χρήσης, τις προτεινόμενες ροές εργασίας και τα στοιχεία ελέγχου σε επίπεδο διαχειριστή.

Επιλογή 1: Κοινή χρήση μέσω συνδέσμου

1. Ανοίξτε το σχέδιό σας.
2. Επιλέξτε
   Κοινοποίηση.
3. Στην ενότητα Σύνδεσμος συνεργασίας, επιλέξτε «Οποιοσδήποτε έχει τον σύνδεσμο».
4. Ορίστε το δικαίωμα σε «Δυνατότητα προβολής» ή «Δυνατότητα σχολιασμού».
5. Επιλέξτε Αντιγραφή συνδέσμου και, στη συνέχεια, στείλτε τον στον εξωτερικό συνεργάτη σας.

Επιλογή 2: Πρόσκληση μέσω email

Προσκαλέστε συνεργάτες απευθείας μέσω email για μεγαλύτερο έλεγχο. Ορίστε επίπεδα πρόσβασης, όπως Δυνατότητα επεξεργασίας μόνο για όσους το χρειάζονται.

Περιορίστε την πρόσβαση σε συγκεκριμένους τομείς email, ώστε μόνο οι αξιόπιστοι συνεργάτες να μπορούν να ανοίξουν τον σύνδεσμο, ακόμα και αν προωθηθεί.

1. Επιλέξτε
   Κοινοποίηση.
2. Επιλέξτε
   Λήψη.
3. Επιλέξτε PDF Standard ή PDF Print.
4. Ελέγξτε την Προστασία PDF με έναν κωδικό πρόσβασης.
5. Ορίστε έναν κωδικό πρόσβασης — μόνο οι χρήστες με τον κωδικό πρόσβασης μπορούν να ανοίξουν το αρχείο.

• Οι εξωτερικοί χρήστες δεν μπορούν να έχουν πρόσβαση στον χώρο εργασίας, τις ομάδες ή τις
  εταιρικές ταυτότητές σας.
• Οι διαχειριστές μπορούν να περιορίσουν ή να απενεργοποιήσουν την εξωτερική κοινή χρήση.
• Ανάκληση πρόσβασης ανά πάσα στιγμή: Μεταβείτε
  στις «Ρυθμίσεις» στο μενού «Κοινοποίηση» και μετά επιλέξτε «Ανάκληση όλων των προσβάσεων».

• Οι δημόσιοι σύνδεσμοι μπορούν να προωθηθούν, εκτός εάν ισχύουν περιορισμοί τομέα.
• Χρησιμοποιήστε στατικές εξαγωγές (PNG, JPG, PDF) για μονόδρομο διαμοιρασμό.
• Οι σύνδεσμοι μπορούν να προβάλλουν ενημερώσεις σχεδίασης σε πραγματικό χρόνο.

Δεν μπορώ να δω κανέναν με τον σύνδεσμο

• Ο διαχειριστής σας μπορεί να το έχει απενεργοποιήσει. Επικοινωνήστε μαζί μας για να ζητήσετε πρόσβαση ή να ελέγξετε τους ελέγχους επωνυμίας.

Το αρχείο PDF που προστατεύεται με κωδικό πρόσβασης δεν ανοίγει

• Δοκιμάστε έναν διαφορετικό πρόγραμμα ανάγνωσης PDF. Εάν είναι απαραίτητο, εξαγάγετε το ξανά με έναν νέο κωδικό πρόσβασης.

Πρέπει να καταργήσω την πρόσβαση μόνο ενός ατόμου

• Εάν κοινοποιήσατε μέσω δημόσιου συνδέσμου, χρησιμοποιήστε την επιλογή Ανάκληση όλων των προσβάσεων. Στη συνέχεια, προσκαλέστε ξανά μόνο τα άτομα που θέλετε να συμπεριλάβετε.

• Ρόλοι χρηστών και άδειες
• Ασφαλής χρήση των δικαιωμάτων σχεδίασης
• Διαχείριση ελέγχων επωνυμίας σε ολόκληρο τον οργανισμό
• Λήψη και εξαγωγή σχεδίων