Κοινή χρήση σχεδίων με ασφάλεια εκτός του οργανισμού σας
Οι χρήστες του Canva Enterprise μπορούν να συνεργάζονται με ασφάλεια με πελάτες, προμηθευτές και συνεργάτες εκτός του οργανισμού τους, διατηρώντας παράλληλα πλήρη έλεγχο της πρόσβασης και των δικαιωμάτων. Αυτός ο οδηγός καλύπτει τις επιλογές ασφαλούς κοινής χρήσης, τις προτεινόμενες ροές εργασιών και τα στοιχεία ελέγχου σε επίπεδο διαχειριστή.
Κάντε ασφαλή κοινή χρήση με εξωτερικούς συνεργάτες
Επιλογή 1: Κοινοποίηση μέσω συνδέσμου
- Ανοίξτε το σχέδιό σας.
- Επιλέξτε Κοινοποίηση.
- Στην ενότητα Σύνδεσμος συνεργασίας, επιλέξτε Οποιοσδήποτε έχει τον σύνδεσμο.
- Ορίστε το δικαίωμα σε «Μπορεί να προβάλει» ή «Μπορεί να σχολιάσει».
- Επιλέξτε Αντιγραφή συνδέσμου και στείλτε τον στον εξωτερικό συνεργάτη σας.
Επιλογή 2: Πρόσκληση μέσω email
Προσκαλέστε συνεργάτες απευθείας μέσω email για μεγαλύτερο έλεγχο. Ορίστε επίπεδα πρόσβασης, όπως «Μπορεί να επεξεργαστεί», μόνο για όσους το χρειάζονται.
Επιπλέον επιλογές ασφάλειας για το Canva Enterprise
Περιορισμός συνδέσμων σε εγκεκριμένους τομείς
Περιορίστε την πρόσβαση σε συγκεκριμένους τομείς email, ώστε μόνο έμπιστοι συνεργάτες να μπορούν να ανοίγουν τον σύνδεσμο, ακόμα κι αν προωθηθεί.
Προστασία λήψεων PDF με κωδικό πρόσβασης
- Επιλέξτε Κοινοποίηση.
- Επιλέξτε Λήψη.
- Επιλέξτε PDF standard ή PDF Print.
- Επιλέξτε Προστασία PDF με κωδικό πρόσβασης.
- Ορίστε έναν κωδικό πρόσβασης — μόνο όσοι γνωρίζουν τον κωδικό πρόσβασης μπορούν να ανοίξουν το αρχείο.
Ασφάλεια και έλεγχος για διαχειριστές
- Οι εξωτερικοί χρήστες δεν μπορούν να έχουν πρόσβαση στον χώρο εργασίας, στις ομάδες ή στα Σετ επωνυμίας σας.
- Οι διαχειριστές μπορούν να περιορίσουν ή να απενεργοποιήσουν την εξωτερική κοινή χρήση.
- Ανακαλέστε την πρόσβαση ανά πάσα στιγμή: Μεταβείτε στις Ρυθμίσεις από το μενού Κοινή χρήση και, στη συνέχεια, επιλέξτε Ανάκληση όλης της πρόσβασης.
Σημειώσεις και περιορισμοί
- Οι δημόσιοι σύνδεσμοι μπορούν να προωθηθούν, εκτός αν έχουν εφαρμοστεί περιορισμοί τομέα.
- Για κοινή χρήση μόνο προς μία κατεύθυνση, χρησιμοποιήστε στατικά αρχεία εξαγωγής (PNG, JPG, PDF).
- Οι σύνδεσμοι Δυνατότητα προβολής εμφανίζουν ενημερώσεις σχεδίασης σε πραγματικό χρόνο.
Αντιμετώπιση προβλημάτων
Δεν βλέπω την επιλογή Οποιοσδήποτε διαθέτει τον σύνδεσμο
- Ο διαχειριστής σας ενδέχεται να την έχει απενεργοποιήσει. Επικοινωνήστε μαζί του για να ζητήσετε πρόσβαση ή ελέγξτε τα Στοιχεία ελέγχου επωνυμίας.
Δεν ανοίγει το PDF με προστασία κωδικού πρόσβασης
- Δοκιμάστε ένα διαφορετικό πρόγραμμα ανάγνωσης PDF. Αν χρειάζεται, κάντε ξανά εξαγωγή με νέο κωδικό πρόσβασης.
Θέλω να καταργήσω την πρόσβαση μόνο ενός ατόμου
- Αν κάνατε κοινή χρήση μέσω δημόσιου συνδέσμου, επιλέξτε «Ανάκληση όλης της πρόσβασης». Στη συνέχεια, προσκαλέστε ξανά μόνο τα άτομα που θέλετε να συμπεριλάβετε.
Μάθετε περισσότερα σχετικά με
Σας φάνηκε χρήσιμο;
Χρήσιμο
Δεν είναι χρήσιμο