Εξαγωγή σχεδίων email στο Outlook

Μπορείτε να δημοσιεύσετε τα σχέδια email σας από το Canva απευθείας στο Outlook. Τα σχέδιά σας εμφανίζονται ως πρόχειρα, με τη μορφοποίηση και τις εικόνες ανέπαφες. Αυτή η λειτουργία είναι διαθέσιμη στα Canva Pro, Canva Teams και Canva Enterprise.

• Δημιουργήστε ή ανοίξτε ένα σχέδιο email στο Canva.
• Έχετε έτοιμο έναν λογαριασμό Outlook για σύνδεση.

Μετά τη δημοσίευση, το email σας ανοίγει στο Outlook ως πρόχειρο. Επιλέξτε Επεξεργασία για να κάνετε αλλαγές και, στη συνέχεια, στείλτε το στις επαφές σας ή στη λίστα αλληλογραφίας σας.

Μπορείτε να κάνετε μικρές αλλαγές στο Outlook πριν από την αποστολή, όπως:

• Αντικατάσταση κειμένου
• Αλλαγή γραμματοσειρών

Για οποιαδήποτε από τις παρακάτω σημαντικές αλλαγές στη διάταξη, ενημερώστε πρώτα το σχέδιό σας στο Canva:

• Προσθήκη εικόνας
• Διαγραφή στήλης από πίνακα
• Προσθήκη banner ή υποσέλιδου

Αφού ενημερώσετε το σχέδιό σας στο Canva, δημοσιεύστε το ξανά στο Outlook.

Αν χρησιμοποιείτε εταιρικό ή σχολικό λογαριασμό Microsoft 365, ενδέχεται να δείτε την οθόνη «Απαιτείται έγκριση διαχειριστή» κατά τη σύνδεση στο Outlook. Αυτό συμβαίνει επειδή ο οργανισμός σας απαιτεί από έναν διαχειριστή να εγκρίνει τις εφαρμογές προτού μπορέσουν να τις χρησιμοποιήσουν τα μέλη.

Για τα μέλη της ομάδας

1. Όταν εμφανιστεί η οθόνη έγκρισης διαχειριστή, σημειώστε το μήνυμα με το αίτημα έγκρισης.
2. Επικοινωνήστε με τον διαχειριστή πληροφορικής (IT) ή τον διαχειριστή Microsoft 365.
3. Ζητήστε του να εγκρίνει την εφαρμογή Canva Outlook για τον οργανισμό σας.
4. Μόλις εγκριθεί, επιστρέψτε στο Canva. Επιλέξτε Κοινή χρήση και, στη συνέχεια, Outlook.
5. Συνδεθείτε ξανά στον λογαριασμό Outlook για να ολοκληρώσετε τη σύνδεση.

Για τους διαχειριστές Microsoft 365

Επιλέξτε μία από τις παρακάτω επιλογές για να δώσετε τη συγκατάθεση διαχειριστή.

Επιλογή 1: Δώστε συγκατάθεση από το μήνυμα

Αυτή είναι η πιο γρήγορη μέθοδος.

1. Στην οθόνη έγκρισης διαχειριστή, επιλέξτε Έχετε λογαριασμό διαχειριστή; Συνδεθείτε με αυτόν τον λογαριασμό.
2. Συνδεθείτε με τα διαπιστευτήρια διαχειριστή σας.
3. Ελέγξτε τα δικαιώματα που ζητούνται.
4. Επιλέξτε Αποδοχή για να εγκρίνετε την εφαρμογή για τον οργανισμό σας.

Επιλογή 2: Δώστε συγκατάθεση μέσω του Κέντρου διαχείρισης Entra ID (της πύλης της Microsoft για τη διαχείριση δικαιωμάτων εφαρμογών)

1. Μεταβείτε στο κέντρο διαχείρισης Entra ID: entra.microsoft.com.
2. Στο Κέντρο διαχείρισης Entra ID, ανοίξτε την Ταυτότητα, έπειτα τις Εφαρμογές και μετά τις Εφαρμογές για επιχειρήσεις (διαχείριση εφαρμογών που έχει εγκρίνει ο οργανισμός)
3. Αναζητήστε το Canva Outlook.
4. Επιλέξτε την εφαρμογή και, στη συνέχεια, μεταβείτε στα Δικαιώματα.
5. Επιλέξτε Παροχή συγκατάθεσης διαχειριστή για [τον οργανισμό σας].

Επιλογή 3: Δώστε συγκατάθεση μέσω των καταχωρίσεων εφαρμογών του Azure AD

Χρησιμοποιήστε αυτήν την επιλογή αν το Canva Outlook δεν εμφανίζεται στις Εφαρμογές για επιχειρήσεις (τη λίστα εφαρμογών που διαχειρίζεται ο οργανισμός σας).

1. Μεταβείτε στο Entra ID και, στη συνέχεια, στις Καταχωρίσεις εφαρμογών.
2. Επιλέξτε την καρτέλα Όλες οι εφαρμογές.
3. Αναζητήστε το Canva Outlook.
4. Επιλέξτε την εφαρμογή και, στη συνέχεια, μεταβείτε στα Δικαιώματα API.
5. Επιλέξτε Παροχή συγκατάθεσης διαχειριστή.

Επιλογή 4: Ενεργοποιήστε τη συγκατάθεση χρηστών για μελλοντικές εφαρμογές

Έτσι, τα μέλη μπορούν να εγκρίνουν επαληθευμένες εφαρμογές χωρίς τη βοήθεια διαχειριστή.

1. Μεταβείτε στο Entra ID και, στη συνέχεια, στις Εφαρμογές για επιχειρήσεις.
2. Μεταβείτε στις Συγκατάθεση και δικαιώματα και, στη συνέχεια, στις Ρυθμίσεις συγκατάθεσης χρήστη (ελέγξτε ποιοι μπορούν να εγκρίνουν εφαρμογές).
3. Ορίστε την πολιτική ώστε να επιτρέπει στους χρήστες να δίνουν συγκατάθεση για εφαρμογές από επαληθευμένους εκδότες.

💡 Ενδέχεται να δείτε το Canva Outlook να επισημαίνεται ως «μη επαληθευμένο». Πρόκειται για επισήμανση της Microsoft και δεν σημαίνει ότι υπάρχει πρόβλημα με το Canva.

Αφού εγκρίνετε την εφαρμογή, ζητήστε από τα μέλη της ομάδας να συνδεθούν ξανά στο Outlook μέσω του Canva. Αν τα προβλήματα συνεχιστούν, κλείστε και ανοίξτε ξανά το πρόγραμμα περιήγησης. Για την εφαρμογή για υπολογιστές, εκκαθαρίστε την cache των πρόσθετων του Outlook (προσωρινά αρχεία).

Μπορεί να είστε συνδεδεμένοι σε διαφορετικό λογαριασμό Outlook ή η σύνδεση να μην ολοκληρώθηκε με επιτυχία.

Ορισμένες εφαρμογές email αποκλείουν αυτόματα τις εικόνες για λόγους ασφαλείας.

1. Επιβεβαιώστε ότι ο σχεδιασμός εμφανίζεται σωστά στο Outlook.
2. Ζητήστε από τους παραλήπτες να ενεργοποιήσουν τις εικόνες στις ρυθμίσεις της εφαρμογής email τους.

Ο διαχειριστής σας στο Canva Teams μπορεί να έχει απενεργοποιήσει τη σύνδεση της εφαρμογής Outlook. Σε ορισμένες περιπτώσεις, οι διαχειριστές πρέπει να ενεργοποιήσουν την εφαρμογή για να μπορέσουν τα μέλη να έχουν πρόσβαση σε αυτήν.

1. Χρειάζεστε ενεργό λογαριασμό Outlook ή Microsoft για να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη λειτουργία.
2. Το email σας ενδέχεται να χάσει μέρος της μορφοποίησής του μόλις μεταφερθεί στο Outlook. Όταν στέλνετε από τον φάκελο Πρόχειρα , το Outlook ξαναγράφει τον κώδικα HTML του email. Αυτό μπορεί να αφαιρέσει την προσαρμοστική μορφοποίηση, με αποτέλεσμα το σχέδιό σας να εμφανίζεται σε σταθερό πλάτος (περίπου 600 px) αντί να προσαρμόζεται στην οθόνη όπου προβάλλεται.

Για καλύτερα αποτελέσματα:

• Κρατήστε τις διατάξεις απλές.
• Αποφύγετε σύνθετες ενότητες με πολλές στήλες.
• Χρησιμοποιήστε τυπικά κουμπιά και εικόνες

3. Ορισμένες προσαρμοσμένες γραμματοσειρές ενδέχεται να εμφανίζονται διαφορετικά στο Outlook. Για καλύτερα αποτελέσματα, χρησιμοποιήστε κοινές γραμματοσειρές συστήματος που λειτουργούν στις περισσότερες συσκευές.

4. Τα σύνθετα στοιχεία σχεδίασης ενδέχεται να εμφανίζονται διαφορετικά στις διάφορες εκδόσεις του Outlook, όπως στην εφαρμογή για υπολογιστές, στον ιστό και σε κινητές συσκευές.

Αυτή η ενότητα καλύπτει συνήθεις ερωτήσεις από ομάδες IT και ασφάλειας σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο η ενσωμάτωση Canva Outlook διαχειρίζεται δεδομένα και δικαιώματα.

Όταν συνδέετε το Outlook, το Canva ζητά τα ακόλουθα δικαιώματα Microsoft Graph και εξηγεί τον λόγο για τον οποίο τα ζητά:

• Mail.ReadWrite: Δημιουργεί το email στον φάκελο Πρόχειρα.
• User.Read: Εμφανίζει το όνομα και το προφίλ σας όσο η εφαρμογή είναι ανοιχτή.
• offline_access: Διατηρεί ενεργή τη σύνδεση, ώστε να μη χρειάζεται να συνδέεστε κάθε φορά.

Το Canva δεν ζητά δικαίωμα για:

• Αποστολή email (Mail.Send)
• Πρόσβαση στις επαφές σας
• Πρόσβαση στα αρχεία σας
• Πρόσβαση στον κατάλογο του οργανισμού σας

Η εφαρμογή δεν μπορεί να διαβάσει τα εισερχόμενά σας ή οποιοδήποτε υπάρχον email.

Το Outlook αποθηκεύει το email σας στον φάκελο Πρόχειρα. Τα email καμπάνιας που δημιουργείτε στο Canva δεν εμφανίζονται σε άλλα σημεία του Outlook.

Αν χρησιμοποιείτε εταιρικό ή σχολικό λογαριασμό Microsoft 365, ο οργανισμός σας ενδέχεται να απαιτεί έγκριση διαχειριστή προτού μπορέσετε να συνδέσετε εφαρμογές. Επικοινωνήστε με τον διαχειριστή IT για να ζητήσετε έγκριση της εφαρμογής Canva Outlook.