Εξαγωγή σχεδίων email στο Outlook

Μπορείτε να δημοσιεύσετε τα σχέδια Canva Email σας απευθείας στο Outlook. Τα σχέδιά σας εμφανίζονται ως προσχέδια με άθικτες τις μορφοποιήσεις και τις εικόνες. Αυτή η λειτουργία είναι διαθέσιμη για το Canva Pro, το Canva Teams και το Canva Enterprise.

• Δημιουργήστε ή ανοίξτε ένα σχέδιο email στο Canva.
• Να έχετε λογαριασμό Outlook έτοιμο για σύνδεση.

Μετά τη δημοσίευση, το email σας ανοίγει στο Outlook ως προσχέδιο. Επιλέξτε Επεξεργασία για να κάνετε αλλαγές και, στη συνέχεια, στείλτε το στις επαφές ή στη λίστα αλληλογραφίας σας.

Μπορείτε να κάνετε μικρές αλλαγές στο Outlook πριν από την αποστολή, μεταξύ των οποίων:

• Γίνεται αντικατάσταση κειμένου
• Αλλαγή γραμματοσειρών

Για οποιαδήποτε από τις ακόλουθες μεγάλες αλλαγές layout, πρώτα ενημερώστε το σχέδιο Canva:

• Γίνεται προσθήκη εικόνας
• Διαγραφή στήλης από έναν πίνακα
• Προσθήκη banner ή υποσέλιδου

Αφού ενημερώσετε το σχέδιό σας στο Canva, δημοσιεύστε το ξανά στο Outlook.

Εάν χρησιμοποιείτε επαγγελματικό ή σχολικό λογαριασμό Microsoft 365, μπορεί να δείτε την οθόνη «Απαιτείται έγκριση από τον διαχειριστή» κατά τη σύνδεση στο Outlook. Αυτό συμβαίνει επειδή ο οργανισμός σας απαιτεί από έναν διαχειριστή να εγκρίνει τις εφαρμογές, προτού μπορέσουν τα μέλη να τις χρησιμοποιήσουν.

Για τα μέλη της ομάδας

1. Όταν δείτε την οθόνη έγκρισης του διαχειριστή, προσθέστε το μήνυμα που σας ζητάει έγκριση.
2. Επικοινωνήστε με τον διαχειριστή τεχνολογίας πληροφοριών (IT) ή με τον διαχειριστή του Microsoft 365.
3. Ζητήστε του να εγκρίνει την εφαρμογή Canva Outlook για τον οργανισμό σας.
4. Μόλις εγκριθεί, επιστρέψτε στο Canva. Επιλέξτε Κοινή χρήση και έπειτα Outlook.
5. Συνδεθείτε ξανά στον λογαριασμό σας στο Outlook για να ολοκληρώσετε τη σύνδεση.

Για διαχειριστές του Microsoft 365

Ορίστε μία από τις ακόλουθες επιλογές για να παραχωρήσετε συναίνεση του διαχειριστή.

Επιλογή 1: Παραχωρήστε συναίνεση από το μήνυμα

Αυτή είναι η πιο γρήγορη μέθοδος.

1. Στην οθόνη έγκρισης του διαχειριστή, επιλέξτε Έχετε λογαριασμό διαχειριστή; Συνδεθείτε με αυτόν τον λογαριασμό.
2. Συνδεθείτε με τα διαπιστευτήρια διαχειριστή σας.
3. Ελέγξτε τα απαιτούμενα δικαιώματα.
4. Επιλέξτε Αποδοχή, για να εγκρίνετε την εφαρμογή για τον οργανισμό σας.

Επιλογή 2: Παραχωρήστε συναίνεση μέσω του Κέντρου διαχειριστή Entra ID (πύλη της Microsoft για τη διαχείριση των δικαιωμάτων εφαρμογών)

1. Μεταβείτε στο κέντρο διαχειριστή του Entra ID: entra.microsoft.com.
2. Στο Κέντρο διαχειριστή Entra ID, ανοίξτε το Identity και μετά «Εφαρμογές» και μετά Canva Enterprise Εφαρμογές (διαχείριση εφαρμογών που έχουν εγκριθεί από τον οργανισμό)
3. Κάντε αναζήτηση για το Canva Outlook.
4. Επιλέξτε την εφαρμογή και μεταβείτε στα Δικαιώματα.
5. Επιλέξτε Παραχώρηση συναίνεσης διαχειριστή για [ο οργανισμός σας].

Επιλογή 3: Παραχωρήστε συναίνεση μέσω των Εγγραφών της εφαρμογής Διαφημίσεις Azure

Χρησιμοποιήστε αυτήν την επιλογή, αν το Canva Outlook δεν εμφανίζεται στις Εφαρμογές Canva Enterprise (τη λίστα των εφαρμογών που διαχειρίζεται ο οργανισμός σας).

1. Μεταβείτε στο Entra ID και έπειτα Εγγραφές εφαρμογών.
2. Επιλέξτε την καρτέλα Όλες οι εφαρμογές .
3. Αναζητήστε το Canva Outlook.
4. Επιλέξτε την εφαρμογή και, στη συνέχεια, μεταβείτε στα Δικαιώματα του API.
5. Επιλέξτε Παραχώρηση συναίνεσης διαχειριστή.

Επιλογή 4: Ενεργοποιήστε τη συναίνεση χρήστη για μελλοντικές εφαρμογές

Αυτό επιτρέπει στα μέλη να εγκρίνουν επαληθευμένες εφαρμογές χωρίς τη βοήθεια του διαχειριστή.

1. Μεταβείτε στο Entra ID και μετά Canva Enterprise Applications.
2. Μεταβείτε στις επιλογές Συναίνεση και δικαιώματα και, στη συνέχεια, Ρυθμίσεις συναίνεσης χρήστη (ελέγχετε ποιος μπορεί να εγκρίνει τις εφαρμογές).
3. Ορίστε την πολιτική που θα επιτρέπει στους χρήστες να συναινούν τη χρήση εφαρμογών από επαληθευμένους εκδότες.

💡 Μπορεί να δείτε το Canva Outlook με την επισήμανση « μη επαληθευμένο ». Αυτή είναι μια ετικέτα της Microsoft και αυτό δεν σημαίνει ότι υπάρχει πρόβλημα με το Canva.

Αφού εγκρίνετε την εφαρμογή, ζητήστε από τα μέλη της ομάδας να συνδεθούν ξανά στο Outlook από το Canva. Αν τα προβλήματα παραμένουν, κλείστε και ανοίξτε ξανά το πρόγραμμα περιήγησης. Για την εφαρμογή για υπολογιστές, διαγράψτε την cache (προσωρινά αρχεία) των πρόσθετων του Outlook.

Μπορεί να είστε συνδεδεμένοι σε διαφορετικό λογαριασμό Outlook ή η σύνδεση να μην ολοκληρώθηκε με επιτυχία.

Ορισμένες εφαρμογές email αποκλείουν αυτόματα τις εικόνες για λόγους ασφαλείας.

1. Επιβεβαιώστε ότι ο σχεδιασμός εμφανίζεται σωστά στο Outlook.
2. Ζητήστε από τους παραλήπτες να ενεργοποιήσουν τις εικόνες στις ρυθμίσεις της εφαρμογής email τους.

Ο διαχειριστής σας στο Canva Teams μπορεί να έχει απενεργοποιήσει τη σύνδεση της εφαρμογής Outlook. Σε ορισμένες περιπτώσεις, οι διαχειριστές πρέπει να ενεργοποιήσουν την εφαρμογή για να μπορέσουν τα μέλη να έχουν πρόσβαση σε αυτήν.

1. Για να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη λειτουργία, χρειάζεστε ενεργό λογαριασμό Outlook ή Microsoft.
2. Το email σας ενδέχεται να χάσει κάποια μορφοποίηση μόλις μπει στο Outlook. Όταν κάνετε αυτή την αποστολή από τον φάκελο «Προσχέδια» , το Outlook αναγράφει το HTML του email. Αυτό μπορεί να καταργήσει το στιλ που αποκρίνεται, ώστε το σχέδιό σας να εμφανίζεται με σταθερό πλάτος (περίπου 600 px) αντί να προσαρμόζεται στην οθόνη στην οποία γίνεται προβολή.

Για καλύτερα αποτελέσματα:

• Διατηρήστε τα layout απλά.
• Αποφύγετε σύνθετες ενότητες με πολλές στήλες.
• Χρησιμοποιήστε τυπικά κουμπιά και εικόνες

3. Ορισμένες προσαρμοσμένες γραμματοσειρές ενδέχεται να εμφανίζονται διαφορετικές στο Outlook. Για καλύτερα αποτελέσματα, χρησιμοποιήστε κοινές γραμματοσειρές συστήματος που λειτουργούν στις περισσότερες συσκευές.

4. Τα σύνθετα στοιχεία σχεδίασης ενδέχεται να δείχνουν διαφορετικά σε όλες τις εκδόσεις του Outlook, συμπεριλαμβανομένων των εφαρμογών για υπολογιστές, του ιστού και των κινητών συσκευών.

Αυτή η ενότητα καλύπτει συχνές ερωτήσεις των ομάδων IT και ασφάλειας σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο η ενσωμάτωση του Canva Outlook όνομα χρήστη τα δεδομένα και τα δικαιώματα.

Όταν συνδέετε το Outlook, η Canva ζητάει τα ακόλουθα δικαιώματα για το Microsoft Graph και γιατί τα ζητάει η Canva:

• Mail.ReadWrite: Δημιουργεί το email στον φάκελο «Προσχέδια» .
• User.Read: Εμφανίζει το όνομα και το προφίλ σας ενώ η εφαρμογή είναι ανοιχτή.
• offline_access: Διατηρεί τη σύνδεση ενεργή, ώστε να μη χρειάζεται να συνδέεστε κάθε φορά.

Το Canva δεν ζητάει δικαίωμα για:

• Αποστολή email (Mail.Send)
• Αποκτήστε πρόσβαση στις επαφές σας
• Αποκτήστε πρόσβαση στα αρχεία σας
• Αποκτήστε πρόσβαση στον κατάλογο του οργανισμού σας

Η εφαρμογή δεν μπορεί να διαβάσει τα εισερχόμενά σας ή τυχόν υπάρχοντα email.

Το Outlook αποθηκεύει το email σας στον φάκελο «Προσχέδια» . Τα email καμπάνιας που έχουν δημιουργηθεί στο Canva δεν θα εμφανίζονται πουθενά αλλού στο Outlook.

Εάν χρησιμοποιείτε επαγγελματικό ή σχολικό λογαριασμό Microsoft 365, ο οργανισμός σας μπορεί να απαιτεί έγκριση του διαχειριστή προτού μπορέσετε να συνδέσετε εφαρμογές. Επικοινωνήστε με τον διαχειριστή IT σας για να ζητήσετε έγκριση για την εφαρμογή Canva Outlook.