Ενεργοποιήστε την κατάργηση από εξωτερικές ομάδες στο Canva
Χρησιμοποιήστε τα εργαλεία ενοποίησης του Canva για να αφαιρέσετε μέλη από εξωτερικές ομάδες στις οποίες συμμετέχουν εκτός του οργανισμού σας.
Αυτό το άρθρο προορίζεται για διαχειριστές Canva που διαχειρίζονται τις ρυθμίσεις του οργανισμού. Εάν είστε χρήστης του Canva και αναρωτιέστε τι συνέβη στην ομάδα σας ή πώς να αντιγράψετε το περιεχόμενό σας, ανατρέξτε στο άρθρο Κατανόηση της κατάργησης από ομάδες στο Canva .
Τι σημαίνει κατάργηση από εξωτερικές ομάδες;
Η κατάργηση από εξωτερικές ομάδες αποτελεί μέρος των προηγμένων εργαλείων ενοποίησης του Canva για πελάτες Enterprise.
Όταν κάποιος εγγραφεί ανεξάρτητα στο Canva χρησιμοποιώντας το email εργασίας του, μπορεί να συμμετάσχει σε ομάδες που ανήκουν σε άτομα που δεν είναι συνδεδεμένα με τον οργανισμό σας. Αυτές οι ομάδες ενδέχεται να μην σχετίζονται με την εργασία και να βρίσκονται εκτός του ελέγχου του οργανισμού.
Μόλις το μέλος συνδεθεί με τον λογαριασμό σας Canva Enterprise και προστεθεί σε μια ομάδα που διαχειρίζεται ο οργανισμός, μπορεί να αφαιρεθεί αυτόματα από τις εξωτερικές ομάδες στις οποίες έχει ενταχθεί εκτός των τομέων του οργανισμού σας.
Τα μέλη θα έχουν ειδοποίηση 30 ημέρες για να διαγραφούν. Κατά τη διάρκεια αυτού του παραθύρου, ενδέχεται να μπορούν να αντιγράψουν περιεχόμενο στην ομάδα που διαχειρίζεται ο οργανισμός τους (αν το επιτρέπουν τα δικαιώματα).
Γιατί έχει σημασία
Αυτή η λειτουργία διασφαλίζει ότι:
- Όταν τα μέλη καταργούνται, πραγματοποιούν μετάβαση από τη δημιουργία περιεχομένου σε εξωτερικές ομάδες σε λειτουργία εντός επίσημων ομάδων που διαχειρίζεται ο οργανισμός. Αυτό προσφέρει στους διαχειριστές καλύτερη επίβλεψη και καλύτερο έλεγχο.
- Τα μέλη μπορούν να συνεχίσουν να εργάζονται γρήγορα χωρίς προβλήματα, χρησιμοποιώντας αντιγραμμένο περιεχόμενο από την προηγούμενη ομάδα τους (αν το επιτρέπουν τα δικαιώματα).
- Οι μελλοντικές εργασίες θα συμβούν σε ένα ασφαλές, συνεργατικό περιβάλλον με τα κατάλληλα εργαλεία και επίβλεψη.
Πώς λειτουργεί
- Όταν ένας διαχειριστής οργανισμού επιτρέπει την κατάργηση ομάδας, τα υπάρχοντα διαχειριζόμενα μέλη θα ειδοποιηθούν 30 ημέρες πριν από την αφαίρεση από τις εξωτερικές ομάδες.
- 30 ημέρες αργότερα ή αν ο εξωτερικός διαχειριστής της ομάδας αφαιρέσει το μέλος νωρίτερα, το διαχειριζόμενο μέλος δεν θα μπορεί πλέον να έχει πρόσβαση ή να αντιγράψει περιεχόμενο από αυτήν την ομάδα.
- Εάν τα δικαιώματα της ομάδας σας επιτρέπουν εισερχόμενο αντιγραμμένο περιεχόμενο, τα μέλη μπορούν να αντιγράψουν μαζικά όλο το περιεχόμενό τους στην ομάδα που διαχειρίζεται ο οργανισμός.
Πώς μπορώ να ενεργοποιήσω την κατάργηση ομάδας;
Ως διαχειριστής οργανισμού, μπορείτε να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε αυτήν τη ρύθμιση. Για να το ενεργοποιήσετε:
- Στην αρχική σελίδα, επιλέξτε το εικονίδιο του Προφίλ σας.
- Επιλέξτε Ρυθμίσεις.
- Επιλέξτε SSO και παροχή.
- Επιλέξτε Teams.
- Ενεργοποιήστε την επιλογή Κατάργηση μελών από εξωτερικές ομάδες.
Σημειώσεις: Άλλοι διαχειριστής οργανισμού μπορούν να το απενεργοποιήσουν ανά πάσα στιγμή.
Σημαντικό: Η απενεργοποίηση της Κατάργησης μελών από εξωτερικές ομάδες δεν θα αναιρέσει τυχόν παλαιότερες καταργήσεις. Αυτό μόνο θα αποτρέψει τις μελλοντικές καταργήσεις.
Προσδιορίστε ποιες ομάδες πληρούν τις προϋποθέσεις για κατάργηση
Μια ομάδα πληροί τις προϋποθέσεις για αφαίρεση, εάν είναι εξωτερική ομάδα που έχει δημιουργηθεί εκτός των τομέων του οργανισμού σας.
Πώς μπορώ να ελέγξω το δικαίωμα για να επιτρέψω την αντιγραφή περιεχομένου;
Για να επιβεβαιώσετε αν η ομάδα που διαχειρίζεται ο οργανισμός σας επιτρέπει εισερχόμενο αντιγραμμένο περιεχόμενο:
- Από την αρχική σελίδα, επιλέξτε το εικονίδιο του Προφίλ σας.
- Επιλέξτε Ρυθμίσεις.
- Επιλέξτε Δικαιώματα.
- Στην ενότητα Εισαγωγή περιεχομένου, ελέγξτε τη ρύθμιση "Ποιος μπορεί να αποδεχτεί αντιγραμμένο περιεχόμενο από άλλη ομάδα;"
- Ορίστε αυτό σύμφωνα με τις προτιμήσεις σας από το αναπτυσσόμενο μενού.
Τι συμβαίνει αν ένας εξωτερικός κάτοχος ομάδας διέθετε μια συνδρομή επί πληρωμή για αυτά τα μέλη που αφαιρέθηκαν;
Εάν ένα μέλος προστεθεί σε μια ομάδα που διαχειρίζεται ο οργανισμός και στη συνέχεια καταργηθεί από μια εξωτερική ομάδα, ο κάτοχος μπορεί να προσθέσει μέλη που θα υποκαταστήσουν τη θέση τους οποιαδήποτε στιγμή κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου χρέωσης, καθώς έχουν ήδη χρεωθεί.
Εάν ο κάτοχος επιλέξει να μην αντικατασταθούν αυτά τα μέλη, δεν θα χρεωθούν κατά την επόμενη περίοδο χρέωσης για τα μέλη που αφαιρέθηκαν.
Μπορώ να απενεργοποιήσω την κατάργηση ομάδας;
Ναι, μπορείτε να απενεργοποιήσετε την κατάργηση ομάδας, εφόσον είστε διαχειριστής οργανισμού. Ωστόσο, αυτό δεν αναιρεί τυχόν καταργήσεις μελών που μπορεί να έχουν συμβεί. Αποτρέπει την αφαίρεση μελλοντικών διαχειριζόμενων μελών.
Ποιο περιεχόμενο μπορεί να αντιγραφεί;
Υποστηρίζεται
- Σχέδια
- Φάκελοι
- Πρότυπα επωνυμίας (ως σχέδια)
- Ιστότοποι (ως σχέδια)
- Μέσα
- Βίντεο
Δεν υποστηρίζεται
- Εφαρμογές
- Δημοσιευμένοι ιστότοποι
- Γραμματοσειρές
- Ήχος
- Παραγγελίες και τιμολόγια
- Σχόλια
- Σε ποιους κοινοποιείται (Θα πρέπει να κοινοποιήσετε ξανά τα αρχεία μη αυτόματα)
- Εταιρικές ταυτότητες
- Πρότυπα επωνυμίας
Σας φάνηκε χρήσιμο;
Χρήσιμο
Δεν είναι χρήσιμο