Ορίστε πολλούς διαχειριστές για τη σχολική ομάδα σας

Μπορείτε να προσθέσετε πολλούς διαχειριστές στη σχολική ομάδα σας του Canva Education. Μια σχολική ομάδα είναι ο κοινόχρηστος χώρος εργασίας Canva του σχολείου σας. Η ύπαρξη περισσότερων διαχειριστών συμβάλλει στη ταχύτερη διαχείριση των αιτημάτων συμμετοχής και μειώνει τον φόρτο εργασίας για τους εκπαιδευτικούς.

Πριν προσθέσετε διαχειριστές, αποφασίστε ποιος θα έχει αυτόν τον ρόλο. Η καλύτερη επιλογή είναι συνήθως ο διαχειριστής σας τεχνολογίας πληροφοριών (IT). Είναι εξοικειωμένοι με τη διαχείριση ψηφιακών εργαλείων και πλατφορμών.

Αν το σχολείο σας δεν έχει διαχειριστή IT, σκεφτείτε έναν δάσκαλο που:

• Νιώθει άνετα με την τεχνολογία.
• Μπορούν να αφιερώσουν χρόνο στη διαχείριση ρυθμίσεων ομάδας .
• Διατίθεται για απάντηση σε αιτήματα συμμετοχής.

Μπορείτε να προσκαλέσετε επιπλέον διαχειριστές μέσω email. Μόλις αποδεχτούν την πρόσκληση, θα έχουν πλήρη δικαιώματα διαχειριστή.

Για να προσθέσετε έναν διαχειριστή:

1. Μεταβείτε στις ρυθμίσεις της σχολικής ομάδας σας.
2. Επιλέξτε Πρόσκληση μελών.
3. Εισαγάγετε τη διεύθυνση email του ατόμου που θέλετε να προσθέσετε.
4. Αναθέστε τους ρόλους διαχειριστή.

Για λεπτομερή βήματα, δείτε αυτά τα άρθρα:

• Προσθήκη ή κατάργηση ατόμων σε μια ομάδα ή τάξη
• Πρόσκληση εκπαιδευτικών και μαθητών στην τάξη σας

Οι διαχειριστές της σχολικής ομάδας σας έχουν πλήρη πρόσβαση για τη διαχείριση ατόμων και ρυθμίσεων. Δείτε τι μπορούν να κάνουν οι διαχειριστές:

• Εγκρίνετε ή απορρίπτετε αιτήματα συμμετοχής.
• Προσθέστε ή αφαιρέστε μέλη ομάδας.
• Δημιουργήστε και διαχειριστείτε τάξεις εντός της ομάδας του σχολείου.
• Ρυθμίστε και τροποποιήστε εταιρικές ταυτότητες (τα αποθηκευμένα χρώματα, τις γραμματοσειρές και τα λογότυπα του σχολείου σας).
• Ρυθμίστε ελέγχους στοιχείων επωνυμίας και δημοσιεύστε πρότυπα επωνυμίας, για να διατηρήσετε συνεπή τα σχέδια του σχολείου σας
• Ελέγξτε αν άλλοι δάσκαλοι μπορούν να βρουν την ομάδα σας και να υποβάλουν αίτημα συμμετοχής στην ομάδα σας.

Η ύπαρξη περισσότερων από ενός διαχειριστών σάς βοηθάει:

• Απαντήστε πιο γρήγορα στα αιτήματα συμμετοχής.
• Κατανομή της ευθύνης για τη διαχείριση των ρυθμίσεων της ομάδας.
• Μειώστε τον χρόνο που δαπανάται σε εργασίες διαχειριστή.
• Εξασφαλίστε κάλυψη όταν δεν υπάρχει διαθέσιμος ένας διαχειριστής.

Μπορείτε να καταστήσετε τη σχολική ομάδα σας προσβάσιμη στο κοινό, ώστε άλλοι εκπαιδευτικοί και μαθητές στο σχολείο σας να μπορούν να τη βρουν και να ζητήσουν να συμμετάσχουν.

1. Από την αρχική σελίδα, μεταβείτε στις Ρυθμίσεις.
2. Επιλέξτε Στοιχεία ελέγχου.
3. Στην ενότητα Πρόσβαση στην ομάδα, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού και επιλέξτε «Οποιοσδήποτε μπορεί να ζητήσει να συμμετάσχει».
4. Προσθέστε τα στοιχεία της σχολικής ομάδας σας.
5. Επιλέξτε Επιβεβαίωση.

Μόλις η ομάδα του σχολείου σας να εντοπιστεί, οι δάσκαλοι και οι μαθητές θα μπορούν να αναζητήσουν το σχολείο σας και να ζητήσουν να γίνουν μέλη.

Συμβουλή: Η ομάδα του σχολείου σας είναι ιδιωτική από προεπιλογή. Κάντε το εντοπίσιμο μόνο αν θέλετε την ομάδα σας να βρουν και να συμμετάσχουν άλλα στο σχολείο σας.

Ως κάτοχος της ομάδας, θα λαμβάνετε ειδοποιήσεις μέσω email όταν κάποιος θέλει να γίνει μέλος της σχολικής ομάδας σας. Μπορείτε να αποδεχτείτε ή να απορρίψετε αιτήματα συνδρομής. Μπορείτε, επίσης, να προσθέσετε έναν άλλο διαχειριστή που θα σας βοηθά στην έγκριση ή την απόρριψη αιτημάτων.

Ακολουθούν οι λύσεις σε συνήθη προβλήματα κατά την προσθήκη και τη διαχείριση διαχειριστών σχολικής ομάδας.

Ζητήστε από το άτομο να ελέγξει τον φάκελο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας και να επιβεβαιώσει ότι χρησιμοποιεί τη σωστή διεύθυνση email.

Αφαιρέστε τους χρήστες από τις ρυθμίσεις της ομάδας σας και προσκαλέστε έναν αντικαταστάτη, ώστε να είναι πάντα διαθέσιμος κάποιος για τη διαχείριση της ομάδας.

Αν θέλετε να διαχειριστείτε πολλά σχολεία σε ένα μέρος, μπορείτε να κάνετε αναβάθμιση σε Canva για Περιφέρειες. Με αυτήν την επιλογή, μπορείτε να κάνετε τα εξής:

• Ζητήστε από έναν διαχειριστή περιφέρειας να διαχειριστεί όλα τα σχολεία.
• Επιτρέψτε σε εκπαιδευτικούς και μαθητές να έχουν πρόσβαση στο Canva μέσω της σελίδας σύνδεσης του σχολείου σας.
• Μειώστε την ανάγκη διαχείρισης μεμονωμένων αιτημάτων συμμετοχής

Για να κάνετε αναβάθμιση, συμπληρώστε τη φόρμα αναβάθμισης.