Ορίστε πολλούς διαχειριστές για τη σχολική ομάδα σας

Μπορείτε να προσθέσετε πολλούς διαχειριστές στη σχολική ομάδα Canva Education. Η σχολική ομάδα είναι ο κοινόχρηστος χώρος εργασίας της σχολής σας στο Canva. Με περισσότερους διαχειριστές, η διαχείριση των αιτημάτων συμμετοχής γίνεται πιο γρήγορα και μειώνεται ο φόρτος εργασίας των δασκάλων..

Πριν προσθέσετε διαχειριστές, αποφασίστε ποιο άτομο θα αναλάβει αυτόν τον ρόλο. Συνήθως, η καλύτερη επιλογή είναι ο διαχειριστής Πληροφορικής. Είναι εξοικειωμένος με τη διαχείριση ψηφιακών εργαλείων και πλατφορμών.

Αν η σχολή σας δεν έχει διαχειριστή Πληροφορικής, σκεφτείτε να επιλέξετε έναν δάσκαλο που:

• Νιώθει άνετα με την τεχνολογία.
• Μπορεί να αφιερώσει χρόνο στη διαχείριση των ρυθμίσεων της ομάδας .
• Είναι διαθέσιμος να απαντά σε αιτήματα συμμετοχής.

Μπορείτε να προσκαλέσετε επιπλέον διαχειριστές μέσω email. Μόλις αποδεχτούν την πρόσκληση, θα έχουν πλήρη δικαιώματα διαχειριστή.

Για να προσθέσετε έναν διαχειριστή:

1. Μεταβείτε στις ρυθμίσεις της σχολικής ομάδας.
2. Επιλέξτε Πρόσκληση μελών.
3. Πληκτρολογήστε τη διεύθυνση email του ατόμου που θέλετε να προσθέσετε.
4. Αναθέστε του τον ρόλο του διαχειριστή.

Για αναλυτικά βήματα, δείτε τα παρακάτω άρθρα:

• Προσθήκη ή αφαίρεση ατόμων από ομάδα ή τμήμα
• Πρόσκληση δασκάλων και μαθητών στο τμήμα σας

Οι διαχειριστές της σχολικής ομάδας σας έχουν πλήρη πρόσβαση στη διαχείριση ατόμων και ρυθμίσεων. Οι διαχειριστές μπορούν να κάνουν τα εξής:

• Να εγκρίνουν ή να απορρίπτουν αιτήματα συμμετοχής.
• Να προσθέτουν ή να αφαιρούν μέλη της ομάδας.
• Να δημιουργούν και να διαχειρίζονται τμήματα στη σχολική ομάδα.
• Να δημιουργούν και να τροποποιούν Κιτ επωνυμίας (τα αποθηκευμένα χρώματα, τις γραμματοσειρές και τα λογότυπα της σχολής σας).
• Να ρυθμίζουν τα Στοιχεία ελέγχου επωνυμίας και να δημοσιεύουν Πρότυπα επωνυμίας, ώστε τα σχέδια της σχολής σας να έχουν ενιαία εμφάνιση
• Να ελέγχουν αν άλλοι δάσκαλοι μπορούν να βρουν την ομάδα σας και να ζητήσουν να συμμετάσχουν.

Με περισσότερους από έναν διαχειριστές μπορείτε να:

• Απαντάτε ταχύτερα στα αιτήματα συμμετοχής.
• Μοιράζεστε την ευθύνη για τη διαχείριση των ρυθμίσεων της ομάδας.
• Μειώνετε τον χρόνο που αφιερώνετε σε εργασίες διαχείρισης.
• Εξασφαλίζετε ότι υπάρχει πάντα κάποιος διαθέσιμος, όταν ένας διαχειριστής απουσιάζει.

Μπορείτε να κάνετε τη σχολική ομάδα σας δημόσια ανιχνεύσιμη, ώστε άλλοι δάσκαλοι και μαθητές της σχολής σας να μπορούν να τη βρίσκουν και να ζητούν να συμμετάσχουν.

1. Από την αρχική σελίδα, μεταβείτε στις Ρυθμίσεις.
2. Επιλέξτε Στοιχεία ελέγχου.
3. Στην ενότητα Πρόσβαση ομάδας, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού και επιλέξτε «Οποιοσδήποτε μπορεί να ζητήσει συμμετοχή».
4. Προσθέστε τα στοιχεία της σχολικής ομάδας σας.
5. Επιλέξτε Επιβεβαίωση.

Όταν η σχολική ομάδα σας γίνει ανιχνεύσιμη, οι δάσκαλοι και οι μαθητές θα μπορούν να αναζητούν τη σχολή σας και να ζητούν να συμμετάσχουν.

Συμβουλή: Η σχολική ομάδα σας είναι ιδιωτική από προεπιλογή. Κάντε την ανιχνεύσιμη μόνο αν θέλετε να μπορούν να τη βρίσκουν και να συμμετέχουν σε αυτήν άλλα άτομα από τη σχολή σας.

Ως κάτοχος ομάδας, θα λαμβάνετε ειδοποιήσεις μέσω email όταν κάποιος θέλει να συμμετάσχει στη σχολική ομάδα σας. Μπορείτε να αποδέχεστε ή να απορρίπτετε αιτήματα συμμετοχής. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε έναν ακόμη διαχειριστή για να σας βοηθά να εγκρίνετε ή να απορρίπτετε αιτήματα.

Ακολουθούν λύσεις σε συνηθισμένα προβλήματα κατά την προσθήκη και τη διαχείριση διαχειριστών σχολικής ομάδας.

Ζητήστε από το άτομο να ελέγξει τον φάκελο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας και να επιβεβαιώσει ότι χρησιμοποιεί τη σωστή διεύθυνση email.

Αφαιρέστε τον από τις ρυθμίσεις της ομάδας σας και προσκαλέστε κάποιον αντικαταστάτη, ώστε να υπάρχει πάντα κάποιο άτομο διαθέσιμο για τη διαχείριση της ομάδας.

Αν θέλετε να διαχειρίζεστε πολλά σχολεία από ένα σημείο, εξετάστε το ενδεχόμενο να αναβαθμίσετε σε Canva για Περιφέρειες. Με αυτήν την επιλογή, μπορείτε να:

• Έχετε έναν διαχειριστή περιφέρειας που διαχειρίζεται όλα τα σχολεία.
• Επιτρέπετε σε δασκάλους και μαθητές να αποκτούν πρόσβαση στο Canva μέσω της σελίδας σύνδεσης της σχολής σας.
• Μειώνετε την ανάγκη διαχείρισης μεμονωμένων αιτημάτων συμμετοχής

Για να κάνετε αναβάθμιση, συμπληρώστε τη φόρμα αναβάθμισης.