Importă date în Foi de calcul Canva

Acest articol a fost tradus automat. Dacă găsești erori, te rugăm să ne anunți.

Importă date, pentru a-ți îmbunătăți Foile Canva. Încarcă un fișier CSV sau XLSX sau trage dintr-o altă foaie Canva – apoi folosește-ți datele în diagrame și tabele care rămân sincronizate în mod automat.

Conectorii de date sunt disponibili doar pentru abonamentele Canva Business și Canva Enterprise.

Importă date în Foi Canva

Deschide un design Foi Canva.
Pe bara de instrumente flotantă, selectează
Acțiuni, apoi dă clic pe
Importă date.
Alege o sursă de date:
- Selectează o aplicație terță, precum Google Analytics sau HubSpot. (opțional)
- Sau selectează Încărcare pentru a importa un fișier CSV sau XLSX de pe dispozitivul tău.

Sfat: După ce datele se încarcă, puteți folosi

Acțiuni de date pentru a le curăța și organiza înainte de import. Vedeți Curățați datele importate cu Acțiuni de date mai jos.

4. Dacă ați selectat o aplicație terță, conectați-vă și acordați Canva permisiunea de a vă accesa datele.

5. Alege setul de date pe care dorești să-l folosești.

6. Apăsați pe Gata pentru a sincroniza datele cu foaia dumneavoastră.

Curăță datele importate cu funcția Acțiuni pentru date

După încărcarea datelor, poți folosi funcția Acțiuni pentru date pentru a le șterge și a organiza înainte de a le importa în Canva.

Selectați
Acțiuni de date.
Selectați o Acțiune de date.
Previzualizează modificările.
Selectați Salvați & Aplicare.
Pentru a examina Acțiunile de date aplicate, selectați Acțiuni aplicate.

Acțiuni de date disponibile

Acțiunile de date disponibile în prezent includ:

Găsire și înlocuire – Înlocuiește valorile pe baza potrivirilor exacte.
Umplere celule goale – Umple celulele goale cu o valoare specificată de dvs.
Inversare rânduri cu coloane – Inversează rândurile și coloanele în datele importate.

Note

Acțiunile cu date afectează doar copia importată a datelor dvs. în Canva. Sursa dvs. de date originală nu este modificată.

Folosește datele importate

Când imporți aplicații de date precum HubSpot sau Google Analytics din fila Aplicații în alte tipuri de documente (precum prezentări sau documente), Canva creează o diagramă pentru a-ți vizualiza datele.

Pentru a lucra cu date brute în format de tabel, va trebui să deschizi Foi Canva, să accesezi Acțiuni, apoi să selectezi Importă date. În prezent, aceasta este singura modalitate de a insera date terțe în celulele foii de calcul.

Înțelege cum funcționează intervalele de date în timpul reîmprospătării

După ce îți imporți datele, Foi Canva creează un interval de date, o zonă dreptunghiulară de celule care deține toate datele conectate. De exemplu, dacă datele tale includ patru coloane și 20 de rânduri, intervalul se va întinde probabil de la celula A1 la D20.

Acest interval este pe care îl folosește Canva pentru a gestiona și a actualiza conținutul conectat.

Când îți reîmprospătezi datele conectate, astfel:

Șterge intervalul de date existent – Canva șterge întregul conținut din intervalul definit.
Preia cele mai recente date – Canva regăsește setul de date actualizat din sursa ta externă.
Creează un nou interval – dimensiunea intervalului se actualizează dinamic, în funcție de dimensiunile noilor date.
Completează foaia cu date noi – conținutul reîmprospătat se completează în noul interval definit.

Înțelegerea modului în care gestionezi și structurezi foile te ajută să menții vizualizări ale datelor corecte și consecvente, și să adaugi în siguranță intrări manuale în jurul intervalului de date conectate (dar nu în total).

Reducerea datelor: dacă datele actualizate au mai puține rânduri sau coloane, Canva nu va păstra celulele „în plus” din vechile date. De exemplu, dacă datele inițiale aveau 20 de rânduri, dar datele reîmprospătate au doar 15, rândurile 16-20 vor fi șterse.
Conservare în afara intervalului: toate datele pe care le-ai adăugat manual în afara intervalului definit vor rămâne neatinse. Aceasta înseamnă că adnotările, formulele sau conținutul adiacent intervalului de date nu vor fi afectate.
Modificări ale coloanelor: dacă numărul de coloane din datele sursă se modifică în timpul reîmprospătării, intervalul se redimensionează automat. Coloanele pot fi adăugate sau eliminate pentru a reflecta setul de date actualizat.

Întrebări frecvente

Ce tipuri de fișiere pot importa în Foi Canva?

Poți încărca fișiere CSV și XLSX cu o dimensiune de până la 25 MB .

De ce nu au apărut datele mele în foaie?

Dacă ai deschis o aplicație de date din fila Aplicații , Canva a creat o diagramă. Pentru a insera date editabile în tabel, folosește Foi Canva și accesează Acțiuni, apoi Importă date.

Vor rămâne datele mele conectate după ce le import?

Majoritatea surselor de date rămân asociate și pot fi reîmprospătate. Unele pot necesita o reautorizare în cazul în care devin inactive.

Pot importa date din aplicații terțe în Planul Canva gratuit?

Conectorii de date sunt disponibili doar cu abonamentele Canva Business și Canva Enterprise.

De ce nu pot să mă conectez la o sursă sau să încarc un fișier?

Asigură-te că acreditările de conectare sunt corecte.
Asigură-te că administratorul a acordat acces Canva la API-ul (permisiunea Canva de a se conecta la celelalte instrumente ale tale).
Asigură-te că fișierul tău este acceptat (CSV sau XLSX) și dacă are sub 25 MB.

Ajutor