Solicitarea semnăturilor pe documente

Cu Canva Signatures, poți trimite documente altor persoane pentru semnare electronică, direct din Canva. Poți adăuga câmpuri pentru semnătură și poți urmări cine a semnat, totul într-un singur loc. Copiile semnate sunt stocate în contul tău Canva. Persoanele care primesc cererile nu au nevoie de un cont Canva pentru a semna.

Poți trimite cereri de semnare cu Canva Business sau Canva Enterprise. Dacă ai Planul Free, Pro sau Teams, ți se va solicita să faci upgrade când încerci să trimiți o cerere de semnare.

Această funcție oferă semnare electronică de bază și este posibil să nu îndeplinească cerințele pentru tranzacțiile care necesită un nivel mai ridicat de verificare a identității sau de securitate a semnăturii. Documentele semnate nu includ un rezumat al semnării și nici mecanisme integrate de detectare a modificărilor neautorizate.

Canva oferă platforma pentru semnarea electronică, dar nu este parte la acordul tău. Nu verificăm dacă documentul sau procesul de semnare îndeplinește cerințele legale pentru ca semnătura să fie valabilă.

Înainte de a trimite un document pentru semnare, asigură-te că semnarea electronică este potrivită pentru document, pentru persoanele care îl semnează și pentru jurisdicția relevantă. Unele documente sau jurisdicții pot impune martori, verificarea identității, certificate sau alte cerințe de semnare pe care această funcție nu le oferă. Dacă nu știi ce cerințe se aplică, solicită consiliere juridică independentă.

Dacă îi ceri cuiva să semneze un document, în special în SUA, este posibil să trebuiască să îi oferi anumite informări și să îi obții consimțământul înainte de semnarea electronică. În calitate de expeditor, asigură-te că îndeplinești toate cerințele aplicabile.

Pentru detalii despre modul în care sunt prelucrate informațiile tale, consultă Politica de confidențialitate a Canva.

1. Deschide sau creează un document în Canva.
2. În editor, selectează fila Elemente.
3. Introdu „Semnătură” în bara de căutare.
4. Selectează Creează.
5. Adaugă câmpuri pentru semnătură, dată sau text în locurile în care vrei să le completeze semnatarii.
6. Atribuie fiecare câmp unui semnatar selectând câmpul și alegând semnatarul din opțiuni.
   • Poți adăuga și un alt semnatar.
7. Selectează Solicită semnătura.
8. Introdu numele și adresa de e-mail ale fiecărui semnatar (până la 30 per solicitare).
9. Adaugă un mesaj opțional și/sau setează o dată de expirare, apoi selectează Trimite solicitarea.

Fiecare semnatar primește un e-mail cu un link pentru a examina, semna sau refuza cererea.

1. Din pagina de pornire Canva, selectați Proiecte.
2. Selectați Solicitări de semnătură.
3. Selectați un document pentru a-i vizualiza starea.

1. De pe pagina de pornire Canva, selectați Proiecte.
2. Selectați Solicitări de semnare.
3. Selectați documentul și alegeți Retrage.

Astfel, solicitarea este anulată, iar linkul de semnare devine indisponibil pentru toți destinatarii.

După ce toată lumea a semnat, atât tu, cât și semnatarii puteți accesa documentul finalizat din e-mailul de confirmare, printr-un link. Îți poți găsi documentele semnate și în Proiecte, la Cereri de semnare.

Descarcă și salvează o copie a documentului după ce a fost semnat, mai ales dacă intenționezi să-ți închizi contul Canva. Canva păstrează documentele finalizate cât timp contul tău este activ.

Linkul din e-mailul de finalizare poate să nu mai fie disponibil.

Verifică e-mailul de confirmare a finalizării și încearcă din nou linkul. Dacă linkul nu mai funcționează și nu ai un cont Canva, contactează persoana care ți-a trimis solicitarea și cere-i o copie.

Documentele nu pot fi editate cât timp o solicitare de semnare este activă.

Retrage solicitarea, fă modificările, apoi trimite o nouă solicitare de semnare.

Documentul tău conține semnătura unei alte persoane în locul unui câmp de semnătură atribuit acesteia.

Înlocuiește semnătura cu un câmp de semnătură și atribuie-l acelei persoane. Apoi încearcă să trimiți din nou solicitarea.

Cine poate trimite cereri de semnare?

Cererile de semnare sunt disponibile pentru utilizatorii Canva Business și Canva Enterprise. Dacă ai Planul Free, Pro sau Teams, vei vedea opțiunea de upgrade când încerci să trimiți o cerere de semnare.

Au nevoie semnatarii de un cont Canva?

Nu. Semnatarii (fie că sunt utilizatori Canva sau semnatari invitați) primesc un e-mail cu un link pentru a examina și semna documentul.

Pot edita un document după ce l-am trimis pentru semnare?

Nu. După trimitere, documentul este blocat. Pentru a face modificări, retrage mai întâi cererea. Astfel, linkul de semnare devine indisponibil pentru toți destinatarii. Apoi poți edita documentul și trimite o cerere nouă.

Cât timp pot accesa un document finalizat?

Documentele finalizate sunt stocate în contul tău, în dosarul Proiecte, la Cereri de semnare.

Asigură-te că descarci și păstrezi o copie pentru evidențele tale, mai ales dacă intenționezi să-ți închizi contul Canva. Canva păstrează documentele finalizate cât timp contul tău este activ.

Este obligatorie din punct de vedere juridic o semnătură realizată în acest mod?

Cerințele pentru semnăturile electronice variază în funcție de jurisdicție și de tipul documentului. Unele documente sau jurisdicții pot avea cerințe specifice. Dacă nu știi ce cerințe se aplică, solicită consiliere juridică independentă.

Dacă trimiți o cerere de semnare unui consumator din SUA, este posibil să trebuiască să îi oferi anumite informări specifice și să îi obții consimțământul înainte de semnarea electronică. Îți revine responsabilitatea de a îndeplini aceste cerințe.

Îți revine responsabilitatea de a stabili dacă semnarea electronică este potrivită pentru situația ta. Pentru mai multe detalii, consultă Termenii privind semnătura electronică.

Trimitem un link unic de semnare la adresa de e-mail pe care o introduci și verificăm dacă linkul a fost livrat acolo și folosit pentru semnare. Nu verificăm identitatea semnatarului. Oricine are acces la link sau la căsuța poștală poate semna.

Îți revine responsabilitatea de a confirma că fiecare semnatar este cine spune că este și că are autoritatea necesară pentru a semna.

• Adaugă-ți semnătura la un design
• Politica de confidențialitate
• Termenii privind semnătura electronică