Solicitarea semnăturilor pe documente

Poți trimite documente altor persoane pentru a le semna electronic, direct din Canva. Poți adăuga câmpuri pentru semnături și poți urmări cine a semnat, totul într-un singur loc. Copiile semnate sunt stocate în contul tău Canva. Persoanele care primesc solicitările nu au nevoie de un cont Canva pentru a semna.

Poți trimite solicitări de semnare cu Canva Business sau Canva Enterprise. Dacă ai un plan Free, Pro sau Teams, ți se va solicita să treci la un plan superior când încerci să trimiți o solicitare de semnare.

Această funcție acceptă semnături electronice simple (SES), dar nu și semnături certificate sau calificate. Documentele semnate nu includ un rezumat al semnării sau o protecție integrată împotriva modificărilor.

Canva este platforma de semnare, nu o parte a acordului tău, și nu verifică dacă documentul sau procesul tău îndeplinește cerințele legale necesare pentru ca semnătura să fie validă.

Înainte de a trimite un document spre semnare, asigură-te că semnarea electronică este potrivită pentru document, pentru persoanele care îl semnează și pentru jurisdicția relevantă. Pentru unele documente sau jurisdicții pot fi necesari martori, verificarea identității, certificate sau alte cerințe de semnare pe care această funcție nu le oferă. Dacă nu ești sigur(ă) ce cerințe se aplică, solicită consultanță juridică independentă.

Dacă îi ceri cuiva să semneze un document, mai ales în SUA, poate fi necesar să îi furnizezi anumite informații și să obții consimțământul înainte ca persoana să semneze electronic. În calitate de expeditor, asigură-te că respecți toate cerințele aplicabile.

Pentru detalii despre modul în care sunt gestionate informațiile tale, consultă Politica de confidențialitate a Canva.

1. Deschide sau creează un document în Canva.
2. În editor, selectează fila Elemente.
3. Introdu „Semnătură” în bara de căutare.
4. Selectează Creează.
5. Adaugă câmpuri pentru semnătură, dată sau text în locurile în care vrei să le completeze semnatarii.
6. Atribuie fiecare câmp unui semnatar selectând câmpul și alegând semnatarul din opțiuni.
   • Poți adăuga și un alt semnatar.
7. Selectează Solicită semnătura.
8. Introdu numele și adresa de e-mail ale fiecărui semnatar (până la 30 per solicitare).
9. Adaugă un mesaj opțional și/sau setează o dată de expirare, apoi selectează Trimite solicitarea.

Fiecare persoană care trebuie să semneze primește un e-mail cu un link pentru a examina, semna sau refuza solicitarea.

1. Din pagina de pornire Canva, selectați Proiecte.
2. Selectați Solicitări de semnătură.
3. Selectați un document pentru a-i vizualiza starea.

1. De pe pagina de pornire Canva, selectați Proiecte.
2. Selectați Solicitări de semnare.
3. Selectați documentul și alegeți Retrage.

Astfel, solicitarea este anulată, iar linkul de semnare devine indisponibil pentru toți destinatarii.

După ce toată lumea a semnat, atât tu, cât și persoanele care au semnat puteți accesa documentul finalizat printr-un link din e-mailul de confirmare. Poți găsi documentele semnate și în Proiecte, la Solicitări de semnare.

Descarcă și salvează o copie a documentului după ce a fost semnat, mai ales dacă intenționezi să-ți închizi contul Canva. Canva păstrează documentele finalizate cât timp contul tău este activ.

Linkul din e-mailul de finalizare poate să nu mai fie disponibil.

Verifică e-mailul de confirmare a finalizării și încearcă din nou linkul. Dacă linkul nu mai funcționează și nu ai un cont Canva, contactează persoana care ți-a trimis solicitarea și cere-i o copie.

Documentele nu pot fi editate cât timp o solicitare de semnare este activă.

Retrage solicitarea, fă modificările, apoi trimite o nouă solicitare de semnare.

Documentul tău conține semnătura unei alte persoane în locul unui câmp de semnătură atribuit acesteia.

Înlocuiește semnătura cu un câmp de semnătură și atribuie-l acelei persoane. Apoi încearcă să trimiți din nou solicitarea.

Cine poate trimite solicitări de semnare?

Solicitările de semnare sunt disponibile pentru utilizatorii Canva Business și Canva Enterprise. Dacă ai un plan Free, Pro sau Teams, vei vedea o opțiune de upgrade când încerci să trimiți o solicitare de semnare.

Persoanele care semnează au nevoie de un cont Canva?

Nu. Persoanele care semnează (indiferent dacă sunt utilizatori Canva sau semnatari invitați) primesc un e-mail cu un link pentru a examina și semna documentul.

Ce fac dacă trebuie să trimit documentul la mai mult de 30 de persoane?

O singură solicitare poate include până la 30 de persoane care semnează. Dacă ai nevoie de mai multe, creează o copie a documentului și trimite o solicitare separată celorlalte persoane.

Pot edita un document după ce l-am trimis spre semnare?

Nu. După trimitere, documentul se blochează. Pentru a face modificări, retrage mai întâi solicitarea. Astfel, linkul de semnare nu va mai fi disponibil pentru niciunul dintre destinatari. Apoi poți edita documentul și trimite o solicitare nouă.

Cât timp pot accesa un document finalizat?

Documentele finalizate vor fi stocate în contul tău, în folderul Proiecte, la Solicitări de semnare.

Descarcă și păstrează o copie pentru arhiva ta, deoarece Canva nu garantează păstrarea documentelor finalizate pe termen nelimitat.

Semnătura realizată în acest mod este obligatorie din punct de vedere legal?

Cerințele privind semnăturile electronice variază în funcție de jurisdicție și de tipul documentului. Pentru unele documente sau jurisdicții se pot aplica cerințe specifice. Dacă nu ești sigur(ă) ce cerințe se aplică, solicită consultanță juridică independentă.

Dacă trimiți o solicitare de semnare unui consumator din SUA, poate fi necesar să îi furnizezi informații specifice și să obții consimțământul înainte ca acesta să semneze electronic. Îți revine responsabilitatea de a respecta aceste cerințe.

Pentru unele documente sau jurisdicții se aplică cerințe specifice. Îți revine responsabilitatea de a stabili dacă semnarea electronică este potrivită în situația ta. Pentru mai multe detalii, consultă Condițiile privind semnătura electronică.

Trimitem un link unic de semnare la adresa de e-mail introdusă de tine și verificăm dacă linkul a fost livrat acolo și folosit pentru semnare. Nu verificăm identitatea persoanei care semnează. Oricine are acces la link sau la căsuța poștală poate semna.

Îți revine responsabilitatea de a confirma că fiecare persoană care semnează este cine spune că este și că are autoritatea de a semna.

• Adaugă semnătura la un design
• Politica de confidențialitate
• Condițiile privind semnătura electronică