Efectuează un audit al contului în Canva

În calitate de administrator organizațional sau de administrator de echipă, îți poți organiza contul Canva pentru a ajuta echipa să se concentreze și să găsească mai rapid ceea ce are nevoie.

Iată pașii care te ajută să îți verifici și să îți organizezi spațiul de lucru Canva.

Eliberează locuri eliminând persoanele care nu mai au nevoie de acces:

1. Mergi la
   Setări.
2. Selectează
   Raportul privind utilizarea.
3. Alege echipa pe care dorești să o verifici.
4. Selectează fila Membri.
5. Sortați ultima coloană activă de la cea mai veche la cea mai nouă.
6. (Opțional) Selectați pictograma [token: DownloadIcon | size: M] (Descărcare raport) pentru a salva o copie a raportului.

Când găsiți utilizatori inactivi, eliminați-i pentru a elibera licențe și pentru a vă menține lista de echipe la zi.

Trebuie să elimini imediat un mănunchi? Echipa noastră de asistență te poate ajuta!

Începe prin a identifica șabloanele care nu sunt utilizate:

1. Mergi la
   Setări.
2. Selectează
   Raportul privind utilizarea.
3. Alege echipa pe care dorești să o verifici.
4. Selectează fila Șabloane.
5. Verifică datele de utilizare pentru a găsi șabloane cu implicare mică sau fără implicare.
6. Eliminați sau arhivați șabloane cu implicare scăzută pentru a menține lucrurile organizate.

Menținerea doar a șabloanelor active îți ajută echipa să lucreze mai rapid și să rămână fidelă mărcii.

Elimină dosarele pe care echipa ta nu le mai folosește:

1. Accesează
   Proiecte.
2. Revizuiește-ți folderele.
3. Selectează un folder, apoi alege Șterge folderul.

Elimină grupurile pe care echipa ta nu le mai folosește:

1. Mergi la
   Setări.
2. Selectați
   Grupări.
3. Alege echipa pe care dorești să o verifici.
4. Selectează
   (pictograma Mai multe), apoi alege
   Șterge grupul.

Dacă domeniul tău este verificat, poți vedea cum este utilizat Canva în afara echipei gestionate:

1. Mergi la
   Setări.
2. Deschide raportul de utilizare a domeniului.
3. Selectează Vezi conturile negestionate.

Sfat: Află cum funcționează raportul privind utilizarea domeniului în acest ghid.

Dacă întâmpini orice probleme sau ai întrebări, contactează-ne . Ne face plăcere să te ajutăm să configurezi lucrurile fără probleme.