Efectuează un audit al contului în Canva

În calitate de administrator al organizației sau administrator al echipei, îți poți organiza contul Canva pentru ca echipa să se poată concentra și să găsească mai repede ce îi trebuie.

Iată pașii care te vor ajuta să verifici și să-ți organizezi spațiul de lucru Canva.

Eliberează licențe eliminând persoanele care nu mai au nevoie de acces:

1. Accesează
   Setări.
2. Selectează
   Raport de utilizare.
3. Alege echipa pe care vrei să o verifici.
4. Selectează fila Membri.
5. Sortează coloana Ultima activitate de la cea mai veche la cea mai recentă.
6. (Opțional) Selectează pictograma [token: DownloadIcon | size: M] (Descarcă raportul) pentru a salva o copie a raportului.

Când găsești utilizatori inactivi, elimină-i pentru a elibera licențe și a păstra lista echipei actualizată.

Trebuie să elimini mai multe persoane deodată? Echipa noastră de Asistență te poate ajuta!

Începe prin a identifica șabloanele care nu sunt folosite:

1. Accesează
   Setări.
2. Selectează
   Raport de utilizare.
3. Alege echipa pe care vrei să o verifici.
4. Selectează fila Șabloane.
5. Analizează datele de utilizare pentru a găsi șabloanele cu puține interacțiuni sau fără interacțiuni.
6. Elimină sau arhivează șabloanele cu puține interacțiuni pentru a păstra totul organizat.

Păstrarea doar a șabloanelor active ajută echipa să lucreze mai repede și să respecte liniile stilistice ale mărcii.

Elimină dosarele pe care echipa nu le mai folosește:

1. Accesează
   Proiecte.
2. Verifică dosarele.
3. Selectează un dosar, apoi alege Șterge dosarul.

Elimină grupurile pe care echipa nu le mai folosește:

1. Accesează
   Setări.
2. Selectează
   Grupuri.
3. Alege echipa pe care vrei să o verifici.
4. Selectează
   (pictograma Mai mult), apoi alege
   Șterge grupul.

Dacă domeniul tău este verificat, poți vedea cum este folosit Canva în afara echipei pe care o gestionezi:

1. Accesează
   Setări.
2. Deschide Raportul de utilizare a domeniului.
3. Selectează Vezi conturile negestionate.

Sfat: Află cum funcționează raportul de utilizare a domeniului în acest ghid.

Dacă întâmpini probleme sau ai întrebări, contactează-ne. Te ajutăm cu plăcere să configurezi totul fără probleme.