Distribuirea în siguranță a designurilor în afara organizației

Utilizatorii din întreprinderi pot colabora în siguranță cu clienți, furnizori și parteneri din afara organizației lor, păstrând în același timp controlul deplin asupra accesului și permisiunilor. Acest ghid acoperă opțiunile de partajare securizată, fluxurile de lucru recomandate și controalele la nivel de administrator.

Opțiunea 1: Distribuie printr-un link

1. Deschide designul.
2. Selectează
   Distribuire.
3. Sub Linkul Colaborare, selectați Oricine are linkul.
4. Setați permisiunea la Poate vizualiza sau Poate comenta.
5. Selectează Copiază linkul, apoi trimite-l partenerului extern.

Opțiunea 2: invită prin e-mail

Invită colaboratori direct prin e-mail pentru mai mult control. Setează niveluri de acces precum Poate edita doar pentru cei care au nevoie de ele.

Limitează accesul la anumite domenii de e-mail, astfel încât doar partenerii de încredere să poată deschide linkul, chiar dacă este redirecționat.

1. Selectează
   Distribuire.
2. Selectează
   Descarcă.
3. Alege PDF Standard sau PDF Print.
4. Verifică opțiunea Protejează PDF, folosind o parolă.
5. Setează o parolă — numai utilizatorii cu parolă pot deschide fișierul.

• Utilizatorii externi nu îți pot accesa spațiul de lucru, echipele sau
  seturile de identitate vizuală.
• Administratorii pot restricționa sau dezactiva distribuirea externă.
• Revocă accesul oricând: Accesează
  Setări din meniul Distribuire, apoi selectează Revocă tot accesul.

• Linkurile publice pot fi redirecționate, cu excepția cazului în care se aplică restricții de domeniu.
• Utilizați exporturi statice (PNG, JPG, PDF) pentru partajare unidirecțională.
• Poate vedea linkurile care afișează actualizări de design în timp real.

Nu pot vedea nicio persoană care are linkul

• Este posibil ca administratorul să îl fi dezactivat. Ia legătura cu noi pentru a solicita accesul sau pentru a verifica secțiunea Controale de marcă.

PDF-ul protejat prin parolă nu se va deschide

• Încearcă alt cititor PDF. Dacă este necesar, exportați-l din nou cu o nouă parolă.

Trebuie să elimin accesul unei singure persoane

• Dacă ai distribuit prin intermediul unui link public, folosește opțiunea Revocă tot accesul. Apoi invită din nou numai persoanele pe care dorești să le incluzi.

• Roluri și permisiuni utilizator
• Utilizarea în siguranță a permisiunilor de design
• Gestionarea controalelor de marcă la nivel de organizație
• Descărcarea și exportarea designurilor