Distribuirea în siguranță a designurilor în afara organizației
Utilizatorii Canva Enterprise pot colabora în siguranță cu clienți, furnizori și parteneri din afara organizației, păstrând în același timp controlul deplin asupra accesului și permisiunilor. Acest ghid prezintă opțiunile de partajare în siguranță, fluxurile de lucru recomandate și setările de control pentru administratori.
Partajați în siguranță cu parteneri externi
Opțiunea 1: Partajează prin link
- Deschide designul.
- Selectează Partajează.
- La Link de colaborare, selectează Oricine are linkul.
- Setează permisiunea la Poate vizualiza sau Poate adăuga un comentariu.
- Selectează Copiază linkul, apoi trimite-l partenerului extern.
Opțiunea 2: Invită prin e-mail
Invită colaboratorii direct prin e-mail pentru a avea mai mult control. Setează niveluri de acces precum „Poate edita” doar pentru cei care au nevoie de ele.
Opțiuni suplimentare de securitate pentru Canva Enterprise
Restricționează linkurile la domenii aprobate
Limitează accesul la anumite domenii de e-mail, astfel încât doar partenerii de încredere să poată deschide linkul, chiar dacă acesta este redirecționat.
Protejează descărcările PDF cu parolă
- Selectează Partajează.
- Selectează Descarcă.
- Alege PDF standard sau PDF pentru imprimare.
- Bifează Protejează PDF-ul cu o parolă.
- Setează o parolă — doar utilizatorii care o cunosc pot deschide fișierul.
Siguranță și control pentru administratori
- Utilizatorii externi nu pot accesa spațiul de lucru, echipele sau Kituri de marcă.
- Administratorii pot restricționa sau dezactiva partajarea cu utilizatori externi.
- Revocă oricând accesul: accesează Setări din meniul Partajează , apoi selectează Revocă tot accesul.
Note și limitări
- Linkurile publice pot fi redirecționate dacă nu se aplică restricții de domeniu.
- Folosește exporturi statice (PNG, JPG, PDF) pentru partajarea într-un singur sens.
- Linkurile Poate vizualiza afișează actualizările designului în timp real.
Depanare
Nu văd opțiunea Oricine are linkul
- Este posibil ca administratorul să fi dezactivat-o. Solicită accesul sau verifică setările Controale de marcă.
PDF-ul protejat prin parolă nu se deschide
- Încearcă un alt cititor PDF. Dacă este nevoie, exportă-l din nou cu o parolă nouă.
Trebuie să elimin accesul doar pentru o singură persoană
- Dacă ai partajat printr-un link public, folosește opțiunea „Revocă tot accesul”. Apoi invită din nou doar persoanele pe care vrei să le incluzi.
Află mai multe despre
Au fost de ajutor aceste informații?
Util
Inutil