Exportă designuri de e-mail în Outlook

Poți să publici designurile tale de e-mail Canva direct în Outlook. Designurile tale ajung sub formă de schițe, cu formatarea și imaginile intacte. Această funcție este disponibilă pentru Canva Pro, Canva Teams și Canva Enterprise.

• Creează sau deschide un design de e-mail în Canva.
• Trebuie să ai un cont Outlook gata de conectare.

După publicare, e-mailul tău se deschide în Outlook sub formă de schiță. Selectează Editează pentru a efectua modificări, apoi trimite-le la contacte sau la lista de corespondență.

Înainte de a trimite , poți face modificări minore în Outlook, printre care:

• Se înlocuiește textul
• Se schimbă fonturile

Pentru oricare dintre următoarele modificări majore privind aspectul, actualizează-ți mai întâi designul Canva:

• Adăugarea unei imagini
• Ștergerea unei coloane dintr-un tabel
• Adăugarea unui banner sau a unui subsol

După ce îți actualizezi designul în Canva, publică-l din nou în Outlook.

Dacă folosești un cont Microsoft 365 de serviciu sau de școală, este posibil să se afișeze ecranul „Este necesară aprobarea administratorului” atunci când te conectezi la Outlook. Acest lucru se întâmplă deoarece organizația ta solicită unui administrator să aprobe aplicațiile înainte ca membrii să le poată folosi.

Pentru membrii echipei

1. Când vezi ecranul de aprobare a administratorului, notează mesajul care solicită aprobarea.
2. Contactează administratorul IT (tehnologia informației) sau administratorul Microsoft 365.
3. Solicită-le să aprobe aplicația Outlook Canva pentru organizația ta.
4. După aprobare, revino la Canva. Selectează Distribuie, apoi Outlook.
5. Conectează-te din nou la contul Outlook pentru a finaliza conexiunea.

Pentru administratorii Microsoft 365

Alege una dintre următoarele opțiuni pentru a acorda consimțământul administratorului.

Opțiunea 1: acordă consimțământul din solicitare

Aceasta este cea mai rapidă metodă.

1. În ecranul de aprobare a administratorului, selectează Ai un cont de administrator? Conectează-te cu acel cont.
2. Conectează-te folosind acreditările tale de administrator.
3. Verifică permisiunile solicitate.
4. Selectează Accept pentru a aproba aplicația pentru organizația ta.

Opțiunea 2: Acordă consimțământul prin Centrul Administrator Entra ID (portalul Microsoft pentru gestionarea permisiunilor aplicației)

1. Accesează centrul administratorului Entra ID: entra.microsoft.com.
2. În Centrul administratorului Entra ID, deschide Identitate, Aplicații, apoi Aplicații Canva Enterprise (gestionează aplicațiile aprobate de organizație)
3. Efectuează o căutare pentru Canva Outlook.
4. Selectează aplicația, apoi accesează Permisiuni.
5. Selectează Acordă consimțământul administratorului pentru [organizația ta].

Opțiunea 3: Acordă consimțământul prin intermediul înregistrărilor în aplicație Azure Anunțuri

Folosește această opțiune dacă Canva Outlook nu apare în Aplicații Canva Enterprise (lista de aplicații pe care o administrează organizația ta).

1. Accesează ID Entra, apoi Înregistrări aplicații.
2. Selectează fila Toate aplicațiile .
3. Caută Canva Outlook.
4. Selectează aplicația, apoi accesează Permisiuni API.
5. Selectează Acordă consimțământul administratorului.

Opțiunea 4: activează consimțământul utilizatorului pentru aplicațiile viitoare

Acest lucru le permite membrilor să aprobe aplicații verificate fără ajutorul unui administrator.

1. Accesează ID Entra, apoi Aplicații Canva Enterprise.
2. Accesează Consimțământ și permisiuni, apoi accesează Setări consimțământul utilizatorului (se stabilește cine poate aproba aplicații).
3. Setează politica astfel încât să le permită utilizatorilor să își acorde consimțământul pentru aplicații de la editori verificați.

💡 Este posibil să vezi Outlook Canva marcat cu „ neverificat”. Aceasta este o etichetă Microsoft și nu înseamnă că există o problemă cu Canva.

După ce aprobi aplicația, solicită-le membrilor echipei să se conecteze din nou la Outlook din Canva. Dacă problemele continuă, închide și redeschide browserul. Pentru aplicația desktop, șterge memoria cache a add-inului Outlook (fișiere temporare).

Este posibil să fii conectat la alt cont Outlook sau conexiunea să nu se fi finalizat cu succes.

Unele aplicații de e-mail blochează imaginile în mod automat, din motive de securitate.

1. Confirmați că designul se afișează corect în Outlook.
2. Rugați destinatarii să activeze imaginile în setările aplicației lor de e-mail.

Este posibil ca administratorul echipei tale Canva Teams să fi dezactivat conexiunea la aplicația Outlook. În unele cazuri, administratorii trebuie să activeze aplicația pentru ca membrii să o poată accesa.

1. Ai nevoie de un cont Outlook sau Microsoft activ pentru a folosi această funcție.
2. După ce este în Outlook, e-mailul tău ar putea pierde din formatare. Când trimiți din folderul Schițe , Outlook rescrie codul HTML al e-mailului. Această acțiune poate elimina stilul reactiv, astfel încât designul tău să se afișeze la o lățime fixă (aproximativ 600 px) în loc să se adapteze la ecranul pe care este vizualizat.

Pentru cele mai bune rezultate:

• Menține aspecte simple.
• Evită secțiunile complexe cu mai multe coloane.
• Folosește butoane și imagini standard

3. Unele fonturi personalizate pot arăta altfel în Outlook. Pentru rezultate optime, folosește fonturi de sistem uzuale, care funcționează pe majoritatea dispozitivelor.

4. Elementele de design complexe pot arăta diferit în funcție de versiunile de Outlook, inclusiv în aplicația desktop, pe web și în funcție de mobil.

Această secțiune acoperă întrebări uzuale adresate de echipele IT și de securitate despre modul în care integrarea Canva Outlook oferă ghidaj pentru date și permisiuni.

Când conectezi Outlook, Canva solicită următoarele permisiuni Microsoft Graph și motivul pentru care Canva le solicită:

• Mail.ReadWrite: creează e-mailul în folderul Schițe .
• Cit. utilizator: Afișează numele și profilul tău cât timp este deschisă aplicația.
• offline_access: Menține activă conexiunea, astfel încât să nu fie necesară conectarea de fiecare dată.

Canva nu solicită permisiunea pentru:

• Trimitere e-mail (Mail.Send)
• Accesează-ți contactele
• Îți accesezi fișierele
• Accesează directorul organizației tale

Aplicația nu îți poate citi inboxul sau niciun e-mail existent.

Outlook îți salvează e-mailul în folderul Schițe . E-mailurile de campanie create în Canva nu se afișează în altă parte în Outlook.

Dacă folosești un cont Microsoft 365 de serviciu sau de școală, este posibil ca organizația ta să necesite aprobarea administratorului înainte de a putea conecta aplicații. Contactează administratorul IT pentru a solicita aprobarea pentru aplicația Outlook Canva.