Activează eliminarea din echipele externe în Canva
Folosește instrumentele de consolidare oferite de Canva pentru a elimina membrii din echipele externe înscrise în afara organizației tale.
Acest articol este destinat administratorilor Canva care gestionează setările organizației. Dacă ești utilizator Canva și te întrebi ce s-a întâmplat cu echipa ta sau cum să îți copiezi conținutul, consultă articolul Înțelegerea eliminării din echipe în Canva .
Ce este eliminarea din echipele externe?
Eliminarea din echipele externe face parte din instrumentele avansate de consolidare oferite clienților Enterprise de Canva.
Când o persoană se înscrie la Canva independent folosind adresa de e-mail de serviciu, se poate alătura echipelor deținute de persoane care nu sunt afiliate la organizația ta. Aceste echipe nu trebuie să aibă un caracter profesional și să nu se afle în afara controlului organizației.
Odată ce membrul este afiliat cu contul tău Canva Enterprise și adăugat la o echipă gestionată de organizație, poate fi eliminat automat din echipele externe la care s-au alăturat în afara domeniilor organizației tale.
Membrii vor avea un preaviz de 30 de zile înainte de a fi eliminați. În această fereastră, aceștia pot copia conținutul în echipa lor gestionată de organizație (dacă permisiunile o permit).
De ce este important
Această funcție asigură că:
- Când membrii sunt eliminați, aceștia tranzitează de la crearea de conținut în echipe externe la lucrul în echipe oficiale gestionate de organizație. Acest lucru le oferă administratorilor o supraveghere și un control mai buni.
- Membrii pot relua rapid lucrul cu o întrerupere minimă, folosind conținut copiat din echipa lor anterioară (dacă permisiunile o permit).
- Munca viitoare se desfășoară într-un mediu securizat, de colaborare, cu instrumentele potrivite și supraveghere.
Cum funcționează
- Când un administrator al organizației activează eliminarea echipei, membrii gestionați existenți vor primi un preaviz cu 30 de zile înainte de a fi eliminați din echipele externe.
- După 30 de zile sau dacă administratorul extern al echipei elimină mai devreme membrul, membrul gestionat nu va mai putea să acceseze sau să copieze conținutul din echipa respectivă.
- Dacă permisiunile echipei permit primirea de conținut copiat, membrii își pot copia în bloc întregul conținut în echipa gestionată de organizație.
Cum activez eliminarea echipelor?
În calitate de administrator al organizației, puteți activa sau dezactiva această setare. Pentru a o activa:
- Din pagina de pornire, selectează pictograma Profile .
- Selectează Setări.
- Selectează SSO și asigurarea accesului.
- Selectează Teams.
- Activează Remove membri from external Teams.
Note: Alți administratori ai organizației pot dezactiva acest lucru în orice moment.
Important: dezactivarea eliminării membrilor din echipele externe nu va anula eliminările anterioare. Acest lucru va împiedica doar eliminările viitoare.
Identifică echipele care se califică pentru eliminare
O echipă se califică pentru eliminare dacă este o echipă externă creată în afara domeniilor organizației tale.
Cum verific permisiunile pentru copierea conținutului?
Pentru a confirma dacă echipa administrată de organizație permite conținut copiat primit:
- Din pagina de pornire, selectează pictograma Profil .
- Selectează Setări.
- Selectează Permisiuni.
- Sub Importă conținut, revizuiește „ Cine poate accepta conținut copiat de la o altă echipă?”
- Setează acest lucru în funcție de preferințele tale din meniul vertical.
Ce se întâmplă dacă Proprietarul de echipă extern ar avea un abonament cu plată pentru acești membri eliminați?
Dacă un membru se alătură unei echipe gestionate de organizație și este apoi eliminat dintr-o echipă externă, proprietarul poate adăuga oricând membri care le înlocuiesc în perioada respectivă de facturare, deoarece aceștia au fost deja taxați.
Dacă proprietarul alege să nu înlocuiască acești membri, aceștia nu vor fi facturați în următoarea perioadă de facturare pentru membrii care au fost eliminați.
Pot dezactiva eliminarea echipelor?
Da, atât timp cât ești administratorul organizației, poți dezactiva eliminarea echipei. Totuși, acest lucru nu anulează eliminarea membrilor care ar fi putut avea loc. Împiedică doar eliminarea membrilor gestionați viitori.
Ce conținut se poate copia?
Acceptate
- Designuri
- Foldere
- Șabloane de marcă (ca modele)
- Site-uri (ca design)
- Media
- Videoclipuri
Neacceptat
- Aplicații
- Site-uri publicate
- Fonturi
- Conținut audio
- Comenzi și facturi
- Comentarii
- Cui îi este distribuit (va trebui să redistribui manual fișierele)
- Seturi de identitate vizuală
- Șabloane de marcă
Au fost de ajutor aceste informații?
Util
Inutil