Configurează mai mulți administratori în echipa școlii

Poți adăuga mai mulți administratori în echipa școlară Canva educațional. Echipa școlară este spațiul de lucru Canva partajat al școlii tale. Cu mai mulți administratori, cererile de înscriere pot fi gestionate mai rapid, iar profesorii au mai puține responsabilități..

Înainte să adaugi administratori, decide cine ar trebui să aibă acest rol. De obicei, cea mai bună alegere este administratorul IT (tehnologia informației). Acesta are experiență în gestionarea instrumentelor și platformelor digitale.

Dacă școala ta nu are un administrator IT, ia în considerare un profesor care:

• Se descurcă bine cu tehnologia.
• Poate aloca timp pentru gestionarea setărilor echipei .
• Este disponibil să răspundă la cererile de înscriere.

Poți invita alți administratori prin e-mail. După ce acceptă invitația, vor avea toate permisiunile de administrator.

Pentru a adăuga un administrator:

1. Accesează setările echipei școlare.
2. Selectează Invită membri.
3. Introdu adresa de e-mail a persoanei pe care vrei să o adaugi.
4. Atribuie-i rolul de administrator.

Pentru pași detaliați, consultă aceste articole:

• Adăugarea sau eliminarea persoanelor dintr-o echipă sau clasă
• Invitarea profesorilor și elevilor în clasă

Administratorii echipei școlare au acces complet pentru a gestiona persoanele și setările. Iată ce pot face administratorii:

• Aprobă sau resping cererile de înscriere.
• Adaugă sau elimină membri ai echipei.
• Creează și gestionează clase în cadrul echipei școlare.
• Configurează și modifică kiturile de brand (culorile, fonturile și siglele salvate ale școlii).
• Configurează Controlul de marcă și publică șabloane de brand pentru a păstra un aspect unitar al designurilor școlii
• Controlează dacă alți profesori îți pot găsi echipa și pot solicita să se alăture.

Cu mai mulți administratori, poți:

• Răspunde mai rapid la cererile de înscriere.
• Împărți responsabilitatea gestionării setărilor echipei.
• Reduce timpul dedicat sarcinilor administrative.
• Asigura continuitatea atunci când un administrator nu este disponibil.

Poți face echipa școlară vizibilă public, astfel încât alți profesori și elevi din școala ta să o poată găsi și să solicite să se alăture.

1. Din pagina de pornire, accesează Setări.
2. Selectează Controale.
3. În secțiunea Accesul la echipă, apasă pe meniul vertical și selectează „Oricine poate solicita să se alăture”.
4. Adaugă detaliile echipei școlare.
5. Selectează Confirmă.

După ce echipa școlară devine ușor de găsit, profesorii și elevii pot căuta școala și pot solicita să se alăture.

Sfat: echipa școlară este privată în mod implicit. Fă-o ușor de găsit doar dacă vrei ca alte persoane din școala ta să o poată găsi și să se alăture.

În calitate de proprietar al echipei, vei primi notificări prin e-mail când cineva dorește să se alăture echipei școlare. Poți accepta sau respinge cererile de înscriere. De asemenea, poți adăuga un alt administrator care să te ajute să aprobi sau să respingi cererile.

Iată soluții pentru problemele frecvente care pot apărea atunci când adaugi și gestionezi administratorii echipei școlare.

Roagă persoana să verifice dosarul Spam și să confirme că folosește adresa de e-mail corectă.

Elimină persoana din setările echipei și invită pe altcineva în locul ei, astfel încât să fie mereu cineva disponibil să gestioneze echipa.

Dacă vrei să gestionezi mai multe școli dintr-un singur loc, ia în considerare trecerea la Canva pentru districte. Cu această opțiune, poți:

• Să desemnezi un administrator al districtului care să gestioneze toate școlile.
• Să le oferi profesorilor și elevilor acces la Canva prin pagina de conectare a școlii.
• Să reduci nevoia de a gestiona cererile individuale de înscriere

Pentru a trece la acest plan, completează formularul de upgrade.