Zoom: полная инструкция по применению

Прошли те дни, когда для проведения встречи нужно было собрать всех в одной комнате. С помощью современных технологий по клику мыши можно объединить сотни людей из разных точек мира.

Один из самых популярных и надежных сервисов для онлайн-встреч⁠(открывается в новой вкладке или окне) — платформа Zoom. Мы собрали 10 полезных советов и 40 готовых виртуальных фонов, которые помогут пользоваться Zoom с удовольствием.

Если вы опытный пользователь Zoom, переходите ко второй части, где собраны готовые виртуальные фоны⁠(открывается в новой вкладке или окне).

Что такое Zoom

Zoom — это платформа для видеоконференцсвязи, которая позволяет организовать виртуальную встречу с другими людьми через видео, только аудио или и то, и другое. К такой видеоконференции можно присоединиться через веб-камеру на компьютере, телефоне или планшете.

Для начала работы создайте бесплатную учетную запись на сайте Zoom⁠(открывается в новой вкладке или окне).

Затем загрузите приложение Zoom на компьютер по этой ссылке⁠(открывается в новой вкладке или окне) или установите приложение на другой гаджет.

Как пользоваться Zoom

После авторизации в приложении Zoom, вы можете запланировать или запустить собственную конференцию, включить демонстрацию экрана или присоединиться к конференции, которую организует кто-то другой.

Если хотите организовать встречу, перейдите в раздел «Конференции». Там вы найдете личный идентификатор конференции, по которому вас найдут другие участники.

Чтобы пригласить конкретных участников, нажмите на кнопку «Копировать приглашение», где указан идентификатор, пароль для входа, дата, время и другие детали.

Как организатор конференции вы можете включать или выключать видео, демонстрировать свой экран, общаться с участниками в чате и вести запись, которая будет доступна после завершения сеанса.

Если хотите присоединиться к конференции, которую организует кто-то другой, просто кликните на ссылку, которую вам прислали или введите идентификатор (набор цифр) конференции в приложении. Как выглядит приглашение, можно посмотреть в этом видео⁠(открывается в новой вкладке или окне).

В этом видео⁠(открывается в новой вкладке или окне) можно посмотреть, как зарегистрироваться на сайте и войти в конференцию, используя цифровой идентификатор.

Как получить от Zoom максимум

Мы собрали 11 советов, с которыми общение через Zoom станет лучше.

1. Установите обновления

Перед тем, как пользоваться Zoom через компьютер, телефон или браузер, проверьте доступность новых обновлений. Сервис будет работать лучше, если все программное обеспечение обновлено до последней версии.

2. Проверьте скорость Интернета

Чтобы Zoom транслировал чистый звук, скорость соединения должна быть более 100 кб/сек на протяжении всего мероприятия. Используйте расширение для Chrome⁠(открывается в новой вкладке или окне), которое позволяет протестировать скорость.

3. Включите видео Zoom заранее

Включите видео заранее, чтобы проверить свой внешний вид. Так вы можете заметить пятно на рубашке, неудачный фон для Zoom или растрепанную прическу и у вас будет время все поправить.

4. Проверьте настройки микрофона в Zoom

До подключения к конференции проверьте настройки микрофона и динамиков в приложении Zoom. Убедитесь, что выбрали нужный микрофон и динамик, а также установили нужный уровень чувствительности и громкости.

5. Используйте гарнитуру

Если слышите эхо (акустическую обратную связь), значит микрофон и колонки нужно отодвинуть друг от друга. Чтобы звук не фонил, лучше использовать гарнитуру с микрофоном.

6. Используйте функцию «Подправить мой внешний вид»

Если вы только что проснулись для ранней конференции и еще не успели выпить кофе и проснуться, установите флажок «Подправить мой внешний вид» в меню настроек видео Zoom. Тогда изображение будет с мягким фокусом, добавляя небольшое размытие в тона кожи и разглаживая морщины, пятна и другие небольшие недостатки.

7. Выберите тихое место

Перед тем как пользоваться Zoom, найдите тихое и уединенное место, где нет фонового шума. Окна тоже лучше закрыть, чтобы избежать громких сигналов от проезжающих машин. Если проводите встречу из шумного помещения, используйте гарнитуру с микрофоном.

8. Включите отображение имен в настройках Zoom

Если планируете встречу с незнакомыми людьми, пользоваться Zoom будет удобнее, если в настройках видео установить флажок «Всегда отображать имя участника в его видео». Тогда вы сможете без труда обращаться к собеседникам по именам.

9. Отключите уведомления

Этот совет относится не только к тому, как пользоваться Zoom, но и к общению через любые другие мессенджеры. Чтобы не отвлекаться и не мешать собеседникам посторонними звуками, отключите все уведомления на компьютере или телефону.

10. Используйте сочетания клавиш

Чтобы во время встречи не отвлекаться на поиск нужной иконки в приложении, используйте сочетания клавиш для быстрого управления. Полный список вы найдете в разделе «Сочетания клавиш».

Например, чтобы включить демонстрацию экрана, достаточно одновременно нажать ⌘Cmd+Shift+S (Alt+Shift+S).

Отключить звук у всех участников можно с помощью сочетания клавиш ⌘Cmd+Ctrl+M (Alt+M)

11. Используйте виртуальные фоны для Zoom

Еще один лайфхак для работы с Zoom — виртуальные фоны. Это простой способ создать фон Zoom с красивой и приятной картинкой, не тратя время на поиск идеального места для встречи.

Как пользоваться Zoom с виртуальным фоном

Качественный фон не только создаст приятную картинку в кадре, но и поможет упростить подготовку к встрече и решить дополнительные задачи.

Вот подробное видео⁠(открывается в новой вкладке или окне) о том, как пользоваться Zoom с виртуальным фоном.

1. Войдите в клиент Zoom для компьютера.
2. Нажмите на изображение своего профиля, затем нажмите «Настройки».
3. Кликните на изображение, чтобы выбрать виртуальный фон или добавьте свой собственный. Для этого нажмите «+» и выберите изображение с компьютера.
4. Для создания максимально качественно виртуального фона Zoom, используйте высококонтрастный однотонный фон или зеленый экран (можно приобрести на Ozon.ru⁠(открывается в новой вкладке или окне)). И не надевайте одежду такого же цвета, как виртуальный фон для Zoom.

Как выбрать виртуальный фон для Zoom

• Используйте качественное изображения с высоким разрешением.
• Zoom рекомендует выбирать фоновые изображения с соотношением сторон 16: 9 и минимальным разрешением 1280×720 пикселей.
• Zoom рекомендует использовать фоновое видео (файл MP4 или MOV) с минимальным разрешением 480×360 пикселей (360p) и максимальным разрешением 1920×1080 пикселей (1080p).
• Если фоновое изображение содержит текст, снимите флажок «Зеркально отображать мое видео» в настройках видео.
• Чтобы быстро создать изображение для виртуального фона — используйте готовые шаблоны Zoom-фонов Canva⁠(открывается в новой вкладке или окне). Выберите понравившийся вариант из коллекции профессиональных дизайнов виртуального фона для Zoom, настраивайте размеры, добавляйте и удаляйте любые элементы в пару кликов.

Зачем использовать виртуальные фоны для Zoom: 40 готовых фонов

Для рабочих встреч⁠(открывается в новой вкладке или окне) в Zoom идеально подойдет виртуальный фон офиса в стиле open space.

А вот пример стильного фона на тему бизнеса, переговоров и деловых отношений.

Для рабочих встреч вы можете сделать виртуальный фон с фотографиями всех участников команды. Используйте этот фон и просто добавьте свои изображения. Попросите всех коллег сделать фото, на котором они улыбаются, делают серьезный вид или что-то другое.

Также вы можете выбрать более неформальный шаблон, куда можно добавить не только фотографии участников своей команды, но и снимки любимых питомцев или талисмана компании.

Если ищите нейтральный фон, подойдет вид из окна в дождливую погоду.

Также подойдет минималистичный акварельный фон в пастельных тонах.

Беспроигрышный вариант виртуального фона – снимки природы. Вы можете выбрать просто красивый пейзаж или фотографию любимого места.

Чтобы сделать фон интереснее, попробуйте установить на заставку необычную фотографию природы, которую хочется рассматривать.

А вот еще одно фото природы, которое смотрится стильно и вызывает интерес.

Еще один пример универсального фона, который подойдет для любой встречи – фотография красивой библиотеки.

Или можно сделать вид, что вы выходите в Zoom из художественного музея. Такой фон тоже подойдет для любой онлайн-встречи.

Или можно сделать вид, что вы ведете трансляцию с поля для гольфа.

Если только учитесь пользоваться Zoom, во время встречи вам может быть неловко видеть себя на экране. Чтобы снять напряжение, используйте веселые фоны для Zoom. В этой статье мы собрали 25 душевных пасхальных открыток⁠(открывается в новой вкладке или окне) для вдохновения, которые могут стать отличным фоном.

Бывает сложно придумать, с чего начать разговор? Дайте коллегам подсказку, разместив на фоне рисунок с вашей любимой едой. Такой будет несложно создавать и менять хоть каждый день!

Игры тоже помогут немного расслабиться. Например, бинго с фразами, которые часто можно услышать во время звонка. Строка или столбец у вас наверняка сложится очень скоро.

Детали интерьера иногда привлекают столько внимания, что легко потерять внимание аудитории. Виртуальный фон для Zoom скроет реальную обстановку.

Если же вы, наоборот, хотите сделать акцент на необычной домашней обстановке, обратите внимание на виртуальные фоны с ковром на стене⁠(открывается в новой вкладке или окне) и другие необычные варианты.

Пушистые гости часто попадают в кадр во время видеозвонков. И если они беззвучно присутствуют на фоне, это может быть даже на пользу разговору!

Прелесть виртуального фона для Zoom в том, что вы можете проводить свою встречу где угодно — на пляже, на луне или на съемках любимого фильма. А можете провести встречу на фоне знаменитых картин известных художников⁠(открывается в новой вкладке или окне).

Часто витаете в облаках? Берите с собой команду, и вместе достигайте новых высот!

Разместите на виртуальном фоне свое имя и должность, название компании или адрес электронной почты.

Самый простой способ выделить важную информацию — разместить ее на виртуальном фоне для Zoom. Такой прием гарантирует, что участники встречи запомнят самое важное. Если выбираете шрифт с засечками, вот 12 необычных вариантов⁠(открывается в новой вкладке или окне).

Для деловой встречи, где обсуждается динамика каких-либо показателей, можно выбрать виртуальный фон с видео, где диаграмма находится в постоянном движении.

Какой бы виртуальный фон вы не выбрали, не забудьте предварительно включить видео, чтобы заметить любые проблемы заранее и устранить до начала встречи в Zoom.

Если проводите в Zoom урок, на виртуальном фоне можно разместить план занятия. Тогда все участники будут знать, как будет проходить встреча. Фон можно сделать спокойным и сдержанным.

Или можно выбрать веселые иллюстрации, чтобы фон поднимал настроение.

Поклонники астрологии, йоги и эзотерических наук, могут выбрать красивый и медитативный виртуальный фон.

Или можно выбрать стильный лунный фон, который выглядит очень стильно.

Простой способ создать комфортную обстановку для общения – выбрать приятный и спокойный виртуальных фон.

Для созвонов с друзьями и близкими можно выбрать веселый виртуальный фон на тему повседневной жизни с ее привычными занятиями.

Любите путешествовать? Тогда попробуйте виртуальный фон с наклейками из разных стран.

А можно установить в качестве виртуального фона фотографию из аэропорта. Тогда будет ощущение, что вы собираетесь сесть на самолет и отправиться в путешествие.

Или можно использовать в качестве виртуального фото иллюстрацию на тему отдыха на пляже.

Или можно сделать вид, что вы звоните из туристической палатки, которая установлена на пляже.

Если вам нравится черно-белое кино и жанр нуар, попробуйте в качестве заставки это необычное видео.

Для встречи в Хэллоуин или просто для веселья можно выбрать пугающую виртуальную заставку на ярком фоне.

Еще один фон-страшилка для поклонников ужастиков, которая выглядит так, словно вы выходите в Zoom bp старинного замка с привидениями.

Виртуальный фон может быть не только цветным, но и черно-белым. Вы можете использовать любую фотографию или кадр из фильма, которые вам нравятся.

Любители фантастического жанра, могут использовать в качестве виртуального фона иллюстрации на тему космоса.

Всегда интересно выглядят виртуальные фоны с паттернами, которые можно разглядывать во время пауз.

Для вечеринок, встреч в Zoom в честь дня рождения или других важных событий идеально подойдут праздничные виртуальные фоны.

Для встреч с друзьями можно выбрать смешной виртуальный фон. Например, фото собаки, которая отдыхает с прохладным коктейлем.

Чтобы выбрать виртуальный фон для вашей следующей встречи, посмотрите нашу статью, в которой мы собрали 101 готовый фон для Zoom на любой случай.

Какой бы виртуальный фон вы не выбрали, не забудьте предварительно включить видео, чтобы заметить любые проблемы заранее и устранить до начала встречи в Zoom.

Чтобы выбрать виртуальный фон для вашей следующей встречи, посетите коллекцию виртуальных фонов Canva для Zoom⁠(открывается в новой вкладке или окне).

Чтобы выбрать виртуальный фон для вашей следующей встречи, посмотрите нашу статью, в которой мы собрали 101 готовый фон для Zoom на любой случай.⁠(открывается в новой вкладке или окне)