И вот вы работаете дома. Не важно, хотите ли вы перейти на такой режим или вынуждены это сделать из-за карантина, в начале всегда приходится сложно. Рассказываем, как работать из дома без ночных переработок.
Без осознанного отношения к своим привычкам, сложно оставаться бодрым в течение дня. Для того, чтобы работать дома, подготовьте рабочее место.
Тайм-трекер для учета рабочего времени. Облачные сервисы для хранения документов. Пользуйтесь сервисами для совместного создания интеллект-карт. Приложениями, отслеживающими, как часто делаете перерыв между задачами.
Ничего не должно зависать на домашних компьютерах и ноутбуках. Это значительно упростит совместную работу с коллегами, и вопрос, как работать из дома и не уставать, решится.
Это могут быть Slack или Flowdock для общения в чатах, тайм-трекер Toggl, Google Docs для коллективной работы над документами.
Планировать отдых важно. Обед и прогулка должны быть в расписании. Заводите будильник, чтобы не забыть сделать перерывы. Пейте воду, проветривайте помещение, включите питательные продукты в рацион, откажитесь от фаст-фуда.
Удобно проверять себя по заранее составленному списку рутин, которые помогут ни о чем не забывать.
Помогают списки: выгружайте на бумагу все, что необходимо выполнить за неделю. Чем конкретнее задачи, тем лучше. Начинайте с начатых, но еще не завершенных дел. Например, пункт № 1 — найти информацию, как работать дома.
Переходите постепенно к остальным задачам, не забывая ставить «галочки» напротив выполненных: так работает наш мозг — ощущает прилив энергии, когда мы делаем это простое действие. Список дел визуализируйте в чек-листы или используйте приложения для совместной работы и планировщики задач Trello, Asana или Notion.
Музыка, особенно если знаешь текст, может отвлекать. Если не привычно работать дома в тишине, выбирайте звуки природы — такой фон не мешает концентрироваться.
Найти подборки со звуками природы можно найти на Яндекс.музыка — звуки природы или шум моря. Возможно подойдут инструментальные каверы, их удобно искать на YouTube: каверы на виолончели, каверы на популярные хиты.
Настроение могут дополнить ароматические свечи или мотивирующие цитаты или открытки, напоминающие о путешествиях. А может, получится организовать рабочее место на балконе. Подойдут любые способы, которые радуют лично вас.
Ответить коллеге, наговорить голосовое сообщение другу, почитать статью в телеграм-канале — часы уходят на то, чтобы поддерживать коммуникацию. И это важно, но не в рабочее время.
Договоритесь с коллегами, как и когда вы будете связываться в мессенджерах. Объясните друзьям, что будете работать из дома и не сможете быть на связи в рабочие часы. Отключите уведомления в каналах, на которые подписаны.
Помните, у вас не внезапные каникулы. Чтобы не провиснуть в выполнении рабочих задач, пропишите строгие правила, как вы будете работать дома.
Совершайте те же ритуалы, что и раньше. Сходите в душ, приготовьте завтрак, а главное — наденьте удобный спортивный костюм или легкое платье вместо любимой пижамы.
Почему это важно: привычки становятся автоматическими, и нам не нужно прикладывать никаких усилий.
Придумайте, с чего будет начинаться ваш рабочий день и чем заканчиваться. Как работать дома? Это могут быть собственные ритуалы: начинаю в 9-00 с проверки почты, завершаю в 18-00 — закрываю ноутбук, а значит — ухожу с работы.
Выделяйте приоритеты недели и дня. Так вы точно будете выполнять самую главную задачу дня, которое продвинет вас вперед.
Подробнее о техниках управления временем читайте в статье «Тайм-менеджмент на любой вкус. Как успеть самое важное».
Даже если у вас нет ни рабочего кабинета, ни стола для ноутбука, это не повод работать из постели. Кухонный стол легко превратиться в офисный: уберите все ненужное, поставьте стаканчик с ручками, положите блокнот.
Найдите «партнера по ответственности» — человека, с которым будете час работать с включенными камерами. Каждый из вас пишет в чат задачи на эти 60 минут, и дальше вы приступаете к их выполнению.
Одна из работающих техник — метод «Помидора», когда один блок работы длится 30 минут: 25 минут на работу и 5 минут — на отдых. После четырех таких «помидоров» сделайте перерыв на 15 или 30 минут. Таймеры-помодоро: Flatpomodoro, Forest, Pomodoro-tracker.
Разделение по блокам помогает фокусироваться на задаче, не уставать и больше успевать. В дальнейшем, вы сможете сразу оценивать список задач с точки зрения того, сколько «помидоров» потребуется.
Главный страх — ощущение социальной изоляции. Чтобы этого не произошло, зовите коллег на онлайн-обед или устраивайте короткие планерки для обмена личными новостями в Zoom.
Предложите ежедневные рабочие встречи по утрам, чтобы определить список приоритетных задач на день и поделиться сложностями, существующими в данный момент. И обязательно обсуждать список задач.
Когда нет офиса, есть риск зависнуть над ноутбуком и незавершенными делами до утра. Чтобы этого избежать, планируйте отдых. Работать из дома — быть больше времени с близкими.
Нехудожественные книги меняют мышление и привычную картину мира. Чтение нон-фикшена рождает новые идеи и помогает расширить знания.
Например, в теме удаленной работы и фриланса. Составили список из 10 книг, которые помогут работать из дома эффективнее:
Работать из дома — убрать все отговорки. Вынужденное домоседство — хороший повод закрыть несколько пунктов из списка «обещания на год». Кто-то говорил, что будет находить время на себя... Вот оно и наступило.
Наверняка вы уже посмотрели тысячи списков с рекомендациями, как работать дома, в которых легко потеряться. Выделите для себя приоритетные области — маркетинг, дизайн, изучение языков, — и изучайте только эти темы.
Кажется, выбор не так велик: сериалы / фильмы, книги, видео. Но всегда можно добавить к списку привычных занятий дома то, что никогда не пробовал до этого.
Используйте этот период как возможность освоить новые навыки. Не обязательно связанные с работой: начать день с медитации, приготовить новое блюда, выучить танец. Работать из дома — находить больше времени на увлечения.
В Инстаграм появился совместный просмотр постов в режиме видеочата. По-прежнему можно созваниваться в Скайп, по Facetime и в прочих приложениях с функцией видеозвонков.
Если нет возможности ни видеться, ни созвониться, всегда есть голосовые сообщения, которые также предусмотрены большинством мессенджеров. Оставайтесь на связи, даже когда приходится работать дома.
Занятия дома так же эффективны, как и тренировки в зале. Главное — выбрать подходящий вариант. Помогут приложения Freeletics, NTC или ютуб-каналы с тренировками вроде Yoga with Adriene.
Любая активность тоже подходит. Работать дома — не значит сидеть 24 часа в сутки. Пора устроить весеннюю уборку и отобрать вещи на сдачу. Гарантированно сожжете съеденный кусок торта или пирожного.
Работать из дома часто проще, чем в офисе, если все правильно организовать. Не тревожьтесь, что приходится экстренно подстраиваться под обстоятельства. Возможно, вы откроете перспективы, о которых не задумывались.
Подписывайтесь на обновления в Телеграме, ВКонтакте и Яндекс Дзене, чтобы всегда быть в курсе трендов графического дизайна и возможностей Canva, которые помогут воплотить их в жизнь!
Все