Почему работать дома эффективнее: 15 идей «за»

И вот вы работаете дома. Не важно, хотите ли вы перейти на такой режим или вынуждены это сделать из-за карантина, в начале всегда приходится сложно. Рассказываем, как работать из дома без ночных переработок.

Без осознанного отношения к своим привычкам, сложно оставаться бодрым в течение дня. Для того, чтобы работать дома, подготовьте рабочее место.

№ 1. Установите полезные приложения

Тайм-трекер для учета рабочего времени. Облачные сервисы для хранения документов. Пользуйтесь сервисами для совместного создания интеллект-карт. Приложениями, отслеживающими, как часто делаете перерыв между задачами.

Ничего не должно зависать на домашних компьютерах и ноутбуках. Это значительно упростит совместную работу с коллегами, и вопрос, как работать из дома и не уставать, решится.

Это могут быть Slack или Flowdock для общения в чатах, тайм-трекер Toggl, Google Docs для коллективной работы над документами.

№ 2. Заботьтесь о себе

Планировать отдых важно. Обед и прогулка должны быть в расписании. Заводите будильник, чтобы не забыть сделать перерывы. Пейте воду, проветривайте помещение, включите питательные продукты в рацион, откажитесь от фаст-фуда.

Удобно проверять себя по заранее составленному списку рутин, которые помогут ни о чем не забывать.

№ 3. Ставьте адекватное количество задач

Помогают списки: выгружайте на бумагу все, что необходимо выполнить за неделю. Чем конкретнее задачи, тем лучше. Начинайте с начатых, но еще не завершенных дел. Например, пункт № 1 — найти информацию, как работать дома.

Переходите постепенно к остальным задачам, не забывая ставить «галочки» напротив выполненных: так работает наш мозг — ощущает прилив энергии, когда мы делаем это простое действие. Список дел визуализируйте в чек-листы или используйте приложения для совместной работы и планировщики задач Trello, Asana или Notion.

№4. Создайте приятную атмосферу для работы

Музыка, особенно если знаешь текст, может отвлекать. Если не привычно работать дома в тишине, выбирайте звуки природы — такой фон не мешает концентрироваться.

Найти подборки со звуками природы можно найти на Яндекс.музыка — звуки природы или шум моря. Возможно подойдут инструментальные каверы, их удобно искать на YouTube: каверы на виолончели, каверы на популярные хиты.

Настроение могут дополнить ароматические свечи или мотивирующие цитаты или открытки, напоминающие о путешествиях. А может, получится организовать рабочее место на балконе. Подойдут любые способы, которые радуют лично вас.

№ 5. Отключите мессенджеры

Ответить коллеге, наговорить голосовое сообщение другу, почитать статью в телеграм-канале — часы уходят на то, чтобы поддерживать коммуникацию. И это важно, но не в рабочее время.

Договоритесь с коллегами, как и когда вы будете связываться в мессенджерах. Объясните друзьям, что будете работать из дома и не сможете быть на связи в рабочие часы. Отключите уведомления в каналах, на которые подписаны.

Помните, у вас не внезапные каникулы. Чтобы не провиснуть в выполнении рабочих задач, пропишите строгие правила, как вы будете работать дома.

№ 6. Собирайтесь как в офис

Совершайте те же ритуалы, что и раньше. Сходите в душ, приготовьте завтрак, а главное — наденьте удобный спортивный костюм или легкое платье вместо любимой пижамы.

Почему это важно: привычки становятся автоматическими, и нам не нужно прикладывать никаких усилий.

№ 7. Работайте из дома по графику

Придумайте, с чего будет начинаться ваш рабочий день и чем заканчиваться. Как работать дома? Это могут быть собственные ритуалы: начинаю в 9-00 с проверки почты, завершаю в 18-00 — закрываю ноутбук, а значит — ухожу с работы.

Выделяйте приоритеты недели и дня. Так вы точно будете выполнять самую главную задачу дня, которое продвинет вас вперед.

Подробнее о техниках управления временем читайте в статье «Тайм-менеджмент на любой вкус. Как успеть самое важное».

№ 8. Создайте мини-офис, чтобы работать дома

Даже если у вас нет ни рабочего кабинета, ни стола для ноутбука, это не повод работать из постели. Кухонный стол легко превратиться в офисный: уберите все ненужное, поставьте стаканчик с ручками, положите блокнот.

Найдите «партнера по ответственности» — человека, с которым будете час работать с включенными камерами. Каждый из вас пишет в чат задачи на эти 60 минут, и дальше вы приступаете к их выполнению.

№ 9. Делайте перерывы

Одна из работающих техник — метод «Помидора», когда один блок работы длится 30 минут: 25 минут на работу и 5 минут — на отдых. После четырех таких «помидоров» сделайте перерыв на 15 или 30 минут. Таймеры-помодоро: Flatpomodoro, Forest, Pomodoro-tracker.

Разделение по блокам помогает фокусироваться на задаче, не уставать и больше успевать. В дальнейшем, вы сможете сразу оценивать список задач с точки зрения того, сколько «помидоров» потребуется.

№ 10. Устраивайте онлайн-планерки

Главный страх — ощущение социальной изоляции. Чтобы этого не произошло, зовите коллег на онлайн-обед или устраивайте короткие планерки для обмена личными новостями в Zoom.

Предложите ежедневные рабочие встречи по утрам, чтобы определить список приоритетных задач на день и поделиться сложностями, существующими в данный момент. И обязательно обсуждать список задач.

Когда нет офиса, есть риск зависнуть над ноутбуком и незавершенными делами до утра. Чтобы этого избежать, планируйте отдых. Работать из дома — быть больше времени с близкими.

№ 11. Читайте нон-фикшн книги

Нехудожественные книги меняют мышление и привычную картину мира. Чтение нон-фикшена рождает новые идеи и помогает расширить знания.

Например, в теме удаленной работы и фриланса. Составили список из 10 книг, которые помогут работать из дома эффективнее:

• «Remote: офис не требуется» Дж. Фрайд, Д. Хенссон
• «Как разговаривать с кем угодно» Марк Роудз
• «Психология убеждения» Роберт Чалдини
• «Доставляя счастье» Тони Шей
• «#Girlboss» София Аморузо
• «Муза и чудовище» Яна Франк
• «Не делай это» Дональд Рос
• «Автор, ножницы, бумага» Николай Кононов
• «Бизнес без MBA» Олег Тиньков
• «Искусство объяснять» Ли ЛеФевер

№ 12. Занимайтесь саморазвитием

Работать из дома — убрать все отговорки. Вынужденное домоседство — хороший повод закрыть несколько пунктов из списка «обещания на год». Кто-то говорил, что будет находить время на себя... Вот оно и наступило.

Наверняка вы уже посмотрели тысячи списков с рекомендациями, как работать дома, в которых легко потеряться. Выделите для себя приоритетные области — маркетинг, дизайн, изучение языков, — и изучайте только эти темы.

№ 13. Спланируйте вечер и выходные

Кажется, выбор не так велик: сериалы / фильмы, книги, видео. Но всегда можно добавить к списку привычных занятий дома то, что никогда не пробовал до этого.

Используйте этот период как возможность освоить новые навыки. Не обязательно связанные с работой: начать день с медитации, приготовить новое блюда, выучить танец. Работать из дома — находить больше времени на увлечения.

№ 14. Звоните друзьям и близким

В Инстаграм появился совместный просмотр постов в режиме видеочата. По-прежнему можно созваниваться в Скайп, по Facetime и в прочих приложениях с функцией видеозвонков.

Если нет возможности ни видеться, ни созвониться, всегда есть голосовые сообщения, которые также предусмотрены большинством мессенджеров. Оставайтесь на связи, даже когда приходится работать дома.

№ 15. Добавьте спорт

Занятия дома так же эффективны, как и тренировки в зале. Главное — выбрать подходящий вариант. Помогут приложения Freeletics, NTC или ютуб-каналы с тренировками вроде Yoga with Adriene.

Любая активность тоже подходит. Работать дома — не значит сидеть 24 часа в сутки. Пора устроить весеннюю уборку и отобрать вещи на сдачу. Гарантированно сожжете съеденный кусок торта или пирожного.

Работать из дома часто проще, чем в офисе, если все правильно организовать. Не тревожьтесь, что приходится экстренно подстраиваться под обстоятельства. Возможно, вы откроете перспективы, о которых не задумывались.

Подписывайтесь на обновления в Телеграме, ВКонтакте и Яндекс Дзене, чтобы всегда быть в курсе трендов графического дизайна и возможностей Canva, которые помогут воплотить их в жизнь!