И вот вы работаете дома. Не важно, хотите ли вы перейти на такой режим или вынуждены это сделать из-за карантина, в начале всегда приходится сложно. Рассказываем, как работать из дома без ночных переработок.
Как работать из дома и оставаться энергичным
Без осознанного отношения к своим привычкам, сложно оставаться бодрым в течение дня. Для того, чтобы работать дома, подготовьте рабочее место.
№ 1. Установите полезные приложения
Тайм-трекер для учета рабочего времени. Облачные сервисы для хранения документов. Пользуйтесь сервисами для совместного создания интеллект-карт. Приложениями, отслеживающими, как часто делаете перерыв между задачами.
Ничего не должно зависать на домашних компьютерах и ноутбуках. Это значительно упростит совместную работу с коллегами, и вопрос, как работать из дома и не уставать, решится.
Это могут быть Slack или Flowdock для общения в чатах, тайм-трекер Toggl, Google Docs для коллективной работы над документами.
№ 2. Заботьтесь о себе
Планировать отдых важно. Обед и прогулка должны быть в расписании. Заводите будильник, чтобы не забыть сделать перерывы. Пейте воду, проветривайте помещение, включите питательные продукты в рацион, откажитесь от фаст-фуда.
Удобно проверять себя по заранее составленному списку рутин, которые помогут ни о чем не забывать.
№ 3. Ставьте адекватное количество задач
Помогают списки: выгружайте на бумагу все, что необходимо выполнить за неделю. Чем конкретнее задачи, тем лучше. Начинайте с начатых, но еще не завершенных дел. Например, пункт № 1 — найти информацию, как работать дома.
Переходите постепенно к остальным задачам, не забывая ставить «галочки» напротив выполненных: так работает наш мозг — ощущает прилив энергии, когда мы делаем это простое действие. Список дел визуализируйте в чек-листы или используйте приложения для совместной работы и планировщики задач Trello, Asana или Notion.
№4. Создайте приятную атмосферу для работы
Музыка, особенно если знаешь текст, может отвлекать. Если не привычно работать дома в тишине, выбирайте звуки природы — такой фон не мешает концентрироваться.
Найти подборки со звуками природы можно найти на Яндекс.музыка — звуки природы или шум моря. Возможно подойдут инструментальные каверы, их удобно искать на YouTube: каверы на виолончели, каверы на популярные хиты.
Настроение могут дополнить ароматические свечи или мотивирующие цитаты или открытки, напоминающие о путешествиях. А может, получится организовать рабочее место на балконе. Подойдут любые способы, которые радуют лично вас.
№ 5. Отключите мессенджеры
Ответить коллеге, наговорить голосовое сообщение другу, почитать статью в телеграм-канале — часы уходят на то, чтобы поддерживать коммуникацию. И это важно, но не в рабочее время.
Договоритесь с коллегами, как и когда вы будете связываться в мессенджерах. Объясните друзьям, что будете работать из дома и не сможете быть на связи в рабочие часы. Отключите уведомления в каналах, на которые подписаны.
Как работать дома и не завалить дедлайны
Помните, у вас не внезапные каникулы. Чтобы не провиснуть в выполнении рабочих задач, пропишите строгие правила, как вы будете работать дома.
№ 6. Собирайтесь как в офис
Совершайте те же ритуалы, что и раньше. Сходите в душ, приготовьте завтрак, а главное — наденьте удобный спортивный костюм или легкое платье вместо любимой пижамы.
Почему это важно: привычки становятся автоматическими, и нам не нужно прикладывать никаких усилий.
№ 7. Работайте из дома по графику
Придумайте, с чего будет начинаться ваш рабочий день и чем заканчиваться. Как работать дома? Это могут быть собственные ритуалы: начинаю в 9-00 с проверки почты, завершаю в 18-00 — закрываю ноутбук, а значит — ухожу с работы.
Выделяйте приоритеты недели и дня. Так вы точно будете выполнять самую главную задачу дня, которое продвинет вас вперед.
Подробнее о техниках управления временем читайте в статье «Тайм-менеджмент на любой вкус. Как успеть самое важное».
№ 8. Создайте мини-офис, чтобы работать дома
Даже если у вас нет ни рабочего кабинета, ни стола для ноутбука, это не повод работать из постели. Кухонный стол легко превратиться в офисный: уберите все ненужное, поставьте стаканчик с ручками, положите блокнот.
Найдите «партнера по ответственности» — человека, с которым будете час работать с включенными камерами. Каждый из вас пишет в чат задачи на эти 60 минут, и дальше вы приступаете к их выполнению.
№ 9. Делайте перерывы
Одна из работающих техник — метод «Помидора», когда один блок работы длится 30 минут: 25 минут на работу и 5 минут — на отдых. После четырех таких «помидоров» сделайте перерыв на 15 или 30 минут. Таймеры-помодоро: Flatpomodoro, Forest, Pomodoro-tracker.
Разделение по блокам помогает фокусироваться на задаче, не уставать и больше успевать. В дальнейшем, вы сможете сразу оценивать список задач с точки зрения того, сколько «помидоров» потребуется.
№ 10. Устраивайте онлайн-планерки
Главный страх — ощущение социальной изоляции. Чтобы этого не произошло, зовите коллег на онлайн-обед или устраивайте короткие планерки для обмена личными новостями в Zoom.
Предложите ежедневные рабочие встречи по утрам, чтобы определить список приоритетных задач на день и поделиться сложностями, существующими в данный момент. И обязательно обсуждать список задач.
Чем заняться, когда вся работа выполнена
Когда нет офиса, есть риск зависнуть над ноутбуком и незавершенными делами до утра. Чтобы этого избежать, планируйте отдых. Работать из дома — быть больше времени с близкими.
№ 11. Читайте нон-фикшн книги
Нехудожественные книги меняют мышление и привычную картину мира. Чтение нон-фикшена рождает новые идеи и помогает расширить знания.
Например, в теме удаленной работы и фриланса. Составили список из 10 книг, которые помогут работать из дома эффективнее:
- «Remote: офис не требуется» Дж. Фрайд, Д. Хенссон
- «Как разговаривать с кем угодно» Марк Роудз
- «Психология убеждения» Роберт Чалдини
- «Доставляя счастье» Тони Шей
- «#Girlboss» София Аморузо
- «Муза и чудовище» Яна Франк
- «Не делай это» Дональд Рос
- «Автор, ножницы, бумага» Николай Кононов
- «Бизнес без MBA» Олег Тиньков
- «Искусство объяснять» Ли ЛеФевер
№ 12. Занимайтесь саморазвитием
Работать из дома — убрать все отговорки. Вынужденное домоседство — хороший повод закрыть несколько пунктов из списка «обещания на год». Кто-то говорил, что будет находить время на себя... Вот оно и наступило.
Наверняка вы уже посмотрели тысячи списков с рекомендациями, как работать дома, в которых легко потеряться. Выделите для себя приоритетные области — маркетинг, дизайн, изучение языков, — и изучайте только эти темы.
№ 13. Спланируйте вечер и выходные
Кажется, выбор не так велик: сериалы / фильмы, книги, видео. Но всегда можно добавить к списку привычных занятий дома то, что никогда не пробовал до этого.
Используйте этот период как возможность освоить новые навыки. Не обязательно связанные с работой: начать день с медитации, приготовить новое блюда, выучить танец. Работать из дома — находить больше времени на увлечения.
№ 14. Звоните друзьям и близким
В Инстаграм появился совместный просмотр постов в режиме видеочата. По-прежнему можно созваниваться в Скайп, по Facetime и в прочих приложениях с функцией видеозвонков.
Если нет возможности ни видеться, ни созвониться, всегда есть голосовые сообщения, которые также предусмотрены большинством мессенджеров. Оставайтесь на связи, даже когда приходится работать дома.
№ 15. Добавьте спорт
Занятия дома так же эффективны, как и тренировки в зале. Главное — выбрать подходящий вариант. Помогут приложения Freeletics, NTC или ютуб-каналы с тренировками вроде Yoga with Adriene.
Любая активность тоже подходит. Работать дома — не значит сидеть 24 часа в сутки. Пора устроить весеннюю уборку и отобрать вещи на сдачу. Гарантированно сожжете съеденный кусок торта или пирожного.
Работать из дома часто проще, чем в офисе, если все правильно организовать. Не тревожьтесь, что приходится экстренно подстраиваться под обстоятельства. Возможно, вы откроете перспективы, о которых не задумывались.
Подписывайтесь на обновления в Телеграме, Фейсбуке, ВКонтакте и Яндекс Дзене, чтобы всегда быть в курсе трендов графического дизайна и возможностей Canva, которые помогут воплотить их в жизнь!
Автор
Анна Неретина
Похожие статьи
Показать все
