Διαχείριση στοιχείων ελέγχου πρόσβασης και λειτουργιών για τον οργανισμό σας

Ως διαχειριστής οργανισμού, μπορείτε να ορίσετε προεπιλεγμένα δικαιώματα που ισχύουν σε όλες τις ομάδες στον οργανισμό σας. Μπορείτε επίσης να ελέγχετε εάν οι διαχειριστές ομάδων μπορούν να προσαρμόζουν αυτές τις ρυθμίσεις για τις ομάδες τους. Οι διαχειριστές ομάδων μπορούν να διαχειρίζονται τα δικαιώματα πρόσβασης και να ενεργοποιούν ή να απενεργοποιούν λειτουργίες με βάση τις πολιτικές του οργανισμού σας.

Μπορείτε να ορίσετε προεπιλεγμένα δικαιώματα που εφαρμόζονται σε όλες τις ομάδες στον οργανισμό σας. Αυτό σας παρέχει κεντρικό έλεγχο για το τι μπορούν να κάνουν τα μέλη της ομάδας.

1. Από την αρχική σελίδα, μεταβείτε στο προφίλ λογαριασμού σας και, στη συνέχεια, επιλέξτε
   Ρυθμίσεις.
2. Μεταβείτε στην ενότητα Έλεγχοι και δικαιώματα.
3. Επιλέξτε
   Δικαιώματα.
4. Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία αναζήτησης για να βρείτε συγκεκριμένες ρυθμίσεις που θέλετε να επεξεργαστείτε.
5. Επιλέξτε τα αναπτυσσόμενα μενού στην ενότητα Προεπιλογή οργανισμού για να διαμορφώσετε κάθε δικαίωμα. Επιλέξτε από:
   • Όλοι
   • Διαχειριστές ομάδας και σχεδιαστές εμπορικών σημάτων ομάδας
   • Μόνο διαχειριστές ομάδας
   • Κανείς

Τα δικαιώματα που ορίζετε εδώ ισχύουν για όλες τις ομάδες, εκτός εάν μια ομάδα έχει ενεργοποιημένες παρακάμψεις.

Μπορείτε να επιλέξετε εάν οι διαχειριστής ομάδας μπορούν να προσαρμογή δικαίωμα για τις μεμονωμένες ομάδες τους.

1. Από την , μεταβείτε στο προφίλ λογαριασμού σας και μετά επιλέξτε
   .
2. Μεταβείτε στην ενότητα Έλεγχοι και.
3. Επιλέξτε
   .
4. Επιλέξτε την Διαχείριση ομάδας.
5. Ενεργοποιήστε ή απενεργοποιήστε τους διακόπτες στην ενότητα Παρακάμψεις ομάδας για κάθε .

Όταν ενεργοποιείτε τις παρακάμψεις ομάδας, οι διαχειριστές ομάδας μπορούν να αλλάξουν τα δικαιώματα για τις ομάδες τους. Όταν απενεργοποιείτε τις παρακάμψεις ομάδας, οι προεπιλογές του οργανισμού σας εφαρμόζονται αυτόματα σε όλες τις ομάδες.

Μπορείτε να δείτε ποιες ομάδες διαθέτουν δικαιώματα που διαφέρουν από την προεπιλογή του οργανισμού σας.

1. Από την αρχική σελίδα, μεταβείτε στο προφίλ του λογαριασμού σας και, στη συνέχεια, επιλέξτε
   Ρυθμίσεις.
2. Μεταβείτε στην ενότητα Στοιχεία ελέγχου και δικαιώματα.
3. Επιλέξτε
   Δικαιώματα. Τα Teams με διαφορετικά δικαιώματα εμφανίζονται δίπλα στην Οργάνωση.
4. Επιλέξτε ένα Team για να δείτε τις συγκεκριμένες ρυθμίσεις δικαιωμάτων του.
5. Μπορείτε επίσης να αλλάξετε τις ρυθμίσεις δικαιωμάτων για μεμονωμένα Teams από αυτήν την προβολή.

Παροχή πρόσβασης ομάδας και ρόλων για τα μέλη της ομάδας του οργανισμού και ορισμός των κανόνων σχετικά με:

• Ποιος μπορεί να γίνει μέλος, να αποχωρήσει και να προσκαλέσει νέα μέλη ομάδας
• Διαχείριση πρόσβασης βάσει ρόλων και ορατότητας email

Δείτε πώς μπορείτε να το ρυθμίσετε:

1. Από την αρχική σελίδα, μεταβείτε στο προφίλ λογαριασμού σας και, στη συνέχεια, επιλέξτε
   Ρυθμίσεις.
2. Επιλέξτε
   Έλεγχοι.
3. Για να ρυθμίσετε την πολιτική συμμετοχής, μεταβείτε στην καρτέλα Πρόσβαση ομάδας, κάντε κλικ στο
   αναπτυσσόμενο μενού δίπλα στο «Ποιος μπορεί να συμμετάσχει σε αυτήν την ομάδα;» Εάν πρέπει να περιορίσετε τα μέλη της ομάδας ή να διασφαλίσετε την ασφάλεια, επιλέξτε μία από αυτές τις επιλογές:
   • Μόνο τα προσκεκλημένα άτομα μπορούν να συμμετάσχουν
   • Οποιοσδήποτε με email [emaildomain] μπορεί να συμμετάσχει
   • Οποιοσδήποτε με email [emaildomain] μπορεί να ζητήσει να συμμετάσχει
4. Για να διατηρήσετε την πρόσβαση στο περιεχόμενο και να το ασφαλίσετε από τα αποχωρούντα μέλη της ομάδας, κάντε κλικ στο
   αναπτυσσόμενο μενού δίπλα στο «Ποιος μπορεί να αποχωρήσει από αυτήν την ομάδα;» και ορίστε το σε Μόνο οι διαχειριστές.
   • Σημειώσεις: Εάν ορίσετε το δικαίωμα σε Όλοι, δεν θα μπορείτε να ελέγχετε τη μεταφορά περιεχομένου. Μάθετε περισσότερα σχετικά με τη μεταφορά περιεχομένου και την ιδιοκτησία σχεδιασμού.
5. Για να ορίσετε όρια για τις προσκλήσεις νέων μελών της ομάδας, κάντε κλικ στο
   αναπτυσσόμενο μενού δίπλα στο «Ποιος μπορεί να προσκαλέσει νέα μέλη;»και επιλέξτε να το ορίσετε σε:
   • Όλοι
   • Μέλη με έγκριση διαχειριστή
   • Διαχειριστές και σχεδιαστές εμπορικού σήματος
   • Μόνο οι διαχειριστές

Σημείωση: Εάν ορίσετε το δικαίωμα σε Όλοι, τα νέα μέλη της ομάδας θα επιβαρυνθούν με χρέωση συνδρομής.

1. Για να ορίσετε κανόνες για τη δημιουργία ομάδας, επιλέξτε το αναπτυσσόμενο
   μενού Ποιοςμπορεί να δημιουργήσει ομάδα;. Αν είναι ενεργοποιημένα τα δικαιώματαομάδας, επιλέξτε Όλοι, Κανένας ή Επιλογή ομάδων και ρόλων. Αν δεν είναι ενεργοποιημένα τα δικαιώματα ομάδας, επιλέξτε Όλοι, Διαχειριστές και Σχεδιαστές εμπορικού σήματος
2. ή Κανένας. Για να περιορίσετε την ορατότητα στα email μελών, επιλέξτε το αναπτυσσόμενο
   μενού Ποιος μπορεί να δει τα email μελών;. Αν είναι ενεργοποιημένα τα δικαιώματαομάδας, επιλέξτε Όλοι, Κανένας ή Επιλογή ομάδων και ρόλων. Αν δεν είναι ενεργοποιημένα τα δικαιώματα ομάδας,επιλέξτε Όλοι, Διαχειριστές και Σχεδιαστές εμπορικούσήματος, ή Κανένας. Μάθετε περισσότερα σχετικά με τα δικαιώματα ομάδας.

Ως διαχειριστής ομάδας, μπορείτε να ενεργοποιείτε ή να απενεργοποιείτε χαρακτηριστικά και λειτουργίες με βάση τις πολιτικές και τις ανάγκες του οργανισμού σας.

Για την επίβλεψη της διαμόρφωσης των στοιχείων ελέγχου λειτουργιών του Canva Enterprise:

1. Από την αρχική σελίδα, μεταβείτε στο **προφίλ του λογαριασμού** σας και, στη συνέχεια, επιλέξτε
   **Ρυθμίσεις.**
2. Επιλέξτε
   **Δικαιώματα**.
3. Από εδώ, μπορείτε να αρχίσετε να κάνετε ρυθμίσεις, να κάνετε εφαρμογή κανόνων και να περιορίζετε ποιος μπορεί να έχει πρόσβαση σε λειτουργίες κάτω από αυτές τις κατηγορίες:
   • Μαγεία και AI
     • Ενεργοποίηση ή απενεργοποίηση του Βοηθού του Canva
     • Ορισμός δικαιωμάτων για τα μέλη της ομάδας για πρόσβαση στο Dream Lab
     • Ελέγξτε ποιος μπορεί να χρησιμοποιεί τις λειτουργίες Μαγείας
   • Canva περιεχόμενο
     • Ελέγξτε πώς η ομάδα σας χρησιμοποιεί πρότυπα και στοιχεία στα σχέδιά της
   • Περιεχόμενο ομάδας
     • Ελέγξτε πώς η ομάδα σας μεταφέρει ή κάνει εισαγωγή περιεχομένου στο Canva
   • Κοινή χρήση και δημοσίευση
     • Ελέγξτε πώς η ομάδα μοιράζεται και δημοσιεύει περιεχόμενο στο Canva
   • Ενσωματώσεις
     • Διαχείριση ροών εργασίας μεταξύ του Canva και εφαρμογών τρίτων

Οι διαχειριστές οργανισμού μπορούν να ελέγξουν το ιστορικό των αλλαγών στα δικαιώματα σε ολόκληρο τον οργανισμό σας για να διατηρήσουν την ορατότητα συμμόρφωσης.

1. Από την αρχική σελίδα, επιλέξτε τη φωτογραφία προφίλ σας.
2. Επιλέξτε
   Ρυθμίσεις και, στη συνέχεια, επιλέξτε Ασφάλεια.
3. Επιλέξτε Αρχείο καταγραφής ελέγχου.

Για να αποφασίσετε ως διαχειριστής οργανισμού εάν θα επιτρέπεται στα μέλη της ομάδας να συναινούν στην προσωρινή κοινοποίηση των επηρεαζόμενων σχεδίων με την Υποστήριξη Canva όταν ζητούν βοήθεια. Αυτή η ρύθμιση θα εφαρμόζεται σε όλες τις ομάδες στον οργανισμό.

Για να διαχειριστείτε την κοινοποίηση σχεδίων με την Υποστήριξη Canva:

1. Από την αρχική σελίδα, μεταβείτε στο προφίλ του λογαριασμούσας.
2. Επιλέξτε
   Ρυθμίσεις.
3. Επιλέξτε Δεδομένα και απόρρητο.
4. Γυρίστε τον διακόπτη σε Ενεργό ή Ανενεργό για Να επιτρέπεται στα μέλη της ομάδας να μοιράζονται προσωρινά επηρεαζόμενα σχέδια με την Canva Υποστήριξη.