Διαχείριση στοιχείων ελέγχου πρόσβασης και λειτουργιών για τον οργανισμό σας

Ως διαχειριστής του οργανισμού σας, μπορείτε να ορίσετε τα προεπιλεγμένα δικαιώματα που ισχύουν για όλες τις ομάδες στον οργανισμό σας. Μπορείτε επίσης να ελέγξετε αν οι διαχειριστές της ομάδας μπορούν να προσαρμόσουν αυτές τις ρυθμίσεις για τις ομάδες τους. Οι διαχειριστές ομάδων μπορούν να διαχειρίζονται τα δικαιώματα πρόσβασης και να ενεργοποιούν ή να απενεργοποιούν λειτουργίες με βάση τις πολιτικές του οργανισμού σας.

Μπορείτε να ορίσετε προεπιλεγμένα δικαιώματα που εφαρμόζονται σε όλες τις ομάδες στον οργανισμό σας. Αυτό σας παρέχει κεντρικό έλεγχο για το τι μπορούν να κάνουν τα μέλη της ομάδας.

1. Από την αρχική σελίδα, μεταβείτε στο προφίλ λογαριασμού σας και, στη συνέχεια, επιλέξτε
   Ρυθμίσεις.
2. Μεταβείτε στην ενότητα Έλεγχοι και δικαιώματα.
3. Επιλέξτε
   Δικαιώματα.
4. Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία αναζήτησης για να βρείτε συγκεκριμένες ρυθμίσεις που θέλετε να επεξεργαστείτε.
5. Επιλέξτε τα αναπτυσσόμενα μενού στην ενότητα Προεπιλογή οργανισμού για να διαμορφώσετε κάθε δικαίωμα. Επιλέξτε από:
   • Όλοι
   • Διαχειριστές ομάδας και σχεδιαστές εμπορικών σημάτων ομάδας
   • Μόνο διαχειριστές ομάδας
   • Κανείς

Τα δικαιώματα που ορίζετε εδώ ισχύουν για όλες τις ομάδες, εκτός εάν μια ομάδα έχει ενεργοποιημένες παρακάμψεις.

Μπορείτε να επιλέξετε αν οι διαχειριστές ομάδων θα μπορούν να προσαρμόζουν τα δικαιώματα για τις μεμονωμένες ομάδες τους.

1. Από την , μεταβείτε στο προφίλ λογαριασμού σας και μετά επιλέξτε
   .
2. Μεταβείτε στην ενότητα Έλεγχοι και.
3. Επιλέξτε
   .
4. Επιλέξτε την Διαχείριση ομάδας.
5. Ενεργοποιήστε ή απενεργοποιήστε τους διακόπτες στην ενότητα Παρακάμψεις ομάδας για κάθε .

Όταν ενεργοποιείτε τις παρακάμψεις ομάδας, οι διαχειριστές ομάδας μπορούν να αλλάξουν τα δικαιώματα για τις ομάδες τους. Όταν απενεργοποιείτε τις παρακάμψεις ομάδας, οι προεπιλογές του οργανισμού σας εφαρμόζονται αυτόματα σε όλες τις ομάδες.

Μπορείτε να δείτε ποιες ομάδες έχουν δικαιώματα που διαφέρουν από τις προεπιλογές του οργανισμού σας.

1. Από την αρχική σελίδα, μεταβείτε στο προφίλ του λογαριασμού σας και, στη συνέχεια, επιλέξτε
   Ρυθμίσεις.
2. Μεταβείτε στην ενότητα Στοιχεία ελέγχου και δικαιώματα.
3. Επιλέξτε
   Δικαιώματα. Τα Teams με διαφορετικά δικαιώματα εμφανίζονται δίπλα στην Οργάνωση.
4. Επιλέξτε ένα Team για να δείτε τις συγκεκριμένες ρυθμίσεις δικαιωμάτων του.
5. Μπορείτε επίσης να αλλάξετε τις ρυθμίσεις δικαιωμάτων για μεμονωμένα Teams από αυτήν την προβολή.

Παρέχετε πρόσβαση στην ομάδα και τους ρόλους για τα μέλη της ομάδας του οργανισμού και θέστε τους κανόνες σχετικά με:

• Ποιος μπορεί να συμμετάσχει, να αποχωρήσει και να προσκαλέσει νέα μέλη στην ομάδα
• Διαχειριστείτε την πρόσβαση βάσει ρόλου και την ορατότητα στο email

Δείτε πώς μπορείτε να το ρυθμίσετε:

1. Από την αρχική σελίδα, μεταβείτε στο προφίλ λογαριασμού σας και, στη συνέχεια, επιλέξτε
   Ρυθμίσεις.
2. Επιλέξτε
   Έλεγχοι.
3. Για να ρυθμίσετε την πολιτική συμμετοχής, μεταβείτε στην καρτέλα Πρόσβαση ομάδας, κάντε κλικ στο
   αναπτυσσόμενο μενού δίπλα στο «Ποιος μπορεί να συμμετάσχει σε αυτήν την ομάδα;» Εάν πρέπει να περιορίσετε τα μέλη της ομάδας ή να διασφαλίσετε την ασφάλεια, επιλέξτε μία από αυτές τις επιλογές:
   • Μόνο τα προσκεκλημένα άτομα μπορούν να συμμετάσχουν
   • Οποιοσδήποτε με email [emaildomain] μπορεί να συμμετάσχει
   • Οποιοσδήποτε με email [emaildomain] μπορεί να ζητήσει να συμμετάσχει
4. Για να διατηρήσετε την πρόσβαση στο περιεχόμενο και να το ασφαλίσετε από τα αποχωρούντα μέλη της ομάδας, κάντε κλικ στο
   αναπτυσσόμενο μενού δίπλα στο «Ποιος μπορεί να αποχωρήσει από αυτήν την ομάδα;» και ορίστε το σε Μόνο οι διαχειριστές.
   • Σημειώσεις: Εάν ορίσετε το δικαίωμα σε Όλοι, δεν θα μπορείτε να ελέγχετε τη μεταφορά περιεχομένου. Μάθετε περισσότερα σχετικά με τη μεταφορά περιεχομένου και την ιδιοκτησία σχεδιασμού.
5. Για να ορίσετε όρια για τις προσκλήσεις νέων μελών της ομάδας, κάντε κλικ στο
   αναπτυσσόμενο μενού δίπλα στο «Ποιος μπορεί να προσκαλέσει νέα μέλη;»και επιλέξτε να το ορίσετε σε:
   • Όλοι
   • Μέλη με έγκριση διαχειριστή
   • Διαχειριστές και σχεδιαστές εμπορικού σήματος
   • Μόνο οι διαχειριστές

Σημείωση: Εάν ορίσετε το δικαίωμα σε Όλοι, τα νέα μέλη της ομάδας θα επιβαρυνθούν με χρέωση συνδρομής.

1. Για να ορίσετε κανόνες για τη δημιουργία ομάδας, επιλέξτε Ποιος μπορεί να δημιουργήσει μια ομάδα;
   αναπτυσσόμενο μενού, αν τα δικαιώματα ομάδας είναι ενεργοποιημένα, επιλέξτε Όλοι, Κανέναςή Επιλογή ομάδων και ρόλων. Εάν τα δικαιώματα ομάδας δεν είναι ενεργοποιημένα, επιλέξτε Όλοι, Διαχειριστές και σχεδιαστές εμπορικών σημάτωνή Κανένας.
2. Για να περιορίσετε την ορατότητα στις διευθύνσεις email των μελών, επιλέξτε Ποιος μπορεί να δει τις διευθύνσεις email μελών;
   αναπτυσσόμενο μενού, αν τα δικαιώματα ομάδας είναι ενεργοποιημένα, επιλέξτε Όλοι, Κανέναςή Επιλογή ομάδων και ρόλων. Εάν τα δικαιώματα ομάδας δεν είναι ενεργοποιημένα, επιλέξτε Όλοι, Διαχειριστές και σχεδιαστές εμπορικών σημάτωνή Κανένας. Μάθετε περισσότερα σχετικά με τα δικαιώματα πρόσβασης ομάδων.

Ως διαχειριστής ομάδας, μπορείτε να ενεργοποιείτε ή να απενεργοποιείτε λειτουργίες και λειτουργίες με βάση τις πολιτικές και τις ανάγκες του οργανισμού σας.

Για την επίβλεψη της διαμόρφωσης των στοιχείων ελέγχου λειτουργιών του Canva Enterprise:

1. Από την αρχική σελίδα, μεταβείτε στο **προφίλ του λογαριασμού** σας και, στη συνέχεια, επιλέξτε
   **Ρυθμίσεις.**
2. Επιλέξτε
   **Δικαιώματα**.
3. Από εδώ, μπορείτε να αρχίσετε να κάνετε ρυθμίσεις, να κάνετε εφαρμογή κανόνων και να περιορίζετε ποιος μπορεί να έχει πρόσβαση σε λειτουργίες κάτω από αυτές τις κατηγορίες:
   • Μαγεία και AI
     • Ενεργοποίηση ή απενεργοποίηση του Βοηθού του Canva
     • Ορισμός δικαιωμάτων για τα μέλη της ομάδας για πρόσβαση στο Dream Lab
     • Ελέγξτε ποιος μπορεί να χρησιμοποιεί τις λειτουργίες Μαγείας
   • Canva περιεχόμενο
     • Ελέγξτε πώς η ομάδα σας χρησιμοποιεί πρότυπα και στοιχεία στα σχέδιά της
   • Περιεχόμενο ομάδας
     • Ελέγξτε πώς η ομάδα σας μεταφέρει ή κάνει εισαγωγή περιεχομένου στο Canva
   • Κοινή χρήση και δημοσίευση
     • Ελέγξτε πώς η ομάδα μοιράζεται και δημοσιεύει περιεχόμενο στο Canva
   • Ενσωματώσεις
     • Διαχείριση ροών εργασίας μεταξύ του Canva και εφαρμογών τρίτων

Οι διαχειριστές του οργανισμού μπορούν να ελέγχουν ένα ιστορικό αλλαγών δικαιωμάτων σε ολόκληρο τον οργανισμό σας, προκειμένου να διατηρήσουν την ορατότητα της συμμόρφωσης.

1. Από την αρχική σελίδα, επιλέξτε τη φωτογραφία προφίλ σας.
2. Επιλέξτε
   Ρυθμίσεις και, στη συνέχεια, επιλέξτε Ασφάλεια.
3. Επιλέξτε Αρχείο καταγραφής ελέγχου.

Ως διαχειριστής οργανισμού, μπορείτε να επιλέξετε αν θα επιτρέπετε στα μέλη της ομάδας να συναινούν στην προσωρινή κοινοποίηση στην Υποστήριξη Canva των σχεδίων που έχουν επηρεαστεί, όταν ζητούν βοήθεια. Αυτή η ρυθμίσεις θα εφαρμοστεί σε όλες τις ομάδες στον οργανισμό.

Για να διαχειριστείτε την κοινοποίηση σχεδίων με την Υποστήριξη Canva:

1. Από την αρχική σελίδα, μεταβείτε στο προφίλ του λογαριασμούσας.
2. Επιλέξτε
   Ρυθμίσεις.
3. Επιλέξτε Δεδομένα και απόρρητο.
4. Γυρίστε τον διακόπτη σε Ενεργό ή Ανενεργό για Να επιτρέπεται στα μέλη της ομάδας να μοιράζονται προσωρινά επηρεαζόμενα σχέδια με την Canva Υποστήριξη.