Ρύθμιση αδειών για ομάδα ή τάξη

Η ρύθμιση των αδειών στο Canva βοηθά τους διαχειριστές να ελέγχουν ποιος μπορεί να έχει πρόσβαση σε συγκεκριμένες λειτουργίες και περιεχόμενο. Είναι ένας απλός τρόπος να διασφαλίσετε ότι όλοι έχουν το σωστό επίπεδο πρόσβασης και να αποτρέψετε αλλαγές ή ενέργειες που δεν θα πρέπει να συμβούν.

Αυτή η σελίδα εξηγεί πώς λειτουργούν τα δικαιώματα, ποιος μπορεί να τα διαχειρίζεται και πώς μπορείτε να τα εκχωρήσετε αποτελεσματικά.

Τα δικαιώματα ελέγχουν ποιος μπορεί να έχει πρόσβαση ή να κάνει ενέργειες σε ορισμένα εργαλεία του Canva, το περιεχόμενο ή τις λειτουργίες. Ορισμένα δικαιώματα ενδέχεται να περιλαμβάνουν:

• Χρήση λειτουργιών με την υποστήριξη του AI, όπως το Magic Write ή το Magic Design
• Επιλογές κοινοποίησης και δημοσίευσης
• Πρόσβαση σε περιεχόμενο χωρίς επωνυμία
• Πρόσβαση σε εφαρμογές ή ενσωματώσεις

Μόνο οι κάτοχοι ομάδων και οι διαχειριστές ομάδων (ή οι διαχειριστές σχολικών ομάδων για περιφέρειες) έχουν τη δυνατότητα ανάθεσης ή ενημέρωσης δικαιωμάτων.

Οι διαχειριστές ομάδας στα προγράμματα Canva Enterprise, Canva District και Canva Πανεπιστημιούπολη μπορούν να εκχωρήσουν δικαιώματα σε ομάδες (π.χ. «Μάρκετινγκ», «Υποστήριξη πελατών», «Ηγεσία») για μια πιο λεπτομερή διαχείριση της πρόσβασης.

Μπορείτε να εκχωρήσετε δικαιώματα σε ρόλους και σε ομάδες (ή τάξεις για περιφέρειες) ακολουθώντας τα παρακάτω βήματα:

1. Από την αρχική σελίδα, επιλέξτε το εικονίδιο του προφίλ σας και επιλέξτε
   Ρυθμίσεις.
2. Μεταβείτε στη
   σελίδα Δικαιώματα. Θα δείτε διαφορετικές καρτέλες για τα διάφορα εργαλεία του Canva, όπως το Magic και AI, το περιεχόμενο Canva κ.λπ.
3. Επιλέξτε την καρτέλα για την οποία θα θέλατε να ορίσετε δικαιώματα.
4. Από τα αναπτυσσόμενα μενού, επιλέξτε τις ομάδες στις οποίες θα θέλατε να παραχωρήσετε δικαιώματα. Μπορείτε να επιλέξετε μεταξύ: Όλοι, Επιλογή ρόλων και ομάδων και Κανένας. Αν δεν έχετε ομάδες, μπορείτε να ξεκινήσετε δημιουργώντας τες εδώ.
5. Για να ενεργοποιήσετε μια λειτουργία, επιλέξτε Όλοι. Αυτό σημαίνει ότι όλα τα μέλη της ομάδας σας θα μπορούν να έχουν πρόσβαση στη λειτουργία. Αν δεν θέλετε κανένας από την ομάδα σας να έχει πρόσβαση στη λειτουργία, επιλέξτε Κανένας.
6. Εάν θέλετε μόνο μια συγκεκριμένη ομάδα ατόμων να έχει πρόσβαση στη λειτουργία, επιλέξτε Επιλογή ρόλων και ομάδων. Λάβετε υπόψη ότι οι διαχειριστές των ομάδων θα επιλεχθούν αυτόματα.
7. Επιλέξτε Αποθήκευση.

Η δυνατότητα εκχώρησης δικαιωμάτων σε επιλεγμένες ομάδες παρέχει στους διαχειριστές της ομάδας αναλυτικό έλεγχο — για παράδειγμα, επιτρέποντας μόνο στην ομάδα «Μάρκετινγκ» να έχει πρόσβαση στα πρότυπα επωνυμίας ή περιορίζοντας τα εργαλεία AI στην επιλογή «Ηγεσία».

Μόλις ορίσετε τα δικαιώματα για μια συγκεκριμένη ομάδα, αυτή θα μετατραπεί σε ομάδα δικαιωμάτων. Ωστόσο, τα μέλη μπορούν να συνεχίσουν να μοιράζονται περιεχόμενο με αυτές τις ομάδες.

Για να διασφαλιστεί ότι δεν θα παρέχεται στους χρήστες ακούσια πρόσβαση στα δικαιώματα χωρίς τη ρητή συγκατάθεση του διαχειριστή της ομάδας, μόνο οι διαχειριστές ομάδας μπορούν να τροποποιήσουν τις ομάδες αδειών μέσω των ακόλουθων ενεργειών:

• Πρόσκληση μελών μέσω email
• Προσθήκη και αφαίρεση μελών
• Γίνεται ενημέρωση του ονόματος της ομάδας

Άλλες ενέργειες, όπως η πρόσκληση μελών μέσω συνδέσμου κοινής χρήσης και η αλλαγή των ρόλων των μελών ομάδας, δεν θα είναι πλέον διαθέσιμες. Εάν δεν έχουν πλέον εκχωρηθεί δικαιώματα σε μια ομάδα, θα επιστρέψει στην αρχική της κατάσταση, όπου οι διαχειριστές ομάδων (ή οι διαχειριστές τάξης για περιφέρειες) μπορούν να την επεξεργαστούν ξανά.

Μπορείτε να ορίσετε δικαιώματα πρόσβασης ομάδων για τις ακόλουθες λειτουργίες:

• Πρόσβαση: Δημιουργήστε ομάδες, Αποχώρηση από την επωνυμία, Προβολή email
• Λειτουργίες Magic and AI: Ask Canva, Magic Write, Magic Design, Magic Edit, Μαγικά μέσα, Magic Switch, Magic Insights, Dream Studio, Conversational AI, Code Lab, Canva AI, Dream Lab, Canva Code, Transform in Doc, Ρωτήστε το Canva για συμβουλές σχεδίασης, Μαγικές δραστηριότητες, που δημιουργήθηκαν με AI
• Περιεχόμενο Canva: Συλλογή προτύπων, Νομικά ασφαλές περιεχόμενο, Πρόσβαση λεπτομερούς ελέγχου στη συλλογή Canva για φωτογραφίες, ήχο, βίντεο, γραφικά, αυτοκόλλητα, γραφήματα, πίνακες, κορνίζες, πλέγμα, σχήματα και άλλα στοιχεία.
• Κοινοποίηση και δημοσίευση: Κοινή χρήση σχεδίων ανά σύνδεσμο, Κοινή χρήση σχεδίων σε εξωτερικά email Εξωτερική κοινοποίηση σχεδίων μέσω συνδέσμου, Εξωτερική κοινή χρήση σχεδίων μέσω email, Δημοσίευση σε τομέα ιστότοπου
• Περιεχόμενο ομάδας: Σχέδια εκτός σύνδεσης, Αποδοχή αντιγραμμένου περιεχομένου, Αντιγραφή περιεχομένου εκτός επωνυμίας, Σχέδια εκτός σύνδεσης

Για όλες τις άλλες λειτουργίες, όπως τις Εφαρμογές και Έλεγχους στοιχείων επωνυμίας, ανατρέξτε σε αυτήν τη σελίδα βοήθειας, εδώ.