Ρύθμιση αδειών για ομάδα ή τάξη

Η ρύθμιση δικαιωμάτων στο Canva βοηθά τους διαχειριστές να ελέγχουν ποιοι μπορούν να έχουν πρόσβαση σε συγκεκριμένες λειτουργίες και περιεχόμενο. Είναι ένας απλός τρόπος να διασφαλίσετε ότι όλοι έχουν το κατάλληλο επίπεδο πρόσβασης και να αποτρέψετε αλλαγές ή ενέργειες που δεν θα έπρεπε να γίνουν.

Σε αυτήν τη σελίδα εξηγείται πώς λειτουργούν τα δικαιώματα, ποιοι μπορούν να τα διαχειρίζονται και πώς να τα αναθέτετε αποτελεσματικά.

Τα δικαιώματα καθορίζουν ποιοι μπορούν να έχουν πρόσβαση ή να εκτελούν ενέργειες σε συγκεκριμένα εργαλεία, περιεχόμενο ή λειτουργίες του Canva. Ορισμένα δικαιώματα μπορεί να αφορούν τα εξής:

• Χρήση λειτουργιών με την υποστήριξη του AI, όπως το Magic Write ή το Magic Design
• Επιλογές κοινοποίησης και δημοσίευσης
• Πρόσβαση σε περιεχόμενο χωρίς επωνυμία
• Πρόσβαση σε εφαρμογές ή ενσωματώσεις

Μόνο οι κάτοχοι ομάδων και οι διαχειριστές ομάδων (ή οι διαχειριστές σχολικών ομάδων για περιφέρειες) μπορούν να αναθέτουν ή να ενημερώνουν δικαιώματα.

Οι διαχειριστές ομάδων στα προγράμματα Canva Enterprise, Canva District και Canva Campus μπορούν να αναθέτουν δικαιώματα σε ομάδες (π.χ. «Μάρκετινγκ», «Υποστήριξη πελατών», «Διεύθυνση») για να διαχειρίζονται την πρόσβαση με μεγαλύτερη ακρίβεια.

Μπορείτε να αναθέτετε δικαιώματα τόσο σε ρόλους όσο και σε ομάδες (ή τμήματα για περιφέρειες) ακολουθώντας τα παρακάτω βήματα:

1. Από την αρχική σελίδα, επιλέξτε το εικονίδιο του προφίλ σας και, στη συνέχεια, επιλέξτε
   Ρυθμίσεις.
2. Μεταβείτε στη σελίδα
   Δικαιώματα. Θα δείτε διαφορετικές καρτέλες για διάφορα εργαλεία του Canva, όπως Magic και AI, Περιεχόμενο Canva κ.ά.
3. Επιλέξτε την καρτέλα για την οποία θέλετε να ορίσετε δικαιώματα.
4. Από τα αναπτυσσόμενα μενού, επιλέξτε σε ποιες ομάδες θέλετε να παραχωρήσετε δικαιώματα. Μπορείτε να επιλέξετε: Όλοι, Επιλογή ρόλων και ομάδων ή Κανείς. Αν δεν έχετε ομάδες, μπορείτε να ξεκινήσετε δημιουργώντας τις εδώ.
5. Για να ενεργοποιήσετε μια λειτουργία, επιλέξτε Όλοι. Έτσι, όλα τα μέλη της ομάδας σας θα έχουν πρόσβαση στη λειτουργία. Αν δεν θέλετε να έχει κανείς από την ομάδα σας πρόσβαση στη λειτουργία, επιλέξτε Κανείς.
6. Αν θέλετε πρόσβαση στη λειτουργία μόνο για μια συγκεκριμένη ομάδα ατόμων, επιλέξτε Επιλογή ρόλων και ομάδων. Λάβετε υπόψη ότι οι διαχειριστές ομάδων θα επιλέγονται αυτόματα.
7. Επιλέξτε Αποθήκευση.

Η δυνατότητα ανάθεσης δικαιωμάτων σε συγκεκριμένες ομάδες δίνει στους διαχειριστές ομάδων λεπτομερή έλεγχο — για παράδειγμα, μπορούν να επιτρέπουν πρόσβαση στα Πρότυπα επωνυμίας μόνο στην ομάδα «Μάρκετινγκ» ή να περιορίζουν την πρόσβαση στα εργαλεία AI στην ομάδα «Διεύθυνση».

Μόλις ορίσετε δικαιώματα για μια ομάδα, αυτή γίνεται ομάδα δικαιωμάτων. Ωστόσο, τα μέλη εξακολουθούν να μπορούν να κοινοποιούν περιεχόμενο σε αυτές τις ομάδες.

Για να διασφαλιστεί ότι οι χρήστες δεν αποκτούν κατά λάθος πρόσβαση σε δικαιώματα χωρίς τη ρητή συγκατάθεση του διαχειριστή ομάδας, μόνο οι διαχειριστές ομάδων μπορούν να τροποποιούν τις ομάδες δικαιωμάτων με τις εξής ενέργειες:

• Πρόσκληση μελών μέσω email
• Προσθήκη και αφαίρεση μελών
• Ενημέρωση του ονόματος της ομάδας

Άλλες ενέργειες, όπως η πρόσκληση μελών μέσω συνδέσμου κοινοποίησης και η αλλαγή των ρόλων των μελών της ομάδας, δεν θα είναι πλέον διαθέσιμες. Αν δεν έχουν πλέον ανατεθεί δικαιώματα σε μια ομάδα, θα επανέλθει στην αρχική της κατάσταση, όπου οι διαχειριστές ομάδων (ή οι διαχειριστές τμημάτων για περιφέρειες) θα μπορούν να την επεξεργαστούν ξανά.

Μπορείτε να ορίσετε δικαιώματα ομάδας για τις εξής λειτουργίες:

• Πρόσβαση: Δημιουργία ομάδων, αποχώρηση από την επωνυμία, προβολή email
• Λειτουργίες Magic και AI: Ρωτήστε το Canva, Magic Write, Magic Design, Μαγική επεξεργασία, Μαγικά μέσα, Magic Switch, Μαγικές πληροφορίες, Dream Studio, Conversational AI, Code Lab, Canva AI, Dream Lab, Canva Code, Μετατροπή σε Doc, Ρωτήστε το Canva για συμβουλές σχεδίασης με δημιουργία AI, Μαγικές δραστηριότητες
• Περιεχόμενο Canva: Συλλογή προτύπων, Νομικά ασφαλές περιεχόμενο, λεπτομερής έλεγχος πρόσβασης στη συλλογή Canva για Φωτογραφίες, Ήχο, Βίντεο, Γραφικά, Αυτοκόλλητα, Γραφήματα, Πίνακες, Κορνίζες, Πλέγματα, Σχήματα και άλλα στοιχεία.
• Κοινοποίηση και δημοσίευση: Κοινοποίηση σχεδίων μέσω συνδέσμου, κοινοποίηση σχεδίων σε εξωτερικές διευθύνσεις email, κοινοποίηση σχεδίων εκτός ομάδας μέσω συνδέσμου, κοινοποίηση σχεδίων εκτός ομάδας μέσω email, δημοσίευση στον τομέα του ιστότοπου, εγγραφή οθόνης (ενεργοποιημένη από προεπιλογή· δεν διατίθεται στην Ινδία).
• Περιεχόμενο ομάδας: Σχέδια εκτός σύνδεσης, αποδοχή αντιγραμμένου περιεχομένου, αντιγραφή περιεχομένου εκτός της επωνυμίας, σχέδια εκτός σύνδεσης

Για όλες τις υπόλοιπες λειτουργίες, όπως οι Εφαρμογές και τα Στοιχεία ελέγχου επωνυμίας, ανατρέξτε σε αυτήν τη σελίδα βοήθειας εδώ.