Ρύθμιση αδειών για ομάδα ή τάξη

Η ρύθμιση των αδειών στο Canva βοηθά τους διαχειριστές να ελέγχουν ποιος μπορεί να έχει πρόσβαση σε συγκεκριμένες λειτουργίες και περιεχόμενο. Είναι ένας απλός τρόπος να διασφαλίσετε ότι όλοι έχουν το σωστό επίπεδο πρόσβασης και να αποτρέψετε αλλαγές ή ενέργειες που δεν θα έπρεπε να συμβούν.

Αυτή η σελίδα εξηγεί πώς λειτουργούν τα δικαιώματα, ποιος μπορεί να τα διαχειρίζεται και πώς μπορείτε να τα εκχωρήσετε αποτελεσματικά.

Τα δικαιώματα ελέγχουν ποιος μπορεί να έχει πρόσβαση ή να αναλαμβάνει ενέργειες σε ορισμένα εργαλεία του Canva, περιεχόμενο ή λειτουργίες. Ορισμένα δικαιώματα ενδέχεται να περιλαμβάνουν:

• Χρήση λειτουργιών που υποστηρίζονται από AI, όπως το Magic Write ή το Magic Design
• Επιλογές κοινοποίησης και δημοσίευσης
• Πρόσβαση σε περιεχόμενο χωρίς επωνυμία
• Πρόσβαση σε εφαρμογές ή ενσωματώσεις

Μόνο οι κάτοχοι ομάδων και οι διαχειριστές ομάδων (ή οι διαχειριστές σχολικής ομάδας για περιφέρειες) έχουν τη δυνατότητα ανάθεσης ή ενημέρωσης δικαιωμάτων.

Οι διαχειριστές ομάδων στα προγράμματα Canva Enterprise, Canva District και Canva Campus μπορούν να εκχωρήσουν δικαιώματα σε ομάδες (π.χ. «Μάρκετινγκ», «Υποστήριξη Πελατών», «Ηγεσία») για να διαχειριστούν την πρόσβαση πιο αναλυτικά.

Μπορείτε να εκχωρήσετε δικαιώματα σε ρόλους και σε ομάδες (ή τάξεις για περιφέρειες) ακολουθώντας τα παρακάτω βήματα:

1. Από την αρχική σελίδα, επιλέξτε το εικονίδιο του προφίλ σας και επιλέξτε
   Ρυθμίσεις.
2. Μεταβείτε στη
   σελίδα Δικαιώματα . Θα δείτε διαφορετικές καρτέλες για τα εργαλεία του Canva, όπως το Magic και AI, το περιεχόμενο Canva κ.λπ.
3. Επιλέξτε την καρτέλα για την οποία θέλετε να ορίσετε δικαιώματα.
4. Από τα αναπτυσσόμενα μενού, επιλέξτε τις ομάδες στις οποίες θα θέλατε να παραχωρήσετε δικαιώματα. Μπορείτε να επιλέξετε μεταξύ όλων, Επιλογή ρόλων και ομάδων, και Κανένας. Αν δεν έχετε ομάδες, μπορείτε να ξεκινήσετε δημιουργώντας τες εδώ.
5. Για να ενεργοποιήσετε μια λειτουργία, επιλέξτε Όλοι. Αυτό σημαίνει ότι όλα τα μέλη της ομάδας σας θα έχουν πρόσβαση στη λειτουργία. Αν δεν θέλετε κανένας από την ομάδα σας να έχει πρόσβαση στη λειτουργία, επιλέξτε Κανένας.
6. Εάν θέλετε μόνο μια συγκεκριμένη ομάδα ατόμων να έχει πρόσβαση στη λειτουργία, επιλέξτε Επιλογή ρόλων και ομάδων. Λάβετε υπόψη ότι οι διαχειριστές της ομάδας θα επιλεχθούν αυτόματα.
7. Επιλέξτε Αποθήκευση.

Η δυνατότητα **ανάθεσης** δικαιωμάτων σε επιλεγμένες ομάδες παρέχει στους διαχειριστές των ομάδων αναλυτικό έλεγχο — για παράδειγμα, επιτρέποντας μόνο στην ομάδα «Μάρκετινγκ» να έχει πρόσβαση στα πρότυπα επωνυμίας ή περιορίζοντας τα εργαλεία AI στην επιλογή «Ηγεσία».

Μόλις ορίσετε τα δικαίωμα για μια συγκεκριμένη ομάδα, αυτή θα μετατραπεί σε ομάδα δικαιωμάτων. Ωστόσο, τα μέλος μπορούν να συνεχίσουν να μοιράζονται περιεχόμενο με αυτές τις ομάδες.

Για να διασφαλιστεί ότι δεν θα παρέχεται στους χρήστες ακούσια πρόσβαση στις άδειες χωρίς τη ρητή συγκατάθεση του διαχειριστή της ομάδας, μόνο οι διαχειριστές ομάδας μπορούν να τροποποιήσουν τις ομάδες αδειών μέσω των ακόλουθων ενεργειών:

• Πρόσκληση μελών μέσω email
• Προσθήκη και αφαίρεση μελών
• Ενημέρωση του ονόματος της ομάδας

Άλλες ενέργειες, όπως η πρόσκληση μέλους μέσω σύνδεσμος κοινής χρήσης και η αλλαγή των ρόλων των μελών της ομάδας, δεν θα είναι πλέον διαθέσιμες. Εάν δεν της έχουν εκχωρηθεί πλέον δικαίωμα σε μια ομάδα, θα επιστρέψει στην αρχική της κατάσταση, όπου ο διαχειριστής της ομάδας (ή ο διαχειριστής τμήματος για περιφέρειες) μπορούν να την επεξεργάζομαι ξανά.

Μπορείτε να ρυθμίσετε τα δικαιώματα πρόσβασης ομάδας για τις ακόλουθες λειτουργίες:

• Πρόσβαση: Δημιουργήστε ομάδες, Αποχώρηση από την επωνυμία, Προβολή email
• Λειτουργίες Magic και AI: Ρωτήστε το Canva, Magic Write, Magic Design, Μαγική επεξεργασία, Μαγικά μέσα, Magic εναλλαγή, Μαγικές πληροφορίες, Dream Studio, Conversational AI, Code Lab, Canva AI, Dream Lab, Canva Code, Μετατροπή σε Doc, Ρωτήστε Canva για συμβουλές σχεδίασης που δημιουργήθηκαν με AI, Μαγικές δραστηριότητες
• Περιεχόμενο Canva: Συλλογή προτύπων, Νομικά ασφαλές περιεχόμενο, Πρόσβαση λεπτομερούς ελέγχου στη συλλογή Canva για φωτογραφίες, ήχο, βίντεο, γραφικά, αυτοκόλλητα, γραφήματα, πίνακες, κορνίζες, πλέγμα, σχήματα και άλλα στοιχεία.
• Κοινοποίηση και δημοσίευση: Κοινή χρήση σχεδίων ανά σύνδεσμο, Κοινή χρήση σχεδίων σε εξωτερικά email Εξωτερική κοινοποίηση σχεδίων μέσω συνδέσμου, Εξωτερική κοινή χρήση σχεδίων μέσω email, Δημοσίευση σε τομέα ιστότοπου, εγγραφή οθόνης (ενεργοποιημένη από προεπιλογή, μη διαθέσιμη στην Ινδία).
• Περιεχόμενο ομάδας: Canva εκτός σύνδεσης σχέδια, Αποδοχή αντιγραμμένου περιεχομένου, Αντιγραφή περιεχομένου εκτός επωνυμίας, Canva εκτός σύνδεσης σχέδια

Για όλες τις άλλες λειτουργίες, όπως τις εφαρμογές και τα Στοιχεία ελέγχου επωνυμίας, ανατρέξτε σε αυτήν τη σελίδα βοήθειας εδώ.