Μαζική δημιουργία σχεδίων με τα φύλλα Canva

Δημιουργήστε εξατομικευμένα σχέδια χρησιμοποιώντας τα αποθηκευμένα δεδομένα σας στα Φύλλα Canva. Είτε δημιουργείτε επαγγελματικές κάρτες, πιστοποιητικά ή δημιουργικά καμπανιών, αυτή η μέθοδος εξοικονομεί χρόνο χωρίς να απαιτούνται φόρτωση αρχείων.

Ξεκινήστε ανοίγοντας το φύλλο Canva και προετοιμάζοντας το περιεχόμενο που θέλετε να μετατρέψετε σε σχέδια.

• Επιλέξτε το εύρος σας: Επισημάνετε ένα συνεχόμενο μπλοκ κελιών (π.χ. A2:C10). Τα κενά ή τα κενά κελιά δεν θα λειτουργούν.
• Διατηρήστε συνεπείς τους τύπους περιεχομένου: Κάθε στήλη πρέπει να περιέχει μόνο κείμενο ή μόνο εικόνες. Οι απευθείας διευθύνσεις URL εικόνων (π.χ. σύνδεσμοι από ιστότοπους) δεν υποστηρίζονται. Αντίθετα, ανεβάστε εικόνες απευθείας ή χρησιμοποιήστε εκείνες που είναι αποθηκευμένες στη συλλογή του Canva.
• Αποφύγετε μη υποστηριζόμενο περιεχόμενο: Θα χρησιμοποιηθεί μόνο το πρώτο στοιχείο πολυμέσων σε ένα κελί. Οι μη υποστηριζόμενοι τύποι θα παραλειφθούν αυτόματα.

Μόλις τα δεδομένα σας είναι έτοιμα, κάντε κλικ στις Ενέργειες στη γραμμή εργαλείων και μετά επιλέξτε Μαζική δημιουργία σχεδίων.

Επιλέξτε ένα προϋπάρχον σχέδιο για να συνδέσετε τα δεδομένα σας. Μια ζωντανή προεπισκόπηση θα δείξει πώς το περιεχόμενό σας αντιστοιχεί σε κάθε στοιχείο.

Επιλέξτε οποιοδήποτε στοιχείο στο σχέδιό σας, επιλέξτε Περισσότερα ( …) και επιλέξτε ➕ Σύνδεση δεδομένων. Αυτό συνδέεται με το κείμενο ή τα στοιχεία εικόνας στο σχέδιό σας με τα αντίστοιχα πεδία στο Φύλλο σας.

Για περισσότερο έλεγχο, ανοίξτε τις Προηγμένες ρυθμίσεις για να:

• Επιλέξτε μεταξύ της δημιουργίας ενός πολυσέλιδου σχεδίου ή μεμονωμένων αρχείων ανά σειρά.
• Επιλέξτε έναν φάκελο στον οποίο θα αποθηκεύουμε τα νέα σας σχέδια.
• Χρησιμοποιώντας το αναπτυσσόμενο μενού, μπορείτε να ορίσετε πώς θα λαμβάνουν τα ονόματα των αρχείων σας.

Αν δεν έχει επιλεγεί ακόμα σχέδιο, θα σας ζητηθεί να επιλέξετε ένα πριν συνδέσετε δεδομένα.

Πριν από τη δημιουργία, μπορείτε να κάνετε προεπισκόπηση της εμφάνισης κάθε σχεδίου μετά την εφαρμογή των δεδομένων σας. Αυτό θα σας βοηθήσει να εντοπίσετε έγκαιρα το πρόβλημα και να αποφύγετε τη δημιουργία σχεδίων που δεν χρειάζεστε.

1. Αφού επιλέξετε «Σύνδεση δεδομένων», επιλέξτε Προεπισκόπηση για να δείτε πώς εμφανίζεται κάθε σειρά στο σχέδιό σας.
2. Ελέγξτε ότι το κείμενο, οι εικόνα και τα άλλα στοιχεία εμφανίζονται σωστά για κάθε σειρά δεδομένων.
3. Αν εντοπίσετε κάποιο πρόβλημα, επιλέξτε Κλείσιμο για να προσαρμόσετε τις συνδέσεις δεδομένων σας.
4. Μόλις ικανοποιηθείτε, επιλέξτε «Συνέχεια» για να προχωρήσετε στην δημιουργία.

Συμβουλή: Χρησιμοποιήστε την Προεπισκόπηση για να επιβεβαιώσετε ότι τα στοιχεία σύμβολο κράτησης θέσης έχουν αντικατασταθεί με τα σωστά δεδομένα πριν δεσμευτείτε για την πλήρη δέσμευση.

Όταν είστε έτοιμοι, πατήστε Δημιουργία σχεδίων. Το Canva θα δημιουργήσει ένα σχέδιο για κάθε σειρά δεδομένων που επιλέξατε και θα τοποθετήσει έναν σύνδεσμο προς αυτό το σχέδιο με δυνατότητα κλικ στο κελί ακριβώς δίπλα στην τελευταία στήλη της αρχικής επιλογής σας.

Μόλις ολοκληρώσετε τη διαδικασία, θα δείτε μια νέα στήλη δίπλα στα δεδομένα σας με συνδέσμους προς κάθε σχέδιο που δημιουργήθηκε.

• Τα βίντεο εμφανίζονται ως ένα στατικό καρέ στην προεπισκόπηση. Τα σχέδια που δημιουργείτε θα περιλαμβάνουν τα βίντεο όπως αναμένεται.
• Ορισμένα στοιχεία 3D ενδέχεται να μην εμφανίζονται σωστά στην προεπισκόπηση. Δημιουργήστε ένα δοκιμαστικό σχέδιο για να επιβεβαιώσετε ότι εμφανίζονται σωστά.
• Η αντικατάσταση μέσων σε προεπισκόπηση λειτουργεί μόνο όταν τα πολυμέσα σας προέρχονται από ένα φύλλο Canva συνδεδεμένο στο σχέδιό σας.
• Πρέπει να επιλέξετε τα δεδομένα σας μη αυτόματα. Τα διαχωρισμένα ή τα κενά εύρη δεν θα λειτουργούν.
• Κάθε στήλη πρέπει να περιέχει μόνο έναν τύπο περιεχομένου, όπως κείμενο ή εικόνες.
• Θα χρησιμοποιηθεί μόνο το πρώτο στοιχείο πολυμέσων σε ένα κελί.
• Οι μη υποστηριζόμενοι τύποι περιεχομένου θα παραλειφθούν. Θα δείτε μια ειδοποίηση σε αυτήν την περίπτωση.
• Το όριο των 300 σειρών και 60 στηλών ισχύει μόνο όταν χρησιμοποιείτε την εφαρμογή Μαζική δημιουργία. Τα Φύλλα Canva δεν έχουν συγκεκριμένο όριο σειρών ή στηλών.

Βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει τουλάχιστον δύο σειρές ή στήλες με περιεχόμενο. Οι διαχωρισμένες επιλογές δεν θα λειτουργούν.

Ναι, απλώς Συμμετοχή ή επικολλήστε τα δεδομένα σας. Η επιλογή Μαζική δημιουργία εμφανίζεται μόλις υπάρχει περιεχόμενο.

Όχι. Οι σύνδεσμοι εικόνων δεν θα λειτουργούν. Ανεβάστε τις εικόνες σας ή επιλέξτε από τη συλλογή Canva σας για να τις χρησιμοποιήσετε στο σχέδιό σας.

Οι προεπισκοπήσεις δείχνουν μόνο το πρώτο καρέ των βίντεο. Στα σχέδια που δημιουργείτε τα βίντεό σας θα αναπαράγονται κανονικά.

Ορισμένα στοιχεία 3D ενδέχεται να μην εμφανίζονται σε λειτουργία προεπισκόπησης. Δημιουργήστε ένα δοκιμαστικό σχέδιο για να επιβεβαιώσετε ότι εμφανίζονται σωστά στην τελική έξοδο.

Μεταβείτε στην ενότητα Δημιουργία σχεδίων μαζικής δημιουργίας για περισσότερους τρόπους χρήσης της Μαζικής δημιουργίας.