Μαζική δημιουργία σχεδίων με τα φύλλα Canva

Χρησιμοποιήστε τη Μαζική δημιουργία στα Φύλλα Canva για να μετατρέψετε σειρές δεδομένων σε εξατομικευμένα σχέδια.

Ανοίξτε το Φύλλο Canva και προετοιμάστε τα δεδομένα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε στα σχέδιά σας.

1. Επιλέξτε το εύρος σας: Επισημάνετε ένα συνεχόμενο μπλοκ κελιών (π.χ. A2:C10). Δεν υποστηρίζονται μη συνεχόμενα ή κενά κελιά.
2. Βεβαιωθείτε ότι κάθε στήλη περιέχει μόνο έναν τύπο περιεχομένου, όπως κείμενο ή εικόνες.
3. Αν χρησιμοποιείτε εικόνες, ανεβάστε τις στο Canva ή επιλέξτε εικόνες από τη συλλογή Canva. Δεν υποστηρίζονται απευθείας διευθύνσεις URL εικόνων.
   • Σημείωση: Αποφύγετε το μη υποστηριζόμενο περιεχόμενο. Θα χρησιμοποιηθεί μόνο το πρώτο στοιχείο πολυμέσων σε κάθε κελί. Οι μη υποστηριζόμενοι τύποι παραλείπονται αυτόματα.
4. Από τη γραμμή εργαλείων, επιλέξτε Ενέργειες και, στη συνέχεια, επιλέξτε Μαζική δημιουργία.
5. Ελέγξτε το επιλεγμένο εύρος δεδομένων στο πλαϊνό πλαίσιο και, στη συνέχεια, επιλέξτε Συνέχεια.

Επιλέξτε ένα υπάρχον σχέδιο που θέλετε να συνδέσετε με τα δεδομένα σας.

Αν δεν έχετε επιλέξει σχέδιο, το Canva θα σας ζητήσει να επιλέξετε ένα πριν συνδέσετε τα δεδομένα σας.

Το Canva μπορεί να αντιστοιχίσει αυτόματα τα πεδία δεδομένων με τα στοιχεία του σχεδίου σας. Μπορείτε να ελέγξετε και να προσαρμόσετε αυτές τις αντιστοιχίσεις πριν δημιουργήσετε τα σχέδιά σας.

1. Αφού προσθέσετε τα δεδομένα σας, επιλέξτε Αντιστοίχιση και συμπλήρωση πεδίων.
2. Ελέγξτε τα πεδία που αντιστοιχίστηκαν αυτόματα στο πλαϊνό πλαίσιο.
3. Για να αλλάξετε μια αντιστοίχιση, επιλέξτε το αντίστοιχο στοιχείο στο σχέδιό σας.
4. Από τη γραμμή εργαλείων, επιλέξτε Αντιστοίχιση δεδομένων.
5. Στην ενότητα Σύνδεση δεδομένων, επιλέξτε το πεδίο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.
6. Επαναλάβετε τη διαδικασία για όσα άλλα πεδία θέλετε να αλλάξετε.

Για να προσαρμόσετε τον τρόπο δημιουργίας των σχεδίων σας:

1. Επιλέξτε (•••) Περισσότερες επιλογές δίπλα στο κουμπί Δημιουργία σχεδίων.
2. Στην ενότητα Σύνθετες επιλογές, προσαρμόστε τις ακόλουθες ρυθμίσεις:
   • Έξοδος: Επιλέξτε ανάμεσα σε ένα σχέδιο με πολλές σελίδες ή σε ξεχωριστά σχέδια για κάθε σειρά δεδομένων.
   • Ονομασία κάθε σελίδας/σχεδίου με βάση: Επιλέξτε πώς θα ονομάζονται οι σελίδες ή τα σχέδια που θα δημιουργηθούν.
   • Αποθήκευση σε: Επιλέξτε έναν φάκελο στα Έργα όπου θα αποθηκευτούν τα σχέδιά σας.

Πριν από τη δημιουργία, μπορείτε να δείτε σε προεπισκόπηση πώς θα φαίνεται κάθε σχέδιο με τα δεδομένα σας. Έτσι μπορείτε να εντοπίσετε έγκαιρα τυχόν προβλήματα και να αποφύγετε τη δημιουργία σχεδίων που δεν χρειάζεστε.

1. Επιλέξτε Προεπισκόπηση για να δείτε πώς φαίνονται τα σχέδιά σας με τα δεδομένα.
2. Ελέγξτε ότι το κείμενο, οι εικόνες και τα άλλα στοιχεία εμφανίζονται σωστά.
3. Κλείστε την προεπισκόπηση για να κάνετε αλλαγές στις αντιστοιχίσεις πεδίων ή στο σχέδιό σας.

Όταν είστε έτοιμοι, επιλέξτε Δημιουργία σχεδίων.

Το Canva θα δημιουργήσει τα σχέδιά σας με βάση την επιλογή εξόδου που έχετε κάνει:

• 1 σχέδιο με πολλές σελίδες: Δημιουργεί ένα σχέδιο με ξεχωριστή σελίδα για κάθε σειρά δεδομένων.
• Μεμονωμένα σχέδια: Δημιουργεί ξεχωριστό σχέδιο για κάθε σειρά δεδομένων.

Σημείωση: Για μεγάλα ή σύνθετα σχέδια, το Canva μπορεί να χωρίσει την έξοδο σε πολλά αρχεία, ακόμα κι αν επιλέξατε 1 σχέδιο με πολλές σελίδες.

Μόλις δημιουργηθούν τα σχέδιά σας, το Canva προσθέτει μια στήλη δίπλα στα επιλεγμένα δεδομένα σας, με συνδέσμους προς τα σχέδια που δημιουργήθηκαν.

Ανοίξτε τους συνδέσμους για να ελέγξετε τα σχέδιά σας και να βεβαιωθείτε ότι όλα φαίνονται σωστά.

• Τα βίντεο εμφανίζονται ως στατική εικόνα στην προεπισκόπηση. Τα σχέδια που θα δημιουργηθούν θα περιλαμβάνουν κανονικά τα βίντεο.
• Ορισμένα στοιχεία 3D ενδέχεται να μην εμφανίζονται σωστά στην προεπισκόπηση. Δημιουργήστε ένα δοκιμαστικό σχέδιο για να βεβαιωθείτε ότι εμφανίζονται σωστά.
• Η αντικατάσταση πολυμέσων στην προεπισκόπηση λειτουργεί μόνο όταν τα πολυμέσα προέρχονται από ένα Φύλλο Canva που είναι συνδεδεμένο με το σχέδιό σας.
• Πρέπει να επιλέξετε τα δεδομένα σας μη αυτόματα. Τα μη συνεχόμενα ή κενά εύρη δεν υποστηρίζονται.
• Κάθε στήλη πρέπει να περιέχει μόνο έναν τύπο περιεχομένου, όπως κείμενο ή εικόνες.
• Θα χρησιμοποιηθεί μόνο το πρώτο στοιχείο πολυμέσων σε κάθε κελί.
• Οι μη υποστηριζόμενοι τύποι περιεχομένου θα παραλειφθούν. Αν συμβεί αυτό, θα εμφανιστεί μια ειδοποίηση.
• Το όριο των 300 σειρών και 60 στηλών ισχύει μόνο όταν χρησιμοποιείτε την εφαρμογή Μαζική δημιουργία. Τα Φύλλα Canva δεν έχουν συγκεκριμένο όριο σειρών ή στηλών.

Βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει τουλάχιστον δύο σειρές ή στήλες με περιεχόμενο. Δεν υποστηρίζονται μη συνεχόμενες επιλογές.

Ναι, απλώς καταχωρίστε ή επικολλήστε τα δεδομένα σας. Η επιλογή Μαζική δημιουργία εμφανίζεται μόλις προστεθεί περιεχόμενο.

Όχι. Οι σύνδεσμοι εικόνων δεν υποστηρίζονται. Ανεβάστε τις εικόνες σας ή επιλέξτε τις από τη συλλογή Canva για να τις χρησιμοποιήσετε στο σχέδιό σας.

Οι προεπισκοπήσεις δείχνουν μόνο το πρώτο καρέ των βίντεο. Τα βίντεό σας θα αναπαράγονται κανονικά στα σχέδια που θα δημιουργηθούν.

Ορισμένα στοιχεία 3D ενδέχεται να μην εμφανίζονται στη λειτουργία προεπισκόπησης. Δημιουργήστε ένα δοκιμαστικό σχέδιο για να βεβαιωθείτε ότι εμφανίζονται σωστά στην τελική έξοδο.

Μεταβείτε στην ενότητα Μαζική δημιουργία σχεδίων για περισσότερους τρόπους χρήσης της Μαζικής δημιουργίας.