μαζική δημιουργία σχεδίων
Επεκτείνετε τη διαδικασία σχεδίασης και εξοικονομήστε χρόνο με τη Μαζική δημιουργία. Δημιουργήστε στη στιγμή εκατοντάδες παραλλαγές σχεδίασης για έργα μεγάλης κλίμακας, από την τοπική προσαρμογή καμπανιών μάρκετινγκ και την εξατομίκευση υλικού πωλήσεων μέχρι τη δημιουργία προσαρμοσμένων επαγγελματικών καρτών και προσκλήσεων για εκδηλώσεις.
Πώς λειτουργεί η Μαζική δημιουργία
Πριν ξεκινήσετε, βοηθά στην κατανόηση του βασικού τρόπου με τον οποίο λειτουργούν οι λειτουργίες μαζικής δημιουργίας. Λειτουργεί συνδέοντας τα δεδομένα σας (οργανωμένα σε σειρές και στήλες) με στοιχεία κράτησης θέσης στη σελίδα του σχεδίου σας.
- Κάθε στήλη στα δεδομένα σας λειτουργεί ως ένα ενιαίο, ξεχωριστό πεδίο δεδομένων (όπως «Όνομα» ή «Φωτογραφία προφίλ»).
- Κάθε σειρά στα δεδομένα σας περιέχει τις πληροφορίες για τη δημιουργία μιας ολοκληρωμένης σελίδας ή σχεδίου.
Προετοιμασία του προτύπου σας: Για αυτόν τον λόγο, είναι απαραίτητο να προετοιμάσετε το πρότυπο σχεδίασής σας με στοιχεία κράτησης θέσης πριν συνδέσετε τα δεδομένα σας.
- Για κείμενο: Βεβαιωθείτε ότι έχετε ένα ξεχωριστό πλαίσιο κειμένου για κάθε πεδίο δεδομένων που θέλετε να συνδέσετε.
- Για εικόνες: Προσθέστε στοιχεία κράτησης θέσης όπως πλαίσια ή πλέγματα από την καρτέλα Στοιχεία.
- Για σχέδια πολλών σελίδων: Θα χρειαστεί να ρυθμίσετε τις συνδέσεις δεδομένων σε κάθε σελίδα του προτύπου σας.
Λάβετε υπόψη ότι μπορείτε να συνδέσετε έως και 150 πεδία δεδομένων.
Αυτή η δυνατότητα είναι διαθέσιμη στους χρήστες των Canva Pro, Canva Teams, Canva Business, Canva for Enterprise, Canva Education και Canva for Nonprofits μόνο σε υπολογιστές.
Βήμα 1: Αποκτήστε πρόσβαση στη Μαζική δημιουργία
Μπορείτε να ξεκινήσετε τη Μαζική δημιουργία με τρεις κύριους τρόπους:
Πρόσβαση από τη γραμμή εργαλείων του εργαλείου επεξεργασίας
- Κάντε κλικ στο φόντο της σελίδας σας.
- Επιλέξτε Επεξεργασία από τη γραμμή εργαλείων.
- Μόλις ανοίξει ο πλευρικός πίνακας, επιλέξτε Μαζική δημιουργία.
Πρόσβαση από την καρτέλα «Εφαρμογές»
- Στον πλαϊνό πίνακα του εργαλείου επεξεργασίας, επιλέξτε Εφαρμογές.
- Στην περιοχή Περισσότερα από το Canva, επιλέξτε Μαζική δημιουργία.
Πρόσβαση από ένα φύλλο Canva
Αν εργάζεστε μέσα σε ένα φύλλο Canva, μπορείτε να ξεκινήσετε τη Μαζική δημιουργία απευθείας από το εύρος δεδομένων που έχετε επιλέξει. Μάθετε περισσότερα σχετικά με τη χρήση των Φύλλων Canva για τη μαζική δημιουργία σχεδίων.
Βήμα 2: Προσθέστε τα δεδομένα σας
Μπορείτε να προσθέσετε δεδομένα στη Μαζική δημιουργία χρησιμοποιώντας οποιαδήποτε από τις ακόλουθες μεθόδους:
Φόρτωση από τα Φύλλα του Canva
Μπορείτε να ξεκινήσετε τη διαδικασία μαζικής δημιουργίας απευθείας από το φύλλο σας Canva.
- Στο φύλλο Canva, επιλέξτε το εύρος των κελιών που περιέχουν τα δεδομένα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.
- Από τη γραμμή εργαλείων που εμφανίζεται πάνω από την επιλογή σας, επιλέξτε Ενέργειες.
- Επιλέξτε Μαζική δημιουργία.
- Επιλέξτε «Συνέχεια».
- Από τον πλαϊνό πίνακα, επιλέξτε ένα πρότυπο σχεδίου που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.
- Τώρα θα βρίσκεστε στην οθόνη Σύνδεση δεδομένων με το σχέδιό σας. Εδώ, έχετε δύο επιλογές:
- Για να συνδεθείτε αυτόματα με AI: Κάντε κλικ στο κουμπί Αυτόματη αντιστοίχιση πεδίων στον πλαϊνό πίνακα. Το Canva θα αναλύσει το σχέδιό σας και θα συνδέσει τα δεδομένα σας για εσάς.
- Για να συνδεθείτε μη αυτόματα: Πατήστε παρατεταμένα σε ένα πεδίο δεδομένων στον πλαϊνό πίνακα και μετά μεταφέρετέ το με drag- and -drop στο στοιχείο του σχεδίου που θέλετε να συνδέσετε. Επανάληψη για όλα τα πεδία.
- Αφού συνδεθούν τα δεδομένα σας, πατήστε «Συνέχεια» για να προχωρήσετε στο τελικό βήμα.
Μπορείτε να επιλέξετε μόνο 300 σειρές και 150 στήλες . Επιλογές πέρα από αυτό το χρονικό διάστημα δεν θα γίνονται δεκτές.
Φόρτωση δεδομένων με χρήση αρχείου Excel ή CSV
Πριν ανεβάσετε ένα αρχείο, βεβαιωθείτε ότι το αρχείο σας είναι σε μορφή Comma Separated Value (CSV) και Microsoft Excel Spreadsheet (XLSX). Δείτε πώς μπορείτε να αποθηκεύσετε ή να μετατρέψετε ένα υπολογιστικό φύλλο σε αρχείο CSV ή XLSX:
- Ανοίξτε το υπολογιστικό φύλλο με τα δεδομένα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για Μαζική δημιουργία. Αν δεν έχετε υπολογιστικό φύλλο, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα με τη βοήθεια των προγραμμάτων υπολογιστικών φύλλων που προαναφέρθηκαν.
- Ελέγξτε ότι τα δεδομένα είναι στη σωστή σειρά και σε στήλες με διακριτές ετικέτες.
- Αν χρησιμοποιείτε Google Sheets, επιλέξτε «Αρχείο» και μετά «Λήψη». Αν χρησιμοποιείτε Microsoft Excel, επιλέξτε «Αρχείο» και μετά «Αποθήκευση ως». Αν χρησιμοποιείτε Numbers, επιλέξτε «Αρχείο» και μετά «Εξαγωγή σε...».
- Κάντε κλικ στην επιλογή .csv ή .xlsx για τον τύπο αρχείου.
Αφού ολοκληρώσετε τη διαδικασία, μπορείτε να ανεβάσετε το αρχείο σας στο Canva.
- Στην καρτέλα «Μαζική δημιουργία» στον πλαϊνό πίνακα του εργαλείου επεξεργασίας, επιλέξτε «Μεταφόρτωση δεδομένων».
- Επιλέξτε το αρχείο με τα δεδομένα για Μαζική δημιουργία.
- Μετά τη μεταφόρτωση, εάν το αρχείο σας έχει πολλά φύλλα, επιλέξτε το συγκεκριμένο φύλλο στο αρχείο σας.
- Προσθέστε το εύρος από το οποίο μπορείτε να λάβετε τα δεδομένα, εάν υπάρχει.
- Κάντε κλικ στην επιλογή Συνέχεια.
Εισαγωγή από εφαρμογές δεδομένων
Μπορείτε, επίσης, να μεταφέρετε δεδομένα από συνδεδεμένες πλατφόρμες, όπως το Google Analytics, το HubSpot, το Statista ή η Παγκόσμια Τράπεζα.
- Από τον πίνακα Μαζική δημιουργία, βρείτε και επιλέξτε την εφαρμογή δεδομένων που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.
- Εάν σας ζητηθεί, συνδεθείτε στον λογαριασμό σας και παραχωρήστε πρόσβαση στο Canva.
- Ακολουθήστε τα βήματα στην οθόνη για να βρείτε και να επιλέξετε το συγκεκριμένο σύνολο δεδομένων που θέλετε να εισαγάγετε.
- Μόλις επιλεγεί, τα δεδομένα σας θα εισαχθούν στον πίνακα Μαζικής δημιουργίας, έτοιμα να συνδεθούν στο σχέδιό σας.
Απευθείας εισαγωγή δεδομένων
Αυτή η επιλογή σάς επιτρέπει να δημιουργείτε τον πίνακα δεδομένων σας με μη αυτόματο τρόπο, προσθέτοντας στήλες για κείμενο και εικόνες μέσα στο Canva.
- Στον πίνακα «Μαζική δημιουργία», επιλέξτε «Μη αυτόματη εισαγωγή δεδομένων».
- Ρυθμίστε τη δομή του τραπεζιού σας:
- Συνιστούμε να κάνετε κλικ στην επιλογή Διαγραφή πίνακα για να καταργήσετε πρώτα το δείγμα δεδομένων.
- Κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη κειμένου για να δημιουργήσετε μια στήλη για πληροφορίες που βασίζονται σε κείμενο (όπως ονόματα, τοποθεσίες ή κωδικούς προσφοράς).
- Κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη εικόνας για να δημιουργήσετε μια στήλη όπου μπορείτε να τοποθετήσετε εικόνες.
- Επαναλάβετε μέχρι να έχετε όλες τις στήλες που χρειάζεστε.
- Προσθήκη δεδομένων στον πίνακα:
- Για στήλες κειμένου: Πληκτρολογήστε ή επικολλήστε τις πληροφορίες σας απευθείας στα κελιά.
- Για στήλες εικόνας:
- Περάστε τον δείκτη του ποντικιού πάνω από ένα κ
- Επιλέξτε το εικονίδιο + Plus και βρείτε και επιλέξτε μια εικόνα από τη βιβλιοθήκη μέσων σας,
- Επιλέξτε Τέλος.
- Για να προσθέσετε περισσότερες καταχωρήσεις, κάντε κλικ στο κουμπί + Προσθήκη σειράς στο κάτω μέρος του πίνακα.
- Μόλις τα δεδομένα σας είναι έτοιμα, επιλέξτε Τέλος για να προχωρήσετε στο επόμενο βήμα.
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε εικόνες στη Μαζική δημιουργία τόσο με τα φύλλα Canva όσο και με τα αρχεία XLSX. Λάβετε υπόψη ότι οι διευθύνσεις URL εικόνων από την αποθήκευση φωτογραφιών στο cloud δεν υποστηρίζονται και θα αντιμετωπίζονται ως απλό κείμενο.
Για να χρησιμοποιήσετε σωστά τις εικόνες, πρέπει να τις ενσωματώσετε απευθείας στο φύλλο σας. Κατά την ενσωμάτωση, βεβαιωθείτε ότι κάθε εικόνα προστίθεται απευθείας μέσα σε ένα μόνο κελί, αντί να αιωρείται πάνω από πολλά κελιά.
Βήμα 3: Συνδέστε δεδομένα στα στοιχεία σας
Συνδέστε τα δεδομένα σας άμεσα με την τεχνητή νοημοσύνη
Εξοικονομήστε χρόνο επιτρέποντας στα πεδία αυτόματης αντιστοίχισης του Canva να συνδέουν αυτόματα τα δεδομένα σας με το σχέδιό σας.
- Αφού εισαγάγετε ή ανεβάσετε τα δεδομένα σας, επιλέξτε «Τέλος».
- Στον πλαϊνό πίνακα, κάντε κλικ στο κουμπί Αυτόματη αντιστοίχιση πεδίων για να ξεκινήσετε την ανάλυση.
- Το Canva θα αναλύσει αυτόματα το σχέδιό σας. Θα εμφανιστεί ένα μήνυμα που λέει "Ανάλυση του σχεδίου..." ενώ βρίσκει τις καλύτερες αντιστοιχίσεις για τα δεδομένα σας.
- Μόλις ολοκληρωθεί, τα πεδία δεδομένων σας θα συνδεθούν. Μπορείτε να ελέγξετε τις συνδέσεις στον πλαϊνό πίνακα.
Συνδέστε τα δεδομένα σας με μεταφορά με drag-and-drop
Εάν επιλέξετε να συνδέσετε δεδομένα με μη αυτόματο τρόπο, μπορείτε εύκολα να μεταφέρετε και να αποθέσετε τα πεδία δεδομένων σας.
- Προσθέστε τα δεδομένα σας και επιλέξτε «Μη αυτόματη σύνδεση».
- Επιλέξτε Συνέχεια.
- Επιλέξτε ένα πρότυπο ή Χρησιμοποιήστε το τρέχον σχέδιο.
- Σύρετε ένα πεδίο δεδομένων από τον πλαϊνό πίνακα πάνω στο στοιχείο σχεδίασης που θέλετε να συνδέσετε.
- Αποθέστε το πεδίο για να το συνδέσετε.
- Ο πλαϊνός πίνακας θα ενημερωθεί για να εμφανίσει το πεδίο ως συνδεδεμένο.
Επαγγελματική συμβουλή: Ο πλαϊνός πίνακας δείχνει πόσα πεδία έχετε συνδέσει (για παράδειγμα, «1 από 1 συνδεδεμένο»). Επιλέξτε Αποσύνδεση όλων για επαναφορά.
Τι πρέπει να κάνω εάν η τεχνητή νοημοσύνη συνέδεσε τα δεδομένα μου με λανθασμένα στοιχεία σχεδίασης;
Τι μπορεί να το προκαλέσει
Η τεχνητή νοημοσύνη κάνει την καλύτερη εικασία της για να συνδέσει τα πεδία δεδομένων σας με το σχέδιό σας, αλλά μερικές φορές μπορεί να παρερμηνεύσει τα ονόματα των πεδίων ή τους τύπους των στοιχείων. Η χειροκίνητη διόρθωση απαιτείται περιστασιακά για να επιτευχθεί η τέλεια χαρτογράφηση.
Τι να κάνετε
Έχετε δύο επιλογές, ανάλογα με το πόσες συνδέσεις είναι λανθασμένες:
- Εάν οι περισσότερες συνδέσεις είναι λανθασμένες, επιλέξτε Μη αυτόματη σύνδεση ενώ εκτελείται η ανάλυση. Αυτό θα ακυρώσει πλήρως τη διαδικασία τεχνητής νοημοσύνης, επιτρέποντάς σας να συνδέσετε όλα τα δεδομένα σας με το χέρι.
- Εάν μόνο μερικές συνδέσεις είναι λανθασμένες, αφήστε την ανάλυση τεχνητής νοημοσύνης να τελειώσει. Μπορείτε να καταργήσετε τη χαρτογράφηση των εσφαλμένων στοιχείων μεμονωμένα και να τα αντιστοιχίσετε εκ νέου, χρησιμοποιώντας μία από τις μη αυτόματες μεθόδους (μεταφορά και απόθεση ή επιλογή στοιχείου).
Σύνδεση δεδομένων με μη αυτόματο τρόπο, επιλέγοντας ένα στοιχείο
Μπορείτε επίσης να συνδέσετε πεδία επιλέγοντας κάθε στοιχείο ξεχωριστά.
- Στη σελίδα του σχεδίου σας, επιλέξτε το στοιχείο που θέλετε να συνδέσετε.
- Επιλέξτε Σύνδεση δεδομένων.
- Επιλέξτε το πεδίο δεδομένων που θέλετε να επισυνάψετε σε αυτό το στοιχείο.
- Επαναλάβετε τη διαδικασία μέχρι να συνδεθούν όλα τα στοιχεία.
- Για να προχωρήσετε, πατήστε «Συνέχεια».
Βήμα 4: Δείτε τα σχέδιά σας σε προεπισκόπηση
Πριν δημιουργήσετε την πλήρη παρτίδα, μπορείτε να κάνετε προεπισκόπηση κάθε σχεδίου για να βεβαιωθείτε ότι τα δεδομένα σας έχουν συνδεθεί σωστά. Αυτό θα σας βοηθήσει να εντοπίσετε τα προβλήματα και να αποφύγετε την επανεπεξεργασία.
- Αφού επιλέξετε «Σύνδεση δεδομένων», επιλέξτε Προεπισκόπηση για να δείτε πώς εμφανίζεται κάθε σειρά στο σχέδιό σας.
- Ελέγξτε ότι το κείμενο, οι εικόνες και άλλα στοιχεία εμφανίζονται σωστά για κάθε σειρά δεδομένων.
- Εάν εντοπίσετε κάποιο πρόβλημα, επιλέξτε Κλείσιμο για να προσαρμόσετε τις συνδέσεις δεδομένων σας.
- Μόλις είστε ικανοποιημένοι, επιλέξτε Συνέχεια για να προχωρήσετε στη δημιουργία.
Συμβουλή: Χρησιμοποιήστε την Προεπισκόπηση για να επιβεβαιώσετε ότι τα στοιχεία σύμβολο κράτησης θέσης έχουν αντικατασταθεί με τα σωστά δεδομένα πριν δεσμευτείτε για την πλήρη δέσμευση.
Περιορισμοί προεπισκόπησης
Κατά τη χρήση της προεπισκόπησης, έχετε υπόψη τους εξής περιορισμούς:
- Τα βίντεο εμφανίζονται ως το πρώτο κορνίζα και δεν είναι δυνατή η αναπαραγωγή τους στην Προεπισκόπηση.
- Τα Στοιχεία 3D ενδέχεται να μην αποδίδονται σωστά στην Προεπισκόπηση.
- Η αντικατάσταση μέσων σε Προεπισκοπήσεις λειτουργεί μόνο όταν χρησιμοποιείτε απευθείας συνδεδεμένο φύλλο Canva.
Βήμα 5: Δημιουργήστε τα σχέδιά σας και χρησιμοποιήστε τις Προηγμένες επιλογές
Αφού συνδέσετε τα δεδομένα σας, το τελικό βήμα είναι να δημιουργήσετε τα σχέδιά σας. Μπορείτε επίσης να προσαρμόσετε τον τρόπο δημιουργίας και αποθήκευσης των αρχείων σας.
- Ελέγξτε τα συνδεδεμένα πεδία δεδομένων σας για να βεβαιωθείτε ότι είναι σωστά.
- Αφού συνδέσετε τα δεδομένα σας, μπορείτε να επιλέξετε Προηγμένες επιλογές (βρίσκεται κάτω από το κουμπί «Συνέχεια» ), για να ελέγξετε την εξαγωγή σας.
Χρησιμοποιήστε τις Προηγμένες επιλογές
Έχετε τρεις ρυθμίσεις που μπορείτε να προσαρμόσετε:
- Έξοδος: Ελέγχει εάν θα λάβετε ένα αρχείο σχεδίου ή πολλά.
- 1 σχέδιο με πολλές σελίδες: Επιλέξτε αυτήν την επιλογή, για να δημιουργήσετε ένα μεμονωμένο αρχείο σχεδίου Canva. Κάθε σειρά των δεδομένων σας θα μετατρέπεται σε μια νέα σελίδα εντός του ίδιου σχεδίου.
- Μεμονωμένα σχέδια: Επιλέξτε αυτό για να δημιουργήσετε ένα ξεχωριστό αρχείο σχεδίου Canva για κάθε σειρά των δεδομένων σας. Αυτά τα μεμονωμένα σχέδια θα ομαδοποιηθούν αυτόματα σε έναν νέο φάκελο στα Έργα σας .
- Ονομάστε κάθε σελίδα χρησιμοποιώντας: Σας επιτρέπει να ονομάσετε αυτόματα τις σελίδες ή τα αρχεία σας με βάση τα δεδομένα σας.
- Επιλέξτε το αναπτυσσόμενο μενού.
- Επιλέξτε μια στήλη από την πηγή δεδομένων σας (για παράδειγμα, «Όνομα προϊόντος»).
- Κάθε σελίδα ή αρχείο μεμονωμένου σχεδίου θα ονομάζεται τότε από τα δεδομένα στη συγκεκριμένη στήλη.
- Αποθήκευση σε: Αυτό σας επιτρέπει να επιλέγετε πού θέλετε να αποθηκεύετε τα νέα σας σχέδια.
- Επιλέξτε το αναπτυσσόμενο μενού, για να επιλέξετε έναν συγκεκριμένο φάκελο στα Έργα σας, όπου θέλετε να αποθηκεύονται τα σχέδια που δημιουργούνται.
Αφού προσαρμόσετε τις ρυθμίσεις σας, πατήστε Δημιουργία [αριθμού] σχεδίου (π.χ. «Δημιουργία 1 σχεδίου») για να ολοκληρώσετε τη διαδικασία.
Μπορώ να επεξεργαστώ τα σχέδιά μου απευθείας στην προεπισκόπηση;
Όχι, η Προεπισκόπηση είναι μόνο για έλεγχο. Για να κάνετε αλλαγές, επιστρέψτε στο βήμα της σύνδεσης δεδομένων και Προσαρμόστε τα πεδία δεδομένων ή τα στοιχεία πρότυπο. Στη συνέχεια, κάντε νέα Προεπισκόπηση, για να επιβεβαιώσετε τις αλλαγές σας.
Γιατί τα βίντεο εμφανίζονται σταθεροποιημένα στην προεπισκόπηση;
Τα βίντεο εμφανίζονται ως το πρώτο στατικό καρέ στην προεπισκόπηση, για να διατηρηθεί γρήγορος ο χρόνος φόρτωσης. Τα τελικά δημιουργημένα σχέδιά σας θα περιλαμβάνουν βίντεο με δυνατότητα πλήρους αναπαραγωγής.
Γιατί δεν ενημερώνονται οι εικόνες μου στην προεπισκόπηση;
Εάν θέλετε να αντικαταστήσετε το μέσο σε προεπισκόπηση, αυτή η ενέργεια λειτουργεί μόνο όταν η πηγή δεδομένων σας είναι ένα άμεσα συνδεδεμένο φύλλο Canva. Για άλλες πηγές δεδομένων, δημιουργήστε τα σχέδιά σας για να δείτε το τελικό αποτέλεσμα με όλες τις εικόνες.
Σας φάνηκε χρήσιμο;
Χρήσιμο
Δεν είναι χρήσιμο