Δημιουργήστε ένα οργανόγραμμα στο Canva
Μάθετε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε ένα οργανόγραμμα στους Πίνακες Canva και να χαρτογραφήσετε τους ρόλους, τις γραμμές αναφοράς και τη δομή της ομάδας σε σαφή οπτική μορφή.
Πότε να χρησιμοποιείτε τα οργανογράμματα
Οι ομάδες χρησιμοποιούν συχνά οργανογράμματα για να:
- Εμφάνιση γραμμών αναφοράς
- Οπτικοποίηση δομής ομάδας
- Χαρτογράφηση σχέσεων μεταξύ τμημάτων
- Υποστήριξη προετοιμασίας για νέες προσλήψεις
- Σχεδιάστε αλλαγές ή αναδιαρθρώσεις στην ομάδα
Συμβουλή: Εάν έχετε ήδη ένα οργανόγραμμα σε ένα άλλο εργαλείο, μπορείτε να το δημιουργήσετε ξανά στο Canva.
Εξαγάγετε το ως PDF ή SVG και, στη συνέχεια, εισαγάγετέ το στο Canva για να διατηρήσετε τα σχήματα και το κείμενο επεξεργάσιμα.
Δημιουργήστε ένα οργανόγραμμα στο Canva
1. Ανοίξτε έναν νέο πίνακα
- Στην αρχική σελίδα, επιλέξτε Πίνακας.
2. Εφαρμογή προτύπου οργανογράμματος
- Ανοίξτε τον πίνακα Σχεδίασης .
- Αναζήτηση οργανογράμματος ή οργανογράμματος.
- Επιλέξτε μια διάταξη που ταιριάζει με τη δομή της ομάδας σας.
- Προσθέστε το στον πίνακά σας.
3. Προσαρμόστε το γράφημά σας
- Αντικαταστήστε τα ονόματα και τους ρόλους των συμβόλων κράτησης θέσης με τα στοιχεία της ομάδας σας.
- Σύρετε προς τα έξω σχήματα για να προσθέσετε νέα μέλη ομάδας ή τμήματα.
- Προσθέστε συνδέσμους (γραμμές ή βέλη) για να εμφανίσετε τις γραμμές αναφοράς.
- Επιλέξτε μια ετικέτα για να επεξεργαστείτε το κείμενο.
- Κάντε κλικ και σύρετε στοιχεία για να αναδιαρθρώσετε το γράφημά σας.
4. Προσθέστε φωτογραφίες και οπτικά στοιχεία
- Σύρετε εικόνες σε πλαίσια για να προσθέσετε φωτογραφίες μελών ομάδας.
- Χρησιμοποιήστε τον πίνακα Στοιχεία για να προσθέσετε εικονίδια ή σχολιασμούς.
- Χρησιμοποιήστε το χρώμα για να αναπαραστήσετε ομάδες, επίπεδα ή λειτουργίες
Κοινοποίηση και συνεργασία
- Επιλέξτε Κοινοποίηση για να προσκαλέσετε συνεργάτες.
- Ορίστε δικαιώματα για προβολή, σχολιασμό ή επεξεργασία.
- Χρησιμοποιήστε σχόλια για σχόλια ή παρακολουθήστε ενημερώσεις κατά τη διάρκεια των κύκλων σχεδιασμού.
- Εξαγωγή ως PNG, pdf ή μετατροπή σε Παρουσίαση για κοινοποίηση στην ηγεσία.
Αντιμετώπιση προβλημάτων
Οι γραμμές αλλάζουν όταν μετακινώ έναν ρόλο
Βεβαιωθείτε ότι έχει επιλεγεί μόνο το σχήμα πριν από τη μετακίνηση.
Το γράφημά μου εισήχθη ως μία εικόνα
Πιθανότατα ανέβηκε ως PNG ή JPG. Κάντε επανεξαγωγή από το αρχικό σας εργαλείο ως PDF ή SVG για να διατηρήσετε τα σχήματα και το κείμενο επεξεργάσιμα.
Τα στοιχεία αλληλεπικαλύπτονται όταν προσθέτω νέους ρόλους
Χρησιμοποιήστε τις επιλογές Στοίχιση και Τακτοποίηση προς τα πάνω για να επαναφέρετε την απόσταση μεταξύ των στοιχείων.
Τα σχήματα δεν παραμένουν συνδεδεμένα
Επανασυνδεθείτε χρησιμοποιώντας γραμμές με τελικά σημεία, ώστε οι σύνδεσμοι να παραμένουν συνδεδεμένοι όταν μετακινείτε σχήματα.
Δεν μπορώ να επεξεργαστώ το προϋπάρχον οργανόγραμμά μου.
Ανεβάστε το ως PDF. Τα αρχεία PNG ή JPG εισάγονται ως μία εικόνα και δεν είναι δυνατή η επεξεργασία τους.
Εμπνευστείτε με αυτά τα πρότυπα
Σας φάνηκε χρήσιμο;
Χρήσιμο
Δεν είναι χρήσιμο