Μοιραστείτε σχέδια με την ομάδα σας
Αν είστε μέλος μιας ομάδας, μπορείτε να κοινοποιήσετε το σχέδιό σας — παρουσίαση, έγγραφο ή φύλλο Canva — σε όλη την ομάδα ή σε επιλεγμένα μέλη της ομάδας. Μπορείτε επίσης να κοινοποιήσετε σχέδια μέσω email ή συνδέσμων.
Οι διαχειριστές και οι κάτοχοι ομάδων με τουλάχιστον Προβολή πρόσβασης σε έναν φάκελο μπορούν να τον μετακινήσουν και να τον διαγράψουν.
Περιορισμοί
- Οι μοναδικοί σύνδεσμοι είναι διαθέσιμοι μόνο σε προγράμματα επί πληρωμή.
- Οποιοσδήποτε έχει έναν σύνδεσμο προβολής ή παρακολούθησης μπορεί να τον προωθήσει ή να τον κοινοποιήσει. Δεν μπορείτε να αλλάξετε τα δικαιώματα μετά την κοινοποίηση.
- Για συνδέσμους προτύπων, οι παραλήπτες με τον ίδιο τομέα email εργασίας πρέπει να βρίσκονται σε πρόγραμμα επί πληρωμή.
- Το κρυμμένο περιεχόμενο (περικομμένες εικόνες, κρυμμένες σελίδες) γίνεται ορατό εάν το σχέδιο αντιγραφεί.
- Τα κοινόχρηστα σχέδια δεν μπορούν να καταργηθούν από την αρχική σελίδα ή από τα Έργα, αλλά μπορείτε να φιλτράρετε, για να εμφανίζονται μόνο τα σχέδια που σας ανήκουν.
Κοινοποίηση σχεδίων σε όλη την ομάδα
Μπορείτε να δώσετε σε όλη την ομάδα σας πρόσβαση στο σχέδιό σας χρησιμοποιώντας έναν σύνδεσμο με δυνατότητα κοινοποίησης. Οποιοσδήποτε στην ομάδα σας μπορεί να δει, να σχολιάσει ή να επεξεργάζομαι το σχέδιο, ανάλογα με το επίπεδο δικαιώματος που θα επιλέξετε.
Κοινοποιήστε σχέδια σε όλη την ομάδα
- Ανοίξτε το σχέδιο που θέλετε να μοιραστείτε.
- Επιλέξτε Κοινή χρήση από τη γραμμή μενού πάνω από το εργαλείο επεξεργασίας.
- Το σχέδιό σας έχει οριστεί εξ ορισμού σε Μόνο εσείς έχετε πρόσβαση. Επιλέξτε το αναπτυσσόμενο μενού κάτω από το Επίπεδο πρόσβασης και επιλέξτε την ομάδα σας.
- Στο άλλο αναπτυσσόμενο μενού, επιλέξτε τι είδους δικαιώματα θέλετε να δώσετε: μπορεί να επεξεργάζεται, να σχολιάζει ή να προβάλλει. Κάτω από το Ορατό στα αποτελέσματα αναζήτησης, επιλέξτε αν θέλετε να είναι ορατό Για όλα τα μέλη της ομάδας ή Μόνο για μέλη που έχουν τον σύνδεσμο. Μπορείτε να αλλάξετε τα δικαιώματα οποιαδήποτε στιγμή μετά από αυτό.
Ένα εικονίδιο κτιρίου δίπλα στο avatar σημαίνει ότι κοινοποιείτε το σχέδιο σε όλη την ομάδα.
Εάν το σχέδιό σας περιέχει κρυφό περιεχόμενο —όπως κρυμμένες σελίδες, περικομμένες εικόνες ή βίντεο που έχουν περικοπεί—αυτό το περιεχόμενο θα μπορεί να δειχθεί από όποιον δημιουργήσει ένα αντίγραφο του σχεδίου. Για να το αποτρέψετε, διαγράψτε κάθε περιεχόμενο που δεν θέλετε να βλέπουν οι άλλοι πριν το κοινοποιήσετε.
Κοινοποίηση σχεδίων σε επιλεγμένα μέλη ή υποομάδες της ομάδας
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε επιλεγμένα άτομα ή ομάδες αντί για κοινοποίηση σε όλη την ομάδα.
Κοινοποιήστε τα σχέδια σε επιλεγμένα μέλη της ομάδας ή επιλεγμένες ομάδες
- Ανοίξτε το σχέδιο που θέλετε να μοιραστείτε.
- Επιλέξτε Κοινή χρήση από τη γραμμή μενού πάνω από το εργαλείο επεξεργασίας.
- Στην ενότητα Άτομα με πρόσβαση, πληκτρολογήστε το όνομα ή τη διεύθυνση email του μέλους της ομάδας στο πεδίο κειμένου. Εάν έχετε ομάδες εντός της ομάδας, μπορείτε επίσης να το πληκτρολογήσετε.
- Επιλέξτε τα από τα αποτελέσματα αναζήτησης. Πληκτρολογήστε περισσότερα ονόματα στο πεδίο κειμένου για να μοιραστείτε το σχέδιό σας με περισσότερα μέλη ομάδας ή ομάδες.
- Χρησιμοποιήστε το αναπτυσσόμενο μενού για να επιλέξετε τον τύπο δικαιωμάτων που θέλετε να δώσετε: μπορεί να επεξεργάζεται, να σχολιάζει ή να βλέπει. Μπορείτε να αλλάξετε τα δικαιώματα οποιαδήποτε στιγμή μετά από αυτό.
Οι ομάδες έχουν ένα εικονίδιο ατόμων δίπλα στο avatar. Ο αριθμός των μελών της ομάδας εμφανίζεται επίσης κάτω από το όνομα της ομάδας, ώστε να γνωρίζετε σε πόσα άτομα κοινοποιείτε το σχέδιό σας.
Τα επιλεγμένα μέλη της ομάδας ή οι επιλεγμένες ομάδες σας θα έχουν πλέον πρόσβαση στο κοινόχρηστο σχέδιό σας.
Εύρεση περιεχομένου στη σελίδα «Κοινοποιήθηκε σε εσάς».
Για να διευκολύνετε την εύρεση περιεχομένου που έχετε λάβει από άλλους, η σελίδα «Κοινοποιήθηκε σε εσάς»είναι πλέον πιο στοχευμένη και εμφανίζει μόνο τα στοιχεία που έχουν κοινοποιηθεί απευθείας σε εσάς.
Τι εμφανίζεται στην ενότητα «Κοινοποιήθηκε σε εσάς»
- Τα σχέδια, οι φάκελοικαι τα πρότυπα επωνυμίας εμφανίζονται όταν τα κοινοποιείτε με έναν από τους παρακάτω τρόπους:
- Απευθείας μαζί σας ως μεμονωμένο άτομο.
- Με μια Ομάδα στην οποία είστε μέλος.
- Μέσω ενός συνδέσμου που ανοίξατε.
- Αφού επιλέξετε Χρήση αυτού του προτύπου επωνυμίας από έναν κοινόχρηστο σύνδεσμο προτύπου επωνυμίας.
- Αρχεία εισαγωγής που έχουν μετατραπεί σε επεξεργάσιμα σχέδια Canva (όπως PDF ή παρουσιάσεις).
Τι δεν εμφανίζεται στην επιλογή «κοινοποιήθηκε σε εσάς»
- Μεμονωμένα αρχεία σε έναν κοινόχρηστο φάκελο. Όταν σας κοινοποιείται ένας φάκελος, θα εμφανίζεται μόνο ο ίδιος ο φάκελος.
- Εξαίρεση: Εάν ένα συγκεκριμένο αρχείο μέσα σε αυτόν τον φάκελο έχει επίσης κοινοποιηθεί απευθείας σε εσάς, θα εμφανιστεί ως ξεχωριστό στοιχείο.
- Ανεβασμένα μέσα και δημιουργικά στοιχεία. Τα αρχεία που δεν μετατρέπονται σε σχέδια Canva (όπως εικόνες, βίντεο, ήχος και αρχεία) δεν θα εμφανίζονται στη σελίδα Σε κοινή χρήση με εσάς . Μπορείτε ακόμα να τα βρείτε στη γραμμή αναζήτησης ή στα Έργα σας .
Σημαντικό: Γιατί εξαφανίστηκε το παλιό περιεχόμενό μου;
Με αυτήν την ενημέρωση, οποιοδήποτε περιεχόμενο στη σελίδα«Κοινοποιήθηκε σε εσάς»που δεν πληροί τους νέους κανόνες δεν θα εμφανίζεται.
Εάν ένα συγκεκριμένο αρχείο δεν είναι πλέον ορατό, δεν έχει αφαιρεθεί από το Canva. Μπορείτε να το βρείτε ακόμα αν δεν έχει αφαιρεθεί από τον κάτοχο του αρχείου, αναζητώντας μέσα στον φάκελο στον οποίο βρίσκεται ή ελέγχοντας το Κέντρο έργων σας.
Κοινοποίηση συνδέσμου σχεδίου με την ομάδα σας
Αυτή η δυνατότητα κοινής χρήσης συνδέσμων είναι διαθέσιμη μόνο στους χρήστες του Canva Teams.
Κοινοποίηση συνδέσμου σχεδίου με την ομάδα σας
- Ανοίξτε τον σχεδιασμό που θέλετε να μοιραστείτε.
- Επιλέξτε Κοινοποίηση από τη γραμμή μενού πάνω από το εργαλείο επεξεργασίας.
- Ο σχεδιασμός σας έχει οριστεί σε Μόνο εσείς έχετε πρόσβαση από προεπιλογή. Χρησιμοποιήστε το αναπτυσσόμενο μενού κάτω από το Επίπεδο πρόσβασης και επιλέξτε την ομάδα σας.
- Στο άλλο αναπτυσσόμενο μενού, επιλέξτε τι είδους δικαιώματα θέλετε να δώσετε: μπορεί να επεξεργάζεται, να σχολιάζει, ή να προβάλλει. Κάτω από το Ορατό στα αποτελέσματα αναζήτησης, επιλέξτε αν θέλετε να είναι ορατό Για όλα τα μέλη της ομάδας ή Μόνο για μέλη με τον σύνδεσμο. Μπορείτε να αλλάξετε τα δικαιώματα οποιαδήποτε στιγμή μετά από αυτό.
- Επιλέξτε Αντιγραφή συνδέσμου.
Εάν κοινοποιήσετε ένα σχέδιο που περιέχει κρυφό περιεχόμενο με έναν άλλο χρήστη, όπως κρυφές σελίδες, εικόνες ή βίντεο που έχουν περικοπεί μέσα στο Canva, ο χρήστης θα μπορεί να δει το κρυφό περιεχόμενο εάν δημιουργήσει ένα αντίγραφο του σχεδίου. Διαγράψτε το περιεχόμενο που δεν θέλετε να είναι ορατό στο σχέδιο που κοινοποιήσατε.
Παραχώρηση πρόσβασης σε σχέδια μέσω των ειδοποιήσεων της αρχικής σελίδας
Εάν ένας συνεργάτης ζητήσει πρόσβαση σε ένα σχέδιο, ο ιδιοκτήτης του σχεδίου θα ειδοποιηθεί μέσω ειδοποιήσεων στην αρχική σελίδα.
- Επιλέξτε το εικονίδιο του κουδουνιού.
- Αναζητήστε το αίτημα πρόσβασης στο σχέδιο.
- Χρησιμοποιήστε το αναπτυσσόμενο μενού για να επιλέξετε το είδος των δικαιωμάτων που θέλετε να παραχωρήσετε: δυνατότητα επεξεργασίας, σχολιασμού ή προβολής.
- Επιλέξτε Κοινή χρήση.
Θα εμφανιστεί ένα μήνυμα επιβεβαίωσης ότι το σχέδιο κοινοποιήθηκε. Η ειδοποίηση θα μετακινηθεί από την καρτέλα Εκκρεμείς εργασίες στην καρτέλα Ολοκληρώθηκε .
Κοινοποίηση εικόνων προφίλ
Τα σχέδια που έχουν κοινοποιηθεί σε άλλους έχουν εικόνες προφίλ. Μπορείτε να κάνετε κλικ σε οποιαδήποτε εικόνα προφίλ, για να δείτε ποιος έχει πρόσβαση στο σχέδιο ή στον φάκελό σας.
- Εάν ένα σχέδιο ή φάκελος δεν έχει εικόνα προφίλ, αυτό σημαίνει ότι είναι ιδιωτικός για εσάς.
- Εάν κοινοποιηθεί σε εσάς και σε άλλο άτομο ή ομάδα, ένα σχέδιο θα έχει δύο εικόνες προφίλ.
Εάν το σχέδιο κοινοποιηθεί σε περισσότερα από δύο άτομα, η δεύτερη εικόνα προφίλ θα φέρει ένα εικονίδιο Συν, το οποίο σημαίνει ότι εσείς και δύο ή περισσότερα άτομα ή ομάδες έχετε πρόσβαση σε αυτήν.
Για να δείτε πόσα άτομα είδαν το σχέδιό σας μετά την κοινοποίησή του, ανοίξτε το στοιχείο Πληροφορίες από τη γραμμή μενού του εργαλείου επεξεργασίας. Μάθετε περισσότερα σχετικά με αυτό στην ενότητα Προβολή πληροφοριών και αναλυτικών στοιχείων για τη σχεδίαση.
Σας φάνηκε χρήσιμο;
Χρήσιμο
Δεν είναι χρήσιμο