Δημιουργία έγκρισης σχεδιασμού για οργανισμούς

Ρυθμίστε ροές εργασιών αξιολόγησης, ώστε να απαιτείται έγκριση των σχεδίων της ομάδας πριν δημοσιευτούν ή κοινοποιηθούν. Αυτό βοηθά το περιεχόμενο να διατηρείται σε συνέπεια με την επωνυμία, υψηλής ποιότητας και σε συνέπεια με τα εταιρικά πρότυπα.

Ως διαχειριστής, μπορείτε να το κάνετε με:

• Ορισμός ατόμων που μπορούν να υποβάλλουν σχέδια: Επιλέξτε συγκεκριμένα άτομα ή ομάδες για υποβολή για έγκριση.
• Ορισμός υπευθύνων έγκρισης σχεδίων: Επιλέξτε συγκεκριμένα άτομα ή ομάδες για τον έλεγχο και την έγκριση σχεδίων.
• Ορισμός κανόνων έγκρισης: Εφαρμόστε κανόνες έγκρισης σχεδίου για όλους ή μόνο για συγκεκριμένα μέλη της ομάδας.
• Γίνεται εξαγωγή ιστορικού εγκρίσεων: Κατεβάστε μια εγγραφή της δραστηριότητας έγκρισης της ομάδας σας ως αρχείο CSV.

Ως διαχειριστής του Canva Enterprise, μπορείτε πλέον να ελέγχετε με περισσότερες λεπτομέρειες ποια σχέδια χρειάζονται έγκριση. Εκτός από την ενεργοποίηση των εγκρίσεων σχεδίων, μπορείτε να επιλέξετε αν οι εγκρίσεις ισχύουν και σε:

• Όλα τα σχέδια
• Όλα τα σχέδια εκτός από τα επιλεγμένα Πρότυπα επωνυμίας (παράλειψη εγκρίσεων για συγκεκριμένα πρότυπα)
• Μόνο επιλεγμένα πρότυπα επωνυμίας (απαιτείται έγκριση μόνο για τα πρότυπα που επιλέγετε)

Αυτό σας βοηθά να μειώσετε τα σημεία συμφόρησης στην έγκριση, κρατώντας τα προεγκεκριμένα πρότυπα επωνυμίας χαμηλού κινδύνου από την ουρά ελέγχου — διατηρώντας παράλληλα τη διακυβέρνηση της επωνυμίας.

Αφού ενεργοποιήσετε τις ρυθμίσεις, οι διαχειριστές και οι σχεδιαστές εμπορικών σημάτων μπορούν να διαχειριστούν τις ρυθμίσεις έγκρισης για μεμονωμένα Πρότυπα επωνυμίας (όπου είναι διαθέσιμα).

1. Από τον πλαϊνό πίνακα της αρχικής σελίδας, επιλέξτε
   Επωνυμία.
2. Επιλέξτε το αναπτυσσόμενο μενού δίπλα στο όνομα της εταιρικής ταυτότητας.
3. Επιλέξτε
   Στοιχεία ελέγχου στοιχείων επωνυμίας.
4. Στην έγκριση σχεδίου, επιλέξτε το ρυθμιστικό για να το ενεργοποιήσετε. Θα γίνει μοβ.

Μπορείτε να επιλέξετε ποιος μπορεί να υποβάλλει σχέδια για έγκριση και ποιος να ελέγχει τα σχέδια.

1. Για να επεξεργαστείτε τις ρυθμίσεις έγκρισης, επιλέξτε το
   εικονίδιο γραναζιού δίπλα στο συρόμενο κουμπί.
2. Στην καρτέλα Άτομα, επιλέξτε:
   • Ποιος μπορεί να υποβάλει σχέδια για έγκριση;
   • Σε ποιους μπορεί να ανατεθεί η αναθεώρηση σχεδίων;
3. Κλείστε το παράθυρο (X) όταν τελειώσετε. Οι αλλαγές σας αποθηκεύονται αυτόματα.

Χρησιμοποιήστε την καρτέλα «Σχέδια», για να αποφασίσετε αν απαιτείται έγκριση για τη δημοσίευση και για ποια σχέδια απαιτείται έγκριση.

1. Από το παράθυρο Εγκρίσεις σχεδίων, επιλέξτε την καρτέλα Σχέδια.
2. Στην ενότητα Απαιτείται έγκριση για τη δημοσίευση ενός σχεδίου;, επιλέξτε Προαιρετικό ή Απαιτείται.
3. Στην ενότητα Ποια σχέδια απαιτούν έγκριση;, επιλέξτε ένα:
   • Όλα τα σχέδια
   • Όλα τα σχέδια εκτός από επιλεγμένα πρότυπα επωνυμίας
   • Μόνο επιλεγμένα πρότυπα επωνυμίας

Σημείωση: Αν επιλέξετε Όλα τα σχέδια εκτός από επιλεγμένα πρότυπα επωνυμίας ή Μόνο επιλεγμένα πρότυπα επωνυμίας, ανοίγει ένα παράθυρο επιβεβαίωσης που σας επιτρέπει να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε τις εγκρίσεις για όλα τα υπάρχοντα πρότυπα επωνυμίας, επιλέγοντας:

• Να μην αλλάξει
• Να απαιτείται έγκριση για όλα
• Να παραλείπεται η έγκριση για όλα

4. Κλείστε το παράθυρο (X) όταν τελειώσετε. Οι αλλαγές σας αποθηκεύονται αυτόματα.

Για να μάθετε πώς να διαχειρίζεστε τις εγκρίσεις για μεμονωμένα πρότυπα επωνυμίας, δείτε Διαχείριση ρυθμίσεων έγκρισης σχεδιασμού προτύπου επωνυμίας.

Ως διαχειριστής του Canva Enterprise, μπορείτε να εξάγετε το ιστορικό εγκρίσεων της ομάδας σας ως αρχείο CSV. Η εξαγωγή περιλαμβάνει λεπτομέρειες σχεδίου, πληροφορίες αιτούντος και στοιχεία υπεύθυνου έγκρισης ή απόρριψης για κάθε αίτημα έγκρισης. Αυτό μπορεί να σας βοηθήσει να παρακολουθείτε τη δραστηριότητα έγκρισης σε όλο τον οργανισμό σας και να διατηρείτε αρχεία για σκοπούς συμμόρφωσης.

1. Από τον πλαϊνό πίνακα της αρχικής σελίδας, επιλέξτε την καρτέλα Εγκρίσεις.
2. Επιλέξτε Λήψη δεδομένων.

• Διατηρήστε μικρή τη λίστα υπεύθυνων έγκρισης: Οι υπερβολικά πολλοί υπεύθυνοι έγκρισης μπορεί να επιβραδύνουν τη λειτουργία.
• Χρησιμοποιήστε σαφείς ονομασίες και έλεγχο έκδοσης: Αυτό βοηθά τους ελεγκτές να παρακολουθούν εύκολα τις αλλαγές.
• Ζητήστε σαφή και συγκεκριμένα σχόλια: για παράδειγμα, η «Αλλαγή γραμματοσειράς στη σελίδα 3» είναι πιο χρήσιμη από την επιλογή «Αυτό το καλύτερο».
• Ορίστε σαφείς χρόνους παράδοσης: Πείτε στους σχεδιαστές πότε να αναμένουν ανταπόκριση.
• Να ελέγχετε τακτικά τα δικαιώματα των υπεύθυνων έγκρισης: είναι ιδιαίτερα σημαντικό για ομάδες που εργάζονται με ευαίσθητο περιεχόμενο.

• Μπορώ να επιλέξω ποιες ομάδες χρειάζονται έγκριση και ποιες όχι;
  • Ναι, μπορείτε να ενεργοποιήσετε τις εγκρίσεις ανά ομάδα ή ανά χρήστη, ανάλογα με τη ρύθμιση της ομάδας σας.
• Τι συμβαίνει στα σχέδια που υποβάλλονται χωρίς έγκριση, αφού απαιτηθούν εγκρίσεις;
  • Αποθηκεύονται ως προσχέδια ή επισημαίνονται ως σε εκκρεμότητα. Δεν είναι δυνατή η δημοσίευσή τους μέχρι να εγκριθούν.
• Μπορούν οι υπεύθυνοι έγκρισης να αφήσουν σχόλια;
  • Ναι, οι υπεύθυνοι έγκρισης μπορούν να ζητούν αλλαγές, να αφήνουν σχόλια και οι σχεδιαστές μπορούν να ενημερώσουν και να υποβάλουν εκ νέου.
• Επηρεάζει αυτό τα σχέδια που έχουν δημοσιευτεί προηγουμένως;
  • Όχι, οι εγκρίσεις των σχεδίων ισχύουν μόνο αφού ενεργοποιηθεί η λειτουργία. Τα σχέδια που έχουν δημοσιευτεί στο παρελθόν δεν επηρεάζονται.