Δημιουργία ομάδων
Οι ομάδες διευκολύνουν τη συνεργασία και την κοινή χρήση περιεχομένου με συγκεκριμένα μέλη. Οι διαχειριστές ομάδας μπορούν επίσης να ορίζουν δικαιώματα και εγκρίσεις επωνυμίας για τις ομάδες.
Υπάρχουν διάφοροι τρόποι για να δημιουργήσετε μια ομάδα. Δείτε τις παρακάτω επιλογές.
Πριν ξεκινήσετε
Για να δημιουργήσετε ομάδες, χρειάζεστε λογαριασμό Canva για επιχειρήσεις. Για να μάθετε περισσότερα, ανατρέξτε στην ενότητα Αναβάθμιση σε Canva για επιχειρήσεις.
Αν αναζητάτε περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τα τμήματα στο Canva Education, ανατρέξτε στην ενότητα Δημιουργία και προσαρμογή τμημάτων.
Αν θέλετε να ρυθμίσετε δικαιώματα για ομάδες ή τμήματα, ανατρέξτε στην ενότητα Ρύθμιση δικαιωμάτων για ομάδες ή τμήματα.
Οι διαχειριστές της ομάδας μπορούν να επιλέξουν ποιος μπορεί να δημιουργήσει ομάδες στην καρτέλα Δικαιώματα στις Ρυθμίσεις.
Αναπτύσσουμε σταδιακά τις αλλαγές πλοήγησης, επομένως ορισμένα βήματα σε αυτό το άρθρο της Βοήθειας ενδέχεται να μην αντικατοπτρίζουν με ακρίβεια αυτά που εμφανίζονται στην εφαρμογή. Αν δεν μπορείτε να βρείτε το Canva AI, τη φωτογραφία προφίλ σας ή το καλάθι εκτύπωσης στην αρχική σελίδα, μεταβείτε στην ενότητα Περισσότερα.
Τύποι ομάδων στο Canva
Το Canva υποστηρίζει δύο τύπους ομάδων:
Ομάδες που δημιουργείτε
Δημιουργείτε αυτές τις ομάδες οι ίδιοι. Επιλέγετε ένα όνομα, προσθέτετε μέλη και διαχειρίζεστε μη αυτόματα τη συμμετοχή. Σε αυτό το άρθρο εξηγείται πώς να τις δημιουργείτε και να τις διαχειρίζεστε.
Ομάδες με αυτόματο συγχρονισμό
Το Canva δημιουργεί και διαχειρίζεται αυτόματα αυτές τις ομάδες με βάση τους ρόλους στην ομάδα. Κάθε ομάδα συνδέεται με έναν συγκεκριμένο ρόλο. Όταν ανατίθεται σε κάποιο άτομο ένας ρόλος, προστίθεται αυτόματα στην αντίστοιχη ομάδα και αφαιρείται αν αλλάξει ο ρόλος του.
Οι ομάδες με αυτόματο συγχρονισμό διευκολύνουν την κοινή χρήση σχεδίων και φακέλων με όλα τα άτομα που έχουν συγκεκριμένο ρόλο, ώστε τα κατάλληλα άτομα να έχουν πάντα πρόσβαση.
Αυτές οι ομάδες εμφανίζονται με την ετικέτα Αυτόματος συγχρονισμός, ώστε να ξεχωρίζουν εύκολα από τις ομάδες που έχετε δημιουργήσει εσείς.
Σημείωση:
- Δεν μπορείτε να μετονομάσετε, να επεξεργαστείτε ή να διαγράψετε ομάδες που συγχρονίζονται αυτόματα.
- Δεν υπάρχει ομάδα αυτόματου συγχρονισμού για τον ρόλο Μέλος . Για να κοινοποιήσετε περιεχόμενο σε όλους στην ομάδα σας, κοινοποιήστε το στην ομάδα.
Δημιουργία ομάδων
- Στην αρχική σελίδα, επιλέξτε το εικονίδιο του προφίλ σας.
- Επιλέξτε Ρυθμίσεις.
- Επιλέξτε Ομάδες.
- Επιλέξτε + Δημιουργία ομάδας. Δώστε στην ομάδα σας ένα όνομα. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε μια περιγραφή για να εξηγήσετε τον σκοπό της ή να της δώσετε ένα όνομα που να αντικατοπτρίζει την οργανωτική σας δομή.
- Επιλέξτε Δημιουργία ομάδας.
- Μπορείτε να προσθέσετε μέλη με διάφορους τρόπους:
- Πληκτρολογήστε τα ονόματα ή τις διευθύνσεις email των ατόμων που θέλετε να προσθέσετε στην ομάδα.
- Επιλέξτε μέλη από τη λίστα της ομάδας που εμφανίζεται.
- Μπορείτε να προσκαλέσετε μέλη αργότερα, επιλέγοντας Λήψη συνδέσμου πρόσκλησης και κοινοποιώντας τον στα άτομα που θέλετε να προσθέσετε.
- Επιλέξτε Τέλος για να ολοκληρώσετε.
Σημείωση: Τα μέλη της ομάδας θα μπορούν να συνεργαστούν μόνο αφού αποδεχτούν μια πρόσκληση για την ομάδα.
Δημιουργία ομάδων κατά την κοινή χρήση ενός φακέλου
- Από την αρχική σελίδα, μεταβείτε στα Έργα.
- Τοποθετήστε τον δείκτη πάνω από τον φάκελο που θέλετε να κοινοποιήσετε.
- Επιλέξτε το εικονίδιο Περισσότερα και, στη συνέχεια, επιλέξτε Κοινοποίηση.
- Επιλέξτε την επιλογή μενού + Δημιουργία ομάδας.
- Πληκτρολογήστε το όνομα της ομάδας σας. Μπορείτε να αναζητήσετε μια υπάρχουσα ομάδα ή να δημιουργήσετε μια νέα ομάδα.
- Επιλέξτε Επόμενο για να δημιουργήσετε την ομάδα. Μπορείτε να προσθέσετε μέλη στο επόμενο βήμα ή αργότερα από τη σελίδα «Ομάδες».
Διαχείριση ομάδων
Σημείωση: Αυτά τα βήματα ισχύουν για τις ομάδες που δημιουργείτε. Η διαχείριση των ομάδων που συγχρονίζονται αυτόματα γίνεται από την Canva και δεν είναι δυνατή η μη αυτόματη επεξεργασία τους.
Προσθήκη ατόμων σε μια υποομάδα
- Στην επάνω γωνία της σελίδας της ομάδας, επιλέξτε Προσθήκη ατόμων.
- Μπορείτε να προσθέσετε μέλη με διάφορους τρόπους:
- Πληκτρολογήστε τις διευθύνσεις email των ατόμων που θέλετε να προσθέσετε στην ομάδα.
- Επιλέξτε από τη λίστα μελών της ομάδας που εμφανίζεται.
- Επιλέξτε Λήψη συνδέσμου πρόσκλησης και κοινοποιήστε τον στα άτομα που θέλετε να προσθέσετε.
- Επιλέξτε Τέλος για να ολοκληρώσετε.
Οι διαχειριστές και οι εκπαιδευτικοί μπορούν να δημιουργούν ομάδες και να προσθέτουν άτομα ανά πάσα στιγμή. Τα μέλη μπορούν επίσης να κάνουν τα ίδια, ανάλογα με τις ρυθμίσεις δικαιωμάτων της ομάδας.
Αν έχετε συνδρομή επί πληρωμή, η προσθήκη ατόμων στην υποομάδα τα οποία δεν είναι μέλη της ομάδας θα κοστίσει επιπλέον τέλη συνδρομής. Αν δεν θέλετε να προσθέσετε επιπλέον μέλη στην ομάδα, μπορείτε να κάνετε κλικ στην επιλογή «Διαγραφή».
Κατάργηση μελών από την ομάδα
- Στη σελίδα «Ομάδες», επιλέξτε την ομάδα που θέλετε να επεξεργαστείτε.
- Επιλέξτε Περισσότερα δίπλα στο μέλος που θέλετε να καταργήσετε.
- Επιλέξτε Αφαίρεση από την ομάδα.
Επεξεργασία στοιχείων ομάδας
Μόνο οι διαχειριστές ή οι εκπαιδευτικοί μπορούν να αλλάζουν τα ονόματα ή τις περιγραφές των ομάδων. Δεν χρειάζεται να ανήκουν σε μια ομάδα για να κάνουν αυτές τις αλλαγές.
Αλλαγή ονόματος ομάδας
- Στη σελίδα «Ομάδες», εντοπίστε την ομάδα που θέλετε να επεξεργαστείτε.
- Επιλέξτε το κουμπί δίπλα στο όνομα της ομάδας.
- Επιλέξτε Μετονομασία ομάδας και πληκτρολογήστε το νέο όνομα της ομάδας.
- Επιλέξτε Αποθήκευση για να εφαρμοστούν οι αλλαγές.
Αλλαγή περιγραφής ομάδας
- Στη σελίδα «Ομάδες», εντοπίστε την ομάδα που θέλετε να επεξεργαστείτε και επιλέξτε την για να ανοίξετε τη σελίδα της.
- Κάντε κλικ στην περιγραφή της ομάδας κάτω από το όνομά της. Έτσι, θα γίνει επεξεργάσιμο πεδίο.
- Επεξεργαστείτε την περιγραφή της ομάδας.
- Πατήστε το Enter στο πληκτρολόγιό σας ή κάντε κλικ έξω από το πεδίο για να εφαρμοστούν οι αλλαγές.
Συχνές ερωτήσεις
Ποια είναι η διαφορά ανάμεσα στις ομάδες και τις ομάδες εργασίας;
Τόσο οι ομάδες εργασίας όσο και οι ομάδες βοηθούν στην οργάνωση των ατόμων με τρόπο που αντικατοπτρίζει τη λειτουργία του οργανισμού σας, αλλά εξυπηρετούν διαφορετικούς σκοπούς:
- Οι ομάδες εργασίας είναι ο ευρύτερος χώρος όπου συγκεντρώνονται τα μέλη σας. Όλα τα άτομα πρέπει να ανήκουν σε μια ομάδα εργασίας για να μπορέσουν να συμμετάσχουν σε μια ομάδα.
- Οι ομάδες ανήκουν σε μια ομάδα εργασίας και είναι ιδανικές όταν θέλετε να μοιραστείτε περιεχόμενο και να συνεργαστείτε με λίγα άτομα αντί με όλους όσοι ανήκουν στην ομάδα εργασίας.
Σε τι χρησιμεύουν οι ομάδες;
Μπορείτε να χρησιμοποιείτε τις ομάδες με πολλούς τρόπους:
- Κοινή χρήση σχεδίων και φακέλων – Μοιραστείτε γρήγορα και εύκολα περιεχόμενο με μια ομάδα συνεργατών.
- Ρύθμιση εγκρίσεων σχεδίων – Οι διαχειριστές ομάδας μπορούν να ορίσουν μια ομάδα ως ομάδα εγκριτών.
- Διαχείριση δικαιωμάτων – Οι διαχειριστές ομάδας μπορούν να εφαρμόζουν και να ορίζουν δικαιώματα για ομάδες.
Ποιοι μπορούν να χρησιμοποιούν ομάδες;
Όλα τα άτομα σε μια ομάδα εργασίας μπορούν να χρησιμοποιούν ομάδες για ευκολότερη κοινή χρήση και συνεργασία. Αν η δημιουργία ομάδων είναι ενεργοποιημένη για όλα τα άτομα στην ενότητα Δικαιώματα, τα μέλη της ομάδας εργασίας μπορούν ανά πάσα στιγμή να δημιουργούν ομάδες ή να προσθέτουν άτομα σε υπάρχουσες ομάδες.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Όταν ένα δικαίωμα έχει εκχωρηθεί σε μια ομάδα, τα μέλη της ομάδας δεν θα μπορούν πλέον να προσθέτουν άτομα. Οι διαχειριστές ομάδας μπορούν να δημιουργήσουν, να διαχειριστούν ή να διαγράψουν οποιαδήποτε ομάδα εντός της ομάδας, ακόμη και αν δεν αποτελούν μέρος μιας ομάδας.
Ποιοι είναι οι ρόλοι στις ομάδες;
Υπάρχουν δύο ρόλοι σε μια ομάδα: διαχειριστές ομάδας και μέλη ομάδας.
- Οι διαχειριστές ομάδας μπορούν να διαχειρίζονται την ομάδα — να αλλάζουν το όνομα ή την περιγραφή της, να προσθέτουν ή να αφαιρούν μέλη, να ενημερώνουν ρόλους, ακόμη και να διαγράφουν την ομάδα. Μια ομάδα μπορεί να έχει περισσότερους από έναν διαχειριστές και, από προεπιλογή, το άτομο που δημιουργεί την ομάδα γίνεται διαχειριστής.
- Τα μέλη ομάδας μπορούν να μοιράζονται περιεχόμενο με τα υπόλοιπα άτομα της ομάδας. Αν το επιτρέπουν τα δικαιώματα, μπορούν επίσης να δημιουργούν ομάδες και να προσκαλούν μέλη.
Οι διαχειριστές ομάδας εργασίας μπορούν να δημιουργούν, να διαγράφουν ή να διαχειρίζονται οποιαδήποτε ομάδα στην ομάδα εργασίας, ακόμη κι αν δεν ανήκουν σε αυτήν.
Σημείωση: Όταν ένα δικαίωμα έχει εκχωρηθεί σε μια ομάδα, θα αφαιρεθεί η στήλη ρόλου της ομάδας. Οι διαχειριστές ομάδας μπορούν να συνεχίσουν να κάνουν αλλαγές στην ομάδα.
Γιατί δεν βλέπω τους ρόλους της ομάδας;
Αν έχουν εκχωρηθεί δικαιώματα σε μια ομάδα και είστε μέλος της, οι ρόλοι της ομάδας δεν θα εμφανίζονται.
Δημιούργησα μια ομάδα ή ήμουν διαχειριστής της — γιατί δεν μπορώ πλέον να κάνω αλλαγές;
Υπάρχουν διάφοροι πιθανοί λόγοι:
- Άλλαξε ο ρόλος σας στην ομάδα: Ένας διαχειριστής άλλαξε τον ρόλο σας σε μέλος ομάδας.
- Εκχωρήθηκαν δικαιώματα: Όταν εκχωρούνται δικαιώματα σε μια ομάδα, οι διαχειριστές της μετατρέπονται αυτόματα σε μέλη και μόνο οι διαχειριστές της ομάδας εργασίας μπορούν να κάνουν αλλαγές στην ομάδα.
Γιατί δεν μπορώ να κάνω αλλαγές σε μια ομάδα;
Υπάρχουν μερικοί λόγοι για τους οποίους μπορεί να μην μπορείτε να επεξεργαστείτε μια ομάδα:
- Πρόκειται για ομάδα με αυτόματο συγχρονισμό.
- Το Canva διαχειρίζεται αυτόματα αυτές τις ομάδες με βάση τους ρόλους στην ομάδα εργασίας. Για να αλλάξετε τα άτομα που ανήκουν στην ομάδα, μεταβείτε στις Ρυθμίσεις και επιλέξτε Άτομα, για να ενημερώσετε τον ρόλο τους.
- Δεν έχετε τον κατάλληλο ρόλο.
- Μόνο οι κάτοχοι ομάδων εργασίας, οι διαχειριστές οργανισμού και οι διαχειριστές ομάδων εργασίας μπορούν να διαχειρίζονται ομάδες.
Χρειάζεστε βοήθεια; Επικοινωνήστε με τον διαχειριστή της ομάδας εργασίας σας για να ελέγξει τα δικαιώματά σας στην ομάδα.
Σας φάνηκε χρήσιμο;
Χρήσιμο
Δεν είναι χρήσιμο