Δημιουργία ομάδων
Οι ομάδες μπορούν να χρησιμοποιηθούν για τη συνεργασία και την εύκολη κοινοποίηση περιεχομένου με συγκεκριμένα μέλη. Οι διαχειριστές της ομάδας μπορούν επίσης να ορίσουν δικαιώματα και εγκρίσεις επωνυμίας για τις ομάδες.
Υπάρχουν διάφοροι τρόποι δημιουργίας ομάδας. Ρίξτε μια ματιά στις παρακάτω επιλογές.
Πριν ξεκινήσετε
Για να δημιουργήσετε ομάδες, πρέπει να έχετε λογαριασμό Canva για επιχειρήσεις. Για να μάθετε περισσότερα, ανατρέξτε στην ενότητα Αναβάθμιση στο Canva για επιχειρήσεις .
Αν αναζητάτε περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις τάξεις στο Canva Education, ανατρέξτε στην ενότητα Δημιουργία και προσαρμογή τμημάτων για να μάθετε περισσότερα.
Αν θέλετε να ρυθμίσετε τα δικαιώματα για την ομάδα ή το τμήμα, ανατρέξτε στο θέμα Ρύθμιση των δικαιωμάτων ομάδας ή τμήματος για να μάθετε περισσότερα.
Οι διαχειριστές της ομάδας μπορούν να επιλέξουν ποιος μπορεί να δημιουργήσει ομάδες στην καρτέλα Δικαιώματα στις Ρυθμίσεις.
Αναπτύσσουμε σταδιακά τις αλλαγές πλοήγησης, επομένως ορισμένα βήματα σε αυτό το άρθρο της Βοήθειας ενδέχεται να μην αντικατοπτρίζουν με ακρίβεια αυτά που εμφανίζονται στην εφαρμογή. Αν δεν μπορείτε να βρείτε το Canva AI, τη φωτογραφία προφίλ σας ή το καλάθι εκτύπωσης στην αρχική σελίδα, μεταβείτε στην ενότητα Περισσότερα.
Τύποι ομάδων στο Canva
Το Canva υποστηρίζει δύο τύπους ομάδων:
Ομάδες που δημιουργείτε
Δημιουργείτε μόνοι σας αυτές τις ομάδες. Επιλέξτε όνομα, προσθέστε μέλη και διαχειριστείτε τη συνδρομή μη αυτόματα. Αυτό το άρθρο εξηγεί τον τρόπο δημιουργίας και διαχείρισης.
Αυτόματος συγχρονισμός ομάδων
Το Canva δημιουργεί και διαχειρίζεται αυτόματα αυτές τις ομάδες με βάση τους ρόλους της ομάδας. Κάθε ομάδα συνδέεται με έναν συγκεκριμένο ρόλο ομάδας. Όταν ανατίθεται κάποιος ρόλος σε κάποιον, προστίθεται αυτόματα στην ομάδα που αντιστοιχεί και αφαιρείται αν αλλάξει ο ρόλος του.
Οι ομάδες με τον αυτόματο συγχρονισμό διευκολύνουν την κοινοποίηση σχεδίων και φακέλων με όλους όσους κατέχουν συγκεκριμένο ρόλο, διασφαλίζοντας ότι τα κατάλληλα άτομα θα έχουν πάντα πρόσβαση.
Αυτές οι ομάδες εμφανίζονται με μια ετικέτα με αυτόματο συγχρονισμό , η οποία καθιστά εύκολη τη διάκρισή τους από τις ομάδες που έχετε δημιουργήσει εσείς.
Σημειώσεις:
- Δεν είναι δυνατή η μετονομασία, επεξεργασία ή διαγραφή των ομάδων με αυτόματο συγχρονισμό.
- Δεν υπάρχει ομάδα που συγχρονίζεται αυτόματα για τον ρόλο μέλους . Για να κοινοποιήσετε περιεχόμενο με όλα τα μέλη της ομάδας σας, κοινοποιήστε το στην ομάδα .
Δημιουργία ομάδων
- Στην αρχική σελίδα, επιλέξτε το εικονίδιο του προφίλ σας.
- Επιλέξτε Ρυθμίσεις.
- Επιλέξτε Ομάδες.
- Επιλέξτε + Δημιουργία ομάδας. Δώστε ένα όνομα στην ομάδα σας. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε μια περιγραφή για να εξηγήσετε τον σκοπό αυτής της ομάδας ή να της δώσετε ένα όνομα που να αντικατοπτρίζει την οργανωτική σας δομή.
- Επιλέξτε Δημιουργία ομάδας
- Μπορείτε να προσθέσετε μέλη με πολλούς τρόπους:
- Εισάγετε τα ονόματα ή τις διευθύνσεις email των ατόμων που θέλετε να προσθέσετε στην ομάδα.
- Επιλέξτε από τη λίστα των μελών της ομάδας που παρέχεται.
- Επιλέξτε να προσκαλέσετε μέλη αργότερα επιλέγοντας τον σύνδεσμο πρόσκλησης και κοινοποιώντας τον στα άτομα που θέλετε να προσθέσετε.
- Επιλέξτε Τέλος για να ολοκληρώσετε.
Σημείωση: Τα μέλη της ομάδας θα μπορούν να συνεργαστούν μόνο αφού αποδεχτούν μια πρόσκληση για την ομάδα.
Δημιουργία ομάδων κατά την κοινή χρήση ενός φακέλου
- Από την αρχική σελίδα, μεταβείτε στα Έργα.
- Τοποθετήστε τον δείκτη του ποντικιού πάνω από τον φάκελο που θέλετε να μοιραστείτε.
- Επιλέξτε το εικονίδιο Περισσότερα και, στη συνέχεια, επιλέξτε Κοινή χρήση.
- Επιλέξτε το στοιχείο μενού + Δημιουργία ομάδας.
- Εισαγάγετε το όνομα της ομάδας σας. Μπορείτε να αναζητήσετε μια υπάρχουσα ομάδα ή να δημιουργήσετε μια νέα ομάδα.
- Επιλέξτε Επόμενο για να δημιουργήσετε την ομάδα. Μπορείτε να προσθέσετε μέλη στο επόμενο βήμα ή να το κάνετε αργότερα από τη σελίδα Ομάδες.
Διαχείριση ομάδων
Σημείωση: Αυτά τα βήματα ισχύουν για τις ομάδες που δημιουργείτε. Η διαχείριση των ομάδων με τον αυτόματο συγχρονισμό γίνεται από το Canva και δεν είναι δυνατή η μη αυτόματη επεξεργασία τους.
Προσθήκη ατόμων σε μια υποομάδα
- Στην επάνω γωνία της σελίδας της ομάδας, επιλέξτε Προσθήκη ατόμων.
- Μπορείτε να προσθέσετε μέλη με πολλούς τρόπους:
- Εισαγάγετε τις διευθύνσεις email των ατόμων που θέλετε να προσθέσετε στην ομάδα.
- Επιλέξτε από τη λίστα των μελών της ομάδας που παρέχεται.
- Επιλέξτε Λήψη συνδέσμου πρόσκλησης και μοιραστείτε τον με τα άτομα που θέλετε να προσθέσετε.
- Επιλέξτε Τέλος για να ολοκληρώσετε.
Οι διαχειριστές και οι εκπαιδευτικοί μπορούν να δημιουργήσουν υποομάδες και να προσθέσουν περισσότερα άτομα ανά πάσα στιγμή. Αυτό μπορούν να το κάνουν και τα μέλη, ανάλογα με τις ρυθμίσεις δικαιωμάτων της ομάδας.
Αν έχετε συνδρομή επί πληρωμή, η προσθήκη ατόμων στην υποομάδα τα οποία δεν είναι μέλη της ομάδας θα κοστίσει επιπλέον τέλη συνδρομής. Αν δεν θέλετε να προσθέσετε επιπλέον μέλη στην ομάδα, μπορείτε να κάνετε κλικ στην επιλογή «Διαγραφή».
Κατάργηση μελών από την ομάδα
- Στη σελίδα Ομάδες, επιλέξτε την ομάδα που θέλετε να επεξεργαστείτε.
- Επιλέξτε το κουμπί δίπλα στο μέλος που θέλετε να καταργήσετε.
- Επιλέξτε Κατάργηση από την ομάδα.
Επεξεργασία λεπτομερειών ομάδας
Μόνο οι διαχειριστές ή οι δάσκαλοι μπορούν να κάνουν αλλαγές στα ονόματα ή στις περιγραφές των ομάδων. Δεν χρειάζεται να ανήκουν σε ομάδα για να κάνετε αυτές τις αλλαγές.
Αλλαγή ονόματος ομάδας
- Στη σελίδα Ομάδες, εντοπίστε την ομάδα που θέλετε να επεξεργάζομαι.
- Επιλέξτε το κουμπί δίπλα στο όνομα της ομάδας.
- Επιλέξτε Μετονομασία ομάδας και εισαγάγετε το νέο όνομα ομάδας.
- Επιλέξτε Αποθήκευση για να εφαρμογή τις αλλαγές.
Αλλαγή περιγραφής ομάδας
- Στη σελίδα Ομάδες, εντοπίστε την ομάδα που θέλετε να επεξεργαστείτε και επιλέξτε αυτήν την ομάδα για να ανοίξετε τη σελίδα της ομάδας.
- Κάντε κλικ στην περιγραφή της ομάδας κάτω από το όνομα της ομάδας και αυτό θα γίνει ένα επεξεργάσιμο πεδίο.
- Επεξεργαστείτε την περιγραφή της ομάδας.
- Πατήστε Enter στο πληκτρολόγιο ή κάντε κλικ έξω από το πεδίο για να εφαρμόσετε αλλαγές.
Συχνές ερωτήσεις
Ποια είναι η διαφορά μεταξύ ομάδων και ομάδων;
Τόσο οι ομάδες όσο και οι υποομάδες σάς βοηθούν να οργανώσετε τα άτομα με τρόπο που να αντικατοπτρίζει τον τρόπο λειτουργίας του οργανισμού σας, αλλά εξυπηρετούν διαφορετικούς σκοπούς:
- Teams είναι ο ευρύτερος χώρος όπου συναντώνται τα μέλη σας. Όλοι πρέπει να αποτελούν μέρος μιας ομάδας προτού μπορέσουν να συμμετάσχουν σε μια ομάδα.
- Οι ομάδες ανήκουν στο πλαίσιο μιας ομάδας και είναι ιδανικές για όταν θέλετε να κοινοποιήσετε και να συνεργαστείτε με λίγα μόνο άτομα και όχι με όλα τα μέλη της ομάδας.
Για ποιον σκοπό μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις ομάδες;
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις ομάδες με πολλούς τρόπους:
- Κοινοποίηση σχεδίων και φακέλων – Κοινοποιήστε γρήγορα και εύκολα με μια ομάδα συνεργατών
- Ορισμός εγκρίσεων σχεδίων – Οι διαχειριστές της ομάδας μπορούν να ορίσουν μια ομάδα ως υπεύθυνους έγκρισης
- Διαχείριση δικαιωμάτων – Οι διαχειριστές των ομάδων μπορούν να υποβάλλουν αίτηση και να ορίζουν δικαιώματα για τις ομάδες
Ποιος μπορεί να χρησιμοποιήσει ομάδες;
Οποιοσδήποτε σε μια ομάδα μπορεί να χρησιμοποιεί ομάδες για να κοινοποιεί και να συνεργάζεται πιο εύκολα. Εάν η δημιουργία ομάδων είναι ενεργοποιημένη για όλους στα Δικαιώματα, τα μέλη της ομάδας μπορούν να δημιουργήσουν νέες ομάδες ή να προσθέσουν άλλες στις υπάρχουσες ομάδες ανά πάσα στιγμή.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Όταν ένα δικαίωμα έχει εκχωρηθεί σε μια ομάδα, τα μέλη της ομάδας δεν θα μπορούν πλέον να προσθέτουν άτομα. Οι διαχειριστές ομάδας μπορούν να δημιουργήσουν, να διαχειριστούν ή να διαγράψουν οποιαδήποτε ομάδα εντός της ομάδας, ακόμη και αν δεν αποτελούν μέρος μιας ομάδας.
Ποιοι είναι οι ρόλοι των ομάδων;
Υπάρχουν δύο ρόλοι σε μια ομάδα: Οι διαχειριστές ομάδας και τα μέλη ομάδων.
- Οι διαχειριστές των ομάδων μπορούν να διαχειρίζονται την ομάδα — μπορούν να αλλάζουν το όνομα ή την περιγραφή της ομάδας, να προσθέτουν ή να αφαιρούν μέλος, να ενημερώνουν ρόλους, καθώς και να διαγράφουν την ομάδα. Μια ομάδα μπορεί να έχει περισσότερους από έναν διαχειριστής και από προεπιλογή, το άτομο που δημιουργεί την ομάδα γίνεται διαχειριστής.
- Τα μέλος της ομάδας μπορούν να κοινοποιήσουν περιεχόμενο με άλλα μέλος της ομάδας. Εφόσον το επιτρέπουν τα δικαίωμα, μπορούν επίσης να δημιουργούν νέες ομάδες και να προσκαλούν μέλος.
Οι διαχειριστές ομάδας μπορούν να δημιουργήσουν, να διαγράψουν ή να διαχειριστούν οποιαδήποτε ομάδα εντός της ομάδας, ακόμα και αν δεν αποτελούν μέρος ομάδας.
Σημείωση: Όταν έχει εκχωρηθεί ένα δικαίωμα σε μια ομάδα, η στήλη ρόλων της ομάδας θα καταργηθεί. Οι διαχειριστές της ομάδας μπορούν να συνεχίσουν να κάνουν αλλαγές στην ομάδα.
Γιατί δεν μπορώ να δω τους ρόλους των ομάδων;
Εάν έχουν εκχωρηθεί δικαιώματα σε μια ομάδα και είστε μέλος της ομάδας, οι ρόλοι των ομάδων δεν θα εμφανίζονται.
Δημιούργησα μια ομάδα ή ήρθα ως διαχειριστής ομάδας. Γιατί δεν μπορώ να κάνω αλλαγές σε αυτήν πλέον;
Υπάρχουν διάφοροι πιθανοί λόγοι:
- Ο ρόλος στην ομάδα άλλαξε: Ένας διαχειριστής άλλαξε τον ρόλο σας σε μέλος ομάδας.
- Έχουν εκχωρηθεί δικαιώματα: Όταν εκχωρηθεί ένα δικαίωμα σε μια ομάδα, οι διαχειριστές των ομάδων θα γίνουν αυτόματα μέλη των ομάδων και μόνο οι διαχειριστές των ομάδων μπορούν να κάνουν αλλαγές στην ομάδα.
Γιατί δεν μπορώ να κάνω αλλαγές σε μια ομάδα;
Υπάρχουν διάφοροι λόγοι για τους οποίους ενδέχεται να μην είναι δυνατή η επεξεργασία μιας ομάδας:
- Είναι μια ομάδα που συγχρονίζεται αυτόματα.
- Το Canva τα διαχειρίζεται αυτόματα, με βάση τους ρόλους της ομάδας. Για να αλλάξετε τα μέλη της ομάδας, μεταβείτε στις Ρυθμίσεις και, στη συνέχεια, επιλέξτε Άτομα για να ενημερώσετε τον ρόλο τους.
- Δεν έχετε τον σωστό ρόλο.
- Μόνο οι κάτοχοι ομάδων, οι διαχειριστές οργανισμών και οι διαχειριστές ομάδων μπορούν να διαχειρίζονται ομάδες.
Χρειάζεστε ένα χέρι; Επικοινωνήστε με τον διαχειριστή της ομάδας σας για να ελέγξετε την πρόσβαση στην ομάδα σας.
Σας φάνηκε χρήσιμο;
Χρήσιμο
Δεν είναι χρήσιμο