Διαχείριση ομάδων και οργανωτικής δομής στο Canva Enterprise
Το Canva Enterprise περιλαμβάνει εργαλεία διαχείρισης για την οργάνωση ομάδων, τον έλεγχο της πρόσβασης στο περιεχόμενο και τη διαχείριση της χρήσης της επωνυμίας σε όλους τους οργανισμούς.
Ο οδηγός αυτός είναι για εσάς εάν διαχειρίζεστε τη διακυβέρνηση, την τεχνολογία πληροφοριών (ΤΠ), τη ρύθμιση χρήστη ή τη διαχείριση επωνυμίας.
Ρύθμιση του οργανισμού σας: Μονοομάδα έναντι Πολυομάδας
Ρυθμίστε το Canva Enterprise ώστε να ταιριάζει με το επιχειρηματικό μοντέλο ή τη δομή του οργανισμού σας, είτε διαχειρίζεστε μια μεμονωμένη συνεργατική ομάδα είτε πολλές ομάδες σε έναν μεγάλο οργανισμό.
Οργάνωση μίας ομάδας | Πολυομαδικός οργανισμός |
|---|---|
- Ιδανικό για μικρές επιχειρήσεις ή απλούστερες ρυθμίσεις: - Μία ομάδα με τη συνεργασία όλων των χρηστών - Διαχείριση από έναν μόνο διαχειριστή - Κατάλληλο για λιγότερο πολύπλοκες ανάγκες, αλλά περιορισμένο για μεγαλύτερους ή αναπτυσσόμενους οργανισμούς | - Ιδανικό για μεγαλύτερες επιχειρήσεις με πολλαπλά τμήματα ή επιχειρηματικές μονάδες: - Δημιουργία πολλών ομάδων στο πλαίσιο ενός οργανισμού - Οι διαχειριστές οργανισμών διαχειρίζονται τη δομή, τα δικαιώματα και τις ρυθμίσεις σε όλες τις ομάδες - Οι διαχειριστές της ομάδας χειρίζονται καθημερινό περιεχόμενο και μέλη εντός των συγκεκριμένων ομάδων τους |
Πώς λειτουργεί η διαχείριση πολλών ομάδων στο Canva Enterprise
Ο Οργανισμός είναι το διοικητικό επίπεδο που διέπει όλες τις ομάδες κάτω από αυτόν.
- Οι διαχειριστές οργανισμών έχουν εξουσία σε ολόκληρη την πλατφόρμα, διαχειρίζονται χρήστες, ομάδες, ρυθμίσεις ασφαλείας και στοιχεία επωνυμίας σε ολόκληρο τον οργανισμό.
- Οι διαχειριστές ομάδας διαχειρίζονται μεμονωμένες λειτουργίες της ομάδας, συμπεριλαμβανομένου του περιεχομένου, των μελών και των ρυθμίσεων της επωνυμίας, τηρώντας παράλληλα τις πολιτικές σε ολόκληρο τον οργανισμό.
Αυτή η πολυεπίπεδη δομή εξορθολογίζει τη συνεργασία, τη διακυβέρνηση και την επεκτασιμότητα σε όλες τις πολύπλοκες επιχειρήσεις.
Ακολουθεί ένα διάγραμμα που δείχνει πώς είναι η δομή πολλαπλών ομάδων του Canva Enterprise:
Ρόλοι και αρμοδιότητες διαχειριστή
Ρόλος | Ευθύνες |
Organization Admin | Πλήρης έλεγχος πλατφόρμας, ανάθεση διαχειριστών, διαμόρφωση συστήματος για διαχείριση ταυτότητας μεταξύ τομέων (SCIM), καθολική σύνδεση (SSO) και αρχεία καταγραφής ελέγχου |
Team Admin | Διαχειριστείτε τα μέλη της ομάδας, τις εταιρικές ταυτότητες, τη δημοσίευση προτύπων, τα στοιχεία ελέγχου επωνυμίας και τις ροές εργασιών έγκρισης |
Για την πλήρη λίστα, δείτε τους ρόλους και την πρόσβαση των ομάδων Canva και του Canva Enterprise.
Πώς να μεταβείτε από μια ομάδα σε μια οργάνωση πολλαπλών ομάδων
Εάν ο οργανισμός σας επεκτείνεται σε νέες επωνυμίες, τμήματα ή περιοχές, μια δομή πολλαπλών ομάδων μπορεί να σας βοηθήσει να κλιμακωθείτε αποτελεσματικά διατηρώντας παράλληλα τον κεντρικό έλεγχο.
Για να κάνετε την αλλαγή:
- Ένας διαχειριστής οργανισμού μίας ομάδας μπορεί να προσθέσει απευθείας μια νέα ομάδα μέσω της ενότητας Λεπτομέρειες ομάδας στην ενότητα Ρυθμίσεις.
- Μόλις δημιουργήσετε μια νέα ομάδα, το Canva μετατρέπει αυτόματα τη ρύθμισή σας σε οργάνωση πολλαπλών ομάδων.
Ενδέχεται να χρειαστεί να:
- Μετεγκατάσταση υπάρχοντος περιεχομένου σε κατάλληλες ομάδες.
- Αναθέστε ρόλους διαχειριστή μεταξύ διαχειριστών οργανισμού και διαχειριστών ομάδας.
- Ρυθμίστε νέες εταιρικές ταυτότητες και δομές αδειών.
Δημιουργήστε μια ομάδα στον οργανισμό σας
- Μόνο οι διαχειριστές οργανισμών στο Canva Enterprise μπορούν να δημιουργήσουν πολλές ομάδες. Πριν ξεκινήσετε, βεβαιωθείτε ότι είστε σε Canva Enterprise και ότι έχετε δικαιώματα διαχειριστή οργανισμού.
- Αν δεν είστε διαχειριστής οργανισμού, επικοινωνήστε με τον διαχειριστή του οργανισμού σας για να δημιουργήσετε μια ομάδα για εσάς.
Συμβουλή: Για συνεργατική εργασία σε μία μόνο ομάδα, εξετάστε το ενδεχόμενο να δημιουργήσετε ομάδες αντί για πολλές ομάδες. Οι ομάδες στο Canva είναι ξεχωριστές οντότητες και η συνεργασία μεταξύ διαφορετικών ομάδων είναι περιορισμένη.
- Στον πλαϊνό πίνακα της αρχικής σελίδας, επιλέξτε το Προφίλ σας.
- Επιλέξτε «Ρυθμίσεις».
- Στην περιοχή Ρυθμίσεις οργανισμού, επιλέξτε την καρτέλα Ομάδες.
- Στην κεφαλίδα της σελίδας, επιλέξτε Δημιουργία ομάδας.
- Επιλέξτε Προσθήκη ομάδας για να επιβεβαιώσετε ότι θέλετε να δημιουργήσετε νέα ομάδα.
- Ονομάστε την ομάδα σας. Εάν ο οργανισμός σας χρησιμοποιεί ενιαία σύνδεση γλώσσας σήμανσης ισχυρισμού ασφαλείας (SAML), μπορείτε να προσθέσετε το αναγνωριστικό ομάδας SAML από την ομάδα IT σας.
- Επιλέξτε Δημιουργία ομάδας.
- Ανανεώστε τη σελίδα Teams.
Η νέα σας ομάδα εμφανίζεται στην ενότητα Η ομάδα σας. Το Canva το συνδέει αυτόματα με τον οργανισμό σας. Μάθετε περισσότερα σχετικά με τον τρόπο διαχείρισης των μελών της ομάδας.
Δεν μπορώ να βρω μια επιλογή για να προσθέσω ή να δημιουργήσω μια νέα ομάδα στο Canva
Τι μπορεί να το προκαλέσει
Αυτό συμβαίνει συνήθως εάν:
- Δεν είστε διαχειριστής οργανισμού.
- Ο οργανισμός σας δεν έχει ρυθμιστεί ως οργανισμός πολλαπλών ομάδων (για παράδειγμα, επί του παρόντος είναι μια ρύθμιση μίας ομάδας).
- Το πρόγραμμα/η ρύθμισή σας δεν επιτρέπει τη δημιουργία αυτοεξυπηρετούμενων ομάδων (σε ορισμένες περιπτώσεις, μπορεί να χρειαστεί να επικοινωνήσετε με την Υποστήριξη για να προσθέσετε ομάδες).
Τι να κάνετε
Πώς να διαχειριστείτε έναν οργανισμό με πολλές ομάδες
Το Canva Enterprise παρέχει στους διαχειριστές οργανισμών έναν εύκολο τρόπο να διαχειρίζονται πολλές ομάδες σε ένα μέρος.
Με την προσθήκη φίλτρων οργανισμού, οι διαχειριστές μπορούν:
- Κάντε γρήγορη εναλλαγή μεταξύ ομάδων για να διαχειριστείτε τις ρυθμίσεις σε ολόκληρο τον οργανισμό σας.
- Διατηρήστε όλες τις ομάδες ευθυγραμμισμένες εφαρμόζοντας τα σωστά δικαιώματα και στοιχεία ελέγχου.
- Εξοικονομήστε χρόνο διαχειριζόμενοι τα πάντα σε μία κεντρική τοποθεσία.
Χρειάζεστε βοήθεια για τον σχεδιασμό της μετάβασης;
Επικοινωνήστε με τον Διευθυντή Επιτυχίας Πελατών σας, εάν έχετε, ή επικοινωνήστε με την ομάδα Πωλήσεων για να λάβετε οδηγίες σχετικά με τις βέλτιστες πρακτικές για τη δομή και τη διακυβέρνηση.
Σας φάνηκε χρήσιμο;
Χρήσιμο
Δεν είναι χρήσιμο