Διαχειριστείτε τα περιβάλλοντα διαχείρισης ομάδας ως διαχειριστής ομάδας
Σημείωση: Προς το παρόν, οι χώροι ομάδας είναι διαθέσιμοι σε μια μικρή ομάδα χρηστών. Θα τη διαθέσουμε σταδιακά και περισσότερα άτομα θα αποκτήσουν πρόσβαση με την πάροδο του χρόνου.
Ως διαχειριστής ομάδας, μπορείτε να ελέγξετε ποιος δημιουργεί τους χώρους ομάδας και ποιος μπορεί να μετακινεί περιεχόμενο σε αυτούς. Εάν χρησιμοποιείτε πρόγραμμα Canva Enterprise, μπορείτε επίσης να περιηγηθείτε και να διαχειριστείτε όλους τους χώρους ομάδας στον οργανισμό σας από την Κονσόλα διαχειριστή.
Ελέγξτε ποιος μπορεί να δημιουργήσει περιβάλλοντα διαχείρισης ομάδας
Από προεπιλογή, όλα τα μέλη της ομάδας σας μπορούν να δημιουργήσουν έναν χώρο ομάδας. Στα Education προγράμματα, η προεπιλογή είναι Διαχειριστής & δάσκαλοι. Μπορείτε να αλλάξετε αυτήν την ενέργεια για την ομάδα σας.
- Μεταβείτε στις Ρυθμίσεις και επιλέξτε Δικαιώματα.
- Επιλέξτε Team Spaces στο αναπτυσσόμενο μενού.
- Επιλέξτε ποιος μπορεί να δημιουργήσει Team Spaces:
- Όλοι
- Μόνο ο διαχειριστής ομάδας
- Μόνο ορισμένες ομάδες ή σχεδιαστές εμπορικού σήματος
Ελέγξτε ποιος μπορεί να μετακινεί περιεχόμενο στα περιβάλλοντα διαχείρισης ομάδας
Από προεπιλογή, μόνο ο κάτοχος ενός σχεδίου μπορεί να το μετακινήσει σε έναν χώρο ομάδας. Μπορείτε να αλλάξετε αυτή τη ρυθμίσεις, ώστε οποιοσδήποτε έχει πρόσβαση επεξεργάζομαι να μπορεί να μετακινεί περιεχόμενο
- Μεταβείτε στις ρυθμίσεις.
- Επιλέξτε Στοιχεία ελέγχου στην πλευρική γραμμή πλοήγησης.
- Βρείτε την ενότητα Χώροι ομάδας: Ποιος μπορεί να μεταφέρει σχέδια σε Χώρους ομάδας.
- Αλλάξτε την επιλογή σε Κάτοχος και εργαλείο επεξεργασίας.
Σημείωση: Αν το ενεργοποιήσετε, οποιοσδήποτε με πρόσβαση επεξεργάζομαι μπορεί να μετακινήσει ένα σχέδιο σε ένα χώρο ομάδας. Ο αρχικός κάτοχος θα ειδοποιηθεί και θα χάσει την ιδιοκτησία του σχεδίου, αλλά θα διατηρήσει την πρόσβαση επεξεργάζομαι από προεπιλογή.
Κονσόλα διαχειριστή Team Spaces (μόνο Canva Enterprise)
Αν έχετε πρόγραμμα Canva Enterprise, η Κονσόλα διαχειριστή του Team Spaces σάς προσφέρει ένα κεντρικό σημείο, για να διαχειριστείτε όλους τους χώρους ομάδας στον οργανισμό σας.
Από την Κονσόλα διαχειριστή, μπορείτε να κάνετε τα εξής:
- Περιηγηθείτε σε όλους τους χώρους ομάδας του οργανισμού σας
- Διαχειριστείτε μέλη και περιεχόμενο
- Προσθέστε τον εαυτό σας σε οποιονδήποτε ομαδικό χώρο
- Δημιουργία έναν νέο χώρο ομάδας
Σημείωση: Από προεπιλογή, οι διαχειριστές ομάδων δεν γίνονται αυτόματα μέλη κάθε χώρου ομάδας. Μπορείτε να προσθέσετε τον εαυτό σας σε οποιονδήποτε χώρο από την Κονσόλα διαχειριστή.
Για να βρείτε την Κονσόλα διαχειριστή
- Μεταβείτε στις ρυθμίσεις.
- Επιλέξτε Χώροι ομάδας στην πλευρική γραμμή πλοήγησης.
- Περιηγηθείτε στην πλήρη λίστα των χώρων ομάδας από εδώ.
Για γρήγορη δημιουργία ενός χώρου ομάδας από την Κονσόλα διαχειριστή
- Μεταβείτε στις ρυθμίσεις και βρείτε τους Χώρους ομάδας στην πλευρική πλοήγηση.
- Επιλέξτε Δημιουργία.
- Ακολουθήστε τα μηνύματα για να δημιουργήσετε έναν Χώρο ομάδας.
Περιορισμοί
Το Team Spaces είναι σε πρώιμη πρόσβαση. Ορισμένα πράγματα δεν είναι ακόμη διαθέσιμα για διαχειριστές:
- Η Κονσόλα διαχειριστή είναι μόνο Canva Enterprise.
- Οι διαχειριστές ομάδων δεν γίνονται αυτόματα μέλη κάθε χώρου ομάδας. Στο Canva Enterprise, μπορείτε να προσθέσετε τον εαυτό σας σε οποιονδήποτε χώρο ομάδας από την Κονσόλα διαχειριστή.
Συχνές ερωτήσεις
Μπορώ να εμποδίσω τα μέλη της ομάδας να δημιουργήσουν περιβάλλοντα διαχείρισης ομάδας; Ναι. Μεταβείτε στις Ρυθμίσεις, επιλέξτε Δικαιώματα και, στη συνέχεια, επιλέξτε χώροι ομάδας στο αναπτυσσόμενο μενού. Αλλάξτε τους χρήστες που μπορούν να δημιουργήσουν τα περιβάλλοντα ομάδας σε Μόνο διαχειριστής ομάδας ή Μόνο ορισμένες ομάδες ή σχεδιαστές εμπορικού σήματος.
Μπορώ να δω όλους τους χώρους ομάδας στον οργανισμό μου; Σε προγράμματα Canva Enterprise, ναι. Χρησιμοποιήστε την Κονσόλα διαχειριστή του Team Spaces στις Ρυθμίσεις.
Μπορώ να διαγράψω ένα περιβάλλον ομάδας ως διαχειριστής; Μόνο ένας διαχειριστής χώρου ομάδας μπορεί να διαγράψει ένα χώρο ομάδας και τα περιθώρια ομάδας πρέπει να είναι κενά για να διαγραφούν. Οι διαχειριστές ομάδων δεν γίνονται αυτόματα μέλη κάθε χώρου ομάδας. Στο Canva Enterprise, μπορείτε να προσθέσετε τον εαυτό σας σε έναν χώρο ομάδας από την Κονσόλα διαχειριστή.
Ένα μέλος της ομάδας δεν έχει πρόσβαση σε έναν χώρο ομάδας. Τι πρέπει να κάνω; Στο Canva Enterprise, χρησιμοποιήστε την Κονσόλα διαχειριστή για να διαχειριστείτε τα μέλη του Team Space. Οι διαχειριστές ομάδων δεν γίνονται αυτόματα μέλη κάθε χώρου ομάδας, αλλά μπορούν να προστεθούν σε οποιονδήποτε χώρο από την Κονσόλα διαχειριστή.
Ποιος μπορεί να μετακινήσει περιεχόμενο σε ένα χώρο ομάδας; Από προεπιλογή, μόνο ο κάτοχος ενός σχεδίου μπορεί να το μετακινήσει. Μπορείτε να αλλάξετε αυτήν την επιλογή στις Ρυθμίσεις και, στη συνέχεια, στα Στοιχεία ελέγχου και μετά στους χώρους ομάδας , για να επιτρέψετε σε οποιονδήποτε με πρόσβαση επεξεργάζομαι να μετακινήσει περιεχόμενο.
Σχετικά άρθρα
Σας φάνηκε χρήσιμο;
Χρήσιμο
Δεν είναι χρήσιμο