Ξεκινήστε με τα περιβάλλοντα διαχείρισης ομάδας

Τα περιβάλλοντα διαχείρισης ομάδας είναι κοινόχρηστοι χώροι όπου η ομάδα σας μπορεί να αποθηκεύει, να βρίσκει και να συνεργάζεται σε περιεχόμενο. Αντί να αποθηκεύετε σχέδια ομάδων σε μεμονωμένους φακέλους «Τα έργα σας» , μπορείτε να δημιουργήσετε έναν αποκλειστικό χώρο στον οποίο θα έχουν πρόσβαση όλα τα μέλη της ομάδας σας.

Χρησιμοποιήστε έναν χώρο ομάδας για:

• Διατηρήστε το περιεχόμενο της ομάδας σε ένα μέρος ώστε να είναι εύκολο να το βρείτε και να μην το χάσετε όταν αποχωρούν τα μέλη της ομάδας
• Ελέγξτε τι μπορεί να κάνει κάθε άτομο με τέσσερις ρόλους δικαίωμα
• Διαχωρίστε τις κοινοποιημένες εργασίες ομάδας από το προσωπικό σας περιεχόμενο στα Έργα σας

Όταν προσθέτετε κάποιον σε ένα περιβάλλον ομάδας, εσείς επιλέγετε τον ρόλο του. Κάθε ρόλος ελέγχει τι μπορεί να κάνει.

Μπορείτε να αλλάξετε τον ρόλο κάποιου ανά πάσα στιγμή. Μόνο ένας διαχειριστής μπορεί να αλλάξει ρόλο.

Όταν δημιουργείτε έναν χώρο ομάδας, μπορείτε να επιλέγετε αν είναι Ανοιχτός ή κλειστός.

• Άνοιγμα: Οποιοσδήποτε στην ομάδα σας μπορεί να βρει και να αποκτήσει πρόσβαση στο περιβάλλον διαχείρισης ομάδας. Μπορεί ακόμα να δοθούν διαφορετικοί ρόλοι δικαιωμάτων στα μέλη.
• Κλειστό: μόνο τα άτομα που προσκαλείτε μπορούν να δουν ή να αποκτήσουν πρόσβαση στον χώρο ομάδας. Δεν εμφανίζεται στην αναζήτηση ή στην ανακάλυψη.

Από προεπιλογή, πρέπει να είστε κάτοχος του περιεχομένου που μετακινείτε ή να είστε Διαχειριστής ομάδας. Επίσης, χρειάζεστε τον σωστό ρόλο στον χώρο ομάδας προορισμού: Εργαλείο επεξεργασίας ή νεότερο για να μετακινήσετε ένα στοιχείο και Οργάνωση ή νεότερο για να μετακινήσετε έναν φάκελο.

Ένας Διαχειριστής ομάδας μπορεί να αλλάξει αυτήν την προεπιλογή, ώστε τα άτομα με πρόσβαση να επεξεργάζομαι να μπορούν να μετακινούν το περιεχόμενο και όχι μόνο τον κάτοχο. Για να μετακινήσετε ένα σχέδιο, απαιτείται επίσης πρόσβαση στον τρέχοντα φάκελό του. Εάν το σχέδιο βρίσκεται σε ιδιωτικό φάκελο στον οποίο δεν έχετε πρόσβαση, δεν θα μπορείτε να το μετακινήσετε, ακόμη και αν έχει πρόσβαση να επεξεργάζομαι στο σχέδιο. Δείτε τη Διαχείριση περιβαλλόντων διαχείρισης ομάδας ως διαχειριστής ομάδας.

Μετακίνηση περιεχομένου έξω:

• Μόνο οι διαχειριστές και οι διοργανωτές μπορούν να μετακινήσουν περιεχόμενο εκτός ενός χώρου ομάδας.
• Εάν μεταφέρετε περιεχόμενο σε άλλο χώρο ομάδας, θα παραμείνει ιδιοκτησία της ομάδας και θα αναλάβει τα δικαιώματα του νέου χώρου.
• Εάν μετακινήσετε περιεχόμενο στα Έργα σας, θα γίνετε ο νέος μεμονωμένος κάτοχος.

Εφόσον το περιεχόμενο βρίσκεται σε ένα χώρο ομάδας, ανήκει στην ομάδα και όχι σε κάποιο άτομο. Αυτό σημαίνει:

• Αν ένα μέλος της ομάδας αποχωρήσει, το περιεχόμενο θα παραμείνει στον χώρο ομάδας και δεν θα χαθεί.
• Οποιοσδήποτε διαχειριστής ή διοργανωτής μπορεί να διαγράψει το περιεχόμενο που ανήκει στην ομάδα, ακόμα και αν το δημιούργησε κάποιος άλλος.
• Ως εργαλείο επεξεργασίας, δεν μπορείτε να μετακινήσετε ή να διαγράψετε περιεχόμενο, συμπεριλαμβανομένου του περιεχομένου που δημιουργήσατε εσείς. Ζητήστε από έναν διαχειριστή ή οργανωτή να το κάνει για εσάς.
• Διατηρήστε το προσωπικό ή ευαίσθητο περιεχόμενο, όπως σημειώσεις 1:1 ή έγγραφα προσωπικής ανάπτυξης, στα Έργα σας και όχι σε περιβάλλον ομάδας.

Το Team Spaces είναι σε πρώιμη πρόσβαση. Ορισμένα πράγματα δεν είναι διαθέσιμα ακόμη:

• Τα αρχεία ήχου δεν μπορούν να αποθηκευτούν σε ένα χώρο ομάδας. Διατηρήστε τα αρχεία ήχου στα Έργα σας προς το παρόν.
• Η αναζήτηση σε ένα περιβάλλον ομάδας δεν είναι ακόμη διαθέσιμη. Χρησιμοποιήστε τη γραμμή αναζήτησης της αρχική σελίδα για να κάνετε αναζήτηση σε όλο το περιεχόμενό σας.
• Η ταξινόμηση περιεχομένου κατά πρόσφατη ημερομηνία ή ημερομηνία κοινοποίησης δεν είναι διαθέσιμη ακόμη.
• Δεν είναι ακόμη δυνατό να ανεβάσετεπροσαρμοσμένα εικονίδια πέρα από τις προκαθορισμένες επιλογές.
• Μπορείτε να κοινοποιήσετε μεμονωμένα στοιχεία εξωτερικά, αλλά δεν μπορείτε να κοινοποιήσετε ολόκληρο χώρο ομάδας σε εξωτερικούς χρήστες εκτός της ομάδας σας.

Ποια είναι η διαφορά μεταξύ των Χώρων ομάδας και των Έργων σας;Τα περιβάλλοντα διαχείρισης ομάδας είναι ένας κοινόχρηστος χώρος εργασίας για όλη την ομάδα σας. Το περιεχόμενο που είναι αποθηκευμένο σε έναν χώρο ομάδας ανήκει στην ομάδα και όχι σε ένα άτομο. Τα Έργα σας είναι ο προσωπικός σας χώρος, όπου μπορείτε να ρυθμίσετε ποιος έχει πρόσβαση στο περιεχόμενό σας.

Τι συμβαίνει στο περιεχόμενό μου όταν το μετακινώ σε ένα περιβάλλον διαχείρισης ομάδας; Όταν το περιεχόμενο μετακινείται σε ένα χώρο ομάδας, η ιδιοκτησία μεταβιβάζεται από τον αρχικό κάτοχο στην ομάδα. Ο αρχικός κάτοχος ειδοποιείται και διατηρεί την πρόσβαση από προεπιλογή, αλλά ένας διαχειριστής ή ο διοργανωτής μπορεί να αφαιρέσει την πρόσβασή του αργότερα. Πρόκειται για αναμενόμενη συμπεριφορά και όχι σφάλμα.

Είμαι εργαλείο επεξεργασίας και δεν μπορώ να διαγράψω ένα σχέδιο που δημιούργησα. Γιατί; Σε έναν χώρο ομάδας, όλο το περιεχόμενο ανήκει σε ομάδα. Οι επιμελητές δεν μπορούν να διαγράψουν περιεχόμενο, ακόμη και περιεχόμενο που δημιούργησαν οι ίδιοι. Κατόπιν σχεδίασης. Ζητήστε από έναν διαχειριστή ή οργανωτή να τη διαγράψει για εσάς.

Τι συμβαίνει αν έχω προσωπικό περιεχόμενο που δεν θέλω να βλέπουν οι άλλοι χρήστες;Διατηρήστε προσωπικό ή ευαίσθητο περιεχόμενο στα Έργα σας, όπου εσείς ελέγχετε την ορατότητα. Το περιεχόμενο σε ένα χώρο ομάδας είναι ορατό σε όσους προστίθενται σε αυτό το χώρο.

Μπορώ να αναζητήσω περιεχόμενο σε ένα συγκεκριμένο περιβάλλον ομάδας; Η αναζήτηση εντός ενός συγκεκριμένου χώρου ομάδας δεν είναι ακόμη διαθέσιμη. Χρησιμοποιήστε τη γραμμή αναζήτησης της αρχικής σελίδας για να κάνετε αναζήτηση σε όλο το περιεχόμενό σας.

Ποια είναι η διαφορά μεταξύ ανοιχτού και κλειστού χώρου ομάδας; Ένα ανοιχτό περιβάλλον ομάδας είναι διαθέσιμο και προσβάσιμο σε όλα τα μέλη της ομάδας σας. Ο κλειστός χώρος ομάδας είναι μόνο για πρόσκληση και δεν θα εμφανίζεται σε αναζήτηση ή ανακαλύψεις, για άτομα που δεν έχουν προσκληθεί.

Πόσους διαχειριστές μπορεί να έχει ένα περιβάλλον ομάδας; Δεν υπάρχει όριο. Μπορείτε να έχετε έναν Διαχειριστή ή πολλούς. Ωστόσο, έχετε υπόψη ότι οποιοσδήποτε με τον ρόλο διαχειριστή μπορεί να διαγράψει ολόκληρο το περιβάλλον διαχείρισης.

• Διαχειριστείτε τα περιβάλλοντα διαχείρισης ομάδας ως διαχειριστής ομάδας
• Κοινοποιήστε σχέδια στην ομάδα σας
• ρυθμίσεις δικαιωμάτων για την ομάδα σας