Πώς οργανώνεται το Canva: Άνθρωποι και έργα

Το Canva Enterprise βοηθά μεγάλους οργανισμούς να διαχειρίζονται χρήστες και περιεχόμενο σε κλίμακα. Σκεφτείτε τον χώρο εργασίας σας σε δύο μέρη: Άτομα (που μπορούν να έχουν πρόσβαση σε τι) και Έργα (πώς αποθηκεύεται η εργασία).

Το Canva χρησιμοποιεί μια πολυεπίπεδη δομή για τη διαχείριση της ασφάλειας και της συνεργασίας.

• Οργανισμός: Το υψηλότερο επίπεδο. Φιλοξενεί όλες τις ομάδες, τις παγκόσμιες ρυθμίσεις ασφαλείας (όπως SSO) και την κεντρική τιμολόγηση.
• Ομάδες: Χώροι εργασίας για συγκεκριμένα τμήματα ή περιοχές. Οι διαχειριστές ομάδας διαχειρίζονται μέλη και περιεχόμενο εντός της δικής τους ομάδας.
• Ομάδες: Σύνολα ατόμων εντός μιας ομάδας οργανωμένα ανά λειτουργία (π.χ. "Αναθεωρητές Μάρκετινγκ"). Χρησιμοποιήστε ομάδες για να κοινοποιήσετε φακέλους σε πολλά άτομα ταυτόχρονα.

Ο ρόλος σας καθορίζει τι μπορείτε να δείτε και να κάνετε στον χώρο εργασίας. Ανατρέξτε στο άρθρο Ρόλοι και άδειες για να μάθετε περισσότερα.

Διατηρήστε τη δουλειά σας δομημένη, ώστε οι ομάδες να μπορούν να βρίσκουν περιεχόμενο γρήγορα.

• Φάκελοι: Το κύριο εργαλείο για την ομαδοποίηση αρχείων ανά καμπάνια ή τύπο στοιχείου.
• Εταιρικές ταυτότητες: Κεντρικοί κόμβοι για εγκεκριμένα λογότυπα, γραμματοσειρές και χρώματα.
• Κόμβοι περιεχομένου: Βιβλιοθήκες επαναχρησιμοποιήσιμων προτύπων επωνυμίας που βοηθούν τις ομάδες να παραμένουν στο εμπορικό σήμα.
• Εργαλεία συνεργασίας: Λειτουργίες όπως το Ιστορικό εκδόσεων και οι Εγκρίσεις που βελτιστοποιούν την ανατροφοδότηση και διατηρούν την εργασία σε κίνηση.

• Ρόλοι χρηστών και άδειες
• Διαχείριση εταιρικών ταυτοτήτων
• Οργάνωση σχεδίων σε φακέλους
• Κοινοποίηση και συνεργασία