Συνεργαστείτε τα Canva Docs σας, κοινοποιήστε και δημοσιεύστε
Μπορείτε να συνεργαστείτε στο Canva Docs προσθέτοντας ετικέτες σε συνεργάτες, χρησιμοποιώντας τη λειτουργία προτάσεων και διαχειριζόμενοι τα δικαιώματα κοινοποίησης. Μόλις το Doc σας είναι έτοιμο, κατεβάστε ένα αντίγραφο ή δημοσιεύστε το ως ιστότοπο, για να προσεγγίσετε ένα ευρύτερο κοινό.
Συνεργαστείτε αποτελεσματικά αναφέροντας τα άτομα που εργάζονται στο έγγραφό σας.
- Πληκτρολογήστε «@» και, στη συνέχεια, το όνομα ή τα ονόματα που θέλετε να προσθέσετε με ετικέτα. Μπορείτε επίσης να πατήσετε / για να ανοίξετε τις γρήγορες ενέργειες και να αναζητήσετε την Αναφορά.
- Για να επιτρέπονται οι ειδοποιήσεις, επιλέξτε «Αποστολή ειδοποίησης».
Θα ενημερώσουμε το αναφερόμενο άτομο μέσω email και ειδοποιήσεων στην αρχική σελίδα. Εάν το κουμπί «Αποστολή ειδοποίησης» δεν είναι διαθέσιμο, παραχωρήστε πρώτα πρόσβαση στο σχέδιο.
Ακολουθήστε έναν συνεργάτη στο Canva Doc
Ακολουθήστε έναν συνεργάτη για να διατηρήσετε συγχρονισμένη την προβολή σας όσο δουλεύετε μαζί σε ένα Canva Doc.
- Από τη γραμμή εργαλείων, επιλέξτε το avatar του συνεργάτη που θέλετε να ακολουθήσετε. Εάν δεν τον/την βλέπετε, αναπτύξτε τη λίστα όλων των ενεργών συνεργατών.
- Θα δείτε ένα μήνυμα που σας ενημερώνει ότι τους ακολουθείτε. Θα δείτε επίσης ένα περίγραμμα γύρω από το σχέδιο που αντιστοιχεί στο χρώμα του avatar τους.
- Για να σταματήσετε να ακολουθείτε έναν χρήστη, επιλέξτε Διακοπή ή επιλέξτε τον χρήστη από τη γραμμή εργαλείων.
- Τα εργαλεία επεξεργασίας και οι θεατές μπορούν όλοι να ακολουθούν συνεργάτες.
- Παρακολούθηση έργων κατά μήκος των σελίδων. Εάν ο συνεργάτης που ακολουθείτε μετακινηθεί σε άλλη σελίδα, η προβολή σας ακολουθεί αυτόματα.
- Αν ο συνεργάτης που ακολουθείτε αποσυνδεθεί, θα δείτε ξανά τις επιλογές Ακολούθηση και Απόρριψη. Αν δεν επανασυνδεθούν μέσα σε δύο λεπτά, η περίοδος λειτουργίας ακολούθησης τερματίζεται αυτόματα.
Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία προτάσεων
Παρακολουθήστε τις αλλαγές και παρέχετε σχόλια σε πραγματικό χρόνο για ένα έγγραφο, χρησιμοποιώντας τη λειτουργία προτάσεων.
Η λειτουργία πρότασης διαφέρει από τα σχόλια. Μάθετε περισσότερα σχετικά με την Προσθήκη, τη διαγραφή και την επίλυση σχολίων.
- Από μια γραμμή μενού πάνω από το εργαλείο επεξεργασίας, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού Επεξεργασία .
- Επιλέξτε «Πρόταση».
- Προσθέστε τις προτεινόμενες αλλαγές σας προσθέτοντας, διαγράφοντας ή αντικαθιστώντας το περιεχόμενο.
Οι αλλαγές που μπορείτε να προτείνετε απευθείας
- Προσθέστε, διαγράψτε ή μετακινήστε στοιχεία
- Προσθέστε, διαγράψτε ή αντικαταστήστε κείμενο
- Αλλαγή μορφοποίησης κειμένου (μέγεθος γραμματοσειράς, έντονη γραφή, κ.λπ.)
- Προσθήκη ή διαγραφή διαστημάτων
Οι προτεινόμενες αλλαγές θα επισημαίνονται με μπλε χρώμα. Οι προτάσεις που προστίθενται από τους συνεργάτες στο έγγραφό σας θα επισημαίνονται ανάλογα με το χρώμα του δείκτη.
Επίλυση προτάσεων
Για την επίλυση προτάσεων, επιλέξτε την επισημασμένη πρόταση και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο εικονίδιο ελέγχου για να αποδεχτείτε την πρόταση ή στο εικονίδιο με τον σταυρό για να την απορρίψετε.
Προβολή επιλυμένων προτάσεων
Για να δείτε τις προτάσεις που έχουν επιλυθεί, απλώς κάντε κλικ στο εικονίδιο σχολίων στην επάνω γωνία του εργαλείου επεξεργασίας. Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού φίλτρου και, στη συνέχεια, επιλέξτε Επιλυμένα.
Κοινοποίηση Docs
Συνεργαστείτε με άλλους, ρυθμίζοντας τις άδειες και την κοινοποίηση πρόσβασης στο έγγραφό σας.
- Στη γραμμή μενού του εργαλείου επεξεργασίας, κάντε κλικ στην επιλογή Κοινή χρήση.
- Χρησιμοποιείστε το αναπτυσσόμενο μενού για να επιλέξετε τις άδειες κοινοποίησης για το έγγραφό σας.
- Κάντε κλικ στον σύνδεσμο Αντιγραφή.
Εάν έχετε ή είστε σε μια ομάδα, μπορείτε επίσης να μοιραστείτε σχέδια με την ομάδα σας.
Αναφέρετε άλλους χρήστες απευθείας στα Έγγραφα Canva για καλύτερη και πιο αποτελεσματική συνεργασία. Για να το κάνετε αυτό:
- Πληκτρολογήστε "@" ή "/mention" και
- πληκτρολογήστε το όνομα ή τη διεύθυνση email χρήστη.Επιλέξτε τον χρήστη
- που θέλετε να αναφέρετε από το αναπτυσσόμενο μενού. Βεβαιωθείτε ότι ο χρήστης που επισημάνατε έχει πρόσβαση στο
- Doc σας. Κάντε κλικ στον χρήστη που αναφέρατε και επιλέξτε Κοινή χρήση σχεδίου . Από το αναπτυσσόμενο μενού, επιλέξτε την προτιμώμενη πρόσβασή σας για τον χρήστη. Επιλέξτε μεταξύ των δύο τύπων , Μπορεί να επεξεργαστεί , Μπορεί να σχολιάσει ή Can
- προβολή. Επιλέξτε Κοινή χρήση .
- Στη συνέχεια,πατήστε «Αποστολή ειδοποίησης».
Λήψη Docs
Κάντε λήψη και αποθηκεύστε ένα αντίγραφο των Canva Docs σας σε αρχείο PDF ή DOCX.
- Στη γραμμή μενού του εργαλείου επεξεργασίας, κάντε κλικ στην επιλογή Κοινή χρήση.
- Κάντε κλικ στη Λήψη.
- Επιλέξτε τον τύπο αρχείου PDF Standard ή DOCX.
- Επιλέξτε το μέγεθος του εγγράφου στο οποίο θέλετε να κάνετε λήψη.
- Κάντε κλικ στη Λήψη.
Μπορείτε να κάνετε λήψη των Canva Docs μόνο ως αρχεία PDF ή DOCX . Καταβάλλουμε προσπάθειες για να προσθέσουμε περισσότερες επιλογές λήψης στο μέλλον.
Εξαγωγή Docs ως παρουσιάσεις
Η εξαγωγή σε PPTX δεν είναι ακόμη διαθέσιμη στο Canva Docs. Αντίθετα, μπορείτε να μετατρέψετε το έγγραφό σας σε παρουσίαση και να κατεβάσετε το σχέδιό σας σε PPTX. Ανατρέξτε στην ενότητα «Μετατροπή Canva Docs σε παρουσιάσεις» .
Δημοσιεύστε Docs σε έναν τομέα
Δημοσιεύστε τα Έγγραφά σας ως ιστότοπο για να μοιραστείτε πληροφορίες με ένα ευρύτερο κοινό.
- Από το έγγραφο Canva, προσθέστε το πρόχειρο ή επιλέξτε Γρήγορες ενέργειες δίπλα στον δείκτη κειμένου ή πληκτρολογήστε/για περισσότερες επιλογές εγγράφου. Για να βοηθήσετε στη δημιουργία περιεχομένου, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Magic Write.
- Αν όλα φαίνονται καλά, επιλέξτε Κοινοποίηση.
- Επιλέξτε Ιστότοπος.
- Επιλέξτε πώς θέλετε να δημοσιευτεί το έγγραφό σας ανάλογα με τις επιλογές του τομέα σας.
Αφού δημοσιεύσετε το doc του Canva σε έναν τομέα, μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε ως αρχική σελίδα ή να το συνδέσετε με την αρχική σελίδα του ιστότοπού σας, αν έχετε ήδη δημιουργήσει μία.
Όταν δημοσιεύετε το έγγραφό σας σε έναν σύνδεσμο μόνο για προβολή ή σε έναν τομέα ιστού, η δημοσιευμένη έκδοση διατηρεί την ίδια μορφή σελίδας που βλέπετε στο πρόγραμμα επεξεργασίας.
Θέλετε να εξερευνήσετε περισσότερες λειτουργίες στο Canva Docs;
Μάθετε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε το layout για το Doc σας, να προσθέσετε δομημένο περιεχόμενο και να μορφοποιήσετε κείμενο και στοιχεία ανατρέποντας στον οδηγό επισκόπησης και ξεκινήματος του Canva Docs.
Σας φάνηκε χρήσιμο;
Χρήσιμο
Δεν είναι χρήσιμο