Gestionează controalele de acces și funcții pentru organizația ta

În calitate de administrator al organizației, poți stabili permisiuni implicite care se aplică tuturor echipelor din organizația ta. Poți controla și dacă administratorii echipelor pot personaliza aceste setări pentru echipele lor. Administratorii echipelor pot gestiona drepturile de acces și pot activa sau dezactiva funcții în conformitate cu politicile organizației tale.

Puteți seta permisiuni implicite care se aplică tuturor echipelor din organizația dvs. Acest lucru vă oferă control centralizat asupra a ceea ce pot face membrii echipei.

1. De pe pagina de pornire, accesați profilul contului, apoi selectați
   Setări.
2. Accesați secțiunea Controale și permisiuni.
3. Selectați
   Permisiuni.
4. Utilizați funcția de căutare pentru a găsi anumite setări pe care doriți să le editați.
5. Selectați meniurile verticale sub Implicit pentru organizație pentru a configura fiecare permisiune. Alegeți din:
   • Toată lumea
   • Administratorii de echipă și designerii de marcă ai echipei
   • Doar administratorii de echipă
   • Nimeni

Permisiunile pe care le setezi aici se vor aplica tuturor echipelor, cu excepția cazului în care o echipă are suprascrieri activate.

Poți alege dacă administratorii echipelor pot personaliza permisiunile pentru echipele lor individuale.

1. Din pagina de pornire, accesați profilul contului dvs., apoi selectați
   Setări.
2. Accesați secțiunea Controale și permisiuni.
3. Selectați
   Permisiuni.
4. Alegeți fila Gestionare echipă.
5. Activați sau dezactivați comutatoarele de sub Suprascrieri echipă pentru fiecare setare de permisiune.

Când activați suprascrierile de echipă, administratorii de echipă pot modifica permisiunile pentru echipele lor. Când dezactivați suprascrierile de echipă, setările implicite ale organizației dumneavoastră se aplică automat tuturor echipelor.

Poți vedea ce echipe au permisiuni diferite de valorile implicite ale organizației tale.

1. Din pagina de pornire, accesați profilul
   contului dvs., apoi selectați
2. Setări. Accesați secțiunea Comenzi și
3. permisiuni. Selectați Permisiuni.
   Teams cu permisiuni diferite apar lângă Organizație.
4. Selectați o echipă pentru a vizualiza setările sale specifice de permisiuni.
5. Puteți, de asemenea, să modificați setările de permisiuni pentru echipele individuale din această vizualizare.

Acordă acces la echipe și roluri membrilor echipelor din organizație și stabilește regulile privind:

• Cine se poate alătura unei echipe, o poate părăsi și poate invita noi membri în echipă
• Gestionează accesul pe bază de rol și vizibilitatea adreselor de e-mail

Iată cum să o configurezi:

1. Din pagină de pornire, accesați profilul contului, apoi selectați
   setări.
2. Selectați
   Controale.
3. Pentru a configura politica de alăturare, accesați fila Acces echipă, faceți clic pe meniul
   vertical de lângă „Cine se poate alătura acestei echipe?”Dacă trebuie să limitați membrii echipei sau să asigurați securitatea, alegeți dintre aceste opțiuni:
   • Doar persoanele invitate se pot alătura
   • Oricine are un e-mail [emaildomain] se poate alătura
   • Oricine are un e-mail [emaildomain] poate solicita să se alăture
4. Pentru a menține accesul la conținut și a-l securiza de membrii echipei care pleacă, faceți clic pe
   meniul vertical de lângă Cine poate părăsi această echipă? și setați-l la
   • Doar administratorii. Notă: Dacă setați permisiunea la Toată lumea, nu veți putea controla transferulde conținut. Aflați mai multe despre transferul de conținut și proprietatea asupra designului. Pentru a seta limite
5. pentru invitarea de noi membri ai echipei, faceți clic pe
   meniul vertical de lângă Cine poate invita membri noi? și alegeți să îl setați la:
   • Toată lumea
   • Membri cu aprobare de
   • la administrator Administratori și designeri de marcă Doar administratorii

Note: Dacă setați permisiunea la Toată lumea, noii membri ai echipei vor suporta o taxă de abonament.

1. Pentru a stabili reguli privind crearea grupurilor, selectează Cine poate crea un grup?
   meniul vertical, dacă Permisiunile grupurilor sunt activate, alege Toată lumea, Nimeni sau Selectează grupuri și roluri. Dacă Permisiunile grupurilor nu sunt activate, alege Toată lumea, Administratorii și Designerii de brand sau Nimeni.
2. Pentru a restricționa vizibilitatea adreselor de e-mail ale membrilor, selectează Cine poate vedea adresele de e-mail ale membrilor?
   meniul vertical, dacă Permisiunile grupurilor sunt activate, alege Toată lumea, Nimeni sau Selectează grupuri și roluri. Dacă Permisiunile grupurilor nu sunt activate, alege Toată lumea, Administratorii și Designerii de brand sau Nimeni. Află mai multe despre permisiunile grupurilor.

În calitate de administrator de echipă, poți activa sau dezactiva funcții și funcționalități, pe baza politicilor și nevoilor organizației.

Pentru a supraveghea configurarea controalelor funcțiilor Canva Enterprise:

1. Din pagina de pornire, accesați profilul contului, apoi selectați
   Setări.
2. Selectați
   Permisiuni.
3. De aici, puteți începe configurarea, aplicarea regulilor și restricționarea accesului la funcție în cadrul următoarelor categorii:
   • Magic și AI
     • Activează sau dezactivează Asistentul Canva
     • Setează permisiuni pentru membru echipei pentru a accesa Dream Lab
     • Controlează cine poate folosi funcțiile Magic
   • Conținut Canva
     • Controlează cum folosește echipa ta șablon și elemente în designurile lor
   • Conținut de echipă
     • Controlează cum transferă sau Importă echipa ta conținut în Canva
   • Partajează și Publică
     • Controlează cum partajează și publică echipa conținut în Canva
   • Integrări
     • Gestionează fluxurile de lucru între Canva și aplicație terțe

Administratorii organizației pot revizui istoricul modificărilor permisiunilor în organizația ta pentru a menține vizibilitatea conformității.

1. Din pagina de pornire, selectați fotografia dvs. de profil.
2. Selectați
   Setări, apoi selectați Securitate.
3. Selectați Jurnal de audit.

În calitate de administratorul organizației, poți alege dacă le permiți membrilor echipei să își dea acordul pentru a distribui temporar designurile afectate echipei de Asistență Canva, atunci când solicită ajutor. Aceste setări vor fi aplicate la toate echipele din organizație.

Pentru a gestiona partajarea designurilor cu Canva Asistență:

1. De pe pagina de pornire, accesați profilul contuluidvs.
2. Selectați
   Setări.
3. Selectați Date și confidențialitate.
4. Comutați butonul în poziția Activat sau Dezactivat pentru Permiteți membrilor echipei să partajeze temporar designurile afectate cu Asistența Canva.