Se configurează permisiunile pentru grup sau clasă

Configurarea permisiunilor în Canva îi ajută pe administratori să controleze cine poate accesa anumite funcții și conținut. Este o modalitate simplă de a te asigura că fiecare persoană are nivelul de acces potrivit și de a preveni modificările sau acțiunile nedorite.

Această pagină explică modul în care funcționează permisiunile, cine le poate gestiona și cum le poți atribui eficient.

Permisiunile controlează cine poate accesa anumite instrumente, conținut sau funcții Canva ori poate efectua acțiuni asupra acestora. Printre permisiuni se pot număra:

• Utilizarea funcțiilor bazate pe AI, precum Magic Write sau Design magic
• Opțiuni de distribuire și publicare
• Accesarea conținutului care nu aparține unui brand
• Accesarea aplicațiilor sau integrărilor

Doar proprietarii echipei și administratorii echipei (sau administratorii echipei școlare, în cazul districtelor) pot atribui sau actualiza permisiuni.

Administratorii echipelor care au abonamentele Canva Enterprise, Canva District și Canva Campus pot atribui permisiuni grupurilor (de exemplu, „Marketing”, „Asistență pentru clienți”, „Conducere”) pentru a gestiona accesul mai detaliat.

Poți atribui permisiuni atât rolurilor, cât și grupurilor (sau claselor, în cazul districtelor), urmând acești pași:

1. Din pagina de pornire, selectează pictograma profilului, apoi selectează
   Setări.
2. Accesează pagina
   Permisiuni. Vei vedea file diferite pentru diverse instrumente Canva, precum Magic și AI, Conținut Canva și altele.
3. Selectează fila pentru care vrei să configurezi permisiunile.
4. În meniurile verticale, selectează grupurile cărora vrei să le acorzi permisiuni. Poți alege dintre: Toată lumea, Selectează roluri și grupuri și Nimeni. Dacă nu ai grupuri, poți începe prin a le crea aici.
5. Pentru a activa o funcție, selectează Toată lumea. Astfel, toți membrii echipei vor putea accesa funcția. Dacă nu vrei ca niciun membru al echipei să acceseze funcția, selectează Nimeni.
6. Dacă vrei ca doar un anumit grup de persoane să poată accesa funcția, alege Selectează roluri și grupuri. Reține că administratorii echipei vor fi selectați automat.
7. Selectează Salvează.

Posibilitatea de a atribui permisiuni anumitor grupuri le oferă administratorilor echipelor un control mai detaliat — de exemplu, pot permite doar grupului „Marketing” să acceseze șabloanele de marcă sau pot restricționa instrumentele AI la grupul „Conducere”.

După ce configurezi permisiuni pentru un anumit grup, acesta devine un grup de permisiuni. Totuși, membrii pot continua să distribuie conținut cu aceste grupuri.

Pentru a te asigura că utilizatorii nu primesc din greșeală acces la permisiuni fără acordul explicit al administratorului echipei, doar administratorii echipei pot modifica grupurile de permisiuni prin următoarele acțiuni:

• Invitarea membrilor prin e-mail
• Adăugarea și eliminarea membrilor
• Actualizarea numelui grupului

Alte acțiuni, precum invitarea membrilor printr-un link de distribuire și schimbarea rolurilor membrilor grupului, nu vor mai fi disponibile. Dacă unui grup nu îi mai este atribuită nicio permisiune, acesta va reveni la starea inițială, în care administratorii grupului (sau administratorii clasei, în cazul districtelor) îl pot edita din nou.

Poți configura permisiuni pentru grupuri pentru următoarele funcții:

• Acces: Crearea grupurilor, părăsirea mărcii, vizualizarea e-mailurilor
• Funcții Magic și AI: Întreabă Canva, Magic Write, Design magic, Editare magică, Magic Media, Magic Switch, Statistici magice, Dream Studio, AI conversațională, Code Lab, AI Canva, Dream Lab, Canva Code, Transformă în Doc, Întreabă Canva pentru sfaturi de design generate de AI, Activități magice
• Conținut Canva: Biblioteca de șabloane, conținut sigur din punct de vedere juridic, control detaliat al accesului la biblioteca Canva pentru fotografii, Audio, video, grafică, sticker, diagramă, Tabel, cadru, grilă, formă și alte elemente.
• Distribuire și publicare: Distribuirea designurilor prin link, distribuirea designurilor către adrese de e-mail externe, distribuirea designurilor în afara echipei prin link, distribuirea designurilor în afara echipei prin e-mail, publicarea pe domeniul site-ului, instrumentul de înregistrare a ecranului (activat în mod implicit; indisponibil în India).
• Conținutul echipei: Designuri Canva Offline, acceptarea conținutului copiat, copierea conținutului în afara mărcii, designuri Canva Offline

Pentru toate celelalte funcții, precum aplicațiile și Controalele de marcă, consultă această pagină de ajutor.