Se configurează permisiunile pentru grup sau clasă

Configurarea permisiunilor în Canva îi ajută pe administratori să stabilească cine poate accesa anumite funcții și conținut. Este o modalitate simplă de a te asigura că toți au nivelul potrivit de acces și de a preveni modificări sau acțiuni care nu ar trebui să aibă loc.

Această pagină explică cum funcționează permisiunile, cine le poate gestiona și cum să le atribui în mod eficient.

Permisiunile stabilesc cine poate să acceseze anumite instrumente, conținut sau funcții Canva sau să realizeze acțiuni cu privire la acestea. Unele permisiuni pot include:

• Utilizând funcții bazate pe tehnologia AI, precum Magic Write sau Magic Design
• Opțiuni de distribuire și publicare
• Se accesează conținut fără marcă
• Accesarea aplicațiilor sau integrărilor

Doar proprietarii de echipe și administratorii de echipe (sau administratorii echipelor școlare pentru districte) au capacitatea de a atribui sau de a actualiza permisiuni.

Administratorii echipei din planurile Canva Enterprise, Canva District și Canva Campus pot atribui permisiuni grupurilor (de exemplu, „Marketing”, „Asistență clienți”, „Leadership”) pentru a gestiona mai detaliat accesul.

Poți să atribui permisiuni atât rolurilor, cât și grupurilor (sau clase pentru districte) urmând acești pași:

1. De pe pagina de pornire, selectează pictograma profilului și selectează
   Setări.
2. Accesează
   pagina Permisiuni . Vei vedea file diferite pentru diverse instrumente Canva, precum Magie și AI, Conținut Canva și așa mai departe.
3. Selectează fila pentru care dorești să setezi permisiunile.
4. În meniurile verticale, selectează grupurile pentru care dorești să le acorzi permisiuni. Poți alege între: Toți, Selectează roluri și grupuri și Nimeni. Dacă nu ai grupuri, poți începe prin a le crea aici.
5. Pentru a activa o funcție, selectează Toți. Aceasta înseamnă că toți membrii echipei vor putea să acceseze funcția. Dacă dorești ca nicio persoană din echipa ta să nu acceseze funcția, selectează Nimeni.
6. Dacă vrei să acceseze caracteristica doar un anumit grup de persoane, alege Selectează rolurile și grupurile. Reține că administratorii echipelor vor fi selectați automat.
7. Selectează Salvează.

Capacitatea de a atribui permisiuni pentru anumite grupuri le oferă administratorilor echipei un control granular – de exemplu, permiți accesul doar la șabloane de marcă pentru grupul „Marketing” sau restricționează instrumentele AI la „Leadership”.

După ce setezi permisiuni pentru un anumit grup, acesta va deveni un grup de permisiuni. Cu toate acestea, membrii pot continua să distribuie conținut pentru aceste grupuri.

Pentru a te asigura că utilizatorii nu primesc din greșeală acces la permisiuni fără consimțământul explicit al administratorului echipei, doar administratorii echipei pot modifica grupurile de permisiuni prin următoarele acțiuni:

• Se invită membri prin e-mail
• Adăugarea și eliminarea membrilor
• Se actualizează numele grupului

Alte acțiuni, precum invitarea membrilor prin intermediul linkului de distribuire și schimbarea rolurilor membrilor grupului, nu vor mai fi disponibile. Dacă unui grup nu mai are permisiuni atribuite, va reveni la starea inițială, de unde administratorii grupului (sau administratorii clasei pentru districte) îl pot edita din nou.

Poți configura permisiuni de grup pentru următoarele funcții:

• Acces: creează grupuri, Părăsește marca, Vizualizează e-mailurile
• Funcții magice și AI: Întreabă Canva, Magic Write, Design magic, Editare magică, Magic Media, Comutare magică, Statistici magice, Dream Studio, AI conversațional, Code Lab, Canva AI, Dream Lab, Cod Canva, Transformare în document, Întreabă Canva pentru sfaturi de design generate de AI și activități magice
• Conținut Canva: bibliotecă de șabloane, conținut sigur din punct de vedere juridic, control granular Acces la biblioteca Canva pentru fotografii, audio, video, grafică, stickere, diagramă, tabel, cadru, grilă, formă și alte elemente.
• Distribuie și publică: distribuie designuri cu linkul, distribuie designurile în e-mailuri externe, distribuie designuri în exterior cu un link, distribuie designuri în exterior prin e-mail, publică pe site-ul web, funcția instrument de înregistrare a ecranului (activat implicit; nu este disponibil în India).
• Conținutul echipei: designuri offline, acceptă conținut copiat, copiere conținut în afara mărcii, designuri offline

Pentru toate celelalte funcții, precum Aplicații și controale de marcă, consultă această pagină de ajutor de aici.