Configurarea aprobării designurilor pentru organizații

Configurează fluxuri de lucru de revizuire, astfel încât designurile echipei necesită aprobare înainte de a fi publicate sau distribuite. Acest lucru ajută la menținerea conținutului în liniile stilistice ale mărcii, la calitate înaltă și aliniat la standardele companiei.

În calitate de administrator, poți face acest lucru:

• Atribuirea persoanelor care pot trimite designurile: alege anumite persoane sau grupuri pe care să le trimiți pentru aprobare.
• Atribuirea aprobtorilor designurilor: alege anumite persoane sau grupuri pentru a revizui și a aproba designurile.
• Stabilirea regulilor de aprobare: aplică reguli de aprobare a designurilor pentru toți sau doar pentru anumiți membri ai echipei.
• Se exportă istoricul aprobărilor: descarcă o înregistrare a activității de aprobare a echipei într-un fișier CSV.

În calitate de administrator Canva Enterprise, de acum poți stabili ce designuri necesită aprobare mai detaliată. Pe lângă activarea aprobărilor designurilor, poți alege dacă aprobările se aplică pentru:

• Toate designurile
• Toate designurile, cu excepția șabloanelor de marcă selectate (omite aprobările pentru anumite șabloane)
• Doar șabloanele de marcă selectate (este necesară aprobarea doar pentru șabloanele pe care le alegi)

Acest lucru te ajută să reduci blocajele legate de aprobare, deoarece menține șabloanele de marcă pre-aprobate cu risc scăzut din lista de așteptare, menținând în același timp guvernanța mărcii.

După ce ai activat setarea, administratorii și designerii de marcă pot gestiona setările de aprobare pentru șabloane de marcă individuale (acolo unde sunt disponibile).

1. Din panoul lateral al paginii de pornire, selectează
   Marcă.
2. Selectează meniul vertical de lângă numele
   setului tău de identitate vizuală.
3. Selectează
   Controale de marcă.
4. La Aprobare design, selectează butonul glisorului pentru a-l activa. Va deveni violet.

Poți alege cine poate trimite designurile pentru aprobare și cine poate examina designurile.

1. Pentru a editeze setări de aprobare, selectează
   pictograma roată dințată de lângă butonul glisorului.
2. În fila Persoane, alege:
   • Cine poate trimite designuri spre aprobare?
   • Cine poate fi atribuit utilizatorului pentru a revizui designurile?
3. Închide fereastra (X) când ai terminat. Modificările se salvează automat.

Folosește fila Designuri pentru a decide dacă este necesară aprobarea pentru publicare și designurile care necesită aprobare.

1. Din fereastra Aprobare design, selectați fila Design.
2. Sub secțiunea Este necesară aprobarea pentru publicarea unui design?, alegeți Opțional sau Necesar.
3. Sub secțiunea Care designuri necesită aprobare?, alegeți una dintre variante:
   • Toate designurile
   • Toate designurile, cu excepția șabloanelor de marcă selectate
   • Numai șabloanele de marcă selectate

Note: Dacă selectați Toate designurile, cu excepția șabloanelor de marcă selectate sau Numai șabloanele de marcă selectate, se va deschide o fereastră de confirmare care vă permite să activați sau să dezactivați aprobarea pentru toate șabloanele de marcă existente, alegând:

• Nu modifica
• Solicita aprobare pentru toate
• Omit aprobarea pentru toate

4. Închideți fereastra (X) când ați terminat. Modificările se salvează automat.

Pentru a afla cum să gestionezi aprobările pentru șabloane de marcă individuale, consultă Gestionarea setărilor de aprobare a designului pentru șabloanele de marcă.

În calitate de administrator Enterprise, poți exporta istoricul aprobărilor al echipei într-un fișier CSV. Exportul include detalii despre design, informații despre solicitant și detalii despre aprobator sau respingător, pentru fiecare solicitare de aprobare. Acest lucru te poate ajuta să urmărești activitatea de aprobare la nivelul organizației și să menții evidențe, în scopuri de conformitate.

1. Din panoul lateral al paginii de pornire, alegeți fila Aprobări.
2. Selectați Descărcare date.

• Menține o listă de aprobatori redusă: prea mulți aprobatori pot încetini lucrurile.
• Folosește o denumire clară și un control al versiunilor: acest lucru îi ajută pe revizori să urmărească cu ușurință modificările.
• Solicită feedback clar și specific: de exemplu, „Schimbă fontul la pagina 3” este mai util decât „Îmbunătățește-l”.
• Stabilește termene de executare clare: Spune designerilor când să primească un răspuns.
• Revizuiește cu regularitate permisiunile aprobătorilor: este deosebit de important pentru echipele care lucrează cu conținut sensibil.

• Pot alege echipele care necesită aprobări comparativ cu echipele care nu necesită aprobări?
  • Da, poți să activezi aprobările în funcție de echipă sau de utilizator, în funcție de modul în care este configurată echipa ta.
• Ce se întâmplă cu designurile trimise fără aprobare, după ce sunt necesare aprobări?
  • Sunt salvate ca schițe sau marcate ca în așteptare. Acestea pot fi publicate doar după ce sunt aprobate.
• Aprobatorii pot lăsa feedback?
  • Da, aprobatori pot solicita modificări, pot lăsa comentarii, iar designerii pot actualiza și trimite din nou.
• Afectează acest lucru designurile publicate anterior?
  • Nu, aprobările designurilor se aplică doar după ce funcția este activată. Designurile publicate anterior nu sunt afectate.