Configurarea aprobării designurilor pentru organizații

Configurează fluxuri de lucru de revizuire, astfel încât designurile echipei necesită aprobare înainte de a fi publicate sau distribuite. Acest lucru ajută la menținerea conținutului în liniile stilistice ale mărcii, la calitate înaltă și aliniat la standardele companiei.

În calitate de administrator, poți face acest lucru:

• Atribuirea persoanelor care pot trimite designurile: alege anumite persoane sau grupuri pe care să le trimiți pentru aprobare.
• Atribuirea aprobtorilor designurilor: alege anumite persoane sau grupuri pentru a revizui și a aproba designurile.
• Stabilirea regulilor de aprobare: aplică reguli de aprobare a designurilor pentru toți sau doar pentru anumiți membri ai echipei.
• Se exportă istoricul aprobărilor: descarcă o înregistrare a activității de aprobare a echipei într-un fișier CSV.

În calitate de administrator Canva Enterprise, de acum poți stabili ce designuri necesită aprobare mai detaliată. Pe lângă activarea aprobărilor designurilor, poți alege dacă aprobările se aplică pentru:

• Toate designurile
• Toate designurile, cu excepția șabloanelor de marcă selectate (omite aprobările pentru anumite șabloane)
• Doar șabloanele de marcă selectate (este necesară aprobarea doar pentru șabloanele pe care le alegi)

Acest lucru te ajută să reduci blocajele legate de aprobare, deoarece menține șabloanele de marcă pre-aprobate cu risc scăzut din lista de așteptare, menținând în același timp guvernanța mărcii.

După ce ai activat setarea, administratorii și designerii de marcă pot gestiona setările de aprobare pentru șabloane de marcă individuale (acolo unde sunt disponibile).

1. În panoul lateral al paginii de pornire, selectează
   Marcă.
2. Selectează meniul vertical de lângă numele setului tău de identitate vizuală.
3. Selectează
   Controale de marcă.
4. În opțiunea de aprobare designului, apasă butonul glisor pentru a o activa. Va deveni mov.

Poți alege cine poate trimite designurile pentru aprobare și cine poate revizui designurile.

1. Pentru a edita setările de aprobare, selectează
   pictograma roată lângă butonul glisorului.
2. În fila Persoane, alege:
   • Cine poate trimite machete spre aprobare?
   • Cine poate fi atribuit pentru a examina machete?
3. Închide fereastra (X) când ai terminat. Modificările tale se salvează automat.

Folosește fila Designuri pentru a decide dacă este necesară aprobarea pentru publicare și designurile care necesită aprobare.

1. Din fereastra Aprobări Design, selectați fila Designuri.
2. Sub Este necesară aprobarea pentru publicarea unui design?, alegeți Opțional sau Obligatoriu.
3. Sub Ce designuri necesită aprobare?, alegeți una:
   • Toate designurile
   • Toate designurile, cu excepția șabloanelor de marcă selectate
   • Numai șabloanele de marcă selectate

Note: Dacă selectați Toate designurile, cu excepția șabloanelor de marcă selectate sau Numai șabloanele de marcă selectate, se deschide o fereastră de confirmare care vă permite să activați sau să dezactivați aprobările pentru toate șabloanele de marcă existente, alegând:

• Nu modificați
• Necesită aprobare pentru toate
• Omiteți aprobarea pentru toate

4. Închideți fereastra (X) când ați terminat. Modificările dumneavoastră se salvează automat.

Pentru a afla cum să gestionezi aprobările pentru șabloanele de marcă individuale, vezi Gestionează setările de aprobare a designului șablonului de marcă.

În calitate de administrator Enterprise, poți exporta istoricul aprobărilor al echipei într-un fișier CSV. Exportul include detalii despre design, informații despre solicitant și detalii despre aprobator sau respingător, pentru fiecare solicitare de aprobare. Acest lucru te poate ajuta să urmărești activitatea de aprobare la nivelul organizației și să menții evidențe, în scopuri de conformitate.

1. Din panoul lateral al paginii de pornire, alege fila Aprobari.
2. Selectează Descarcă datele.

• Menține o listă de aprobatori redusă: prea mulți aprobatori pot încetini lucrurile.
• Folosește o denumire clară și un control al versiunilor: acest lucru îi ajută pe revizori să urmărească cu ușurință modificările.
• Solicită feedback clar și specific: de exemplu, „Schimbă fontul la pagina 3” este mai util decât „Îmbunătățește-l”.
• Stabilește termene de executare clare: Spune designerilor când să primească un răspuns.
• Revizuiește cu regularitate permisiunile aprobătorilor: este deosebit de important pentru echipele care lucrează cu conținut sensibil.

• Pot alege echipele care necesită aprobări comparativ cu echipele care nu necesită aprobări?
  • Da, poți să activezi aprobările în funcție de echipă sau de utilizator, în funcție de modul în care este configurată echipa ta.
• Ce se întâmplă cu designurile trimise fără aprobare, după ce sunt necesare aprobări?
  • Sunt salvate ca schițe sau marcate ca în așteptare. Acestea pot fi publicate doar după ce sunt aprobate.
• Aprobatorii pot lăsa feedback?
  • Da, aprobatori pot solicita modificări, pot lăsa comentarii, iar designerii pot actualiza și trimite din nou.
• Afectează acest lucru designurile publicate anterior?
  • Nu, aprobările designurilor se aplică doar după ce funcția este activată. Designurile publicate anterior nu sunt afectate.