Creează grupuri
Grupurile pot fi folosite pentru colaborare și pentru a partaja cu ușurință conținut cu anumiți membri. Administratorii echipei pot seta și permisiuni și aprobări de brand pentru grupuri.
Poți crea un grup în mai multe moduri. Vezi opțiunile de mai jos.
Înainte să începi
Pentru a crea grupuri, ai nevoie de un cont Canva Business. Consultă Trecerea la Canva Business pentru a afla mai multe.
Dacă vrei mai multe informații despre clasele din Canva educațional, consultă Crearea și personalizarea claselor.
Dacă vrei să configurezi permisiuni pentru grupuri sau clase, consultă Configurarea permisiunilor pentru grupuri sau clase.
Administratorii de echipe pot alege cine poate crea grupuri, în fila Permisiuni, din Setări.
Lansăm treptat modificări ale modului de navigare, astfel încât este posibil ca unii pași din acest articol de ajutor să nu reflecte cu exactitate ceea ce vezi în aplicație. Dacă nu poți găsi Canva AI, fotografia ta de profil sau coșul de imprimare pe pagina de pornire, accesează Mai multe.
Tipuri de grupuri în Canva
Canva acceptă două tipuri de grupuri:
Grupuri pe care le creezi
Tu creezi aceste grupuri. Alege un nume, adaugă membri și gestionează manual apartenența la grup. Acest articol explică modul în care le poți crea și gestiona.
Grupuri sincronizate automat
Canva creează și gestionează automat aceste grupuri pe baza rolurilor din echipă. Fiecare grup este asociat unui anumit rol din echipă. Când unei persoane i se atribuie un rol, aceasta este adăugată automat în grupul corespunzător și este eliminată dacă rolul i se schimbă.
Grupurile sincronizate automat facilitează partajarea designurilor și a folderelor cu toate persoanele care au un anumit rol, asigurându-te că au întotdeauna acces persoanele potrivite.
Aceste grupuri au eticheta Sincronizat automat, astfel că le poți deosebi cu ușurință de grupurile create de tine.
Notă:
- Grupurile sincronizate automat nu pot fi redenumite, editate sau șterse.
- Nu există un grup sincronizat automat pentru rolul Membru . Pentru a partaja conținutul cu toată echipa, partajați-l cu echipa.
Creează grupuri
- Pe pagina de pornire, selectează pictograma profilului.
- Selectează Setări.
- Selectează Grupuri.
- Selectează + Creează un grup. Dă-i grupului un nume. Poți adăuga și o descriere care să explice scopul grupului sau îl poți numi în funcție de structura organizației.
- Selectează Creează un grup.
- Poți adăuga membri în mai multe moduri:
- Introdu numele sau adresele de e-mail ale persoanelor pe care vrei să le adaugi în grup.
- Selectează din lista de membri ai echipei.
- Poți invita membrii mai târziu selectând Obține linkul de invitație și distribuindu-l persoanelor pe care vrei să le adaugi.
- Selectează Gata pentru a încheia.
Notă: membrii grupului vor putea colabora numai după ce acceptă o invitație adresată echipei.
Creează grupuri atunci când partajezi un folder
- Din pagina de pornire, accesează Proiecte.
- Plasează cursorul peste folderul pe care vrei să-l partajezi.
- Selectează pictograma Mai mult, apoi selectează Partajează.
- Selectează opțiunea + Creează un grup din meniu.
- Introdu numele grupului. Poți căuta un grup existent sau poți crea unul nou.
- Selectează Înainte pentru a crea grupul. Poți adăuga membri la pasul următor sau poți face acest lucru mai târziu, din pagina Grupuri.
Gestionarea grupurilor
Notă: Acești pași se aplică grupurilor pe care le creezi. Grupurile sincronizate automat sunt gestionate de Canva și nu pot fi editate manual.
Adăugarea persoanelor într-un grup
- În colțul de sus al paginii grupului, selectați Adăugați persoane.
- Puteți adăuga membri în mai multe moduri:
- Introduceți adresele de e-mail ale persoanelor pe care doriți să le adăugați în grup.
- Selectați din lista de membri ai echipei.
- Selectați Obțineți linkul de invitație și distribuiți-l persoanelor pe care doriți să le adăugați.
- Selectați Gata pentru a finaliza.
Administratorii și profesorii pot crea grupuri și pot adăuga oricând alte persoane. Membrii pot face și ei acest lucru, în funcție de setările de permisiuni ale echipei.
Dacă ai un abonament cu plată, adăugarea în grup a unor persoane care nu sunt membre ale echipei va presupune costuri suplimentare de abonament. Poți face clic pe opțiunea Elimină-i dacă nu dorești să adaugi membri suplimentari în echipă.
Eliminarea membrilor dintr-un grup
- Pe pagina Grupuri, selectează grupul pe care vrei să-l editezi.
- Selectează Mai mult de lângă membrul pe care vrei să-l elimini.
- Selectează Elimină din grup.
Editarea detaliilor grupului
Doar administratorii sau profesorii pot modifica numele ori descrierile grupurilor. Nu trebuie să facă parte dintr-un grup pentru a le putea modifica.
Schimbă numele grupului
- Pe pagina Grupuri, găsește grupul pe care vrei să-l editezi.
- Selectează butonul de lângă numele grupului.
- Selectează Redenumește grupul și introdu noul nume al grupului.
- Selectează Salvează pentru a aplica modificările.
Modifică descrierea grupului
- Pe pagina Grupuri, găsește grupul pe care vrei să îl editezi și selectează-l pentru a deschide pagina grupului.
- Fă clic pe descrierea grupului, de sub numele acestuia, iar aceasta va deveni un câmp editabil.
- Editează descrierea grupului.
- Apasă tasta Enter de pe tastatură sau fă clic în afara câmpului pentru a aplica modificările.
Întrebări frecvente
Care este diferența dintre grupuri și echipe?
Atât echipele, cât și grupurile te ajută să organizezi oamenii într-un mod care reflectă felul în care funcționează organizația ta, dar au scopuri diferite:
- Echipele sunt spațiul mai larg în care se reunesc membrii. Toată lumea trebuie să facă parte dintr-o echipă înainte de a se putea alătura unui grup.
- Grupurile fac parte dintr-o echipă și sunt utile când vrei să partajezi și să colaborezi cu doar câteva persoane, nu cu toată echipa.
La ce poți folosi grupurile?
Poți folosi grupurile în mai multe moduri:
- Partajează designuri și foldere – Partajează rapid și ușor cu un grup de colaboratori
- Configurează aprobările pentru designuri – Administratorii echipei pot desemna un grup de aprobatori
- Gestionează permisiunile – Administratorii echipei pot atribui și seta permisiuni pentru grupuri
Cine poate folosi grupurile?
Oricine face parte dintr-o echipă poate folosi grupurile pentru a partaja și a colabora mai ușor. Dacă în Permisiuni este activată crearea grupurilor pentru toată lumea, membrii echipei pot crea oricând grupuri noi sau pot adăuga alte persoane în grupuri existente.
Notă: Când o permisiune a fost atribuită unui grup, membrii echipei nu vor mai putea să adauge persoane. Administratorii de echipă pot crea, gestiona sau șterge orice grup din cadrul echipei, chiar dacă nu fac parte dintr-un grup.
Care sunt rolurile dintr-un grup?
Un grup are două roluri: administratorii grupului și membrii grupului.
- Administratorii grupului pot gestiona grupul — pot schimba numele sau descrierea grupului, pot adăuga sau elimina membri, pot actualiza rolurile și chiar pot șterge grupul. Un grup poate avea mai mulți administratori, iar în mod implicit, persoana care creează grupul devine administrator.
- Membrii grupului pot partaja cu ceilalți membri ai grupului. Dacă permisiunile permit, pot crea și grupuri noi și pot invita membri.
Administratorii echipei pot crea, șterge sau gestiona orice grup din echipă, chiar dacă nu fac parte dintr-un grup.
Notă: Când o permisiune este atribuită unui grup, coloana cu rolul grupului va fi eliminată. Administratorii echipei pot continua să facă modificări grupului.
De ce nu văd rolurile din grup?
Dacă au fost atribuite permisiuni unui grup și faci parte din grup, rolurile din grup nu vor fi afișate.
Am creat un grup sau am fost administratorul unui grup — de ce nu mai pot face modificări?
Există mai multe motive posibile:
- Rolul din grup s-a schimbat: Un administrator ți-a schimbat rolul în membru al grupului.
- Au fost atribuite permisiuni: Când se atribuie o permisiune unui grup, administratorii grupului devin automat membri ai grupului, iar numai administratorii echipei pot face modificări grupului.
De ce nu pot face modificări unui grup?
Există câteva motive pentru care este posibil să nu poți edita un grup:
- Este un grup sincronizat automat.
- Canva gestionează automat aceste grupuri pe baza rolurilor din echipă. Pentru a schimba componența grupului, accesează Setări, apoi selectează Persoane pentru a le actualiza rolul.
- Nu ai rolul potrivit.
- Doar proprietarii echipei, administratorii organizației și administratorii echipei pot gestiona grupuri.
Ai nevoie de ajutor? Contactează administratorul echipei pentru a verifica accesul la grupuri.
Au fost de ajutor aceste informații?
Util
Inutil