Creează grupuri
Grupurile pot fi utilizate pentru a colabora și a distribui cu ușurință conținut anumitor membri. De asemenea, administratorii echipelor pot seta permisiuni și aprobări ale mărcilor pentru grupuri.
Există câteva modalități prin care poți crea un grup. Consultă opțiunile de mai jos.
Înainte de a începe
Pentru a crea grupuri, trebuie să ai un cont Canva Business. Consultă Upgrade-ul la Canva Business pentru a afla mai multe.
Dacă dorești mai multe informații despre clasele din Canva educațional - consultă Crearea și personalizarea claselor pentru a afla mai multe.
Dacă dorești să configurezi permisiuni pentru grup sau clasă - consultă configurarea permisiunilor pentru grup sau clasă pentru a afla mai multe.
Administratorii de echipe pot alege cine poate crea grupuri, în fila Permisiuni, din Setări.
Lansăm treptat modificări ale modului de navigare, astfel încât este posibil ca unii pași din acest articol de ajutor să nu reflecte cu exactitate ceea ce vezi în aplicație. Dacă nu poți găsi Canva AI, fotografia ta de profil sau coșul de imprimare pe pagina de pornire, accesează Mai multe.
Tipuri de grupuri în Canva
Canva acceptă două tipuri de grupuri:
Grupurile pe care le creezi
Creezi singur aceste grupuri. Alege un nume, adaugă membri și gestionează manual calitatea de membru. Acest articol explică modul de creare și gestionare a acestora.
Grupuri sincronizate automat
Canva creează și gestionează în mod automat aceste grupuri, pe baza rolurilor din echipă. Fiecare grup este asociat unui anumit rol în echipă. Când unei persoane i se atribuie un rol, aceasta este adăugată automat în grupul potrivit și eliminată în cazul în care rolul i se schimbă.
Grupurile sincronizate automat simplifică distribuirea designurilor și a folderelor pentru toate persoanele cu un anumit rol, asigurând că persoanele potrivite au întotdeauna acces.
Aceste grupuri sunt afișate cu o etichetă Sincronizare automată , ceea ce face ușor de diferențiat de grupurile pe care le-ai creat singur.
Note:
- Grupurile sincronizate automat nu pot fi redenumite, editate sau șterse.
- Nu există un grup cu sincronizare automată pentru rolul Membru . Pentru a distribui conținut pentru toate persoanele din echipa ta, distribuie-l echipei .
Creează grupuri
- Pe pagina de pornire, selectează pictograma ta de profil.
- Selectează Setări.
- Selectează Grupuri.
- Selectează + Creează un grup. Denumește-ți grupul. Poți adăuga și o descriere pentru a explica scopul acelui grup, sau să-l denumești după structura ta organizațională.
- Selectează Creează grup
- Poți adăuga membri în mai multe moduri:
- Introdu numele sau adresele de e-mail ale persoanelor pe care vrei să le adaugi în grup.
- Selectează din lista de membri ai echipei furnizată.
- Alege să inviți membri mai târziu selectând linkul Obține invitație și partajându-l cu persoanele pe care vrei să le adaugi.
- Selectează Terminat pentru a finaliza.
Notă: membrii grupului vor putea colabora numai după ce acceptă o invitație adresată echipei.
Creează grupuri atunci când partajezi un folder
- De pe pagina de pornire, accesați Proiecte.
- Treceți cu mouse-ul peste dosarul pe care doriți să-l partajați.
- Selectați pictograma Mai mult, apoi selectați Partajați.
- Selectați articolul de meniu + Creează un grup.
- Introduceți numele grupului dumneavoastră. Puteți căuta un grup existent sau puteți crea un grup nou.
- Selectați Înainte pentru a crea grupul. Puteți adăuga membri la pasul următor sau puteți face acest lucru mai târziu din pagina Grupuri.
Gestionează grupuri
Notă: acești pași se aplică pentru grupurile pe care le creezi. Grupurile sincronizate automat sunt gestionate de Canva și nu pot fi editate manual.
Adăugarea persoanelor într-un grup
- În colțul din dreapta sus al paginii de grup, selectați Adăugați persoane.
- Puteți adăuga membri în mai multe moduri:
- Introduceți adresele de e-mail ale persoanelor pe care doriți să le adăugați în grup.
- Selectați din lista de membri ai echipei furnizată.
- Selectați Obțineți linkul de invitație și partajați-l cu persoanele pe care doriți să le adăugați.
- Selectați Gata pentru a finaliza.
Administratorii și profesorii pot oricând să creeze grupuri și să adauge mai multe persoane. Membrii pot, de asemenea, să facă aceste lucruri, în funcție de setările privind permisiunile din cadrul echipei.
Dacă ai un abonament cu plată, adăugarea în grup a unor persoane care nu sunt membre ale echipei va presupune costuri suplimentare de abonament. Poți face clic pe opțiunea Elimină-i dacă nu dorești să adaugi membri suplimentari în echipă.
Eliminarea membrilor dintr-un grup
- Pe pagina Grupuri, selectați grupul pe care doriți să-l editați.
- Selectați butonul de lângă membrul pe care doriți să-l eliminați.
- Selectați Eliminați din grup.
Editarea detaliilor grupului
Doar administratorii sau profesorii pot face modificări la numele sau descrierile grupurilor. Nu trebuie să aparțină unui grup pentru a efectua aceste modificări.
Schimbă numele grupului
- Pe pagina Grupuri, localizați grupul pe care doriți să-l editează.
- Selectați butonul de lângă numele grupului.
- Selectați Redenumire grup și introduceți noul nume al grupului.
- Selectați Salvați pentru a aplicare modificările.
Modifică descrierea grupului
- În pagina Grupuri, localizați grupul pe care doriți să îl editați și selectați grupul respectiv pentru a deschide pagina grupului.
- Fă clic pe descrierea grupului de sub numele grupului, iar acesta va deveni un câmp editabil.
- Editează descrierea grupului.
- Apasă pe Enter pe tastatură sau fă clic în afara câmpului pentru a aplica modificările.
Întrebări frecvente
Care este diferența dintre grupuri și echipe?
Atât echipele, cât și grupurile te ajută să organizezi persoanele într-un mod care să reflecte modul în care funcționează organizația ta, însă ele îndeplinesc scopuri diferite:
- Teams reprezintă spațiul mai larg unde se reunesc membrii tăi. Toți trebuie să facă parte dintr-o echipă înainte de a se putea alătura unui grup.
- Grupurile se află într-o echipă și sunt perfecte de atunci când dorești să distribui și să colaborezi doar cu câteva persoane, mai degrabă decât cu toți membrii echipei.
Pentru ce poți folosi grupurile?
Poți utiliza grupurile în mai multe moduri:
- Distribuie designuri și foldere – Distribuie rapid și ușor unui grup de colaboratori
- Configurează aprobările designurilor – Administratorii echipelor pot seta un grup ca aprobatori
- Gestionează permisiunile – Administratorii echipelor pot să aplice și să seteze permisiuni pentru grupuri
Cine poate folosi grupurile?
Oricine dintr-o echipă poate folosi grupurile pentru a distribui și a colabora mai ușor. Dacă este activată opțiunea de creare a grupurilor pentru toate persoanele din Permisiuni, membrii echipei pot să creeze grupuri noi sau să adauge oricând alte persoane la grupurile existente.
Notă: Când o permisiune a fost atribuită unui grup, membrii echipei nu vor mai putea să adauge persoane. Administratorii de echipă pot crea, gestiona sau șterge orice grup din cadrul echipei, chiar dacă nu fac parte dintr-un grup.
Care sunt rolurile grupului?
Într-un grup există două roluri: administratorii de grup și membrii grupului.
- Administratorii grupului pot gestiona grupul — pot schimba numele sau descrierea grupului, pot adăuga sau elimina membri, pot actualiza roluri și chiar pot șterge grupul. Un grup poate avea mai mulți administratori, iar implicit persoana care creează grupul devine administrator.
- Membrii grupului pot distribui cu alte persoane din grup. Dacă permisiunile o permit, aceștia pot, de asemenea, să creeze grupuri noi și să invite membri.
Administratorii de echipă pot crea, șterge sau gestiona orice grup din echipă, chiar dacă nu fac parte dintr-un grup.
Notă: atunci când unui grup a fost atribuită o permisiune, coloana Rol de grup va fi eliminată. Administratorii echipei pot continua să aducă modificări la grup.
De ce nu pot vedea rolurile de grup?
Dacă unui grup au fost atribuite permisiuni și ești membru al grupului, rolurile din grup nu vor fi afișate.
Am creat un grup sau am fost administrator de grup – de ce nu mai pot să îl modific?
Motivele posibile pot fi mai multe:
- Rolul grupului a fost schimbat: un administrator ți-a schimbat rolul în membru al grupului.
- Permisiuni atribuite: Când a fost atribuită o permisiune unui grup, administratorii grupului vor deveni automat membri ai grupului și doar administratorii echipei pot face modificări în grup.
De ce nu pot efectua modificări la un grup?
Există câteva motive pentru care nu este posibil să editezi un grup:
- Este un grup sincronizat automat.
- Canva le gestionează în mod automat, pe baza rolurilor din echipă. Pentru a schimba persoanele care fac parte din grup, accesează Setări, apoi selectează Persoane pentru a le actualiza rolul.
- Nu ai rolul potrivit.
- Doar proprietarii de echipe, administratorii de organizație și administratorii de echipe pot gestiona grupuri.
Ai nevoie de ajutor? Ia legătura cu administratorul echipei pentru a verifica accesul la grupul tău.
Au fost de ajutor aceste informații?
Util
Inutil