Arhivează echipele personale în Canva

Folosește instrumentele de consolidare Canva pentru a arhiva echipele personale ale utilizatorilor atunci când aceștia se alătură organizației tale.

Arhivarea echipei personale face parte din suita Canva de instrumente avansate de consolidare pentru clienții Enterprise.

Când un utilizator se înscrie la Canva în mod independent, folosind adresa de e-mail de serviciu, acesta creează de obicei o echipă personală (solo). Aceste echipe conțin adesea modele legate de muncă, dar se află în afara controlului organizației.

După ce utilizatorul este afiliat contului tău Enterprise și este adăugat la o echipă gestionată de organizație, echipa sa personală este arhivată automat și i se solicită să copieze conținutul în echipa gestionată de organizație (dacă permisiunile permit acest lucru).

Această funcție asigură că:

• Atunci când echipele personale ale utilizatorilor sunt arhivate, aceștia trec de la crearea de conținut în echipe negestionate la lucrul în cadrul echipelor oficiale gestionate de organizație. Acest lucru oferă administratorilor o mai bună supraveghere și control.
• Aceștia își pot relua rapid activitatea, cu întreruperi minime, utilizând conținut copiat de la echipa lor personală (dacă permisiunile permit acest lucru).
• Munca viitoare are loc într-un mediu sigur, colaborativ, cu instrumentele și supravegherea potrivite.

1. Când un administrator de organizație activează arhivarea echipei personale, echipele individuale sunt arhivate pentru toți utilizatorii gestionați existenți. În continuare, orice utilizator afiliat care se alătură unei echipe gestionate de companie va avea echipa sa individuală arhivată automat.
2. Utilizatorii păstrează accesul la conținutul lor, dar nu mai pot crea, edita sau distribui în cadrul echipei arhivate.
3. Dacă permisiunile echipei dvs. permit primirea de conținut copiat, utilizatorii pot copia cu ușurință tot conținutul lor în echipa gestionată de organizație.

Vrei să vezi cum funcționează pentru utilizatorii tăi? Acest scurt videoclip prezintă ceea ce văd utilizatorii atunci când echipa lor personală este arhivată și modul în care pot copia conținutul în echipa gestionată de organizație.

Numai administratorii organizației pot activa sau dezactiva această setare. Pentru a-l activa:

1. Din pagina de pornire, accesează
   Setări.
2. În meniul lateral, selectează fila
   SSO și provizionare.
3. Selectează fila Arhivare echipă personală .
4. Activează comutatorul Arhivare. De asemenea, administratorii organizației pot dezactiva oricând această opțiune. Notă: dezactivarea nu va inversa nicio arhivare anterioară și nu va anula rambursările abonamentelor, ci va împiedica doar arhivarea viitoare.

O echipă se califică pentru arhivare dacă îndeplinește toate criteriile următoare:

• Este o echipă personală (solo), fără alți membri adăugați de la creare
• Nu este abonat prin App Store sau Google Play (utilizatorii trebuie să anuleze ei înșiși abonamentele de telefonie mobilă).
• Aparține unui utilizator afiliat organizației tale și s-a alăturat unei echipe gestionate de companie

Pentru a confirma dacă echipa ta permite copierea conținutului:

1. Accesează Setări pentru echipele pe care le gestionează organizația ta.
2. Deschide pagina Permisiuni.
3. Sub Conținutul echipei, verifică setarea: „Cine poate accepta conținut copiat de la o altă echipă?”
4. Setează acest lucru în funcție de preferințele tale din meniul vertical.

Dacă o echipă personală este arhivată și utilizatorul se alătură unei echipe gestionate de companie, Canva va emite o rambursare proporțională pentru orice timp rămas din abonamentul anterior.

Da, atât timp cât sunteți administrator de organizație, puteți dezactiva arhivarea echipei personale. Cu toate acestea, acest lucru nu anulează arhivarea niciunei mărci deja arhivate și, de asemenea, nu anulează nicio rambursare care ar fi putut apărea. Împiedică doar arhivarea echipelor personale ale viitorilor utilizatori gestionați.

Utilizatorii vor trebui să partajeze manual toate fișierele copiate în cadrul echipei gestionate.

Da. Dacă este necesar și aprobat de un administrator al organizației, puteți contacta echipa noastră de asistență pentru a obține ajutor la restaurarea unei echipe arhivate anterior.