Arhivează echipele în Canva

Folosește instrumentele de consolidare ale Canva pentru a arhiva echipele create anterior de membrii tăi atunci când devin gestionate de organizația ta.

Arhivarea în echipă face parte din suita Canva de instrumente avansate de consolidare pentru clienții Canva Enterprise.

Când cineva se înregistrează la Canva independent folosind adresa de e-mail de serviciu, creează de obicei o echipă personală (solo) sau deține alte echipe care nu se află sub controlul organizației. Aceste echipe negestionate conțin adesea designuri profesionale.

Odată ce membrul este afiliat cu contul tău Canva Enterprise și adăugat la o echipă gestionată de organizație, echipele sale negestionate eligibile pot fi arhivate automat. Membrilor li se va solicita să copieze conținutul lor în echipa gestionată de organizație (dacă permisiunile o permit).

Această funcție asigură că:

• Când echipele membrilor sunt arhivate, aceștia tranzitează de la crearea de conținut în echipe negestionate la lucrul în echipe oficiale gestionate de organizație. Acest lucru le oferă administratorilor o supraveghere și un control mai buni.
• Ei își pot relua rapid lucrul cu perturbări minime, folosind conținut copiat din echipa lor anterioară (dacă permisiunile o permit).
• Munca viitoare se desfășoară într-un mediu securizat, de colaborare, cu instrumentele potrivite și supraveghere.

1. Când un administrator al organizației activează arhivarea echipelor, toate echipele eligibile negestionate deținute de utilizatorii gestionați existenți sunt arhivate. De acum înainte, orice utilizator afiliat care se alătură unei echipe gestionate de organizație va avea arhivarea automată a tuturor echipelor eligibile negestionate pe care le dețin.
2. Toți membrii, indiferent dacă sunt afiliați sau nu, vor păstra accesul la conținutul lor, însă nu mai pot crea, edita sau distribuie în echipa arhivată.
3. Dacă permisiunile echipei permit primirea de conținut copiat, utilizatorii pot cu ușurință să facă copie în bloc pentru întregul lor conținut în echipa gestionată de organizație.

1. După ce se alătură echipei gestionate de organizație, membrii vor fi notificați prin e-mail și în produs despre arhivarea echipelor lor.
2. Aceștia pot comuta la echipele arhivate afectate selectând profilul contului lor, apoi selectând echipa din meniu.
3. Echipele arhivate vor avea o etichetă Arhivat lângă ele, în meniu.
4. După ce trec la o echipă arhivată, membrii vor fi notificați în produs că echipa este acum arhivată și îndrumați să copieze conținutul într-o echipă gestionată de organizație (dacă permisiunile o permit).

O echipă se califică pentru arhivare dacă îndeplinește toate criteriile următoare:

• Nu este abonat prin App Store sau Google Play (proprietarii de echipe trebuie să anuleze ei înșiși abonamentele pentru mobil).
• Este deținut de un membru care este afiliat la organizația ta și care s-a alăturat unei echipe gestionate de organizație.

Dacă o echipă este arhivată, iar membrul se alătură unei echipe gestionate de organizație, Canva va emite o rambursare fracționară pentru întregul timp rămas din abonamentul său anterior.

Da, atât timp cât ești administrator de organizație, poți dezactiva arhivarea în echipă. Totuși, această acțiune nu anulează arhivarea niciunei echipe arhivate anterior și nu va anula nicio rambursare care ar fi putut avea loc. Acest lucru împiedică doar arhivarea echipelor viitoare ale membrilor gestionați.

Da. Dacă este necesar și aprobat de un administrator al organizației, poți contacta echipa noastră de asistență pentru a obține ajutor cu privire la restaurarea unei echipe arhivate anterior.

Oferim și eliminarea din echipe externe, ca parte a suitei noastre de instrumente de consolidare.