Gestionează echipe și structura organizațională în Canva Enterprise
Canva Enterprise include instrumente de administrare pentru organizarea echipelor, controlul accesului la conținut și gestionarea utilizării mărcii în cadrul organizațiilor.
Acest ghid este pentru dvs. dacă gestionați guvernanța, tehnologia informației (IT), configurarea utilizatorilor sau gestionarea mărcilor.
Configurarea organizației: echipă unică vs. echipă multiplă
Configurează Canva Enterprise astfel încât să se potrivească modelului tău de afaceri sau structurii organizației tale, indiferent dacă conduci o singură echipă colaborativă sau mai multe echipe într-o organizație mare.
Organizație cu o singură echipă | Organizație cu mai multe echipe |
|---|---|
- Ideal pentru firme mici sau configurări mai simple: - O singură echipă cu toți utilizatorii care colaborează - Gestionat de un singur administrator - Potrivit pentru nevoi mai puțin complexe, dar limitat pentru organizații mai mari sau în creștere | - Ideal pentru întreprinderile mai mari cu mai multe departamente sau unități de afaceri: - Creează mai multe echipe în cadrul aceleiași organizații - Administratorii organizației gestionează structura, permisiunile și setările în toate echipele - Administratorii echipelor gestionează conținutul zilnic și membrii din cadrul echipelor lor specifice |
Cum funcționează gestionarea echipelor multiple în Canva Enterprise
Organizația este nivelul administrativ care guvernează toate echipele din cadrul acesteia.
- Administratorii organizației au autoritate la nivel de platformă, gestionând utilizatorii, echipele, setările de securitate și activele mărcii în întreaga organizație.
- Administratorii de echipă gestionează operațiunile individuale ale echipei, inclusiv setările de conținut, membri și marcă, respectând în același timp politicile la nivel de organizație.
Această structură stratificată simplifică colaborarea, guvernanța și scalabilitatea în cadrul întreprinderilor complexe.
Iată o diagramă care arată cum arată structura multi-team Canva Enterprise:
Rolurile și responsabilitățile administratorului
Rol | Responsabilități |
Administrator organizație | Control complet al platformei, alocarea administratorilor, configurarea sistemului pentru gestionarea identității între domenii (SCIM), conectarea unică (SSO) și jurnalele de audit |
Admin echipă | Gestionează membrii echipei, seturile de identitate vizuală, publicarea șabloanelor, controalele de identitate vizuală și fluxurile de lucru pentru aprobare |
Pentru lista completă, consultă rolurile Canva Teams și Canva Enterprise și accesează-le.
Cum să treci de la o singură echipă la o organizație cu mai multe echipe
Dacă organizația dvs. se extinde în noi mărci, departamente sau regiuni, o structură cu mai multe echipe vă poate ajuta să vă extindeți în mod eficient, menținând în același timp controlul central.
Pentru a schimba planul:
- Un administrator al unei organizații cu o singură echipă poate adăuga direct o nouă echipă prin intermediul secțiunii Detalii echipă din Setări.
- După ce creezi o nouă echipă, Canva convertește automat configurarea într-o organizație cu mai multe echipe.
Poate fi necesar să:
- Migrează conținutul existent către echipele corespunzătoare.
- Reatribuiți roluri de administrator între administratorii organizației și administratorii echipelor.
- Configurează noi seturi de identitate vizuală și structuri de permisiuni.
Creează o echipă în organizația ta
- Numai administratorii organizațiilor din Canva Enterprise pot crea mai multe echipe. Înainte de a începe, asigură-te că folosești o Canva Enterprise și că ai permisiuni de administrator al organizației.
- Dacă nu ești administrator al organizației, contactează administratorul organizației pentru a crea o echipă pentru tine.
Sugestie: pentru lucrul în colaborare în cadrul unei singure echipe, ia în considerare crearea de grupuri în loc de mai multe echipe. Echipele din Canva sunt entități distincte, iar colaborarea între diferite echipe este limitată.
- În panoul lateral din pagina de pornire, selectează Profilul tău.
- Selectează Settings (Settings).
- În Setări organizație, selectează fila Echipe.
- În antetul paginii, selectează Creează o echipă.
- Selectează Adaugă o echipă pentru a confirma că dorești să creezi o echipă nouă.
- Denumește-ți echipa. Dacă organizația ta utilizează autentificarea unică în Limbajul de marcare a afirmării securității (SAML), poți să adaugi ID-ul echipei SAML din echipa ta IT.
- Selectează Creează o echipă.
- Reîmprospătează pagina Teams.
Noua ta echipă apare în secțiunea Echipele tale. Canva îl conectează automat la organizația ta. Află mai multe despre cum să gestionezi membrii echipei.
Nu pot găsi o opțiune pentru a adăuga sau a crea o echipă nouă în Canva
Ce anume poate cauza această problemă
Acest lucru se întâmplă de obicei dacă:
- Nu ești administrator al organizației.
- Organizația ta nu este configurată ca o organizație cu mai multe echipe (de exemplu, în prezent este o configurație cu o singură echipă).
- Planul/configurarea nu permite crearea unei echipe cu autoservire (în unele cazuri, poate fi necesar să contactezi echipa de asistență pentru a adăuga echipe).
Ce trebuie să faci
Cum să gestionezi o organizație cu mai multe echipe
Canva Enterprise oferă administratorilor de organizații o modalitate simplă de a gestiona mai multe echipe dintr-un singur loc.
Prin adăugarea de filtre de organizare, administratorii pot:
- Comută rapid între echipe pentru a gestiona setările în întreaga organizație.
- Menține toate echipele aliniate aplicând permisiunile și controalele corecte.
- Economisește timp gestionând totul într-o singură locație centralizată.
Ai nevoie de ajutor pentru planificarea tranziției?
Ia legătura cu managerul de succes pentru clienți, dacă ai unul, sau ia legătura cu echipa noastră de vânzări pentru a obține îndrumări cu privire la cele mai bune practici pentru structură și guvernanță.
Au fost de ajutor aceste informații?
Util
Inutil