Începeți cu Spațiile de echipă

Spațiile de echipă sunt spații partajate în care echipa ta poate stoca conținut, îl poate găsi și poate colabora la acesta. În loc să păstrezi designurile echipei în dosare individuale Proiecte, poți crea un spațiu dedicat pe care toată lumea din echipă îl poate accesa.

Utilizați un Spațiu de echipă pentru a:

• Păstrează conținutul echipei într-un singur loc, astfel încât să fie ușor de găsit și să nu se piardă atunci când membru pleacă
• Controlează ce poate face fiecare persoană cu ajutorul a patru roluri de permisiune
• Separă munca în echipă partajată de conținutul tău personal în Proiecte

Atunci când adaugi pe cineva într-un Spațiu de echipă, îi alegi rolul. Fiecare rol controlează ce poate face acea persoană.

Poți schimba rolul cuiva în orice moment. Doar un Manager poate schimba rolurile.

Când creezi un Spațiu de echipă, alegi dacă acesta este Deschis sau Închis.

• Open: anyone in your team can find and access the Team Space. Membri can still be given different permisiune roles.
• Closed: only people you invite can see or access the Team Space. It doesn't appear in căutare or discovery.

În mod implicit, trebuie să deții conținutul pe care îl muți sau să fii un administrator de echipă. De asemenea, ai nevoie de rolul potrivit în Spația de echipă de destinație: editor sau superior pentru a muta un articol în interior și organizator sau superior pentru a muta un dosar în interior.

Un administrator de echipă poate modifica această setare implicită, astfel încât persoanele cu acces de editează să poată muta conținut în interior, nu doar proprietarul. Mutarea unui design necesită, de asemenea, acces la folderul său curent. Dacă designul se află într-un folder privat la care nu aveți acces, nu îl veți putea muta, chiar dacă aveți acces de editează la design. Consultați Administrarea spațiilor de echipă în calitate de administrator de echipă.

Mutarea conținutului în afara:

• Numai Managerii și Organizatorii pot muta conținut în afara unui Spațiu de echipă.
• Dacă muți conținut într-un alt Spațiu de echipă, acesta rămâne în proprietatea echipei și preia permisiunile noului spațiu.
• Dacă muți conținut în Proiectele tale, devii noul proprietar individual.

Once conținut is in a Team Space, it belongs to the team, not to any one person. Acest lucru înseamnă:

• Dacă un membru al echipei pleacă, conținutul rămâne în spațiul de echipă și nu se pierde.
• Orice Manager sau Organizer poate șterge conținutul deținut de echipă, chiar dacă a fost creat de altcineva.
• Ca editor, nu poți trimite la coșul de gunoi sau șterge conținut, inclusiv conținutul creat de tine. Ruga un Manager sau un Organizer să facă acest lucru pentru tine.
• Păstrează conținutul personal sau sensibil, cum ar fi notele 1:1 sau documentele de creștere personală, în Proiectele tale, nu într-un spațiu de echipă.

Spațiile de echipă sunt în acces anticipat. Câteva lucruri nu sunt disponibile încă:

• Fișierele Audio nu pot fi stocate într-un spațiu de echipă. Păstrează fișierele Audio în Proiectele tale deocamdată.
• Căutare într-un spațiu de echipă nu este disponibilă încă. Folosește bara de căutare de pe pagina de pornire pentru Căutare în tot conținutul tău.
• Sortarea conținutului după data recentă sau de partajare nu este disponibilă încă.
• Icoanele personalizate: încărcarea acestora în afara opțiunilor pre stabilite nu este disponibilă încă.
• Poți partaja articole individuale extern, dar nu poți partaja un spațiu de echipă întreg către utilizatori externi din afara echipei tale.

Care este diferența dintre Spațiile de echipă și Proiectele tale?Spațiile de echipă reprezintă un spațiu de lucru partajat pentru întreaga echipă. Conținutul stocat într-un Spațiu de echipă aparține echipei, nu unei singure persoane. Proiectele tale reprezintă spațiul tău personal, unde poți gestiona cine are acces la conținutul tău.

Ce se întâmplă cu conținutul meu atunci când îl mut într-un Spațiu de echipă? Când conținutul este mutat într-un Spațiu de echipă, dreptul de proprietate se transferă de la proprietar-ul original către echipă. Proprietar-ul original este notificat și păstrează accesul în mod implicit, dar un Manager sau un Organizator îi poate elimina accesul ulterior. Acesta este un comportament așteptat, nu o eroare.

I'm an Editor and I can't delete a design I created. De ce? In a Team Space, all conținut is team-owned. Editors can't delete conținut, even conținut they created. This is by design. Ask a Manager or Organizer to delete it for you.

Ce se întâmplă dacă am conținut personal pe care nu vreau să-l vadă alții?Păstrați conținutul personal sau sensibil în Proiectele mele, unde dvs. controlați vizibilitatea. Conținutul dintr-un Spațiu de echipă este vizibil pentru toată lumea adăugată în acel spațiu.

Pot să caut conținut într-un anumit Spațiu de echipă? Căutarea într-un anumit Spațiu de echipă nu este disponibilă încă. Folosiți bara de căutare de pe pagina de pornire pentru a căuta în tot conținutul.

Care este diferența dintre Spațiile de echipă deschise și cele închise? Un Spațiu de echipă deschis poate fi găsit și este accesibil oricărei persoane din echipa ta. Un Spațiu de echipă închis este disponibil doar pe bază de invitație și nu va apărea în rezultatele căutării sau în secțiunea de descoperire pentru persoanele care nu au fost invitate.

Câți manageri poate avea un Spațiu de echipă? Nu există nicio limită. Puteți avea un singur manager sau mai mulți, deși trebuie să aveți în vedere că oricine are rolul de manager poate șterge întregul Spațiu de echipă.

• Gestionați Spațiile de echipă ca administrator de echipă
• Partajați designurile cu echipa dvs.
• Configurarea permisiunilor pentru echipa dvs.