Distribuie designuri echipei tale
Dacă faci parte dintr-o echipă, poți să distribui designul tău – indiferent dacă este o prezentare, un document sau o foaie Canva – în întreaga echipă sau cu membrii echipei sau grupuri selectate. Poți distribui designuri și prin e-mail sau asociază.
Administratorii și proprietarii de echipe care au cel puțin acces la un folder pot să îl mute și să îl șteargă.
Limite
- Linkurile unice sunt disponibile doar pentru planurile cu plată.
- Orice persoană care are un link vizualizează sau vizionare îl poate redirecționa sau distribui. Nu poți schimba permisiunile după ce este distribuit.
- Pentru linkurile către șabloane, destinatarii cu același domeniu de adresă de e-mail de serviciu trebuie să folosească un plan cu plată.
- Conținutul ascuns (imagini trunchiate, pagini ascunse) devine vizibil dacă este copiat designul.
- Designurile distribuite nu pot fi eliminate din pagina de pornire sau din Proiecte, însă poți filtra pentru a afișa doar designurile pe care le deții.
Distribuie designuri întregii echipe
Poți oferi întregii echipe acces la design folosind un asociază ce poate fi distribuit. Orice persoană din echipă poate să vizualizeze, să adauge comentarii sau să editeze designul, în funcție de nivelul de permisiune ales.
- Deschide designul pe care vrei să-l partajezi.
- Selectează Partajează din bara de meniu de deasupra editorului.
- Designul tău este setat la Doar tu poți accesa în mod implicit. Selectează meniul vertical de sub Nivel de acces și selectează echipa ta.
- În celălalt meniu vertical, alege ce tip de permisiune vrei să acorzi: poate edita, comenta sau vizualiza. Sub Vizibil în rezultatele căutării, selectează dacă vrei să fie vizibil Pentru toți membrii echipei sau Doar pentru membrii cu linkul. Poți modifica permisiunile oricând după aceasta.
Pictograma unei clădiri în dreptul avatarului înseamnă că distribui designul cu întreaga echipă.
Dacă designul tău include conținut ascuns (de exemplu, pagini ascunse, imagini trunchiate sau videoclipuri trunchiate), orice persoană care face o copie a designului va putea vedea acel conținut. Pentru a preveni acest lucru, șterge orice conținut pe care nu dorești să îl vizualizeze alții înainte de a-l distribui.
Distribuie designuri membrilor selectați ai echipei sau grupurilor
În loc să distribui cu întreaga echipă, poți să distribui anumitor persoane sau grupuri.
- Deschideți designul pe care doriți să îl partajați.
- Selectați Partajare din bara de meniu de deasupra editorului.
- Sub Persoane cu acces, introduceți numele sau adresa de e-mail a membrului echipei în câmpul text. Dacă aveți grupuri în cadrul echipei, le puteți introduce și pe acestea.
- Selectați-i din rezultatele căutării. Introduceți mai multe nume în câmpul text pentru a partaja designul dvs. cu mai mulți membri ai echipei sau grupuri.
- Utilizați meniul vertical pentru a alege ce tip de permisiuni doriți să acordați: pot edita, comenta sau vizualiza. Puteți modifica permisiunile oricând după aceasta.
Grupurile au o pictogramă de persoane în dreptul avatarului. Numărul de membri ai echipei este afișat, de asemenea, sub numele grupului, ca să știi câte persoane cărora le distribui designul.
Membrii echipei sau grupurile selectate vor avea de acum acces la designul tău partajat.
Se află conținut în pagina „Distribuit cu tine”.
Pentru a fi mai ușor să găsești conținut pe care l-ai primit de la alții, pagina „Distribuit cu tine” este acum mai axată și afișează doar articolele care ți-au fost distribuite direct.
Ce apare fila „Distribuit cu tine”
- Designurile, foldereleși șabloanele de marcă apar atunci când sunt distribuite în unul dintre următoarele moduri:
- Direct cu tine, ca persoană fizică.
- Cu un grup din care ești membru.
- Printr-un asociază pe care l-ai deschis.
- După ce selectezi Folosește acest șablon de marcă dintr-un asociază comun de șablon de marcă.
- Fișierele importate care au fost convertite în designuri Canva editabile (precum fișiere PDF sau prezentări).
Ce nu apare în secțiunea „Distribuit cu tine”
- Fișiere individuale într-un folder partajat. Când îți este distribuit un folder, va apărea doar folderul în sine.
- Excepție: dacă ți-a fost distribuit și un anumit fișier din acel folder, acesta va apărea ca un articol separat.
- Conținutul media și elementele încărcate. Fișierele care nu sunt convertite în designuri Canva (precum imagini, videoclipuri, conținut audio și fișiere) nu vor apărea în pagina distribuit cu tine . Le poți găsi în continuare în bara de căutare sau în secțiunea Proiecte.
Important: de ce a dispărut vechiul meu conținut?
Odată cu această actualizare, niciun conținut din pagina„Distribuit cu tine” care nu respectă noile reguli nu va apărea.
Dacă un anumit fișier nu mai este vizibil, înseamnă că nu a fost eliminat din Canva. Cu excepția cazului în care conținutul a fost eliminat de proprietar, îl poți găsi căutându-l sau deschidend folderul în care se află. În Proiecte, poate fi necesar să folosești căutarea sau filtre (de exemplu, Text) pentru a găsi conținut care nu este afișat implicit.
Distribuirea pentru echipă a unui link de design
Această funcție de distribuire a linkurilor este disponibilă doar utilizatorilor Canva Teams.
Distribuie pentru echipă un link de design
- Deschide designul pe care vrei să-l partajezi.
- Selectează Partajează din bara de meniu de deasupra editorului.
- Designul tău este setat la Doar tu ai acces în mod implicit. Folosește meniul vertical de sub Nivel de acces și selectează echipa ta.
- În celălalt meniu vertical, alege ce tip de permisiuni vrei să acorzi: poate edita, comenta sau vizualiza. Sub Vizibil în rezultatele căutării, selectează dacă vrei ca acesta să fie vizibil Pentru toți membrii echipei sau Doar pentru membrii cu link-ul. Poți schimba permisiunile oricând după aceasta.
- Selectează Copiază linkul.
Dacă distribui altui utilizator un design care include conținut ascuns, precum pagini, imagini sau videoclipuri trunchiate ascunse în Canva, utilizatorul respectiv va putea să vadă conținutul ascuns dacă creează o copie a designului. Șterge din designul distribuit întregul conținut care nu dorești să fie vizualizat.
Acordă acces la design prin intermediul notificărilor de pe pagina de pornire
În cazul în care un colaborator solicită acces la un design, proprietarul designului va fi notificat prin notificări pe pagina de pornire.
- Selectează pictograma clopoțel.
- Caută solicitarea de acces la design.
- Utilizează meniul vertical pentru a alege tipul de permisiuni pe care dorești să-l acorzi: poate edita, comenta sau vizualiza.
- Selectează Partajează.
Se va afișa un mesaj de confirmare, că a fost distribuit designul. Notificarea va fi mutată din fila De făcut la fila Finalizat .
Distribuirea fotografiilor de profil
Designurile care au fost distribuite altor persoane au fotografii de profil. Poți să faci clic pe orice fotografie de profil pentru a vedea cine are acces la designul sau la folderul tău.
- Dacă un design sau folder nu are o fotografie de profil, înseamnă că este privată pentru tine.
- Dacă este distribuit ție și unei alte persoane sau echipe, un design va avea două fotografii de profil.
Dacă designul este distribuit pentru mai mult de două persoane, a doua imagine de profil va avea o pictogramăPlus , ceea ce înseamnă că tu și două sau mai multe persoane sau echipe ai acces la ea.
Pentru a afla câte persoane ți-au văzut designul după ce l-ai distribuit, deschide Statistici din bara de meniu a editorului. Află mai multe despre aceasta în secțiunea Vizualizarea statisticilor de design și a analizelor.
Au fost de ajutor aceste informații?
Util
Inutil