Parteneriatul nostru cu Google permite configurarea rapidă, în aceeași zi, folosind licențierea aplicațiilor Google ca metodă de asigurare a accesului.

1. Înainte să începi, asigură-te că îndeplinești următoarele cerințe:
   • Trebuie să fii administratorul școlii sau o altă persoană responsabilă de gestionarea tehnologiei
   • Școala sau districtul tău trebuie să aibă cel mult 10.000 de utilizatori
   • Școala sau districtul tău trebuie să facă parte dintr-o instituție de învățământ primar sau secundar. Dacă organizația ta este o instituție de învățământ superior, va trebui să te înregistrezi pentru Canva Campus
2. Asigură-te că Google Workspace îndeplinește următoarele criterii:
   • Este un Google Workspace for Education
   • Ești superadministrator în Google Workspace
   • Accesul la servicii suplimentare este activat în setări
   • „Unitatea organizațională” pentru administratori este setată la 18+
   • „Tipul organizației” pentru districtul tău trebuie să fie setat la învățământ primar/secundar
3. Înregistrează-te pentru licențierea aplicațiilor Google aici.

Poți face următoarele din e-mailul de la Canva sau de pe pagina Licențierea aplicațiilor Google din Canva:

1. Selectează Activează în Google.
2. Urmează instrucțiunile din Google Workspace pentru a activa licența pentru districtul tău.

Pentru ca profesorii și elevii să găsească și să deschidă Canva cu ușurință, poți acum fixa aplicația Canva pe bara de aplicații a Chromebookului pentru utilizatorii cărora le-au fost atribuite licențe. Opțiunea este disponibilă dacă folosești Google Workspace for Education cu integrarea licențierii aplicațiilor.

Astfel, mai mulți utilizatori vor începe să folosească Canva, iar Canva educațional va fi ușor accesibilă din bara de instrumente principală a Chromebookului.

Când atribui licențe Canva profesorilor sau elevilor, ți se va afișa o solicitare de a fixa Canva pe bara de aplicații a Chromebookului. Acest lucru se întâmplă automat în timpul procesului de atribuire a licențelor.

Poți fixa Canva pe bară oricând folosind acest link direct: Link direct personalizat Canva

3. Configurează accesul pentru personalul și elevii tăi în Google

Pentru a acorda districtului tău permisiunile și accesul relevante, va trebui să aplici diferite tipuri de licențe:

Configurează accesul pentru personal și elevi

1. În secțiunea cu unități organizaționale, selectează unitatea organizațională a elevilor.
2. Licența Canva va fi dezactivată în mod implicit. Schimbă această opțiune din meniul vertical în Standard.
3. Acceptă solicitarea de a permite accesul API și confirmă datele de contact ale administratorului.

Configurează permisiuni suplimentare pentru personal

1. În secțiunea cu unități organizaționale, selectează unitatea organizațională destinată exclusiv personalului.
2. Licența Canva va fi setată la Standard. Schimbă această opțiune din meniul vertical în Personal.

După ce activezi licența, îți vom trimite un e-mail ca să te anunțăm când Canva va fi activată pentru districtul tău.

Am întâmpinat o eroare în timpul înregistrării

1. Mai întâi, verifică dacă contul tău și Google Workspace îndeplinesc criteriile de eligibilitate prezentate la Pasul 1 din Configurarea licențierii aplicațiilor Google.
2. În funcție de eroare, îți vom oferi un link către setarea Google Workspace care trebuie modificată sau te vom îndruma către persoana potrivită pentru a rezolva problema.
3. Dacă nu poți rezolva problema, contactează echipa noastră pentru asistență.

De ce nu mă pot conecta la Canva?

Asigură-te că ai configurat corect școala sau districtul în Google Workspace, verificând pașii 2 și 3 din Configurarea licențierii aplicațiilor Google.

• Pentru utilizatorii Canva existenți: Deconectarea forțată a utilizatorilor existenți (care trebuie să se conecteze din nou la Canva pentru ca accesul lor să fie asigurat și gestionat prin districtul cu licențierea aplicațiilor Google activată) poate dura până la 3 ore.
• Utilizatorul nu aparține unității organizaționale relevante: În Google Workspace, verifică dacă utilizatorul se află într-o unitate organizațională căreia i s-a aplicat licența Canva și tipul de licență corespunzător (Personal sau Standard). Dacă un utilizator a fost mutat într-o unitate organizațională căreia nu i s-a aplicat licența Canva, reține că actualizarea accesului poate dura până la 24 de ore.
• Utilizatorul nu aparține domeniului capturat: Este posibil ca utilizatorul să se conecteze cu o adresă de e-mail de pe un alt domeniu, care nu a fost selectat în timpul înregistrării. Vezi ce domenii sunt capturate în Licențierea aplicațiilor Google din Setări.
• Licența este dezactivată: Selectează unitatea organizațională a utilizatorului și asigură-te că tipul de licență este setat la Personal sau Standard.
• Contul Google Workspace al utilizatorului este închis: Va trebui să adaugi din nou utilizatorul în Google Workspace și să-l plasezi în unitatea organizațională relevantă.
• Licența utilizatorului a fost revocată manual: Caută și selectează utilizatorul în Google Workspace. Selectează aplicația Canva pentru a-i vedea accesul la licență și atribuie-i licența aplicației, dacă este necesar.
• Aplicația Canva Marketplace nu a fost instalată în domeniul Google Workspace: Urmează pașii pentru a instala aplicația Canva în Google Workspace (vezi: „Dacă ești administrator IT al școlii”).

Un utilizator cu un domeniu selectat în timpul înregistrării nu a primit acces în școala sa?

Capturarea domeniului poate dura până la 3 ore. Asta înseamnă că utilizatorii existenți ar putea continua să acceseze Canva cu contul inițial timp de până la 3 ore, înainte de a fi deconectați automat. După deconectarea forțată, utilizatorii vor fi redirecționați să se conecteze din nou la Canva, unde li se va asigura accesul și li se va atribui școala corespunzătoare din district.

Pentru a grăbi procesul, roagă utilizatorul să se deconecteze și să se conecteze din nou la Canva.

Va trebui să adaugi utilizatorul nou în Google Workspace, nu în Canva.

1. Adaugă utilizatorul nou în unitatea organizațională de cel mai înalt nivel căreia i-a fost atribuit tipul de licență relevant. De exemplu:
   • Personal: adaugă noii membri ai personalului în unitatea organizațională căreia i s-a aplicat tipul de licență Personal
   • Elev: adaugă elevii noi în unitatea organizațională căreia i s-a aplicat tipul de licență Standard
2. După ce ai finalizat acești pași, utilizatorul se va putea conecta la Canva cu contul Google. Pentru a verifica dacă a fost adăugat cu succes, îl poți căuta pe pagina Persoane, în Setările școlii.

Va trebui să revoci accesul utilizatorului din Google Workspace, nu din Canva.

Pentru a revoca accesul unuia sau mai multor utilizatori:

1. În Google Workspace, accesează Director > Utilizatori.
2. Caută utilizatorii al căror acces la Canva vrei să-l revoci.
3. Selectează Mai multe opțiuni, apoi Schimbă unitatea organizațională.
4. Selectează o unitate organizațională pentru care tipul de licență este setat la OFF.
5. Urmează instrucțiunile de pe ecran pentru a schimba unitatea organizațională și a elimina accesul utilizatorului.

Pentru a revoca accesul unei anumite unități organizaționale:

1. În Google Workspace, accesează Dispozitive > Chrome > Aplicații și extensii.
2. Accesează fila Licențierea aplicațiilor.
3. Caută și selectează unitatea organizațională al cărei acces vrei să-l revoci.
4. În secțiunea Licență, schimbă opțiunea din meniul vertical în OFF.

Actualizează rolul utilizatorului în Canva astfel:

1. Accesează pagina Persoane, în Setările școlii.
2. Selectează
   meniul vertical de lângă rolul utilizatorului pentru a deschide lista de opțiuni, apoi selectează un rol.

Consultă tabelul de mai jos pentru a afla cum vor afecta rolul utilizatorului următoarele modificări făcute în Google Workspace sau Canva, după ce se conectează din nou la Canva.

Pentru mai multe informații despre rolurile și permisiunile din școală, citește articolul nostru din Centrul de ajutor.