Pagina de pornire Canva
Ajutor

Gestionarea districtului cu ajutorul licențelor pentru aplicații Google


Acest articol a fost tradus automat. Dacă găsești erori, te rugăm să ne anunți.

Parteneriatul nostru cu Google permite o configurare rapidă, în aceeași zi, utilizând licențierea aplicațiilor Google ca metodă de aprovizionare.

Acest ghid se adresează administratorilor și proprietarilor Canva Education care vor gestiona setările de licențiere ale aplicațiilor Google ale școlilor și districtelor lor.

Configurarea licenței aplicației Google

1. Înscrieți-vă pentru licențierea din aplicația Google

  1. Înainte de a începe, asigură-te că îndeplinești următoarele cerințe:
    • Trebuie să fii administrator de școală sau altă persoană care se ocupă de managementul tehnologiilor
    • Dimensiunea școlii sau a districtului dvs. nu trebuie să depășească 10.000 de utilizatori
    • Școala sau districtul dvs. trebuie să facă parte dintr-o instituție K12. Dacă organizația ta este pentru studii superioare, va trebui să te înscrii în Campusul Canva
  2. Asigură-te că spațiul tău Google Workspace îndeplinește următoarele criterii:
  3. Înregistrați-vă pentru licențierea din aplicația Google aici.

2. Valorifică-ți licența pe Google

Următoarele pot fi acționate din e-mailul de la Canva sau de pe pagina de licențiere a aplicației Google din Canva:

  1. Selectează Valorifică pe Google.
  2. Urmează solicitările din Google Workspace pentru a-ți valorifica licența pentru districtul tău.

Pentru mai multe informații despre revendicarea licenței, consultă Gestionează licențele aplicațiilor.

Fixare aplicație (funcție nouă)

Pentru a ajuta profesorii și elevii să găsească și să deschidă cu ușurință Canva, acum poți fixa aplicația Canva pe raftul Chromebook pentru utilizatorii alocați. Acest lucru este valabil dacă folosești Google Workspace for Education cu integrare de licențe pentru aplicații.

Acest lucru ajută la stimularea adoptării și menține Canva Education accesibil din bara de instrumente principală a Chromebook-ului.

Dacă atribuiți licențe pentru prima dată

Când atribui licențe Canva profesorilor sau studenților, vei vedea o solicitare de a fixa Canva pe raftul Chromebook. Acest lucru se întâmplă automat în timpul fluxului de atribuire a licenței.

Dacă ai atribuit deja licențe

Poți fixa oricând Canva pe raft folosind acest deeplink: Custom Canva deeplink

Pentru mai multe detalii despre gestionarea sau actualizarea licențelor, consultați ghidul oficial Google: Gestionarea licențelor în Google Workspace Admin Console.

3. Configurează accesul pentru personal și elevi în Google

Pentru a furniza permisiunile și accesul relevante pentru districtul tău, va trebui să aplici diferite tipuri de licențe:

Configurează accesul pentru personal și elevi

  1. În secțiunea Unități organizaționale, selectează unitatea organizațională a studenților tăi.
  2. În mod implicit, licența Canva este DEZACTIVATĂ. Modifică această listă verticală la Standard.
  3. Acceptă solicitarea pentru a permite accesul la API și confirmă detaliile de contact ale administratorului.

Configurează permisiuni suplimentare pentru personal

  1. Sub unități organizaționale, selectează unitatea organizațională formată doar din personal.
  2. Licența Canva va fi setată la Standard. Modifică această listă verticală în Personal.

Reține: în funcție de configurarea ta în Google Workspace, poate fi necesar să aplici aceste tipuri de licențe mai multor unități organizaționale.

Ce se întâmplă mai departe?

După ce revendici licența, îți vom trimite un e-mail pentru a te anunța când Canva a fost activată pentru districtul tău.

Depanare și erori

Am întâmpinat o eroare la înscriere

  1. În primul rând, verifică dacă contul tău și Google Workspace îndeplinesc criteriile de eligibilitate prezentate la Pasul 1 din Configurarea acordării licențelor pentru aplicația Google.
  2. În funcție de eroare, îți vom oferi un link către setarea Google Workspace care trebuie ajustată sau te vom direcționa către partea relevantă pentru a rezolva problema.
  3. Dacă nu poți rezolva problema, contactează echipa noastră pentru asistență.

De ce nu mă pot conecta la Canva?

Asigură-te că ai configurat corect școala sau districtul în Google Workspace, bifând Pașii 2 și 3 din secțiunea Configurarea acordării licențelor pentru aplicația Google.

  • Pentru utilizatorii Canva existenți: deconectarea forțată a utilizatorilor existenți (reconectarea la Canva pentru a fi furnizată și gestionată în districtul cu gal activat) poate dura până la 3 ore.
  • Utilizatorul nu aparține unității organizaționale relevante: în Google Workspace, verifică dacă utilizatorul se află într-o unitate organizațională cu licența Canva și cu tipul de licență relevant (Personal sau Standard) aplicat. Dacă un utilizator a fost mutat într-o unitate organizațională care nu are aplicată licența Canva, reține că poate dura până la 24 de ore pentru ca accesul său să fie actualizat.
  • Utilizatorul nu aparține domeniului capturat: este posibil ca utilizatorul să se conecteze cu un alt domeniu de e-mail care nu a fost selectat la înregistrare. Vezi ce domenii sunt capturate sub licențierea aplicației Google în Setări.
  • Licența este dezactivată: selectează unitatea organizațională a utilizatorului și asigură-te că tipul de licență este setat la Personal sau Standard.
  • Contul Google Workspace al utilizatorului este închis: va trebui să adăugați utilizatorul înapoi în Google Workspace și să îl plasați în unitatea organizațională relevantă.
  • Licența utilizatorului a fost revocată manual: caută și selectează utilizatorul în Google Workspace. Selectează aplicația Canva pentru a vedea accesul la licență și atribuie licența aplicației, dacă este necesar.
  • Aplicația Canva Marketplace nu a fost instalată în domeniul Google Workspace: urmează pașii pentru a instala aplicația Canva în Google Workspace (consultă: „Dacă ești administrator IT al unei școli”).

Pentru mai multe informații despre acești pași, consultă Gestionează licențele aplicațiilor.

Un utilizator care aparține domeniului (domeniilor) selectat (e) în timpul înscrierii nu a fost încă furnizat în școala sa?

Capturarea domeniului poate dura până la 3 ore. Acest lucru înseamnă că utilizatorii existenți pot continua să acceseze Canva cu contul lor inițial timp de până la 3 ore înainte de a fi deconectați automat. După deconectarea forțată, utilizatorii vor fi redirecționați să se reconecteze la Canva, unde vor fi aprovizionați și repartizați la școala corespunzătoare din district.

Pentru a accelera procesul, cere-i utilizatorului să se deconecteze și să se reconecteze la Canva.

Întrebări frecvente

Cum pot să adaug un utilizator nou în Canva?

Va trebui să adaugi un utilizator nou la Google Workspace, nu la Canva.

  1. Adăugați noul dvs. utilizator la cea mai înaltă unitate organizațională căreia îi este atribuit tipul de licență relevant. De exemplu:
    • Personal: Adaugă noi membri ai personalului în unitatea organizațională cu tipul de licență Personal aplicat
    • Student: Adăugați studenți noi la unitatea organizațională cu tipul de licență Standard aplicat
  2. După finalizarea acestor pași, utilizatorul va putea să se conecteze la Canva cu contul său Google. Pentru a verifica dacă au fost adăugate cu succes, le poți căuta pe pagina Persoane din Setări școală.

Reține: în funcție de configurarea ta în Google Workspace, poate fi necesar să aplici aceste tipuri de licențe mai multor unități organizaționale.

Cum elimin un utilizator din Canva?

Va trebui să revoci accesul utilizatorului din Google Workspace, nu din Canva.

Pentru a revoca accesul pentru unul sau mai mulți utilizatori:

  1. În Google Workspace, navigați la Director > Utilizatori.
  2. Caută utilizatorii al căror acces la Canva dorești să îl revoci.
  3. Selectează Mai multe opțiuni, apoi Schimbă unitatea organizațională.
  4. Selectează o unitate organizațională care are tipul de licență setat la DEZACTIVAT.
  5. Urmează indicațiile de pe ecran pentru a schimba unitatea organizațională și a elimina accesul utilizatorului.

Pentru a revoca accesul pentru o anumită unitate organizațională:

  1. În Google Workspace, accesează Dispozitive > Chrome > Aplicații și extensii.
  2. Navighează la fila Acordarea licențelor pentru aplicații.
  3. Caută și selectează unitatea organizațională pentru care vrei să revoci accesul.
  4. În secțiunea Licență, modifică lista verticală la DEZACTIVATĂ.

Reține: metodele de eliminare descrise mai sus vor revoca accesul unui utilizator la Canva în termen de 24 de ore.

Cu toate acestea, dacă un utilizator este eliminat sau suspendat din Google Workspace în timp ce este încă activ în Canva, contul său Canva nu va fi eliminat automat și va continua să apară ca membru al echipei. În acest caz, administratorii trebuie să le elimine manual din Canva pentru a revoca complet accesul.

Toți utilizatorii Canva sunt deconectați automat după 30 de zile de inactivitate. După deconectare, utilizatorii nu se pot conecta din nou fără o licență valabilă pentru aplicație.

Cum schimb rolul utilizatorului meu în Canva?

Actualizează rolul utilizatorului în Canva prin:

  1. Navigarea la pagina Persoane din Setări școală.
  2. Selectează lista
    verticală de lângă rolul lor pentru a deschide flyout-ul opțiunii și selectează un rol.

Vezi mai jos pentru a înțelege modul în care modificările făcute în Google Workspace sau Canva vor afecta rolul utilizatorului atunci când se conectează la Canva în continuare.

Rețineți: Următoarele vor fi doar pentru versiunea pilot. După lansarea principală din ianuarie 2025, modificarea licenței în Google Workspace va fi reflectată în Canva.

Pentru mai multe informații despre rolurile și permisiunile școlare, consultă articolul din Centrul de ajutor.

Au fost de ajutor aceste informații?

Util

Inutil

Utilizatorii au vizualizat și