Păstrează designurile organizate în Canva

Organizarea designurilor ajută echipa să lucreze mai repede, să păstreze consecvența și să găsească ușor conținutul de care are nevoie. Canva oferă instrumente care te ajută să-ți organizezi fișierele, să gestionezi conținutul partajat și să păstrezi spațiul de lucru ordonat pe măsură ce echipa ta crește.

Dosarele te ajută să-ți organizezi designurile în funcție de departament, proiect, campanie sau tipul de conținut.

Află cum să creezi dosare.

• Folosește denumiri consecvente în toată echipa.
• Creează subdosare pentru proiectele complexe.
• Salvează elementele vizuale partajate în dosarele echipei, astfel încât toată lumea să le poată accesa.

• Glisează și fixează designul într-un dosar sau
• Treci cu cursorul peste design, selectează
  Mai mult, apoi alege
  Mută.

Denumirile ajută echipa să găsească rapid ceea ce caută, mai ales în spațiile partajate.

• Folosește denumiri descriptive (de exemplu, „Campanie T4 – anunț pentru rețelele sociale – schiță”).
• Include numele proiectului, tipul de document și versiunea.
• Evită denumiri precum „design fără titlu” sau „Copie a prezentării”.

• Duplică designurile doar când este nevoie și denumește clar versiunile („v1”, „v2”, „Final”).
• Folosește
  Istoricul versiunilor pentru a urmări modificările fără să creezi copii suplimentare.
• Arhivează sau șterge fișierele învechite pentru a reduce dezordinea.

Etichetele te ajută să filtrezi și să cauți în biblioteca ta.

Află cum să adaugi etichete la designuri pentru a le găsi mai ușor.

Dosarele partajate ale echipei păstrează designurile accesibile și editabile de către persoanele potrivite.

Află cum să partajezi dosare cu membrii echipei.

• Salvează designurile importante în dosare partajate, nu în cele personale.
• Verifică cine poate muta sau edita designurile înainte de a le partaja.
• Folosește permisiuni consecvente pentru dosare în toată echipa.

Indiciile vizuale ajută echipele să găsească mai repede designurile în dosarele partajate.

• Prima pagină a unui design devine miniatura acestuia.
• Creează coperți consecvente pentru șabloane sau colecții de designuri, ca să le poți parcurge rapid.

Eliminarea designurilor învechite sau nefolosite ajută la organizarea spațiului de lucru al echipei și reduce dezordinea din dosarele partajate.

1. Treci cu cursorul peste design sau dosar, apoi selectează
   Mai mult.
2. Selectează
   Mută în Coș, apoi confirmă. Designurile șterse rămân în Coș timp de 30 de zile înainte de a fi eliminate definitiv.
3. Poți muta schițele, campaniile trecute sau proiectele suspendate într-un dosar dedicat, Arhivă. Astfel, le poți accesa dacă vrei să revii la ele mai târziu. Adăugarea de etichete te poate ajuta, de asemenea, să găsești mai ușor designurile arhivate atunci când cauți.

Consultă Ștergerea designurilor, Restaurarea sau ștergerea designurilor și fișierelor din Coș sau Recuperarea designurilor din echipe șterse pentru a afla mai multe.

• Este posibil să nu ai permisiuni de editare la nivel de dosar.

• Verifică dacă te afli în echipa sau spațiul de lucru corect.

• Doar proprietarii sau editorii pot modifica setările de partajare.

• Verifică în Coș, Arhivă sau în alte spații ale echipei.