Păstrează designurile organizate în Canva

Organizarea designurilor ajută echipa să lucreze mai rapid, să rămână consecventă și să găsească cu ușurință conținutul de care are nevoie. Canva oferă instrumente care te ajută să-ți organizezi fișierele, să gestionezi conținutul partajat și să-ți menții spațiul de lucru ordonat pe măsură ce echipa ta se dezvoltă.

Folderele te ajută să îți structurezi designurile în funcție de departament, proiect, campanie sau tip de conținut.

Află cum să creezi foldere.

• Utilizează o denumire consecventă în întreaga echipă.
• Creează subfoldere pentru proiecte complexe.
• Stocați materialele partajate în dosarele echipei, astfel încât toată lumea să le poată accesa.

• Glisează și fixează designul într-un folder sau
• Treci cu indicatorul peste design, selectează
  Mai multe, apoi alege
  Mută.

Numirea îți ajută echipa să găsească rapid un loc de muncă, în special în spațiile comune.

• Folosește nume descriptive (de exemplu, „Schiță de anunțuri sociale pentru campania din trimestrul 4”).
• Include numele proiectului, tipul de design și versiunea.
• Evită nume precum „Design fără titlu” sau „Copie a prezentării”.

• Proiectele duplicate numai atunci când este necesar și versiunile de nume în mod clar („v1”, „v2”, „Final”).
• Utilizează
  Istoricul versiunilor pentru a urmări modificările fără a crea copii suplimentare.
• Arhivați sau ștergeți fișierele învechite pentru a reduce dezordinea.

Etichetele te ajută să filtrezi și să cauți în biblioteca ta.

Află cum să adaugi etichete la designurile tale pentru o căutare mai ușoară.

Dosarele de echipă partajate păstrează designurile accesibile și editabile de către persoanele potrivite.

Află cum să distribui foldere persoanelor din echipa ta.

• Stochează designurile importante în foldere partajate, nu în foldere personale.
• Verifică cine poate muta sau edita designurile înainte de a le distribui.
• Utilizează permisiuni consecvente pentru dosare în întreaga echipă.

Indiciile vizuale ajută echipele să găsească mai rapid designuri în folderele partajate.

• Prima pagină a unui design devine miniatura sa.
• Creează coperți consistente în șabloane sau colecții de design pentru o scanare ușoară.

Eliminarea designurilor depășite sau neutilizate ajută la organizarea spațiului de lucru al echipei și reduce dezordinea din folderele partajate.

1. Treci cu indicatorul peste design sau folder, apoi selectează
   Mai multe.
2. Selectează
   Mută în Coș, apoi confirmă. Designurile șterse rămân în coșul de gunoi timp de 30 de zile înainte de a fi eliminate definitiv.
3. Alternativ, poți muta ciorne, campanii anterioare sau proiecte întrerupte într-un dosar dedicat Arhivei. Acest lucru le menține accesibile dacă trebuie să le revizuiești mai târziu. De asemenea, adăugarea de etichete te poate ajuta să găsești mai ușor designurile arhivate atunci când cauți.

Pentru a afla mai multe, consultă Șterge designurile, Restaurează sau șterge designurile și fișierele din Coșul de gunoi sau Recuperează designurile din echipele șterse.

• Este posibil să nu ai permisiuni de editare la nivel de folder.

• Verifică dacă ești în echipa sau în spațiul de lucru corect.

• Numai proprietarii sau editorii pot schimba setările de distribuire.

• Verifică Coșul de gunoi, Arhiva sau alte spații de echipă.