Αρχειοθέτηση ομάδων στο Canva

Χρησιμοποιήστε τα εργαλεία ενοποίησης του Canva για να αρχειοθετήσετε τις ομάδες που είχαν δημιουργηθεί προηγουμένως από τα μέλη σας, όταν γίνεται η διαχείρισή τους από τον οργανισμό σας.

Η αρχειοθέτηση ομάδας αποτελεί μέρος της σειράς προηγμένων εργαλείων ενοποίησης του Canva για πελάτες Canva Enterprise.

Όταν κάποιος εγγράφεται στο Canva ανεξάρτητα με το email εργασίας του, συνήθως δημιουργεί μια προσωπική (ατομική) ομάδα ή είναι ο κάτοχος άλλων ομάδων που βρίσκονται εκτός του ελέγχου του οργανισμού. Αυτές οι μη διαχειριζόμενες ομάδες συχνά περιέχουν σχέδια που σχετίζονται με εργασίες.

Μόλις το μέλος συνδεθεί με τον λογαριασμό σας Canva Enterprise και προστεθεί σε μια ομάδα που διαχειρίζεται ο οργανισμός, οι επιλέξιμες μη διαχειριζόμενες ομάδες του θα μπορούν να αρχειοθετηθούν αυτόματα. Θα ζητηθεί από τα μέλη να αντιγράψουν το περιεχόμενό τους στην ομάδα που διαχειρίζεται ο οργανισμός (αν το επιτρέπουν τα δικαιώματα).

Αυτή η λειτουργία διασφαλίζει ότι:

• Όταν οι ομάδες των μελών αρχειοθετούνται, κάνουν μετάβαση από τη δημιουργία περιεχομένου σε μη διαχειριζόμενες ομάδες λειτουργούν σε επίσημες ομάδες που διαχειρίζεται ο οργανισμός. Αυτό προσφέρει στους διαχειριστές καλύτερη επίβλεψη και καλύτερο έλεγχο.
• Μπορούν να συνεχίσουν την εργασία τους γρήγορα χωρίς διακοπές με βιογραφικό, χρησιμοποιώντας αντιγραμμένο περιεχόμενο από την προηγούμενη ομάδα τους (αν το επιτρέπουν τα δικαιώματα).
• Οι μελλοντικές εργασίες θα συμβούν σε ένα ασφαλές, συνεργατικό περιβάλλον, με τα σωστά εργαλεία και επίβλεψη.

1. Όταν ένας διαχειριστής οργανισμού ενεργοποιεί την αρχειοθέτηση ομάδας, όλες οι επιλέξιμες μη διαχειριζόμενες ομάδες που ανήκουν σε υπάρχοντες διαχειριζόμενους χρήστες αρχειοθετούνται. Στο μέλλον, κάθε συνδεδεμένος χρήστης που θα συμμετέχει σε μια ομάδα που διαχειρίζεται ο οργανισμός θα αρχειοθετεί αυτόματα τυχόν επιλέξιμες μη διαχειριζόμενες ομάδες που του ανήκουν.
2. Όλα τα μέλη, ανεξάρτητα από το αν είναι συνδεδεμένα μέλη ή όχι, θα διατηρήσουν την πρόσβαση στο περιεχόμενό τους, αλλά δεν μπορούν πλέον να δημιουργούν, να επεξεργάζονται ή να κοινοποιούν εντός της αρχειοθετημένης ομάδας.
3. Εάν τα δικαιώματα της ομάδας σας επιτρέπουν το εισερχόμενο περιεχόμενο αντιγραφής, οι χρήστες μπορούν εύκολα να κάνουν μαζική αντιγραφή όλου του περιεχομένου τους στην ομάδα που διαχειρίζεται ο οργανισμός.

1. Μόλις ενταχθούν στην ομάδα που διαχειρίζεται ο οργανισμός σας, τα μέλη θα ειδοποιηθούν μέσω email και εντός του προϊόντος για την αρχειοθέτηση των ομάδων τους.
2. Μπορούν να κάνουν εναλλαγή στις αρχειοθετημένες ομάδες που επηρεάζονται, επιλέγοντας το προφίλ λογαριασμού τους και επιλέγοντας την ομάδα από το μενού.
3. Οι αρχειοθετημένες ομάδες θα έχουν μια ετικέτα Αρχειοθετημένη στο μενού δίπλα τους.
4. Μόλις τα μέλη κάνουν εναλλαγή σε μια αρχειοθετημένη ομάδα, θα ειδοποιηθούν εντός του προϊόντος ότι η ομάδα έχει πλέον αρχειοθετηθεί και θα καθοδηγηθούν για αντιγραφή περιεχομένου σε μια ομάδα που διαχειρίζεται ο οργανισμός (αν το επιτρέπουν τα δικαιώματα).

Θέλετε να δείτε πώς λειτουργεί για τους χρήστες σας; Αυτό το σύντομο βίντεο περιγράφει τι βλέπουν οι χρήστες όταν αρχειοθετείται η ομάδα τους και πώς μπορούν να κάνουν αντιγραφή περιεχομένου στην ομάδα που διαχειρίζεται ο οργανισμός τους.

Μια ομάδα πληροί τις προϋποθέσεις για αρχειοθέτηση εάν πληροί όλα τα ακόλουθα κριτήρια:

• Δεν έχετε εγγραφεί μέσω του App Store ή του Google Play (οι κάτοχοι ομάδων πρέπει να ακυρώσουν οι ίδιοι τις συνδρομές στο κινητό).
• Ανήκει σε μέλος που συνδέεται με τον οργανισμό σας και έχει προσχωρήσει σε μια ομάδα που διαχειρίζεται ο οργανισμός.

Εάν μια ομάδα αρχειοθετηθεί και το μέλος ενταχθεί σε μια ομάδα που διαχειρίζεται ο οργανισμός, το Canva θα εκδώσει κατ' αναλογία επιστροφή χρημάτων για τον χρόνο που απομένει από την προηγούμενη συνδρομή του.

Ναι, μπορείτε να απενεργοποιήσετε την αρχειοθέτηση ομάδας, εφόσον είστε διαχειριστής οργανισμού. Ωστόσο, με αυτή την ενέργεια δεν καταργείται η αρχειοθέτηση τυχόν ομάδων που είχαν αρχειοθετηθεί προηγουμένως και δεν θα ακυρωθούν τυχόν επιστροφές χρημάτων που μπορεί να έχουν πραγματοποιηθεί. Αποτρέπει μόνο την αρχειοθέτηση των ομάδων των μελλοντικών διαχειριζόμενων μελών.

Ναι. Εάν χρειάζεται και εγκριθεί από έναν διαχειριστή οργανισμού, μπορείτε να επικοινωνήσετε με την ομάδα υποστήριξης, για να λάβετε βοήθεια σχετικά με την επαναφορά μιας ομάδας που είχε αρχειοθετηθεί προηγουμένως.

Προσφέρουμε επίσης την κατάργηση από εξωτερικές ομάδες ως μέρος της σειράς εργαλείων ενοποίησης.