Αρχειοθέτηση προσωπικών ομάδων στο Canva

Χρησιμοποιήστε τα εργαλεία ενοποίησης του Canva για να αρχειοθετήσετε τις προσωπικές ομάδες των χρηστών όταν γίνονται μέλη στον οργανισμό σας.

Η αρχειοθέτηση προσωπικών ομάδων αποτελεί μέρος της σουίτας προηγμένων εργαλείων ενοποίησης του Canva για πελάτες Enterprise.

Όταν ένας χρήστης εγγράφεται στο Canva ανεξάρτητα χρησιμοποιώντας το επαγγελματικό του email, συνήθως δημιουργεί μια προσωπική (ατομική) ομάδα. Αυτές οι ομάδες συχνά περιέχουν σχέδια που σχετίζονται με την εργασία, αλλά βρίσκονται εκτός του ελέγχου του οργανισμού.

Μόλις ο χρήστης συνδεθεί με τον εταιρικό λογαριασμό σας και προστεθεί σε μια ομάδα που διαχειρίζεται ο οργανισμός, η προσωπική του ομάδα αρχειοθετείται αυτόματα και του ζητείται να αντιγράψει το περιεχόμενό του στην ομάδα που διαχειρίζεται ο οργανισμός (εάν το επιτρέπουν τα δικαιώματα).

Αυτή η λειτουργία διασφαλίζει ότι:

• Όταν οι προσωπικές ομάδες των χρηστών αρχειοθετούνται, μεταβαίνουν από τη δημιουργία περιεχομένου σε μη διαχειριζόμενες ομάδες στην εργασία σε επίσημες ομάδες που διαχειρίζονται από οργανισμούς. Αυτό δίνει στους διαχειριστές καλύτερη εποπτεία και έλεγχο.
• Μπορούν να συνεχίσουν γρήγορα την εργασία τους με ελάχιστη αναστάτωση, χρησιμοποιώντας αντιγραμμένο περιεχόμενο από την προσωπική τους ομάδα (εάν το επιτρέπουν οι άδειες).
• Οι μελλοντικές εργασίες πραγματοποιούνται σε ένα ασφαλές, συνεργατικό περιβάλλον με τα κατάλληλα εργαλεία και επίβλεψη.

1. Όταν ένας διαχειριστής οργανισμού επιτρέπει την αρχειοθέτηση προσωπικών ομάδων, οι μεμονωμένες ομάδες αρχειοθετούνται για όλους τους υπάρχοντες διαχειριζόμενους χρήστες. Στο εξής, κάθε συνδεδεμένος χρήστης που γίνεται μέλος μιας ομάδας που διαχειρίζεται η εταιρεία θα αρχειοθετεί αυτόματα τη σόλο ομάδα του.
2. Οι χρήστες διατηρούν πρόσβαση στο περιεχόμενό τους, αλλά δεν μπορούν πλέον να δημιουργούν, να επεξεργάζονται ή να κοινοποιούν περιεχόμενο εντός της αρχειοθετημένης ομάδας.
3. Εάν τα δικαιώματα της ομάδας σας επιτρέπουν εισερχόμενο αντιγραμμένο περιεχόμενο, οι χρήστες μπορούν εύκολα να αντιγράψουν μαζικά όλο το περιεχόμενό τους στην ομάδα που διαχειρίζεται ο οργανισμός.

Θέλετε να δείτε πώς λειτουργεί για τους χρήστες σας; Αυτό το σύντομο βίντεο περιγράφει τι βλέπουν οι χρήστες όταν αρχειοθετείται η προσωπική τους ομάδα και πώς μπορούν να αντιγράψουν περιεχόμενο στην ομάδα που διαχειρίζεται ο οργανισμός τους.

Μόνο οι διαχειριστές του οργανισμού μπορούν να ενεργοποιήσουν ή να απενεργοποιήσουν αυτήν τη ρύθμιση. Για να το ενεργοποιήσετε:

1. Από την αρχική σελίδα, μεταβείτε
   στις Ρυθμίσεις.
2. Στο πλαϊνό μενού, επιλέξτε την καρτέλα
   SSO και παροχής.
3. Επιλέξτε την καρτέλα Προσωπική αρχειοθέτηση ομάδας .
4. Ενεργοποιήστε τον διακόπτη Αρχειοθέτησης. Οι διαχειριστές του οργανισμού μπορούν επίσης να το απενεργοποιήσουν ανά πάσα στιγμή. Σημείωση: Αν την απενεργοποιήσετε, δεν θα αντιστραφεί καμία προηγούμενη αρχειοθέτηση ούτε θα αναιρεθούν οι επιστροφές χρημάτων συνδρομής. Το μόνο που αποτρέπει είναι η μελλοντική αρχειοθέτηση.

Μια ομάδα πληροί τις προϋποθέσεις για αρχειοθέτηση εάν πληροί όλα τα ακόλουθα κριτήρια:

• Είναι μια προσωπική (σόλο) ομάδα χωρίς να έχουν προστεθεί άλλα μέλη από τη δημιουργία
• Δεν έχει εγγραφεί μέσω του App Store ή του Google Play (οι χρήστες πρέπει να ακυρώσουν οι ίδιοι τις συνδρομές για κινητά).
• Ανήκει σε έναν χρήστη που είναι συνδεδεμένος με τον οργανισμό σας και έχει ενταχθεί σε μια ομάδα που διοικείται από την εταιρεία

Για να επιβεβαιώσετε αν η ομάδα σας επιτρέπει την αντιγραφή περιεχομένου:

1. Μεταβείτε στις Ρυθμίσεις για τις ομάδες που διαχειρίζεται ο οργανισμός σας.
2. Ανοίξτε τη σελίδα Άδειες.
3. Στην ενότητα Περιεχόμενο ομάδας, ελέγξτε τη ρύθμιση: "Ποιος μπορεί να αποδεχτεί αντιγραμμένο περιεχόμενο από άλλη ομάδα;"
4. Ορίστε αυτό σύμφωνα με τις προτιμήσεις σας από το αναπτυσσόμενο μενού.

Αν μια προσωπική ομάδα αρχειοθετηθεί και ο χρήστης συμμετάσχει σε μια ομάδα που διαχειρίζεται η εταιρεία, το Canva θα εκδώσει μια αναλογική επιστροφή χρημάτων για τον χρόνο που απομένει στην προηγούμενη συνδρομή του.

Ναι, εφόσον είστε διαχειριστής οργανισμού, μπορείτε να ενεργοποιήσετε την προσωπική αρχειοθέτηση ομάδας. Ωστόσο, αυτό δεν αναιρεί την αρχειοθέτηση τυχόν ήδη αρχειοθετημένων εμπορικών σημάτων και επίσης δεν αναιρεί τυχόν επιστροφές χρημάτων που ενδέχεται να έχουν συμβεί. Αποτρέπει μόνο την αρχειοθέτηση των προσωπικών ομάδων των μελλοντικών διαχειριζόμενων χρηστών.

Οι χρήστες θα πρέπει να μοιραστούν ξανά με μη αυτόματο τρόπο τυχόν αντιγραμμένα αρχεία εντός της διαχειριζόμενης ομάδας.

Ναι. Αν χρειαστεί και εγκριθεί από έναν διαχειριστή οργανισμού, μπορείτε να επικοινωνήσετε με την ομάδα υποστήριξης για να λάβετε βοήθεια σχετικά με την αποκατάσταση μιας ομάδας που έχει αρχειοθετηθεί προηγουμένως.