Αρχειοθέτηση ομάδων στο Canva

Χρησιμοποιήστε τα εργαλεία ενοποίησης του Canva για να αρχειοθετήσετε τις ομάδες που είχαν δημιουργήσει προηγουμένως τα μέλη σας, όταν αυτές αρχίσουν να διαχειρίζονται από τον οργανισμό σας.

Η αρχειοθέτηση ομάδων αποτελεί μέρος της σουίτας προηγμένων εργαλείων ενοποίησης του Canva για πελάτες Canva Enterprise.

Όταν κάποιος εγγράφεται στο Canva ανεξάρτητα χρησιμοποιώντας το email εργασίας του, συνήθως δημιουργεί μια προσωπική (ατομική) ομάδα ή είναι κάτοχος άλλων ομάδων εκτός του ελέγχου του οργανισμού. Αυτές οι μη διαχειριζόμενες ομάδες συχνά περιέχουν σχέδια που σχετίζονται με την εργασία.

Μόλις το μέλος συνδεθεί με τον λογαριασμό Canva Enterprise σας και προστεθεί σε μια ομάδα που διαχειρίζεται ο οργανισμός, οι κατάλληλες μη διαχειριζόμενες ομάδες του μπορούν να αρχειοθετηθούν αυτόματα. Στα μέλη θα εμφανιστεί μήνυμα να αντιγράψουν το περιεχόμενό τους στην ομάδα που διαχειρίζεται ο οργανισμός (εάν το επιτρέπουν τα δικαιώματα).

Αυτή η λειτουργία διασφαλίζει ότι:

• Όταν οι ομάδες των μελών αρχειοθετούνται, μεταβαίνουν από τη δημιουργία περιεχομένου σε μη διαχειριζόμενες ομάδες στην εργασία σε επίσημες ομάδες που διαχειρίζονται από οργανισμούς. Αυτό δίνει στους διαχειριστές καλύτερη εποπτεία και έλεγχο.
• Μπορούν να συνεχίσουν γρήγορα την εργασία τους με ελάχιστη αναστάτωση, χρησιμοποιώντας αντιγραμμένο περιεχόμενο από την προηγούμενη ομάδα τους (εάν το επιτρέπουν τα δικαιώματα).
• Οι μελλοντικές εργασίες πραγματοποιούνται σε ένα ασφαλές, συνεργατικό περιβάλλον με τα κατάλληλα εργαλεία και επίβλεψη.

1. Όταν ένας διαχειριστής οργανισμού ενεργοποιεί την αρχειοθέτηση ομάδων, όλες οι επιλέξιμες μη διαχειριζόμενες ομάδες που ανήκουν σε υπάρχοντες διαχειριζόμενους χρήστες αρχειοθετούνται. Στο εξής, κάθε συνδεδεμένος χρήστης που γίνεται μέλος μιας ομάδας που διαχειρίζεται ο οργανισμός θα βλέπει τυχόν επιλέξιμες μη διαχειριζόμενες ομάδες στις οποίες είναι κάτοχος να αρχειοθετούνται αυτόματα.
2. Όλα τα μέλη, ανεξάρτητα από το αν είναι συνδεδεμένα ή όχι, θα διατηρούν πρόσβαση στο περιεχόμενό τους, αλλά δεν μπορούν πλέον να δημιουργούν, να επεξεργάζονται ή να κοινοποιούν εντός της αρχειοθετημένης ομάδας.
3. Εάν τα δικαιώματα της ομάδας σας επιτρέπουν εισερχόμενο αντιγραμμένο περιεχόμενο, οι χρήστες μπορούν εύκολα να αντιγράψουν μαζικά όλο το περιεχόμενό τους στην ομάδα που διαχειρίζεται ο οργανισμός.

1. Μόλις γίνουν μέλη της διαχειριζόμενης από τον οργανισμό ομάδας σας, τα μέλη θα ειδοποιηθούν μέσω email και εντός του προϊόντος σχετικά με την αρχειοθέτηση των ομάδων τους.
2. Μπορούν να πραγματοποιήσουν εναλλαγή στις επηρεαζόμενες αρχειοθετημένες ομάδες επιλέγοντας το προφίλ του λογαριασμού τους και, στη συνέχεια, επιλέγοντας την ομάδα από το μενού.
3. Οι αρχειοθετημένες ομάδες θα έχουν μια ετικέτα Αρχειοθετημένο δίπλα τους στο μενού.
4. Μόλις μεταβούν σε μια αρχειοθετημένη ομάδα, τα μέλη θα ειδοποιηθούν εντός του προϊόντος ότι η ομάδα είναι πλέον αρχειοθετημένη και θα καθοδηγηθούν να πραγματοποιήσουν αντιγραφή περιεχομένου σε μια ομάδα που διαχειρίζεται ο οργανισμός (εάν το επιτρέπουν τα δικαιώματα).

Μια ομάδα πληροί τις προϋποθέσεις για αρχειοθέτηση εάν πληροί όλα τα ακόλουθα κριτήρια:

• Δεν έχει γίνει εγγραφή μέσω του App Store ή του Google Play (οι κάτοχος ομάδας πρέπει να ακυρώσουν οι ίδιοι τις συνδρομές για κινητά).
• Ανήκει σε ένα μέλος που συνδέεται με τον οργανισμό σας και έχει ενταχθεί σε μια ομάδα που διαχειρίζεται ο οργανισμός.

Αν μια ομάδα αρχειοθετηθεί και το μέλος συμμετάσχει σε μια ομάδα που διαχειρίζεται ο οργανισμός, το Canva θα εκδώσει μια αναλογική επιστροφή χρημάτων για τον χρόνο που απομένει στην προηγούμενη συνδρομή του.

Ναι, εφόσον είστε διαχειριστής οργανισμού, μπορείτε να απενεργοποιήσετε την αρχειοθέτηση ομάδας. Ωστόσο, αυτό δεν επαναφέρει από την αρχειοθέτηση τυχόν ομάδες που έχουν αρχειοθετηθεί προηγουμένως και δεν θα ακυρώσει τυχόν επιστροφές χρημάτων που ενδέχεται να έχουν συμβεί. Αποτρέπει μόνο την αρχειοθέτηση των ομάδων των μελλοντικών διαχειριζόμενων μελών.

Ναι. If needed and approved by an an διαχειριστής οργανισμού, you can contact our Ομάδα Υποστήριξης to get help restoring a previously archived team.

Προσφέρουμε επίσης κατάργηση από εξωτερικές ομάδες ως μέρος της σουίτας εργαλείων ενοποίησής μας.