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设置分享和发布内容的管理员控制功能


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限制可以与团队以外的人分享内容的成员。

你可以在设置中应用以下限制:

  • 谁可以分享Canva可画以外的设计
    • 这包括外部电子邮件、公开嵌入和查看链接、分享到第三方应用以及设计访问权限。
      • 备注:随着Canva可画及关联平台的功能和权限更新,可用的发布平台、分享选项和支持的集成可能会发生变化。
  • 允许用于私人嵌入的域名
    • 指定团队成员可以将私人嵌入分享到的域名。

此功能仅适用于Canva可画企业版了解有关Canva可画企业版的更多信息

限制分享Canva可画以外的设计

限制设计分享

  1. 在首页,前往您的帐户个人资料,然后选择
    设置
  2. 选择
    权限
  3. 前往分享和发布标签
  4. 选择
    下拉菜单图标,更新以下字段的设置:
    • 谁可以通过链接对外分享设计?
    • 谁可以将设计分享给外部邮箱?
  5. 选择要分配访问权限给谁:
    • 所有人
    • 团队管理员和团队品牌设计师
    • 仅限团队管理员
    • 无人
  6. 将域名添加到允许列表以启用私有嵌入,以便添加所有成员都可以分享私有嵌入的安全域名。

限制外部设计

作为团队管理员,你可以限制所选角色或群组打开团队以外创建的Canva可画设计。

一个常见的使用案例是学校想要阻止学生访问Canva可画教育版团队以外创建的设计。

为角色或群组启用此设置后:

  • 受限的角色或群组无法打开团队以外创建的设计。
  • 团队以外创建的外部设计不会显示在首页搜索中,除非在启用限制之前打开过设计。在这种情况下,它们可能仍会显示在“最近的设计”中,但成员无法打开这些内容。
  • 外部设计的通知功能受限

此限制仅在成员登录团队帐户时适用。

他们仍然可以通过公开查看链接或在退出团队帐户时使用Canva可画时访问设计。

设置限制外部设计

  1. **首页**,转到您的**账户资料**,然后选择**设置**。
  2. 选择
  3. **权限**。
  4. 打开**安全和协作**。 更新外部**设计**访问权限的**设置**。 选择您希望限制**应用**于的**角色**或**群组**。

根据您的团队设置,此设置可能具有不同的默认访问级别。

如果学生无法再访问团队外部人员分享的设计,你可以更改限制外部设计设置。在更新之前,请考虑允许外部设计是否符合学校的政策。

限制使用内容规划表定时发布和定时发布帖子

要限制可以在内容规划表中定时发布帖子的成员和位置,请参阅设置团队权限

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