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使用Canva工作表批量创建设计


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使用Canva可画工作表中存储的数据制作个性化设计。无论你是制作名片、证书还是活动创意,此方法都无需上传文件,都能节省时间。

这项功能仅适用于桌面 版Canva可画 高级版、Canva可画团队Canva可画教育 版和Canva可画公益会员用户。

1.在Canva可画工作表中准备数据

首先打开Canva可画工作表,准备好你想转变为设计的内容。

  • 选择范围:突出显示连续的单元格区域(例如,A2:C10)。杂乱的单元格或空白的单元格将无法使用。
  • 保持内容类型一致:每一列都应该仅包含文字仅包含图片。不支持直接图像URL(例如,来自网站的链接)。你可以直接上传图片或使用Canva可画内容库中存储的图片。
  • 避免不支持的内容:将仅使用单元格中第一个媒体项目。不支持的类型将被自动跳过。

数据准备就绪后,点击工具栏中的“操作” ,然后选择批量创建设计

2.选择一个设计来连接你的数据

选择一个已有的设计来关联数据。通过预览查看设计内容如何关联至数据。

3.将数据关联至设计中

选择设计中的任意素材,然后选择更多(…)并选择➕ 关联数据。此操作会将设计中的文字或图片素材链接到工作表中的对应字段。

如需更多控制,请打开高级设置

  • 选择创建一个多页设计,或者每行创建一个文件。
  • 选择一个文件夹,我们将在其中保存你的新设计。
  • 使用下拉选项设置文件的命名方式。

如果未选择任何设计,系统会要求你选择一个设计,然后才能关联数据。

4. 预览你的设计

在生成之前,你可以预览每个设计应用你的数据后的效果。这有助于你及早发现问题并避免生成不需要的设计。

  1. 选择“关联数据”后,选择“预览”即可查看每一行在设计中的显示效果。
  2. 检查每行数据的文字、图片和其他素材是否正确显示。
  3. 如果发现问题,请选择关闭以调整你的数据连接。
  4. 满意后,选择继续以继续生成。

提示:在提交整个批次之前,可以使用预览来验证占位符素材是否替换为正确的数据。

5. 智能创作你的设计

准备就绪后,点击创建设计。 Canva将为你选择的每一行数据生成一个设计,并在原始选择的最后一列旁边的单元格中放置指向该设计的可点击链接。

6.审核你的设计

完成后,你会在数据旁边看到一个新列,其中包含已生成的设计的链接。

需要记住的限制

  • 视频在预览中显示为静框。生成的设计将按预期包含视频。
  • 部分3D素材在预览中可能无法正确显示。生成测试设计以确认它们正确显示。
  • 仅当媒体文件来自与你的设计关联的Canva可画工作表时,才能在预览时替换媒体文件。
  • 你必须手动选择数据。杂乱无章或空白的范围将无法使用。
  • 每一列只能包含一种类型的内容,例如文字或图片。
  • 将仅使用单元格中的第一个媒体项目。
  • 不支持的内容类型将被跳过。如果发生这种情况,你会看到一则通知。
  • 300行60列的限制仅在使用批量创建应用时适用。 Canva可画工作表没有特定的行数或列数限制。

常见问题

为什么我没有看到批量创建功能?

请确保至少选择了两行或两列的内容,不连续的选择将无效。

我可以使用空白的工作表吗?

是的,只需输入或粘贴数据即可。创建内容后,系统会显示“批量创建”选项。

我可以在批量创建中使用图片链接吗?

不可以。无法使用图片链接。上传你的图片或从Canva可画内容库中选择图片,并在设计中使用。

为什么视频在预览时会显示为冻结状态?

预览仅显示视频的第一帧。在生成的设计中,你的视频会正常播放。

为什么我的预览中不显示3D素材?

部分3D素材可能无法在预览模式下显示。生成测试设计以确认它们可以正确显示在最终输出中。

想改用文件或手动添加数据?

前往批量创建设计,了解更多使用“批量创建”功能的方法。

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