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使用Canva工作表批量创建设计


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在 Canva可画工作表中使用“批量创建”,将多行数据转化为个性化设计。

这项功能仅适用于桌面 版Canva可画 高级版、Canva可画团队、Canva可画教育 版和Canva可画公益会员用户。

1. 在 Canva可画工作表中准备数据

打开 Canva可画工作表,并准备好要用于设计的数据。

  1. 选择数据范围:选中一块连续的单元格区域(例如 A2:C10)。不连续或空白单元格无法使用。
  2. 确保每列只包含一种类型的内容,例如文本或图片。
  3. 如果使用图片,请将图片上传到 Canva可画,或从 Canva可画内容库中选择图片。不支持直接使用图片网址。
    • 注意:请勿使用不受支持的内容。每个单元格中只有第一个媒体项目会被使用。不受支持的类型会自动跳过。
  4. 在工具栏中选择 操作,然后选择 批量创建。
  5. 在侧面板中检查所选数据范围,然后选择 继续。

2. 选择要关联数据的设计

选择要关联数据的现有设计。

如果尚未选择设计,Canva可画会提示你先选择一个设计,然后再关联数据。

3. 将数据映射到设计

Canva可画可以自动将数据字段与设计中的素材匹配。创建设计前,你可以检查并调整这些匹配项。

  1. 添加数据后,选择 匹配并填充字段。
  2. 在侧面板中检查自动匹配的字段。
  3. 如需更改匹配项,请在设计中选择相应的素材。
  4. 在工具栏中选择 匹配数据。
  5. 在 关联数据下,选择要使用的字段。
  6. 对其他要更改的字段重复上述步骤。

调整高级设置

自定义设计的生成方式:

  1. 选择 创建设计按钮旁的 (•••) 更多选项。
  2. 在高级选项s下,调整以下设置:
    • 输出:选择生成一个包含多个页面的设计,或为每行数据分别生成一个设计。
    • 页面/设计命名方式:选择生成的页面或设计的命名方式。
    • 保存到:在 项目中选择用于保存设计的文件夹。

4. 预览设计

生成设计前,你可以预览应用数据后的效果。这样有助于及早发现问题,避免生成不需要的设计。

  1. 选择 预览,查看应用数据后的设计效果。
  2. 检查文本、图片和其他素材是否正确显示。
  3. 关闭预览,然后修改字段匹配项或设计。

5. 创建设计

准备就绪后,选择 创建设计。

Canva可画会根据你选择的输出选项生成设计:

  • 1 个设计,包含多个页面:创建一个设计,并为每行数据分别创建一个页面。
  • 单独的设计:为每行数据分别创建一个设计。

注意:对于大型或复杂的设计,即使你选择了 1 个设计,包含多个页面,Canva可画也可能会将输出拆分为多个文件。

6. 检查设计

设计生成后,Canva可画会在你所选数据旁添加一列,其中包含生成设计的链接。

打开这些链接,检查设计并确认效果符合预期。

请注意以下限制

  • 视频在预览中会显示为静态画面。生成的设计会按预期包含视频。
  • 某些 3D 素材在预览中可能无法正确显示。请生成一个测试设计,确认它们能否正常显示。
  • 只有当媒体来自已关联到设计的 Canva可画工作表时,才能在预览中替换媒体。
  • 你必须手动选择数据。不连续或空白的数据范围无法使用。
  • 每列只能包含一种类型的内容,例如文本或图片。
  • 每个单元格中只有第一个媒体项目会被使用。
  • 不受支持的内容类型会被跳过。如果发生这种情况,你会收到通知。
  • 只有使用“批量创建”应用时,才适用 300 行和 60 列的限制。Canva可画工作表没有特定的行数或列数限制。

常见问题

为什么我看不到“批量创建”选项?

请确保你至少选择了两行或两列包含内容的数据。不连续的选择范围无法使用。

可以使用空白工作表吗?

可以,只需输入或粘贴数据。有内容后,“批量创建”选项就会显示。

可以在“批量创建”中使用图片网址吗?

不可以。图片链接无法使用。请上传图片,或从 Canva可画内容库中选择图片,以便在设计中使用。

为什么视频在预览中看起来像静止的?

预览只会显示视频的第一帧。生成的设计中,视频会正常播放。

为什么预览中看不到 3D 素材?

某些 3D 素材在预览模式下可能无法显示。请生成一个测试设计,确认它们在最终输出中能否正常显示。

想改用文件或手动添加数据?

前往 批量创建设计,了解更多“批量创建”的使用方式。

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