将数据导入Canva工作表
导入数据，强大你的Canva可画工作表。上传CSV或XLSX文件，或从其他Canva可画工作表中调取，即可在自动同步的图表和表格中使用数据。
数据连接器仅适用于Canva可画高级版和Canva企业版订阅。
将数据导入Canva可画工作表
- 打开一个Canva可画工作表设计。
- 在浮动工具栏上，选择操作，然后点击导入数据。
- 选择数据源：
- 选择第三方应用，例如Google 数据分析或HubSpot。（可选）
- 或者选择上传以从你的设备导入CSV或XLSX文件。
温馨提示：数据加载后，您可以使用数据操作在导入之前对其进行清理和整理。请参阅下方的使用数据操作清理导入数据。
4. 如果您选择了第三方应用，请登录并授予Canva可画权限以访问您的数据。
5. 选择你想使用的数据集。
6. 点击完成，将数据同步到您的工作表。
使用数据操作清理已导入的数据
数据加载后，你可以在将其导入Canva可画之前使用数据操作来清理和整理数据。
- 选择数据操作。
- 选择一个数据操作。
- 预览更改。
- 选择保存并应用。
- 要查看您应用的数据操作，请选择已应用的操作。
可用数据操作
当前可用的数据操作包括：
- 查找和替换 – 根据精确匹配替换值。
- 填充空白单元格 – 使用您指定的值填充空白单元格。
- 交换行与列 – 在导入数据中开关行和列。
备注
数据操作仅影响你在Canva可画中数据的导入副本。你的原始数据源不会被修改。
使用已导入的数据
当你从其他文件类型（例如演示文稿或文档）的应用标签导入HubSpot或Google 数据分析等应用数据时，Canva可画会创建一个图表来可视化你的数据。
如要处理表格格式的原始数据，你需要打开Canva可画工作表，前往操作，然后选择导入数据。这是目前将第三方数据插入电子表格单元格的唯一方法。
了解刷新期间数据范围的工作方式
导入数据后，Canva可画工作表会创建一个数据范围，这是一个由单元格组成的矩形区域，其中包含所有关联的数据。例如，如果你的数据包括4列20行，那么范围可能是从单元格A1到D20。
Canva可画使用此范围来管理和更新你的关联内容。
刷新已关联数据时，会：
- 清除现有数据范围 – Canva可画将删除定义范围内的所有内容。
- 获取最新数据– Canva可画会从你的外部源获取更新后的数据集。
- 智能创作新范围–范围大小将根据新数据的维度动态更新。
- 使用新数据填充工作表–刷新的内容将填充新定义的范围。
了解工作表的管理和结构方式有助于你保持准确且一致的数据视图，同时可以在已关联的数据范围内安全地添加手动条目（而非在关联数据范围内）。
- 数据缩减：如果更新后的数据具有较少的行或列，Canva可画将不会保留旧数据中的“额外”单元格。例如，如果原始数据有20行，但刷新后的数据只有15行，那么第16-20行将被删除。
- 保留在范围外：你在定义范围外手动添加的任何数据都将保持不变。这意味着注释、公式或与数据范围相关的内容不会受到影响。
- 列更改：如果源数据中的列数在刷新过程中发生变化，该范围会自动调整大小。可以添加或移除列以反映更新后的数据集。
常见问题
我可以将哪些文件类型导入Canva可画工作表？
你可以上传最大为25MB的CSV和XLSX文件。
为什么我的数据没有出现在工作表中？
如果你在“应用”标签中打开了数据应用程序，Canva可画会改为创建图表。要插入可编辑的表格数据，请使用Canva可画工作表并转至操作，然后转至导入数据。
导入后，我的数据是否仍保持关联状态？
大多数数据源仍保持关联且可以刷新。部分商品停用后可能需要重新授权。
我可以从Canva可画免费版的第三方应用导入数据吗？
数据连接器仅适用于Canva可画商业版和Canva可画企业版订阅。
为什么我无法关联到来源或上传文件？
- 请确保你的登录凭证正确无误。
- 确保你的管理员已授予Canva可画API访问权限（Canva可画关联你的其他工具的权限）。
- 请检查你的文件是否受支持（CSV或XLSX）且大小是否小于25MB。
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