设置组织的设计审批

设置审核工作流程，让团队设计在发布或分享前需要审批。 这有助于保持内容符合品牌风格、高质量并符合公司标准。

作为管理员，你可以通过以下方式进行此操作：

• 分配可以提交设计的成员：选择特定的成员或群组，提交设计以供审批。
• 分配设计审批者：选择特定的成员或群组，来审核和批准设计。
• 设置审批规则：将设计审批规则应用于所有人或特定团队成员。
• 导出审批历史记录：以CSV文件下载团队审批活动记录。

作为Canva可画企业版管理员，你现在可以更详细地控制需要审批的设计。除了开启设计审批之外，你还可以选择审批是否适用于：

• 所有设计类型
• 除所选品牌模板以外的所有设计（跳过特定模板的审批）
• 仅限选定的品牌模板（仅你选择的模板需要审批）

这可以帮助你减少审批瓶颈，将低风险、预先批准的品牌模板排除在审核队列之外，同时还能维持品牌管理。

启用设置后，管理员和品牌设计师可以管理单个品牌模板（如适用）的审批设置。

1. 在首页侧面板中，选择
   品牌。
2. 选择品牌工具箱名称旁边的下拉菜单。
3. 选择
   品牌控制。
4. 在设计审批中，选择滑块按钮将其开启。它会变成紫色。

你可以选择可以提交设计以供审批的成员，以及可以审核设计的成员。

1. 要编辑审批设置，请选择
   齿轮图标旁的滑块按钮。
2. 在“成员”标签下，选择：
   • 谁可以提交设计以供审批？
   • 谁可以被分配来审核设计？
3. 完成后关闭窗口（X）。你的更改将自动保存。

使用“设计”标签决定是否需要审批才能发布，以及哪些设计需要审批。

1. 在设计审批窗口中，选择设计标签。
2. 在是否需要审批才能发布设计？下方，选择可选或必需。
3. 在哪些设计需要审批？下方，选择一项：
   • 所有设计
   • 除了选定的品牌模板之外的所有设计
   • 仅限选定的品牌模板

备注：如果您选择除选定的品牌模板外的所有设计或仅选定的品牌模板，将打开一个确认窗口，允许您通过选择以下选项来针对所有现有品牌模板开启或关闭审批：

• 不更改
• 要求全部审批
• 跳过全部审批

4. 完成后，关闭窗口 (X)。您的更改将自动保存。

要了解如何管理针对各个品牌模板的审批，请参阅 管理品牌模板设计审批设置。

作为Canva可画企业版管理员，你可以将团队的审批历史记录导出为CSV文件。导出的内容包括设计详情、申请者信息，以及每个审批申请的审批人或拒绝人详情。这可以帮助你追踪组织内的审批活动，并维护合规记录。

1. 在首页侧面板中，选择审批标签。
2. 选择下载数据。

• 保持较小的审批人名单：审批人过多会拖慢审批速度。
• 使用清晰的命名和版本控制：这可以帮助审批人员轻松跟踪更改。
• 要求清晰、具体的反馈：例如，“更改第3页上的字体”比“以后再说”更有帮助。
• 设定明确的周转时间：让设计师知道需要回复的时间。
• 定期查看审批人权限：对于处理敏感内容的团队尤其重要。

• 我是否可以选择哪些团队需要审批？
  • 是的，你可以根据团队的设置方式按团队或用户启用审批。
• 需要审批时，未审批就提交的设计会怎么样？
  • 它们已保存为草稿或标记为待处理。获得批准后，图片无法发布。
• 审批人可以留下反馈吗？
  • 是的，审批人可以要求更改、留下评论，设计师可以更新并重新提交。
• 这是否会影响之前发布的设计？
  • 不可以，设计审批仅在开启此功能后应用。之前发布的设计不会受到影响。