设置群组或班级权限

在 Canva可画 中设置权限，有助于管理员控制哪些人可以访问特定功能和内容。这是一种简单的方式，既能确保每个人拥有适当的访问权限，也能防止不应发生的更改或操作。

本文将介绍权限的运作方式、谁可以管理权限，以及如何有效地分配权限。

权限用于控制哪些人可以访问或使用特定的 Canva可画 工具、内容或功能。权限可能涉及：

• 使用 AI写作 或 魔力设计 等 AI 功能
• 分享和发布选项
• 访问非品牌内容
• 访问应用或集成

只有团队所有者和团队管理员（学区的学校团队管理员）才能分配或更新权限。

Canva可画企业版、Canva可画学区版和 Canva可画校园版套餐的团队管理员可以将权限分配给群组（例如“市场营销”“客户支持”和“领导层”），从而更精细地管理访问权限。

你可以按照以下步骤，将权限分配给角色和群组（学区也可以分配给班级）：

1. 在首页，选择个人资料图标，然后选择
   设置。
2. 前往
   权限页面。你会看到 Canva可画 各种工具对应的标签，例如魔力和 AI、Canva可画内容等。
3. 选择要设置权限的标签。
4. 在下拉菜单中，选择要授予权限的群组。你可以选择：所有人、选择角色和群组或无人。 如果你还没有群组，可以先在此处创建群组。
5. 如要启用某项功能，请选择所有人。这样，团队中的每个人都可以访问该功能。如果不希望团队中的任何人访问该功能，请选择无人。
6. 如果只想让特定群组中的成员访问该功能，请选择选择角色和群组。请注意，团队管理员会自动被选中。
7. 选择保存。

将权限分配给指定群组后，团队管理员便能更精细地控制访问权限，例如只允许“市场营销”群组访问品牌模板，或限制只有“领导层”可以使用 AI 工具。

为某个群组设置权限后，该群组便会成为权限群组。不过，成员仍然可以继续与这些群组分享内容。

为避免用户在团队管理员未明确同意的情况下意外获得权限，只有团队管理员可以通过以下操作修改权限群组：

• 通过电子邮件邀请成员
• 添加和移除成员
• 更新群组名称

其他操作（例如通过分享链接邀请成员，以及更改群组成员的角色）将不再可用。如果某个群组不再拥有任何已分配的权限，该群组就会恢复原状，群组管理员（学区的班级管理员）便可再次编辑该群组。

你可以为以下功能设置群组权限：

• 访问权限： 创建群组、离开品牌、查看电子邮件
• 魔力和 AI 功能：AI助手、AI写作、魔力设计、AI改图、AI素材、AI转换、AI数据洞察、画梦工坊、对话式 AI、代码实验室、Canva AI、画梦工坊、Canva Code、转换为文档、向 AI助手咨询 AI 生成设计建议、AI课堂活动
• Canva可画内容： 模板库、合法安全内容、对 Canva 内容库中的照片、音频、视频、图形、贴纸、图表、表格、边框、网格、形状及其他元素进行精细访问控制。
• 分享和发布： 通过链接分享设计、将设计分享到外部电子邮箱、通过链接在外部分享设计、通过电子邮件在外部分享设计、发布到网站域名、屏幕录制（默认开启；印度地区无法使用）。
• 团队内容：离线设计、接受复制的内容、将内容复制到品牌之外、离线设计

有关其他所有功能（例如应用和品牌控制），请参阅此帮助页面。