设置群组或班级权限
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在Canva可画中设置权限可以帮助管理员控制能够使用某些功能和内容的成员。这是一个简单的方法,可以确保每个人都具有适当的访问级别,并防止不应该发生的更改或操作。
本页说明了权限的工作原理、谁可以管理权限,以及如何有效分配权限。
Canva可画设置中什么是权限?
可通过权限决定谁能访问Canva可画某些工具、内容或功能或对这些工具、内容或功能进行操作。部分权限可能包括:
- 使用AI写作或AI设计等AI功能
- 分享和发布选项
- 访问非品牌内容
- 访问应用或集成
只有团队所有者和团队管理员(或学区学校团队管理员)才能分配或更新权限。
分配权限
Canva可画企业版、Canva可画学区和Canva可画校园版订阅方案的团队管理员可以将权限分组(例如,“营销”、“客户支持”、“领导力”),以更精细地管理访问权限。
你可以通过以下步骤将权限分配给角色和群组(如果是学区可以分配给班级):
- 在首页中选择你的个人资料图标,然后选择设置。
- 前往“权限”页面。你将看到各种Canva可画工具的不同标签,例如魔力和AI 、 Canva可画内容等。
- 选择你想设置权限的标签。
- 在下拉菜单中,选择你想授予权限的群组。你可以选择:所有人、选择角色和群组、和没有人。如果没有群组,可以在此处创建群组。
- 要启用某项功能,请选择所有人。也就是说,团队中的每位成员都能使用该功能。如果你不希望团队中的任何人使用该功能,请选择没有人。
- 如果你希望仅特定群组的成员使用该功能,请选择选择角色和群组。请注意,系统会自动选择团队管理员。
- 选择保存。
为所选群组分配权限的功能,可以为团队管理员提供精细管控,例如,仅允许“营销”群组访问品牌模板,或者将AI工具限制为只能使用“领导力”群组。
为某个群组设置权限后,该群组将变为权限群组。但是,成员仍然可以继续与这些群组分享内容。
为确保用户不会在未获得团队管理员明确同意的情况下意外授予用户权限,只有团队管理员可以通过以下操作修改权限组:
- 通过电子邮件邀请成员
- 添加和移除成员
- 更新群组名称
其他操作(例如通过分享链接邀请成员和更改群组成员角色)将无法使用。如果群组不再分配有任何权限,该群组会恢复到群组管理员(或学区的班级管理员)可以再次编辑的原始状态。
你可以为以下功能设置群组权限:
- 访问权限:创建群组、留下品牌、查看电子邮件
- 魔力和AI功能: AI写作、AI写作、魔力设计、AI改图、AI生图、AI转换、AI数据洞察、Dream Studio、对话式AI、Code Lab、Canva AI、Dream Lab、Canva Code、转换为文档、AI助手获取AI生成的设计建议,AI课堂活动
- Canva可画内容:模板库、合法安全内容、精细化控制访问Canva可画内容库,包括图片、音频、视频、图形、贴纸、图表、表格、边框、网格、形状和其他素材。
- 分享和发布:通过链接分享设计、通过链接将设计分享到外部电子邮件、通过链接向外部分享设计、通过电子邮件向外部分享设计、发布到网站域名
- 团队内容:离线设计、接受复制内容、复制不符合品牌风格的内容、离线设计
对于所有其他功能,例如应用和品牌控制,请 在此处参考此帮助页面。
启用AI权限不允许AI根据团队或学校的内容进行培训。 人工智能培训在您的隐私设置中进行管理。
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