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使用AI数据洞察分析并总结Canva可画工作表数据


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使用Magic Insights ,您可以快速将Canva工作表数据转换为图表、摘要和公式,而无需手动计算或设置格式。

更多数据洞察此功能如何计入你的AI使用量。

第1步:生成魔术洞见

  1. 在Canva可画工作表中输入数据。
  2. 如果你有多个页面,请选择一个进行分析。
  3. 选择要从中获取见解的单元格。 所选单元格将以紫色框表示。
  4. 在浮动工具栏中,选择操作。
  5. 选择魔术数据分析
  6. 键入您的问题或留空以获取顶级见解。
  7. 选择生成见解。您的见解将在侧面板中显示为:
    • 数据摘要-对工作表数据的解释。 注意:只有当提示留空时,才会显示数据摘要。
    • 公式-可以从工作表数据中导出的公式。
    • 图表-可用于显示工作表数据的图表。

第2步:为设计添加见解

生成洞见后,以下是将洞见添加到设计中的方法:

添加数据摘要分析

只有当提示为空白时,才会显示数据摘要。

  1. 在魔术数据分析面板中,悬停并选择数据摘要上的
    复制图标。
  2. 要在设计中使用它,请使用Command-V (适用于MacOS )或Ctrl + V (适用于Windows )进行粘贴。

在数据分析中使用公式

  1. 在魔术数据分析面板中,将鼠标悬停在首选功能上,然后选择
    更多图标。
  2. 选择以下选项:
    • 复制公式以粘贴到工作表中。
    • 复制文字以在其他地方使用摘要。
  3. 在设计中,使用Command-V (适用于MacOS )或Ctrl + V (适用于Windows )进行粘贴。

添加图表数据分析

  1. 在Magic Insights面板中,将鼠标悬停在图表上。
  2. 选择
    更多图标。
  3. 选择以下选项:
    • 新的演示文稿页面中添加图表
    • 复制图表标题以在其他地方使用。
  4. 若要将图表添加到同一页面,请选中图表并根据需要调整位置。

常见问题

我可以编辑人工智能生成的图表和公式吗?

可以。添加后,您可以根据需要进行更改。

为什么我的数据不能生成任何见解?

如果你没有看到任何洞见,请尝试以下步骤:

  • 选择正确的数据范围-它必须包含多个单元格。
  • 检查数据是否在清晰的表格中,列标题描述了每列
  • 尝试刷新工作表或选择其他数据范围。

更改原始数据时,为什么我的Magic Insights图表没有更新?

对工作表的更改不会自动更新图表。 要反映新数据,你需要通过Magic Insights再次运行它。

图表使用您的数据副本,可以对信息进行分组、过滤或重新排列,使其更易于查看。

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