请求他人在文档上签名
你可以直接在 Canva可画中将文档发送给他人进行电子签名。你可以添加签名栏,并在同一处跟踪签署情况。已签署的文档副本会保存在你的 Canva可画帐户中。收到签名请求的签署人无需拥有 Canva可画帐户即可签名。
你可以使用 Canva可画商业版或 Canva可画企业版发送签名请求。如果你使用的是免费版、高级版或团队版订阅方案,尝试发送签名请求时,系统会提示你升级。
你想要做什么?
我想要…… | 前往…… |
请求他人签名 | 你来对地方了 |
在设计中添加自己的签名 | |
签署或拒绝签名请求 |
开始之前
此功能支持简单电子签名 (SES),但不支持认证签名或合格签名。已签署的文档不会附带签署摘要或内置防篡改证明。
Canva可画是签署平台,并非你协议的当事方,也不会检查你的文档或流程是否符合签名具有法律效力所需的要求。
所有 Canva可画商业版 和 Canva可画企业版 用户均可发送签名请求。目前暂不支持管理员审批、权限设置和对签名请求的集中管理。
每位签署者都会通过电子邮件收到一个专属签署链接。不过,能够访问该链接并不能确认某人的身份。请确认每位签署者的身份真实无误,并且有权签署。
注意:任何能够访问该链接、电子邮箱或 Canva可画帐户的人,都可以代表你发送签名请求。请妥善保管登录信息,切勿与他人分享。
发送文档供他人签署之前,请确认电子签名适用于该文档、签署人以及相关司法管辖区。某些文档或司法管辖区可能要求见证、身份验证、证书或此功能不提供的其他签署要求。如果你不确定适用哪些要求,请咨询独立法律顾问。
如果你请他人签署文档,尤其是在美国,可能需要在对方以电子方式签署前提供特定披露信息并取得其同意。作为发送方,请确保满足适用的要求。
如需了解我们如何处理你的信息,请参阅 Canva可画的隐私权政策。
发送签名请求
- 在 Canva可画 中打开或创建文档。
- 在编辑器中,选择元素标签。
- 在搜索栏中输入“签名”。
- 选择智能创作。
- 在需要签署者填写的位置添加签名、日期或文本字段。
- 选择每个字段,然后从选项中选择签署者,将字段分配给相应的签署者。
- 你也可以添加其他签署者。
- 选择请求签名。
- 输入每位签署者的姓名和电子邮件地址(每次请求最多可添加 30 位)。
- 添加可选消息和/或设置截止日期,然后选择发送请求。
每位签署人都会收到一封电子邮件,其中包含一个链接,可用于查看、签署或拒绝该请求。
发送请求后,文档将被锁定,无法编辑。如需修改,需先撤回请求。
此外,如果文档中包含他人的签名,你需要先将其替换为分配给该用户的签名栏,然后才能发送签名请求。
跟踪和管理签名请求
查看请求状态
- 在 Canva可画首页,选择项目。
- 选择签名请求。
- 选择一份文档,查看其状态。
Canva可画不会自动为待签署请求发送提醒。
撤回请求
- 在 Canva可画首页中,选择项目。
- 选择签名请求。
- 选择文档,然后选择撤回。
这样会取消请求,并使所有收件人都无法使用签署链接。
访问已签署的文档
所有人签署完成后,你和签署人都可以通过完成通知邮件中的链接访问已完成的文档。你也可以在项目中的签名请求下找到已签署的文档。
文档签署完成后,请下载并保存一份,尤其是在你打算关闭 Canva可画帐户的情况下。只要你的帐户处于有效状态,Canva可画就会保留已完成的文档。
无法访问已签署的文档
可能导致出现这一问题的原因
完成邮件中的链接可能已无法访问。
解决方法
请查看完成确认邮件,然后再次尝试打开链接。如果链接已失效,且你没有 Canva可画帐户,请联系发送请求的人获取一份文案。
发送后无法编辑文档
可能导致出现这一问题的原因
签名请求处于有效状态时,无法编辑文档。
解决方法
撤回请求,进行修改,然后重新发送签名请求。
无法发送签名请求
可能导致出现这一问题的原因
您的文档中包含他人的签名,而不是分配给他们的签名字段。
解决方法
将签名替换为签名字段,并将其分配给此人。然后尝试重新发送请求。
常见问题
谁可以发送签名请求?
Canva可画商业版和 Canva可画企业版用户可以使用签名请求功能。如果你使用的是免费版、高级版或团队版订阅方案,尝试发送签名请求时会看到升级选项。
签署人需要拥有 Canva可画帐户吗?
不需要。签署人(无论是 Canva可画用户还是访客签署人)都会收到一封电子邮件,其中包含查看和签署文档的链接。
如果我需要发送给超过 30 个人,该怎么办?
单个请求最多支持 30 位签署人。如果你需要添加更多人,请创建一份文档副本,再向其余人员单独发送请求。
发送文档供他人签署后,我还能编辑文档吗?
不能。发送后,文档会被锁定。如需修改,请先撤回请求。撤回后,所有收件人都将无法使用签署链接。之后,你可以编辑文档并发送新的请求。
我可以访问已完成的文档多长时间?
已完成的文档会保存在你帐户的项目文件夹中的签名请求下。
请务必下载并保存一份以备记录,因为 Canva可画不保证会无限期保留已完成的文档。
以这种方式签署的文件具有法律约束力吗?
电子签名要求因司法管辖区和文档类型而异。某些文档或司法管辖区可能有特定要求。如果你不确定适用哪些要求,请咨询独立法律顾问。
如果你向美国的消费者发送签名请求,可能需要在对方以电子方式签署前提供特定披露信息并取得其同意。你有责任满足这些要求。
某些文档或司法管辖区有特定要求。你有责任判断电子签名是否适用于你的情况。如需了解详情,请参阅电子签名条款。
Canva可画会验证指定的签署人身份吗?
我们会向你输入的电子邮件地址发送一个专属签署链接,并确认链接已送达该地址且已用于签署。我们不会验证签署人的身份。任何能够访问该链接或邮箱的人都可能签署。
你有责任确认每位签署人的身份属实,并且有权签署。
其他资源
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