在Canva中运行帐户审计

作为组织管理员或团队管理员，你可以整理 Canva可画帐户，帮助团队成员专注工作，更快找到所需内容。

以下步骤将帮助你检查并整理 Canva 工作区。

移除不再需要访问权限的成员，释放许可证名额：

1. 前往
   设置。
2. 选择
   使用情况报告。
3. 选择要检查的团队。
4. 选择成员标签页。
5. 将最后活跃时间列按从早到晚排序。
6. （可选）选择 [token: DownloadIcon | size: M] 图标（下载报告），保存一份报告副本。

找到不活跃用户后，移除他们，释放许可证，并确保团队成员列表保持最新。

需要一次移除多位成员？我们的支持团队随时为你提供帮助！

首先，找出未在使用的模板：

1. 前往
   设置。
2. 选择
   使用情况报告。
3. 选择要检查的团队。
4. 选择模板标签页。
5. 查看使用数据，找出互动较少或完全没有互动的模板。
6. 移除或归档互动较少的模板，让内容井然有序。

只保留正在使用的模板，有助于团队更高效地工作，并保持符合品牌风格。

清理团队不再使用的文件夹：

1. 前往
   项目。
2. 查看你的文件夹。
3. 选择一个文件夹，然后选择删除文件夹。

移除团队不再使用的群组：

1. 前往
   设置。
2. 选择
   群组。
3. 选择要检查的团队。
4. 选择
   （更多图标），然后选择
   删除群组。

如果你的域名已通过验证，就可以查看 Canva 在受管理团队之外的使用情况：

1. 前往
   设置。
2. 打开域名使用情况报告。
3. 选择查看非受管理帐户。

温馨提示：通过本指南了解域名使用情况报告的工作原理。

如果遇到问题或有疑问，请联系我们。我们很乐意帮助你顺利完成设置。